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正文內(nèi)容

某開(kāi)發(fā)公司全套管理制度與崗位職責(zé)(編輯修改稿)

2024-10-05 21:01 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 工作內(nèi)容與 職責(zé) 一 .考核管理 ( 1) 負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)公司的日??己斯芾砉ぷ? (2)負(fù)責(zé)公司保安管理工作,負(fù)責(zé)辦公車(chē)輛的安排使用。 (3)負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公室員工的考勤工作 (4) 負(fù)責(zé) 填寫(xiě)行政報(bào)表和考核報(bào) 表,上報(bào)總工程師 審批。 ( 5)負(fù)責(zé)辦公用品的使用計(jì)劃提出及發(fā)放工作: ( 6) 對(duì)每位員工的日常工作紀(jì)律,遵守公司規(guī)章制度、工作程序及工作 流程情況、完成月、周、日計(jì)劃情況、公司日常管理存在的問(wèn)題進(jìn)行 考核, . ( 7) 負(fù)責(zé) 每日將各部門(mén)的《計(jì)劃工作完成表》《計(jì)劃工 作完成情況說(shuō)明表》《日行政報(bào)表》《考核報(bào)表》和 班子成員的 《日計(jì)劃工作情況總結(jié)》上 報(bào)總工程師 審批并在規(guī)定的時(shí)間送交保安轉(zhuǎn)交總經(jīng)理 。 ( 8)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的 房屋設(shè)備 維修工作 ( 9)協(xié)助計(jì)劃員做好后勤管理工作 (八) 工程檔案管理員工作內(nèi)容及職責(zé) 根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合工程實(shí)際情況制定工程檔案管理 法,嚴(yán)謹(jǐn)有序的進(jìn)行工程檔案管理。 按檔案館的歸檔要求編制建設(shè)單位的工程檔案 嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度; 負(fù)責(zé)工程檔案入庫(kù),對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)登記,檔案的分類(lèi)應(yīng)做到科學(xué) 合理,便于查找; 做好文件收發(fā)登記、傳遞、催辦、立卷。 負(fù)責(zé)工程檔案、資料借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完 整無(wú)缺,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告和處理; 負(fù)責(zé)管理施工圖紙的發(fā)放工作及現(xiàn)場(chǎng)工程資料的存檔工作。 對(duì)作廢的圖 紙、設(shè)計(jì)變更、隱蔽簽證等資料要及時(shí)收回。蓋作廢印章,作到數(shù)量準(zhǔn)確、標(biāo)識(shí)清楚,不允許作廢的資料流失到有關(guān)單位。 負(fù)責(zé)工程檔案等信息的統(tǒng)計(jì)工作。 施工檔案的管理工作,拍攝項(xiàng)目實(shí)施的照片及錄像,并登記存檔。 負(fù)責(zé)工程部工作計(jì)劃及施工計(jì)劃完成情況統(tǒng)計(jì)等信息的統(tǒng)計(jì)工作。 負(fù)責(zé)工程檔案(建設(shè)單位部分前期手續(xù))的整理工作,組織施工單位、監(jiān)理單位和參建各單位參加竣工檔案的歸檔工作。 每月檢查施工單位的施工檔案完成情況(是否與工程進(jìn)度同步),并在每月施工單位上報(bào)的工程量統(tǒng)計(jì)報(bào)表中簽署完成情況意見(jiàn),監(jiān)督監(jiān)理 公司對(duì)工程檔案的歸檔和驗(yàn)收工作。 1 編寫(xiě)公司年度大事記錄(公司史志)。 (九) 手續(xù)辦理員工作內(nèi)容與職責(zé) ( 1)按執(zhí)行 副總經(jīng)理編制的基本建設(shè)手續(xù)辦理程序和內(nèi)容要求辦理公司項(xiàng)目建設(shè)的相關(guān)手續(xù) ,每次辦理手續(xù)前應(yīng)服從經(jīng)理辦公室主任的安排 。 ( 2) 做好與政府各 職 能 部門(mén)的協(xié)作 ,掌握好此 項(xiàng)工 作尺度和技巧 。 ( 3) 負(fù)責(zé)公司新開(kāi)建設(shè)項(xiàng)目的動(dòng)遷工作。 ( 5) 手 續(xù)辦理 中遇到 問(wèn)題應(yīng)及時(shí)上報(bào) 主管 領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng) 示解 決辦 法,不得私自 處 理; ( 6) 負(fù)責(zé)將辦理 完成的各種手 續(xù) 批件上 報(bào) 并 及時(shí) 存 檔, 不 得丟 失 損壞; (十) 人力 資 源工作 職責(zé) ( 1) 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家方針政策和政府關(guān)于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的各項(xiàng)法規(guī)以及人事、勞資、勞動(dòng)合 同等政策規(guī)定 及公司 《 員工招聘管理制度》 : ( 2) 負(fù)責(zé)制定人力資源的工作管理標(biāo)準(zhǔn),工作程序及工作流程。 ( 3) 負(fù)責(zé)人力資源的所有事務(wù),人才的儲(chǔ)備、人才的招聘。 ( 4) 負(fù)責(zé)在職員工的培訓(xùn)、培養(yǎng)關(guān)注發(fā)現(xiàn)德才兼?zhèn)涞膬?yōu)秀人才。 ( 5) 負(fù)責(zé)錄用人員的標(biāo)準(zhǔn)制定。作到手中有人員儲(chǔ)備,根據(jù)公司 人員的需求和辦公室的用工通知及時(shí)的將人員招聘進(jìn)來(lái)。 ( 6) 一切以公司的利益為重,審查好所招聘 的人員, 對(duì)不適合公司工作的負(fù)責(zé)辭退。 (十一) 保安 工作職責(zé) ( 1) 在遵守國(guó)家法律制度 和公司 的 《 保安工作人員管理制度》 前提下負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作; (2)負(fù)責(zé)總經(jīng)理與職能部門(mén)之間日常事務(wù)的聯(lián)系; ( 3) 負(fù)責(zé)公司文件、信件、函件、報(bào)告的簽收、分發(fā)、傳閱、整理、歸檔、保管工作; ( 4) 負(fù)責(zé)公司信息管理工作,準(zhǔn)確、快速傳遞各種信息; ( 5) 負(fù)責(zé)院內(nèi)衛(wèi)生清掃、公司生活用水儲(chǔ)備; ( 6) 負(fù)責(zé)進(jìn)出車(chē)輛裝運(yùn)材料的檢驗(yàn)、核實(shí); ( 7) 對(duì)出入公司的人員進(jìn)行票據(jù)檢查,沒(méi)有《出門(mén)單及用車(chē)申請(qǐng)單》及 總工程師 簽批的請(qǐng)假條的人或車(chē)輛不能放出公司大門(mén)。 ( 8) 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室、小餐廳的保潔工作; ( 9) 負(fù)責(zé)照顧好總經(jīng)理的生活起居; ( 10)負(fù)責(zé)將每日行政報(bào)表上交考核員 ( 11) 負(fù)責(zé)每日將考核員送交的 《計(jì)劃工作完成表》《計(jì)劃工 作完成情況說(shuō)明表》《日行政報(bào)表》《考核報(bào)表》和 班子成員的 《日計(jì)劃工作情況總結(jié)》上報(bào)總經(jīng)理 。 (十二) 駕駛員工作職責(zé): (1)遵 紀(jì)守 法,遵守公司的各 項(xiàng) 管理制度,服 從領(lǐng)導(dǎo) ,保守公司的秘密。 執(zhí)行公司 《 車(chē)輛及駕駛員管理制度》 。 (2)樹(shù) 立安全第一的思 想, 禮 貌行 車(chē),嚴(yán)格 遵守《交通法》, 確保行 車(chē) 安全,做到文明 駕駛無(wú) 事故。 (3)節(jié)約 燃料, 節(jié) 省修理 費(fèi) 用。按 時(shí)審驗(yàn) , 減 少盲目 損 耗。 嚴(yán)格執(zhí) 行公司制定的百公里油耗 標(biāo) 準(zhǔn)。 及時(shí) 向 部門(mén)領(lǐng)導(dǎo) 提交 車(chē)輛 保 養(yǎng)維 修 計(jì)劃; (4)努力 學(xué)習(xí) 駕駛 知 識(shí) ,不 斷 提高 駕駛 技 術(shù) 水準(zhǔn)。 