【文章內(nèi)容簡介】 的沖突 案例討論六：項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 解決問題 管理時間 Jack Gido， James Clements建建 議議 的的 做做 法法 ：： ? 每個周末找出幾個 (2— 5 個 )下周要完成的目標(biāo)，按重要性排列 ? 每天下班前，列出明天要做的事 ? 早晨第一件事是查看上表，要專注此表 ? 控制干擾 ? 學(xué)會說“不” ? 有效利用等待時間 Page 12 of 33 深 圳 清 華 企 業(yè) 技 術(shù) 協(xié) 作 中 心 深 圳 市清 華時 代 企業(yè) 管理 顧 問公 司 ? 盡量一次處理大部分文件 ? 周日休息 —— 完成目標(biāo)的獎賞 例例 ：： 團(tuán)團(tuán) 隊(duì)隊(duì) 會會 議議 質(zhì)質(zhì) 量量 管管 理理 行行 為為 準(zhǔn)準(zhǔn) 則則 ：： ? 做 好準(zhǔn)備 ? 圍繞主題 ? 按時到、休會 ? 每人有義務(wù)參加 ? 每次一人講話 ? 坦率、誠實(shí)、誠懇 ? 禁用挖苦和嘲諷（等） 5． 8 項(xiàng)目溝通 案例討論七：項(xiàng)目溝通 綜合練習(xí)三：溝通測試、類型、技巧 第四講 項(xiàng)目采購管理 內(nèi)容簡介： 本章簡要介紹項(xiàng)目建設(shè)管理模式，國際項(xiàng)目采購的基本原則和程序，合同類型及其風(fēng)險(xiǎn)分?jǐn)偰Ｊ?，招?biāo)文件組成，招標(biāo)過程中應(yīng)注意的問題。 1 綜綜 述述 各種項(xiàng)目管理模式 （ 1） 傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式 ? 世行亞行貸款項(xiàng)目和采用國際咨詢工程師聯(lián)合會（ FIDIC）施工合同的項(xiàng)目采用； ? 優(yōu)點(diǎn)：方法成熟，各方熟 悉； ? 缺點(diǎn)：周期長，業(yè)主投入多管理費(fèi)高，變更時會引起較多索賠。 （ 2） 建設(shè)管理模式（ Construction Management Approach, 簡稱 CM 模式）又稱階段發(fā)包方式（ Phased Construction Method）或快速跟進(jìn)方式（ Fast Track Method） ? 優(yōu)點(diǎn)：周期短，節(jié)約投資，早收益 ? 兩種實(shí)現(xiàn)形式： Agency CM, AtRisk CM （ 3） 設(shè)計(jì) 建造（ DesignBuild）與交鑰匙（ Turnkey）工程模式 ? 總價合同，近年流行； ? 優(yōu)點(diǎn)：管理費(fèi)小，分階 段發(fā)包早投產(chǎn)； ? 缺點(diǎn)：業(yè)主的控制權(quán)小。 （ 4） 設(shè)計(jì)管理模式（ DesignManage） （ 5） BOT 模式 采購譜 采購應(yīng)遵循的基本原則 PRINCIPLES OF PROCUREMENT ? 可靠（ Accountable） ? 經(jīng)濟(jì)（ Economical） ? 有效（ Efficient） ? 公平 （ Fair） 采購方式 （ PROCUREMENT METHODS) ? 公開競爭性招標(biāo)（ Competitive Bidding） ? 邀請招標(biāo)（ Invited Bidding） Page 13 of 33 深 圳 清 華 企 業(yè) 技 術(shù) 協(xié) 作 中 心 深 圳 市清 華時 代 企業(yè) 管理 顧 問公 司 ? 限制性招標(biāo)（ Limited Bidding） ? 議標(biāo)（ Negotiated Bidding） 采購計(jì)劃 ? 采購計(jì)劃（ A PROCUREMENT PLAN) ?采購什么（ What） ?如何采購（ How） ?何時采購（ When） ?責(zé)權(quán)劃分（ Who） ? 分標(biāo)原則 2 合合 同同 的的 基基 本本 類類 型型 成本＋百分比合同 ? 承包商實(shí)報(bào)成本，按成本的％提取酬金 ? 業(yè)主承擔(dān)所有風(fēng)險(xiǎn)；承包商無風(fēng)險(xiǎn)，但一般酬金％較低 ? 業(yè)主管理工作量很大 ? 不鼓勵節(jié)約 成本＋固定費(fèi)（ CPFF） ? 按實(shí)際成本報(bào)銷，加上固定費(fèi)作為利潤。應(yīng)用中，固定費(fèi)一般為預(yù)計(jì)總價的％ 成本＋激勵費(fèi)（ CPIF－ Cost Plus Incentive Fee ） 固定價＋激勵費(fèi)（ FPPIF－ Fixed Price Plus Incentive Fee ） 固定價（ FFP－ Firm Fixed Price, or LumpSum ） ? 以單位工程總價包死 ? 支付： ? 1）單位工程竣工時支付，或 ? 2）分階段支付 ? 