【文章內(nèi)容簡介】 印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)機關、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人等信息。第八條 印章的借用印章借用須辦理手續(xù)，注明經(jīng)辦人、借用人、借用時間、借用理由等信息。第九條 印章的停用有下列情況，公章必須停止使用：（一）機構變動要機構名稱改變；（二）上級部門通知改變印章圖樣；（三）印章使用損壞；（四）印章遺失或被竊，聲明作廢。第十條 公章停用要提出處理辦法，并報總經(jīng)理批準，及時將停用公章送制發(fā)機關封存或銷毀，建立公章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。第五章 附則第十一條 本制度由行政人事部負責解釋。第十二條 本制度自公司審議通過后施行。檔案管理制度第一章 總則第一條 為加強公司對檔案的收集、整理、保管和利用工作，規(guī)范檔案管理工作，充分發(fā)揮檔案的作用，提高檔案保存質(zhì)量，結合公司實際情況，特制定本制度。第二條 本制度適用于全公司范圍。第二章 管理職責第三條 行政人事部為公司檔案歸口管理部門。第四條 行政人事部負責檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀工作。第三章 管理范圍第五條 檔案的管理范圍主要是文件材料，文件材料主要包括決議、決定、條例、規(guī)章制度等法規(guī)性文件，各類會議文件、重要記錄、工作計劃、工作規(guī)劃和工作總結等。第四章 管理工作要求第六條 檔案分類（一）一般情況下按文件內(nèi)容和性質(zhì)分為機密、非機密和緊急、非緊急兩類（二）檔案分類應力求切合實用。如果因案件較多，前兩級不夠應用時得于小類之后另增加細類；（三）每一檔夾封面內(nèi)頁應設目次表，案件歸檔時依序編號，并以每一文件一個目次編號為原則。第七條 檔案名稱及編號（一）檔案各級分類應賦予名稱，其名稱應簡明扼要，以能充分表示檔案內(nèi)容、性質(zhì)為原則，且有一定范疇，不宜籠統(tǒng)含混；（二）各級分類、卷次及目次的編號，均以十進阿拉伯數(shù)字表示；（三）檔案分類各級名稱經(jīng)確定后，應編制《檔案索引表》，即將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號，用一定順序依次排列，以便查閱；（四）檔案分類各級名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應事先審。第八條 檔案文件提交各子公司檔案室負責篩選、保管、分類、編號文件，于每年年末提交到公司本部行政人事部，公司本部行政人事部負責公司本部檔案的管理工作，文件提交時應注意：（一） 檢查文件的本文及附件是否完整；（二） 文件的處理手續(xù)是否完備；（三） 提交文件是否屬于歸檔的范圍；（四） 建立健全的立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限；（五） 在年末檢查齊全后提交至行政人事部。第九條 歸檔與檔案清理（一）行政人事部在收到檔案后，按照方便查找的原則，有序地歸檔；（二）對所有公司檔案系統(tǒng)列排，確保保管期限，編制檔案目錄，按一定次序排列和存放。第十條 檔案保管期限的確定（一）永久保存的檔案、重大投資項目建議的記錄（二）長期保存、決算書類、通知、會議紀要（三）短期保存、規(guī)定、會議紀要、調(diào)查第十一條 鑒定與銷毀（一）根據(jù)國家檔案局及有關部門規(guī)定，編制檔案保管期限。