嘉禾人壽保險公司機要文件管理制度(編輯修改稿)
2025-06-27 03:04 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 由 綜合行政部（或綜合管理部） 負責。 綜合行政部（或綜合管理部） 指定專人定期按公文、檔案管理規(guī)定對密級進行降密、解密，并將需解密的文件報總經(jīng)理室審批。 第三章 機要文件的閱讀 第九條 機要文件要按照制發(fā)機關(guān)規(guī)定的范圍閱讀，不得擅自擴大。 第十條 絕密文件應(yīng)嚴格控制知悉范圍。凡收到和發(fā)出中國保監(jiān)會和中國人民銀行等上級機關(guān)以及公司各部門、各分公司的絕密文件，要首先呈送總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)批準，然后根據(jù)其批示意見辦理。絕密文件一般不外借，確因工作需 要閱讀文件的有關(guān)人員，要經(jīng)總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo) 批準。絕密文件不得摘抄、復(fù)印。 第十一條 機要文件應(yīng)在閱文室閱辦。如因工作需要在 綜合行政部（或綜合管理部） 以外的地方閱辦的機要文件，須經(jīng) 綜合行政部（或綜合管理部） 負責人按保密規(guī)定批準。 第四章 機要文件的收發(fā)、傳遞和制作 第十二條 中國保監(jiān)會和中國人民銀行的急件，機要秘書應(yīng)隨時領(lǐng)取。 第十三條 上級機關(guān)發(fā)給公司的信函，一律送給 綜合行政部（或綜合管理部） 指定的機要秘書，由其開封、登記和分發(fā)，其他人員未經(jīng)委托，不得代辦。 第十四條 公司機要文件的傳真應(yīng)由機要秘書在專用的傳真機上收發(fā)。 第十五條 機要文件的收發(fā)、傳遞應(yīng)履行登記、簽字手續(xù)，并逐件清點清楚。傳遞時要登記編號，并加蓋密級圖章。 第十六條 發(fā)往上級主管機關(guān)的機要文件，應(yīng)提前一天將文件準備好，送 綜合行政部（或綜合管理部） 機要秘書登記、編號、封口，由其送達
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