會展項(xiàng)目策劃書(編輯修改稿)
2025-06-09 22:54 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ◎ 內(nèi)容描述有吸引力?！?言簡意賅，目的明確?！?美觀大方。◎ 便于郵寄和攜帶。招展代理需要有高素質(zhì)專業(yè)人才，有豐富的活動推廣、策劃經(jīng)驗(yàn)，熟悉旅游、酒店、展會、會議等相關(guān)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)流程。通常需具備的條件如下：（1）多年策劃承辦大型公益活動的豐富運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)。（2）與官方政府部門良好的互動關(guān)系。（3）資深的專業(yè)工作人員。（4）豐富的市場資源。（5）精良的自備專業(yè)制作公司發(fā)布信息：主要通過電話傳真、郵件等方式把項(xiàng)目邀請函發(fā)給客戶名錄中的單位跟蹤拜訪：找準(zhǔn)負(fù)責(zé)人招展方式：主要是電話聯(lián)系，其次可以郵寄信封，EMAIL，上門拜訪，朋友介紹等。在對方收到邀請函后進(jìn)行第一次跟蹤拜訪，這一次拜訪會產(chǎn)生三種客戶：即時(shí)決定型、斷然拒絕型、提出異議型（經(jīng)以往數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)按5%、10%、75%的比例分布）。使用文書：項(xiàng)目邀請函、展位確認(rèn)書、參展商指南 9. 及時(shí)評估招展效果。 展會招商計(jì)劃當(dāng)今展覽市場競爭激烈，焦點(diǎn)已從爭取參展商轉(zhuǎn)為爭取和組織專業(yè)觀眾，誰能夠擁有一定數(shù)量和質(zhì)量的專業(yè)觀眾尤其是大采購商，誰就能夠取勝。因此，在展覽策劃立項(xiàng)時(shí)就必須重視招商工作，同時(shí)確保足夠的招商費(fèi)用，選擇確有成效的招商方式。 上海第一屆國際金屬切削機(jī)床展的專業(yè)觀眾的范圍集中在生產(chǎn)廠家、貿(mào)易商、上下游供應(yīng)鏈、大客戶、科研機(jī)構(gòu)、政府主管、行業(yè)組織、專業(yè)雜志等。航空工業(yè)、船舶制造、汽車工業(yè)、軍工制造、發(fā)電設(shè)備、冶金設(shè)備等六大產(chǎn)業(yè)是則重點(diǎn)目標(biāo)觀眾。具體操作細(xì)則如下：（1） 確定主要負(fù)責(zé)招商的人員名單，明確其主要任務(wù)是進(jìn)行展會招商而不是招展；（2） 明確各招商人員負(fù)責(zé)招商的地區(qū)范圍和重點(diǎn)目標(biāo)觀眾；（3） 制定各招商人員的信息溝通和工作協(xié)調(diào)辦法；（4） 對重點(diǎn)目標(biāo)觀眾要制定統(tǒng)一的接待安排計(jì)劃。（5） 通過媒體可以間接招來一些參觀商（6） 主要的招商工作還是在開展前1~2周，承辦單位組織招商工作，比如出差到二級市場進(jìn)行專業(yè)觀眾的組織；發(fā)短信息邀請；打電話邀請。序號展會招商計(jì)劃責(zé)任擔(dān)當(dāng)完成時(shí)間1確定主要負(fù)責(zé)招商的人員名單項(xiàng)目經(jīng)理部2明確招商人員負(fù)責(zé)范圍和重點(diǎn)目標(biāo)觀眾項(xiàng)目經(jīng)理部3制定信息溝通和工作協(xié)調(diào)辦法項(xiàng)目經(jīng)理部4制定重點(diǎn)目標(biāo)觀眾統(tǒng)一的接待計(jì)劃李四5各種途徑招商的宣傳李四6招商工作的長期開展李四7主要招商工作進(jìn)行（展期前兩周時(shí)間）李四8及時(shí)評估招商效果項(xiàng)目經(jīng)理部招商的過程中將遵循兩個(gè)原則：（1）“上帝之上帝”理論：即展覽公司在租用展館辦展時(shí)，是展覽館的“上帝”；廠商報(bào)名參展時(shí)，是主承辦單位的“上帝”；專業(yè)觀眾參觀訂貨時(shí)，是參展單位的“上帝”，因此展覽場館面對著三重“上帝”，主承辦單位面臨著兩重“上帝”。對服務(wù)對象而言，訂貨的專業(yè)觀眾是涉及辦展各層次人員的最終服務(wù)目標(biāo)，是最終的“上帝”，所以做好觀眾的邀請和服務(wù)工作是招商工作的核心。（2）“觀眾三層次”理論：將參觀的觀眾分為三個(gè)層次，決策層(各級政府部門負(fù)責(zé)人、企事業(yè)單位負(fù)責(zé)人)、經(jīng)辦層(經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)、科技、情報(bào)等人員，他們帶有一定的任務(wù)要在展覽會上進(jìn)行經(jīng)濟(jì)貿(mào)易和技術(shù)交流活動)和潛在層(指一般參觀者)，三者呈金字塔型。上兩層統(tǒng)稱貿(mào)易觀眾，決策層對展品的采購或項(xiàng)目的開發(fā)合作具有決定權(quán)，經(jīng)辦層人員對展品或項(xiàng)目有推薦權(quán)或承辦權(quán)，主辦單位邀請的重點(diǎn)是這兩層貿(mào)易觀眾。一般觀眾也并非完全是無關(guān)人員。瞄準(zhǔn)決策層、留住經(jīng)辦層、爭取潛在層，這些都是招商工作的重點(diǎn)。 宣傳推廣計(jì)劃序號宣傳推廣計(jì)劃責(zé)任擔(dān)當(dāng)完成時(shí)間1宣傳推廣資金進(jìn)行預(yù)算項(xiàng)目經(jīng)理部2確定宣傳目標(biāo) 確定宣傳對象，明確目標(biāo)受眾錢二3會展策劃宣傳推廣資料準(zhǔn)備孫三4會展策劃宣傳推廣渠道錢二5會展策劃宣傳信息推廣錢二6及時(shí)評估宣傳推廣效果項(xiàng)目經(jīng)理部展會宣傳推廣計(jì)劃按上表步驟開展： （1） 對宣傳推廣資金進(jìn)行預(yù)算，確定展會宣傳的資金投入為展會預(yù)期收入的l5％ （2） 確定會展宣傳目標(biāo) 確定會展宣傳對象，明確目標(biāo)受眾為首位。在會展籌備前期宣傳推廣策劃的目標(biāo)偏重于招展，而后期則偏重于招商。（3） 會展策劃宣傳推廣需要準(zhǔn)備的資料，宣傳推廣資料的素材主要包括專題報(bào)道、展前預(yù)覽、新產(chǎn)品報(bào)道、參觀指南、展期新聞、展會回顧等。 （4）會展策劃宣傳推廣的重要渠道 為了提高宣傳推廣的效果，在進(jìn)行策劃時(shí)需要考慮拓寬宣傳推廣渠道，通過電視、報(bào)紙、戶外廣告、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)平臺等各種渠道，及時(shí)地發(fā)布真實(shí)和豐富的會展信息。（5）會展策劃宣傳需要推廣的信息 宣傳推廣信息策劃目的在于確定會展的宣傳推廣需要向外界傳遞怎樣的信息。 （6）及時(shí)評估宣傳推廣的效果。
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