【文章內容簡介】 還是在一個地方舉辦？ 辦展機構：指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。一般有主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位是指擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位，現(xiàn)實情況是這些主辦單位即不參與展會的實際策劃、組織、操作與管理，也不對展會承擔法律責任；那么承辦單位就是 直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會主要財務責任的辦展單位；協(xié)辦單位一般不承擔財務責任，也不承擔展會的主要招展和招商工作，只對主辦或承辦單位的工作起協(xié)助作用；支持單位有時候也承擔一些展會的招商和宣傳推廣工作，但基本不參與展會的招展工作，也不對展會承擔任何財務責任。 辦展時間：一是指舉辦展會的具體開展日期，二是指展會的籌 /布展和撤展日期。例如某個展會的辦展時間是，開展時間： XX 年 8 月 19日上午 9： 30分，展覽時間： 8 月 19 日 ~22 日上午 9： 0016： 30，觀眾開放：專業(yè)觀眾開放日，一般觀眾開放 時間；籌展時間 8 月 16~18日，每天上午 9： 0017： 00；撤展時間： 8 月 22 日下午 13： 0017：00 或 23日。 展品范圍：在上面我們提到了如何選擇和確定展覽題材的方法，這個對選擇和確定展品范圍也同樣適用。根據(jù)展會定位，展品范圍一般包括一個或幾個產業(yè)，或者是一個產業(yè)中的一個或幾個產品大類。 辦展頻率：是指展會一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。辦展頻率的確定受展覽題材所在產業(yè)的特征的制約。這包括產業(yè)的生命周期，產品的生命周期的影響。 展會規(guī)模：一是展會的展覽面積是多少，二是參展 單位的數(shù)量多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃展會時，我們都要作出預測和規(guī)劃。 展會定位：通俗點說，就是清晰的告訴人家這個展會是什么和有什么，具體地說，展會定位就是辦展機構根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的以目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。 展會價格和展會初步預算：展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準展位的價格。在制 定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。 人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃：人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排，招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法，宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。以上各計劃涉及的內容較多，也較復雜，在后面我們將有專門的章節(jié)來介紹。 1展會進度和相關活 動計劃：展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就有條不紊地進行。這些內容在之后在行介紹。 （四）展會立項策劃書 在完成上述工作后，我們就可以提出《展會立項策劃書》了。該策劃書是對上述各項工作的歸納和總結，也是舉辦這個展覽會的辦展規(guī)劃、策略和方法。那么策劃書應該包括哪些內容呢？ 舉辦這個展覽會的市場環(huán)境分析：這主要是指我們所舉辦的這個展覽題材（比 如新能源、新技術、新設備展覽會）當前的行業(yè)現(xiàn)狀、國家的有關法律、法規(guī)和新的政策信息、與這個展覽會同類的展覽會（如北京國際能源展覽會、電力電工設備展覽會等）情況，以及展覽會舉辦地（比如在昆明舉辦）市場的分析（如云電送粵、云電外送、西電東送、農村電網(wǎng)改造等）。 提出這個展覽會的基本框架：包括展覽會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。 展會的價格及初步預算方案。 展會的工作人員是怎么分工的計劃。 展會的招展計劃。這主要指展覽會的展區(qū)如何安排、展位如 何劃分、如何招攬企業(yè)參展的計劃。 展會招商計劃?？辞宄?，這里是指招商哦，那招商有哪些呢？ 展會宣傳推廣計劃。 展會籌備進度計劃。 展會服務商安排計劃。 展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。 1展會期間舉辦的相關活動計劃（比如要開一個國際太陽能光伏學術論壇）。 1展會的結算計劃（展覽會的收支結算） 第三篇：會展立項策劃書 2021 蘇州秋季住房博覽會立項策劃書 一、展會簡介 蘇州住博會致力于打造華東區(qū)規(guī)模最大的品牌地產交易盛會，在經(jīng)歷7 載地產風雨，蘇州住博會已經(jīng)在蘇州房產市場上創(chuàng)造了一個又一個的交易神話。住博會以強大的品牌力和組織力，以本土市場為原點，匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發(fā)的各類品牌地產項目，創(chuàng)建宣傳交易、品牌展示及商務洽談的最佳平臺。作為蘇州地產市場發(fā)展趨勢的“風向標”，面向蘇州百姓，服務各大地產開發(fā)商，已發(fā)展成為“蘇州房產第一展”。 二、市場環(huán)境分析 2021 年蘇州商業(yè)地產進入了一個全新的發(fā)展時期，隨著限購令細則的正式出臺，改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購房熱情 ，投資取向的改變也引導著行業(yè)內項目的轉型。商業(yè)地產猶如雨后春筍般在蘇州市場上遍地開花，萬達廣場、環(huán)球 18 印象城、繁華中心、恒達中環(huán)百匯廣場的屹立帶給蘇州房地產市場新的發(fā)展空間。 三、展會基本框架 1．展會名稱 :2021 蘇州秋季住房博覽會 2．展會場館 :蘇州國際博覽中心 展會地點 :蘇州 辦展機構 主辦單位： 蘇州國際博覽中心 蘇州廣播電視總臺 承辦單位： 蘇州國華展覽有限公司 蘇州比斯曼展覽工程有限公司 協(xié)辦單位：蘇州華展信息科技有限公司 辦展時間 :2021/10/1 至 2021/10/4 展 會日程報到： 2021 年 9 月 27日 13:3017:00 布展： 2021年 9 月 28 日 30 日 8:3020:00 展覽： 2021年 10月 1 日 4 日 9:3016:30 撤展： 2021年 10月 4 日 16:3024:00 展品范圍 不動產項目，拉動住宅、商業(yè)及金融投資領域 辦展頻率 展會周期 1 年 2 屆 展會規(guī)模 觀眾數(shù)： 15000 本屆展會面積： 30000 標準展位數(shù)量： 1500 展會定位 本屆展會將隆重推出長三角品牌商業(yè)地產板塊，為商業(yè)地產如何抓住時代和城市發(fā)展的脈動進行深入的解析，同