檔案保管期限分永久、長期、短期三種；（二）日常鑒定工作由行政人事部，重要文件由總經(jīng)理負責鑒定，對新入庫的檔案正確劃分保管期限；（三）對已失效的檔案，認真鑒定，編制銷毀清冊，該清冊永久保存；辦理銷毀手續(xù)，先經(jīng)行政人事部經(jīng)理審批，再由總經(jīng)理批準，方能銷毀；（四）銷毀時要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字；（五）公司應采取嚴密管理措施，防止檔案失密和泄密。第十二條 檔案的利用檔案的利用由行政人事部經(jīng)理負責，其操作按以下方式：（一）公司內(nèi)檔案利用的方式有：提供檔案原件、提供檔案復印件、提供文獻索引資料；（二）檔案管理部門應主動向各部門、員工提供公司檔案編研信息服務，主要方面為政策信息、管理信息等；（三）檔案室應接受公司有關部門、人員定題咨詢要求；（四）依據(jù)國家檔案、統(tǒng)計法律法規(guī)，做好企業(yè)檔案統(tǒng)計工作；（五）政府有關部門依法執(zhí)行公務，需要查閱公司檔案，公司予以配合、協(xié)助。第十三條 檔案的借閱和索取A 總經(jīng)理、副總、行政部經(jīng)理可通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；B 公司其他人員借閱檔案，必須由部門經(jīng)理批準，辦理相關手續(xù)，重要機密性文件一般不借閱。第五章 附則第十四條 本制度由行政人事部負責解釋。第十五條 本制度自公司審議通過后施行。后勤綜合管理制度第一章 總則第一條 為使公司的后勤管理規(guī)范化、制度化，保障公司正常的工作秩序，特制定本制度。第二條 本制度適用于全公司范圍。第二章 管理職責第三條 行政人事部是公司后勤管理的歸口管理部門，主要負責：對外接待、辦公用品管理、辦公設備（設施）維護維修、車位管理、證照管理、用水用電統(tǒng)計及相關費用收繳、保潔、安全保衛(wèi)等工作。第三章 管理內(nèi)容第四條 根據(jù)公司領導指示和布置的任務，行政人事部負責組織開展對外接待工作。接待類型主要包括上級領導視察、來訪人員的參觀交流活動等，具體參見《接待管理制度》。第五條 辦公設備、辦公用品、勞保用品的采買、驗收、保管、發(fā)放、盤點等工作，由行政人事部統(tǒng)一負責管理，具體參見《辦公用品管理制度》。第六條 公司辦公設施維護維護事務，如房屋漏水、通訊線路故障、電線改造等由行政人事部負責處理。第七條 公司的水、電日常管理及抄表等事務由物管公司具體負責，行政人事部對其進行監(jiān)督和協(xié)調(diào)。第八條 公司的水、電設備安裝、維修需經(jīng)行政人事部審批后，統(tǒng)一安排實施。任何部門（人）不得私自安裝、改造、維修用電設施，發(fā)生事故后果自負。第九條 行政人事部行政管理專責具體負責繳納公司電話費用。第十條 公司的保潔具體事務由物管公司負責，行政人事部對其進行監(jiān)督和協(xié)調(diào)。第十一條 公司的車位由行政人事部統(tǒng)一安排，并監(jiān)督物管公司的實施工作，協(xié)調(diào)管理中出現(xiàn)的問題。第十二條 公司的安全保衛(wèi)具體事務由物管公司負責，行政人事部對其進行監(jiān)督和協(xié)調(diào)。第十三條 行政人事部行政管理專責統(tǒng)一管理公司各種證照，并組織證照的申辦、年檢、變更等工作。第四章 附則第十四條 本制度由行政人事部負責解釋。第十五條 本制度自公司審議通過后施行。招聘管理制度第一章 總則第一條 目的（一）優(yōu)化四川力展物流有限責任公司（以下簡稱公司）人力配置，為公司發(fā)展提供人力資源保障；（二）明確公司的人員招聘原則和操作流程，規(guī)范人員招聘管理工作。第二條 適用范圍本制度適用于公司本部的員工招聘。第三條 基本原則（一）市場化原則：面向社會，公開招聘，全面考核，擇優(yōu)錄用；（二）機會均等原則：在公司出現(xiàn)崗位空缺時，公司員工享有和外部應聘者均等的應聘機會；（三）雙重考察原則：所有招聘都需經(jīng)過用人部門和行政人事部的雙重考查，經(jīng)總經(jīng)理批準后由行政人事部發(fā)錄用通知。