奧晟物業(yè)服務(wù)公司檔案管理制度(編輯修改稿)
2025-06-27 02:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 同，應(yīng)保留兩份原件，經(jīng)辦部門保存一份，總經(jīng)理辦公室保存一份。 第十七條 接管物業(yè)資料工程圖紙資料由行政辦公室保存原件。 第十八條 業(yè)主、客戶檔案在業(yè)主、客戶入住登記時(shí)由各物管部客戶服務(wù)中心（管業(yè)部）同時(shí)建檔，按房號(hào)一戶一檔建立。業(yè)主、客戶檔案要列出清單每年進(jìn)行一次檢查，防止業(yè) 主、客戶檔案丟失。 第十九條 案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用黑色鋼筆或簽字筆書寫，字跡要工整、清晰。 第五章 檔案的保管 第二十條 檔案保管的要求：維護(hù)檔案的完整性（質(zhì)量和數(shù)量上的完整）；維護(hù)檔案的安 全性（物質(zhì)和法律的安全） 第二十一條 應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，設(shè)有防火、防潮、防蟲等安全設(shè)施并采取必要保護(hù)措施。 第二十二條 歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄，由收、送檔案材料人員簽字。 第二十三條 科學(xué)的編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索 工具，以便提供利用。 第二十四條 檔案要分類，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。 第二十五條 庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。 第二十六條 檔案管理人員要熟悉所負(fù)責(zé)的檔案資料，了解利用者需求，掌握利用規(guī)律。 第二十七條 根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定及公司規(guī)章制度和實(shí)際情況，確定檔案保管期限，每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。 第二十八條 經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員填寫《檔案資料銷毀清單》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審批準(zhǔn)后銷毀，銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。 第二十九條 嚴(yán)格遵守 檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。 第三十條 凡掌握公司檔案資料的工作人員工作變動(dòng)或因故離職，調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)，不得擅自帶走或銷毀檔案資料。 第六章 檔案保存期限 第三十一條 文件保存期除政府有關(guān)法令或本司其他規(guī)章特定著外，依下列規(guī)定辦理： 永久保存 （ 1） 公司章程； （ 2） 組織規(guī)程及辦事細(xì)則； （ 3） 財(cái)務(wù)報(bào)表； （ 4） 具有長期使用價(jià)值，并對(duì)以后審計(jì)工作具有重要影響和直接
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