適用于設(shè)計(jì)較完整的中、小型工程 工時加材料（ Tamp。M－ Time and Materials） 單價（ Unit Price） ? 業(yè)主規(guī)定 BOQ 格式 ? 投標(biāo) 人填入單價 ? 按實(shí)際工程量結(jié)算 ? 超過一定工程量，單價可予調(diào)整 ? 適用于大中型工程 交鑰匙（ Turn Key Contract） BOT（ BuildOperateTransfer Contract） 3 工工 程程 項(xiàng)項(xiàng) 目目 采采 購購 的的 程程 序序 登廣告 （ Advertising） ? 注意事項(xiàng)： ? 1）提前通知：在發(fā)售標(biāo)書 3— 4 月前 （ Provide advance notice） ? 2）提供公平、平等的機(jī)會（ Allow equal and fair opportunity） ? 3）確保公開、全面競爭（ Ensure full and open petition） ? 廣告內(nèi)容 ? 1）工程概況：業(yè)主、工程師、工程名稱、位置、范圍、交通、當(dāng)?shù)貤l件、資金來源等 ? 2）合同條件簡介：如： FIDIC, AIA, ICE, ACE，合同類型，投標(biāo)保證金和履約保函等 ? 3）申請資格預(yù)審須知，申請程序、合格標(biāo)準(zhǔn)等 Page 14 of 33 深 圳 清 華 企 業(yè) 技 術(shù) 協(xié) 作 中 心 深 圳 市清 華時 代 企業(yè) 管理 顧 問公 司 ? 4）投標(biāo)人應(yīng)填的表格 對投標(biāo)人資格審查 （ Qualification of Bidders） ? 資格預(yù)審（ Prequalification） ? 1） Large or plex works ? 2） Ensures invitations to bid are extended to capable bidders ? 3） Not used to limit number of bidders ? 資格后審（ Postqualification） ? 1） Verifies Prequalifications remain unchanged ? 2） Determines the qualification of the bidder whose bid has been determined to be the lowest evaluated bid ? 資格預(yù)審文件 ? PS－ I 資格預(yù)審申請概要 ? SP－ I 管理人員 ? CP－ I 已完成類似工程概況 ? PC－ I 正履行合同的項(xiàng)目和準(zhǔn)備承諾的項(xiàng)目 ? CE－ I 建議采用的主要設(shè)備 ? PI－ I 財(cái)務(wù)報(bào)表 ? BL－ I 銀行信用證 ? BL－ II 銀行公證書 ? SS－ I 投標(biāo)商保證書 編制招標(biāo)文件 （ Bidding Document Preparation） （招標(biāo)文件另節(jié)介紹） ? 兼顧內(nèi)部各方利益，形成一致目標(biāo)； ? 策劃協(xié)議框架； ? 律師編寫文件； ? 項(xiàng)目人員 審核文件； ? 文件定稿。 發(fā)出招標(biāo)文件（ Issue Bidding Document） 接收標(biāo)書（ RECEIPT OF BIDS) ? 保密（ Bids received must be secured） ? 廢標(biāo)（ Late Bids are rejected without opening） ? 公證 開標(biāo) （ Open Bids） ? 參加人（簽名登記） ? 招標(biāo)方人員 ? 公證員 ? 投標(biāo)人代表 ? 宣布內(nèi)容 ? 投標(biāo)人名稱 ? 投標(biāo)價 ? 是否附有擔(dān)保函 ? 開標(biāo)程序及應(yīng)遵循的原則 ? 時間、地點(diǎn)與標(biāo)書一致 ? 投標(biāo)日期到達(dá)立即開標(biāo) ? 公開開標(biāo) ? 宣布規(guī)定的資料 ? 勿做判斷 Page 15 of 33 深 圳 清 華 企 業(yè) 技 術(shù) 協(xié) 作 中 心 深 圳 市清 華時 代 企業(yè) 管理 顧 問公 司 ? 記錄開標(biāo)過程 核定投標(biāo)人資格（ Verify Bidder Qualification） Verifies Prequalifications remain unchanged 評標(biāo)（ Evaluate Bids） ? 基本規(guī)則 ? 只考慮符合要求的標(biāo)書 ? 事先組成評委會 ? 遵守公開宣布的程序 ? 不進(jìn)行討價還價 ? 初評 ? 響應(yīng)性 ? 計(jì)算正確 ? 經(jīng)驗(yàn)建議 ? 嚴(yán)格按既定的方法和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行； ? 