第二章 管理職責第四條 管理職責（一）行政人事部是公司人員招聘管理的歸口管理部門，負責組織和管理公司的招聘活動，編制和執(zhí)行公司招聘費用預算，并應確保公司招聘行為符合國家相關的法律法規(guī)的規(guī)定；（二）經(jīng)理級別人員增補、錄用由總經(jīng)理審批；主管級以下，由分管副總、部門經(jīng)理審批。（三）各部門積極配合行政人事部的招聘活動。第三章 錄用條件第五條 人員錄用的基本條件（一）具備崗位要求的專業(yè)知識、技能、經(jīng)驗和身體素質(zhì)，認同公司文化；（二）國家規(guī)定必須持證上崗的崗位，任職者須獲得相關資格證書；（三）正直誠實，政治歷史清楚，有良好的心理素質(zhì)，團隊意識，工作主動；（四）與其它部門無勞動合同關系，并且不存在任何被本公司合法錄用的其它限制因素。第四章 招聘計劃與需求第六條 年度人員招聘計劃行政人事部依據(jù)人員需求計劃確定各部門人員招聘指標，編制出公司年度淡、旺人員招聘計劃，報總經(jīng)辦審批后作為年度招聘工作的依據(jù)。第七條 招聘計劃的基本內(nèi)容招聘計劃應包括招聘崗位、人數(shù)及資格要求、人員到位的時間要求、招聘費用預算等。第八條 計劃外人力資源需求如有計劃外的人員需求或因員工離職需補充人員，各部門應填寫《人員需求增補申請表》，經(jīng)總經(jīng)辦審批通過后，行政人事部據(jù)此調(diào)整招聘計劃。附件：第五章 招聘類型第九條 公司因發(fā)展需要招聘員工時，應首先在本公司內(nèi)部選拔，看是否有公司內(nèi)部可調(diào)配的合適人員，公司內(nèi)部沒有合適人選時，需要執(zhí)行外部招聘。外部招聘的形式可根據(jù)實際情況選擇社會招聘、員工推薦、校園招聘等。第十條 內(nèi)部招聘（一）內(nèi)部招聘是指在出現(xiàn)崗位空缺時，根據(jù)機會均等的原則，公司員工在獲得招聘信息后按規(guī)定程序應聘，公司在內(nèi)部應聘者中選拔人員的過程，內(nèi)部員工在同等條件下可考慮優(yōu)先聘用；（二）崗位競聘是內(nèi)部招聘的重要形式之一。第十一條 社會招聘社會招聘是指在出現(xiàn)崗位空缺或人員需求時，公司從外部人才市場選拔人員的過程?；蛟趧趧恿械膮^(qū)域進行現(xiàn)場招聘或張貼招聘廣告。第十二條 內(nèi)部員工推薦公司鼓勵員工推薦優(yōu)秀人才，由行政人事部按本制度規(guī)定的程序進行考核。第十三條 校園招聘為了引進與儲備人才，公司原則上有計劃地接收優(yōu)秀的應屆畢業(yè)生。行政人事部根據(jù)公司招聘計劃有選擇地參加高等院校畢業(yè)生招聘會，或在高等院校組織公司專場招聘會。第十四條 網(wǎng)絡招聘、中介獵頭對于公司急需的高級人才或特殊人才，公司通過網(wǎng)絡、或委托中介獵頭公司進行推薦。行政人事部負責選擇合適的人才中介機構或獵頭公司，報公司領導批準后，組織實施招聘活動。第六章 招聘的組織實施第十五條 招聘活動策劃行政人事部根據(jù)已批準的用人計劃和崗位具體情況，選擇恰當?shù)恼衅盖篮头绞?，設計面試考核方法，并編制相應費用預算，形成招聘方案報總經(jīng)理批準后組織實施。第十六條 招聘實施行政人事部是招聘實施的歸口管理部門。本部管理人員的招聘由本部行政人事部統(tǒng)一組織，由用人部門負責人、行政人事部經(jīng)理、分管副總及總經(jīng)理共同面試，錄用人員名單由副總審核，總經(jīng)理審批。第十七條 錄用對于公司總經(jīng)理同意錄用的人員，進一步對應聘人員進行背景調(diào)查后，由行政人事部向應聘者發(fā)出錄用通知書，告知報到的相關事宜。