通信公司管理人員公文寫作暨處理技巧培訓(xùn)(編輯修改稿)
2024-10-04 09:19 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 寫作 常用公文寫法 標(biāo)題的寫法： 發(fā)文機關(guān) +事由 +回復(fù)函對象 +文種 。 事由 +文種 。 發(fā)文機關(guān) +事由 +文種 。 正文的寫法：原由 +事項 +結(jié)尾 （見例文十） \例文 10：函 .doc 原由是指發(fā)函的原因、根據(jù)、目的等。 事項是指商洽、問答、請求批準(zhǔn)和審批的具體內(nèi)容。 結(jié)語一般使用固定套語，如 “ 特此函告 ” ， “ 特此函達(dá) ” ， “ 特此函復(fù) ” 等。 公文寫作 常用公文寫法 六、函 傳達(dá)會議議定事項和主要精神 ， 要求與會單位共同遵守執(zhí)行的 ，用 “ 會議紀(jì)要 ” 。 下行公文或平行公文 標(biāo)題： XXX會會議紀(jì)要 正文分三部分： 第一部分： 寫明時間 ， 地點 ， 會議主題 。 “ 現(xiàn)將會議紀(jì)要整理下發(fā) ， 請各單位 … ..” 或 “ 現(xiàn)將會議紀(jì)要整理如下： ” 第二部分： 整理歸納 會議形成的決議 ， 達(dá)成的一致意見 ， 提出的問題等 ， 慣用“ 會議強調(diào) ” 、 “ 會議指出 ” 、 “ 會議要求 ” 、 “ 會議希望 ” 第三部分： 對與會單位提出要求 七、會議紀(jì)要 公文寫作 常用公文寫法 標(biāo)題的寫法： 會議名稱 +文種 。 正標(biāo)題 +副標(biāo)題 。 發(fā)文單位名稱 +會議名稱 +文種 。 正文的寫法 ： 會議概況 +會議內(nèi)容 +結(jié)語 （見例文十一） \例文 11：會議紀(jì)要 .doc 會議概況。介紹會議基本情況，如會議名稱，時間地點，與會人員，會議主持人或召集人，會議的主要內(nèi)容和成果等。 會議內(nèi)容。寫明會議的情況和議定的事項。 結(jié)尾。對與會者的希望和要求，多數(shù)會議紀(jì)要不寫結(jié)語。 公文寫作 常用公文寫法 七、會議紀(jì)要 管理機構(gòu)對某些 重大問題或重要事項 經(jīng)過一定的會議的通論 、 表決通過并要求貫徹執(zhí)行而制發(fā)的指令性公文 。 下行公文 ， 一定要經(jīng)過相應(yīng)會議討論通過的決定 標(biāo)題： XXX會決議 ， 標(biāo)題下一定要寫明通過決議的日期 ， 通過決議的大會名稱 正文分三部分： 第一部分：寫明會議的時間 ， 地點 ， 會議的主題 。 “ 大會決議如下： ” 第二部分：整理記錄會議形成的決議 。 第三部分：結(jié)尾要號召 。 八、決 議 公文寫作 常用公文寫法 對重要事項或重大行動作出安排時使用的公文 。 為下行公文 。 對特定的重要事項或問題作出的規(guī)定 ， 要求必須執(zhí)行 ， 具有權(quán)威性 、 命令式特點 布置日常工作不宜用 “ 決定 ” 文種 我公司內(nèi)部一般適用于表彰決定 、 處分決定 ， 如：關(guān)于表彰 2020年度工會積極分子的決定 關(guān)于對 XXX同志違反計劃生育政策進行處分的決定 九、決 定 公文寫作 常用公文寫法 ? 行文內(nèi)容不同： 請示是向上級機關(guān)請求批準(zhǔn)、指示的公文，具有請示性質(zhì)。報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)上級機關(guān)詢問的公文，具有陳述性質(zhì)。 ? 行文目的不同： 請示的目的是請求上級機關(guān)批準(zhǔn)、指示，請求上級機關(guān)作出明確的答復(fù)，具有求復(fù)性。報告的目的在于讓上級機關(guān)了解掌握有關(guān)方面的情況，不必要求上級機關(guān)答復(fù) 。 公文寫作 幾種容易混淆文體的區(qū)別 “ 請示 ” 與 “ 報告 ”的區(qū)別 ? 行文時機不同： 請示必須事前行文，只有等待上級機關(guān)答復(fù)后才可貫徹實施請示的相關(guān)事項。報告是在事后或事中行文，一般不在事前行文，寫報告時，工作已經(jīng)開展，情況已經(jīng)發(fā)生，問題已經(jīng)存在。 ? 行文事項要求不同： 請示要求一文一事；報告可一文一事，也可一文數(shù)事。 公文寫作 幾種容易混淆文體的區(qū)別 “ 請示 ” 與 “ 報告 ”的區(qū)別 “ 復(fù)函 ” 與 “ 批復(fù) ” 的區(qū)別 ? 復(fù)函 用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，答復(fù)問題，答復(fù)審批事項，使用更靈活，更廣泛。 批復(fù) 則是上級機關(guān)用來批準(zhǔn)、答復(fù)下級機關(guān)的請示，批復(fù)的事項一般比較重要，上級機關(guān)只能針對下級機關(guān)的請示時，才能使用批復(fù)。 ? “ 復(fù)函 ” 與 “ 函 ” 對應(yīng)， “ 批復(fù) ” 與 “ 請示 ” 相對應(yīng)。 公文寫作 幾種容易混淆文體的區(qū)別 “ 會議紀(jì)要 ” 與 “ 會議記錄 ” 的區(qū)別 ? 會議紀(jì)要以會議記錄為基礎(chǔ)和依據(jù)，但會議紀(jì)要只是擇要發(fā)布，許多內(nèi)容不必公布的就不加以記載和傳達(dá)，會議紀(jì)要是要向相關(guān)單位公布或傳達(dá)的，是行政公文之一。 ? 會議記錄則是如實記錄會議的情況，它只作為機關(guān)內(nèi)部使用的文書，不屬行政公文，不對外公布。 公文寫作 幾種容易混淆文體的區(qū)別 行文規(guī)則 ? 目的明確、注重實效 ? 逐級行文，一般不得越級請示、報告 ? “請示”應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個主送機關(guān)，抄送機關(guān)包含執(zhí)行或知曉的機關(guān)，但不得抄送其下級機關(guān) ? 除上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外，不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)個人報送“請示”、“意見”、“報告” ? 受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)行文時，應(yīng)當(dāng)寫明主送和抄送。（ 特別注意 ）
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