減少外界干擾； ? 分組獨(dú)立打分； ? 多目標(biāo)尋優(yōu)； ? 給出多方案定量結(jié)果，供決策層定標(biāo)。 授標(biāo) （ Contract Award） ? 發(fā)包機(jī)構(gòu)的責(zé)任 ? 合同有效性 合同履行（ Contract Performance） ? 業(yè)主：合同管理和跟蹤 ? 承包商：實(shí)施項(xiàng)目 合同收尾 4 招招 標(biāo)標(biāo) 文文 件件 招標(biāo)文件的作用和基本原則 ? 編制文件的基本原則 招標(biāo)文件的組成 ? 投標(biāo)邀請函（ IFB） ? 投標(biāo)人須知（ ITB） ? 合同條件（通用和專用條件） ? 投標(biāo)書格式 ? 技術(shù)規(guī)范 ? 圖紙 ? 工程量清單 ? 附錄：標(biāo)準(zhǔn)文件格式 投標(biāo)人須知 ? ? （ 1）招標(biāo)范圍 ? （ 2）資金來源 ? （ 3）合法投標(biāo)商 ? （ 4）合法材 料、設(shè)備和服務(wù) ? （ 5）投標(biāo)商資格 ? （ 6）每個投標(biāo)商只允許寄交一份投標(biāo)書 Page 16 of 33 深 圳 清 華 企 業(yè) 技 術(shù) 協(xié) 作 中 心 深 圳 市清 華時 代 企業(yè) 管理 顧 問公 司 ? （ 7）投標(biāo)費(fèi)用 ? （ 8）現(xiàn)場踏勘 ? B. 招標(biāo)文件 ? （ 9）招標(biāo)文件目錄 ? （ 10）招標(biāo)文件的澄清 ? （ 11）招標(biāo)文件的補(bǔ)充 ? ? （ 12）投標(biāo)文件語言 ? （ 13）投標(biāo)文件的組成 ? （ 14）標(biāo)價 ? （ 15）貨幣和支付 ? （ 16）投標(biāo)有效期 ? （ 17）投標(biāo)擔(dān)保 ? （ 18）投標(biāo)商的建議和方案 ? （ 19）標(biāo)前會議 ? （ 20）標(biāo)書份數(shù)及簽字 ? D. 投標(biāo)書的寄交 ? （ 21）投標(biāo)書的密封和標(biāo)注 ? （ 22）寄交標(biāo)書的最后期限 ? （ 23）遲到標(biāo)書 ? （ 24）標(biāo)書的修 改和撤回 ? ? （ 25）開標(biāo) ? （ 26）機(jī)密規(guī)定 ? （ 27）標(biāo)書澄清 ? （ 28）標(biāo)書校核和響應(yīng)性確認(rèn) ? （ 29）錯誤的糾正 ? （ 30）向單一貨幣的轉(zhuǎn)換 ? （ 31）評標(biāo)和決標(biāo) ? （ 32）對當(dāng)?shù)赝稑?biāo)商的優(yōu)惠 ? ? （ 33）授標(biāo) ? （ 34）業(yè)主擁有接受任何標(biāo)和拒絕任何標(biāo)或所有標(biāo)的權(quán)利 ? （ 35）授標(biāo)通知 ? （ 36）簽署協(xié)議書 ? （ 37）履約保函 合同條款 ? （ GENERAL CONDITIONS） 世行推薦的土木工程承包條件為 FIDIC 條件。目的是建立共同履約準(zhǔn)則。 ? （ SPECIAL CONDITIONS） ? 其結(jié)構(gòu)與通用條款相同，一一對應(yīng) ? 其作用是對通用條款進(jìn)行說明和修改 ? 明確已有條款 ? 刪除不適用條款 ? 增加新條款 ? 順序優(yōu)先于通用條款 Page 17 of 33 深 圳 清 華 企 業(yè) 技 術(shù) 協(xié) 作 中 心 深 圳 市清 華時 代 企業(yè) 管理 顧 問公 司 ? （ CONDITIONS OF PARTICATION) 技術(shù)規(guī)范 ? 工作范圍 ? 要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn) ? 工藝、方法 ? 取樣 /試驗(yàn) ? 計(jì)量和支付方式 圖紙 ? 以技術(shù)規(guī)范為基礎(chǔ) ? 規(guī)范、定義工程 ? 提供樣圖 ? 要說明的施工順序 工程量清單 ? 目的 ? 提供定量資料供投標(biāo)商準(zhǔn)備投標(biāo)書 ? 作為工程量變化的基準(zhǔn) ? 約定支付單價 ? 日工計(jì)價 方法 ? 暫定費(fèi)用（ Provisional sums） 附錄：標(biāo)準(zhǔn)文件格式（ A－ I） ? A. 投標(biāo)書（ Form of Tender） ? B. 投標(biāo)附錄（ Appendix to Tender） ? C. 資質(zhì)說明（ Statement of Qualification） ? D. 投標(biāo)擔(dān)保（銀行保函） Form of Bid Security （ Bank Guarantee） ? E. 投標(biāo)擔(dān)保（擔(dān)保書） Form of Bid Security （ Bond） ? F