錄用審批程序及權限：招聘流程圖注：用人部門提出招聘需求須填寫《部門招聘需求表》， 特殊情況，人事經(jīng)理可與用人部門經(jīng)理或主管一同對招聘對象進行復試； 部門經(jīng)理及以上崗位人員，由人事行政經(jīng)理初試，并經(jīng)總經(jīng)理（或授權分管副總）最終復試并同意錄用后，方可錄用。第七章 新員工報到和試用期第十八條 入職報到 新員工報到時，本人應出具有效健康證明后按報到流程為其辦理報到手續(xù)（適用辦公室人員）。第十九條 簽訂勞動合同對于錄用人員，審批流程結束后，立即簽訂勞動合同，可以根據(jù)崗位不同簽訂一年以上、五年以內(nèi)的合同。實習生不簽訂正式勞動合同，僅簽訂實習協(xié)議或三方協(xié)議。第二十條 試用 公司對新員工實行試用制度。試用期長短視新員工工作經(jīng)歷以及崗位職級確定，試用期最長不超過六個月，試用期從勞動合同簽訂之日起計算。試用期內(nèi)，員工享受試用期待遇。第二十一條 轉正試用期滿，由用人部門和行政人事部按照公司新員工考核程序對其進行轉正考核?？己撕细裾撸姓耸虏繛槠滢k理轉正手續(xù)。試用期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)異者，可由用人部門向行政人事部為其申請?zhí)崆稗D正，但試用期不得低于一個月；考核不合格者，行政人事部與用人部門根據(jù)具體情況決定延期轉正或辭退，并發(fā)布延期或辭退通知。附圖1：報到流程：注：被錄用人員需提供學歷證書、身份證件、相關技能證明證書等，《入職申請表》樣表見：附件一《人力資源工作套表》； 被錄用人員在辦理入職手續(xù)的同時，應及時簽訂勞動合同。 附圖2：轉正流程：注：新員工進入公司試用，如無特別約定，試用期均為3個月，如需提前轉正，連續(xù)工作時間至少一個月以上，方可填寫轉正申請書，同時提交《試用期工作總結》。轉正申請書樣表見： 用人部門對試用員工的考核主要為工作技能考核及日常工作觀察，部門經(jīng)理根據(jù)考核結果填寫意見； 招聘培訓專員每月組織對提出申請的試用員工進行集體考核，考核方式至少包括以下兩種：書面考核和面談考核。 轉正手續(xù)的辦理包括：薪資調(diào)整、更換工作牌、下發(fā)任命公告等。 第八章 附則第二十二條 本制度由公司行政人事部負責解釋。第二十三條 本制度自公司審議通過后施行。力展物流培訓體系建設及管理制度第一章 總則第一條 目的為加強公司的員工及加盟商隊伍建設，不斷提高員工及加盟商業(yè)務技能和專業(yè)素質(zhì)，促進公司整體經(jīng)營能力的提升，促進員工及加盟商的發(fā)展和公司可持續(xù)發(fā)展。第二條 適用范圍本制度原則上適用于本公司所有在職員工及門市、貨場人員。第三條 基本原則（一）立足滿足本職崗位要求，兼顧個人素質(zhì)提升；（二）有效利用各種培訓資源，大力開展內(nèi)部培訓；（三）外部培訓面向公司核心業(yè)務，以促進公司目標的實現(xiàn)。第二章 管理職責第四條 管理職責（一）行政人事部 作為公司培訓體系建設與管理的歸口部門，主要負責以下事物： 制定和完善公司員工培訓管理制度； 匯總各部門的培訓需求，形成培訓計劃； 督導各部門的培訓實施； 負責公司培訓資源、培訓教師、培訓教材、培訓硬件設施的管理；負責公司培訓檔案管理。負責培訓效果測評的進行（二）總經(jīng)理培訓管理制度擬定及修正的審批；負責培訓計劃的審批；培訓預算的審批。（三）各部門 提出培訓需求并具體實施本部門的培訓計劃； 推薦或提供業(yè)務培訓內(nèi)訓師人選；員工培訓后的督導與效果追蹤。第三章 培訓計劃與預算第五條 培訓需求與計劃各部門可根據(jù)公司年度計劃結合本部門或部門實際情況，擬定本部門或部門的年度培訓需求，報行政人事部。行政人事部結合上級領導的培訓要求和各部門需求匯總編制公司年度培訓計劃，培訓計劃應包括公司、部門和崗位的培訓計劃，內(nèi)容應包括但不限于綜合培訓、專業(yè)培訓、管理培訓。第六條 公司培訓預算管理公司每年按年度培訓計劃的具體方案確定培訓經(jīng)費預算。