堅(jiān) 守 崗 位, 隨傳隨到 ,按 時(shí)出車(chē) ,服 務(wù) 周到。 (5)愛(ài)護(hù)車(chē)輛 , 認(rèn) 真做好 車(chē)輛經(jīng) 常性的 維護(hù) 、保 養(yǎng) 工作, 確保車(chē)輛車(chē)況良好、內(nèi)外整潔。 保 證 能 隨時(shí) 、正常行 駛 。 (6)認(rèn) 真做好 出車(chē) 登 記 , 定時(shí)統(tǒng)計(jì)匯報(bào) ;未 經(jīng) 批準(zhǔn),不得擅自使用 車(chē)輛 。 (7)為乘車(chē)領(lǐng)導(dǎo)做好服務(wù)工作,保證絕對(duì)安全,遵守保密紀(jì) 律,領(lǐng)導(dǎo)車(chē)內(nèi)談話內(nèi)容禁止外傳。 (8)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù) 人 員到銀 行取、存款的安全保 衛(wèi) 工作。 (9)完 成領(lǐng)導(dǎo) 交 辦 的 臨時(shí) 工作。 (二)、工程部人員崗位職責(zé) 總經(jīng) 理 工作內(nèi)容及 職責(zé) : 一 .負(fù)責(zé)公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目施工階段的全面管理;遵守公司各項(xiàng)管理制度,認(rèn)真行使給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生; 二 .貫徹執(zhí)行國(guó)家現(xiàn)行法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn);嚴(yán)格按現(xiàn)行施工驗(yàn)收規(guī)范管理檢查工程質(zhì)量; 三 .及時(shí)解決處理施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的各種問(wèn)題,并及時(shí)上報(bào)總工程師 ; 四.工作職責(zé): 《管理大綱》《生產(chǎn)大綱》《技術(shù)大綱》及公司的年、月、日計(jì)劃工作,主持編寫(xiě)項(xiàng) 目管理工作實(shí)施計(jì)劃,并負(fù)責(zé)管理日常工作 ,并提出審查意見(jiàn),上報(bào)總工程師審核,并由執(zhí)行 副總經(jīng)理審核批準(zhǔn); 部人員的工作,對(duì)不稱職的人員應(yīng)寫(xiě)出情況報(bào)告,上報(bào)計(jì)劃員,并由執(zhí)行 副總審查提出處理意見(jiàn); ,并按《會(huì)議紀(jì)要》要求實(shí)施。 、施工 組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)技術(shù)方案、并提出審查意見(jiàn)上報(bào)總工程師審核,并由 執(zhí)行副總經(jīng)理審查 批準(zhǔn); ,提出審查意見(jiàn)上報(bào)總工程師 審核,并由執(zhí)行 副總經(jīng)理審核批準(zhǔn); 查工程變更、工程簽證,提出審查意見(jiàn)上報(bào)總工程師審核,并由執(zhí)行 副總經(jīng)理審核批準(zhǔn); 8 負(fù)責(zé)工程質(zhì)量事故及安全事故 的調(diào)查,提出調(diào)查意見(jiàn)上報(bào)總工程師審核,并由執(zhí)行副總經(jīng)理審查 批準(zhǔn); 、審查索 賠條件、審查工程延期情況,提出審查意見(jiàn)上報(bào)總工程師審核,并由執(zhí)行 副總經(jīng)理審核批準(zhǔn); 《工程項(xiàng)目質(zhì)量通報(bào)》《項(xiàng)目管理月報(bào)》、《項(xiàng)目管理工作 階段報(bào)告》、和《項(xiàng)目管理工作總結(jié)》,上報(bào)總工程師審核,并由執(zhí)行 副總經(jīng)理審查 批準(zhǔn); ,組織工程 部對(duì)待驗(yàn)收的工程項(xiàng)目 進(jìn)行質(zhì)量檢查,提出驗(yàn)收意見(jiàn)上報(bào)總工程師審核,并由執(zhí)行副總經(jīng)理審查 批準(zhǔn)。 ,并提出驗(yàn)收意見(jiàn)上報(bào)總工程師審核,并由執(zhí)行 副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。 ,并上報(bào)總工程師審核 。 ,負(fù)責(zé)向計(jì)劃員上報(bào)各種工作材料,計(jì)劃員審核后提出意見(jiàn)上交總工程師 ; ,計(jì)劃員審查后交總工程師 批準(zhǔn)。每日將《日計(jì)劃工作完成情況總結(jié)》上交 計(jì)劃員,計(jì)劃員審查后上報(bào)總工程師 ;負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)的計(jì)劃完成情況進(jìn)行監(jiān) 督、檢查; 、協(xié)調(diào)、調(diào)度工作; 、進(jìn)度管理,確保工程質(zhì)量和工期進(jìn)度按預(yù)定的計(jì)劃 完成,發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)以書(shū)面的形式上報(bào)總工程師,并由執(zhí)行 副總經(jīng)理審查 批準(zhǔn)。 ,處理現(xiàn)場(chǎng)與施工單位、監(jiān)理單位的關(guān)系;對(duì)外協(xié)調(diào)由經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)。 、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位的初選,并將初選結(jié)果匯總上報(bào)計(jì)劃員審核,計(jì)劃員審核后提出意見(jiàn)后上報(bào)總工程師 ; ,維護(hù)合同效力,做好日常索賠資料的積累工作,對(duì)待索賠事件應(yīng)及時(shí)以書(shū)面的形式上報(bào)總工程師審核,并由執(zhí)行副總經(jīng) 理審查 批準(zhǔn)。 、工程的坐標(biāo)定標(biāo)、場(chǎng)地清 理平整的工作,并組織公司有關(guān)部門(mén)做好項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備工作; 、評(píng)審、驗(yàn)收等各類(lèi)會(huì)議,并通知公司相關(guān)部門(mén)的人員參加; ,提出審查意見(jiàn)上報(bào)總工 程師審核,并由執(zhí)行 副總經(jīng)理審查 批準(zhǔn)。 ,并上報(bào)總工程師審核,并由執(zhí)行 副總經(jīng)理審查 批準(zhǔn)。 證書(shū)和竣工結(jié)算的聯(lián)簽單上簽字; 附件編制,并負(fù)責(zé)對(duì)施工合同的初審及監(jiān)督施工 合同的履行,并將初審意見(jiàn)及合同履行情況上報(bào)總工程師審核,并由執(zhí)行 副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。 單位的工程管理例會(huì),并通知 公司管理員 、總工程師、計(jì)劃員、執(zhí)行 副總及相關(guān)人員參加 . 工及安全生產(chǎn)管理工作,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)上報(bào)總工程師審核,并由執(zhí)行 副總經(jīng)理審查 批準(zhǔn)。 、維修的日常管理。 ; 一 .在工程副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)的管理,具 體負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)施工的質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)及安全生產(chǎn)工作。協(xié)助工程副總經(jīng)理編寫(xiě)各種管理材料。 二 .工作職責(zé): ,并檢查各專業(yè)工程師按已編制管理工作計(jì)劃的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)工程副總經(jīng)理。 經(jīng)理 審查施工單位提交的各專業(yè)的計(jì)劃、方案、申請(qǐng)、變更; 工程進(jìn)行驗(yàn)收; 報(bào)和請(qǐng)示; ; 收集、匯總和整理,參與編寫(xiě)《項(xiàng)目管理月報(bào)》 、設(shè)備、構(gòu)配件的原始憑證、檢測(cè)報(bào)告等質(zhì)量證明文件及其質(zhì)量情況,根據(jù)實(shí)際情況認(rèn)為有必要時(shí)對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備、 構(gòu)配件進(jìn)行平行檢驗(yàn),合格時(shí)予以簽認(rèn); ,審核工程計(jì)量的數(shù)據(jù)和原始憑證。 ; ; 、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位。 理。 行管理。 一 .負(fù)責(zé)工程部日常計(jì)劃工作的具體操作。按工程進(jìn)度計(jì)劃嚴(yán)格控制工期進(jìn)度;按設(shè)計(jì)要求及施工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制工程質(zhì)量;按合同內(nèi)容對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行合同管理,控制工程造價(jià)。對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全生產(chǎn) 進(jìn)行 管理 ,在施工階段進(jìn)行 動(dòng)態(tài)跟蹤并及時(shí)上報(bào)。 二.工作職責(zé) 《 工程管理制度》。 ; 、設(shè)備、構(gòu)配件的原始憑證、檢測(cè)報(bào)告等質(zhì)量證明文件及其質(zhì)量情況,根據(jù)實(shí)際情況對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備、構(gòu)配件進(jìn)行平行檢驗(yàn),合格時(shí)予以簽認(rèn);嚴(yán)格控制到 場(chǎng)各種建材的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn); 、檢查和監(jiān)督本專業(yè)監(jiān)理的工作;每月向總監(jiān)理工程師提 出 本專業(yè)管理工作實(shí)施情況報(bào)告,對(duì)重大問(wèn)題及時(shí)向工程部長(zhǎng)提出匯報(bào)和請(qǐng)示; ;做好隱蔽工程記錄及現(xiàn)場(chǎng)工程日記; 、匯總和整理 ;及時(shí)將已完成的工程技術(shù)檔案及其他材料上交工程部,逐級(jí)審核后存檔; 、材料、主要設(shè)備及其使用、運(yùn)行狀況,并作好檢查記錄 的工程計(jì)量工作,審核工程計(jì)量 數(shù)據(jù)和原始憑證;復(fù)核從施工現(xiàn)場(chǎng)直接獲取工程計(jì)量的有關(guān)數(shù)據(jù)并簽署原始憑證;負(fù)責(zé)向造價(jià)部提供工程測(cè)算所需的各種數(shù)據(jù)資料。 、對(duì)承包單位的工藝過(guò)程或施工工序進(jìn)行檢查和記錄,對(duì)加工制作及工序施工質(zhì)量檢查結(jié)果進(jìn)行記錄; ; ; : ( 1) 施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理,進(jìn)場(chǎng)材料的計(jì)量、租賃設(shè)備使用時(shí)間的記錄。 ( 2) 在工程技術(shù)管理人員協(xié)助下負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場(chǎng)的安全管理; ( 3) 負(fù)責(zé)本部門(mén)的日常事物管理,考勤管理; ( 4) 認(rèn)真的做好各種記錄。 ( 5) 負(fù)責(zé)搜集和了解部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),掌握人員活動(dòng)情況,及時(shí)向考核管理員上報(bào) : 負(fù)責(zé)施工車(chē)輛的使用及維修的具體管理,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度 主要職責(zé): ( 1)管理調(diào)度施工機(jī)械的使用,不得出現(xiàn)窩工、工程機(jī)械帶病作業(yè)、野蠻使用工程機(jī)械。 ( 2)對(duì)公司車(chē)輛建立檔案制度,并定期、定點(diǎn)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維修、保養(yǎng)。 ( 3)車(chē)輛維修、保養(yǎng)須事先填寫(xiě)申請(qǐng)單,將有關(guān)修理、保養(yǎng)項(xiàng)目報(bào)工程副總經(jīng)理審查上報(bào)常務(wù)副總批準(zhǔn)后方可送修。 (
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