嘉禾人壽保險(xiǎn)公司機(jī)要文件管理制度(編輯修改稿)
2025-06-27 03:04 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 由 綜合行政部（或綜合管理部） 負(fù)責(zé)。 綜合行政部（或綜合管理部） 指定專人定期按公文、檔案管理規(guī)定對(duì)密級(jí)進(jìn)行降密、解密，并將需解密的文件報(bào)總經(jīng)理室審批。 第三章 機(jī)要文件的閱讀 第九條 機(jī)要文件要按照制發(fā)機(jī)關(guān)規(guī)定的范圍閱讀，不得擅自擴(kuò)大。 第十條 絕密文件應(yīng)嚴(yán)格控制知悉范圍。凡收到和發(fā)出中國(guó)保監(jiān)會(huì)和中國(guó)人民銀行等上級(jí)機(jī)關(guān)以及公司各部門、各分公司的絕密文件，要首先呈送總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后根據(jù)其批示意見辦理。絕密文件一般不外借，確因工作需 要閱讀文件的有關(guān)人員，要經(jīng)總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)。絕密文件不得摘抄、復(fù)印。 第十一條 機(jī)要文件應(yīng)在閱文室閱辦。如因工作需要在 綜合行政部（或綜合管理部） 以外的地方閱辦的機(jī)要文件，須經(jīng) 綜合行政部（或綜合管理部） 負(fù)責(zé)人按保密規(guī)定批準(zhǔn)。 第四章 機(jī)要文件的收發(fā)、傳遞和制作 第十二條 中國(guó)保監(jiān)會(huì)和中國(guó)人民銀行的急件，機(jī)要秘書應(yīng)隨時(shí)領(lǐng)取。 第十三條 上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給公司的信函，一律送給 綜合行政部（或綜合管理部） 指定的機(jī)要秘書，由其開封、登記和分發(fā)，其他人員未經(jīng)委托，不得代辦。 第十四條 公司機(jī)要文件的傳真應(yīng)由機(jī)要秘書在專用的傳真機(jī)上收發(fā)。 第十五條 機(jī)要文件的收發(fā)、傳遞應(yīng)履行登記、簽字手續(xù)，并逐件清點(diǎn)清楚。傳遞時(shí)要登記編號(hào)，并加蓋密級(jí)圖章。 第十六條 發(fā)往上級(jí)主管機(jī)關(guān)的機(jī)要文件，應(yīng)提前一天將文件準(zhǔn)備好，送 綜合行政部（或綜合管理部） 機(jī)要秘書登記、編號(hào)、封口，由其送達(dá)
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