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正文內(nèi)容

煙草公司秦皇島市公司稅務(wù)風險內(nèi)部控制自我評估報告(編輯修改稿)

2024-10-02 06:54 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 草公司秦皇島市公司 加強和規(guī)范稅務(wù)管理工作的規(guī)定》,規(guī)范公司的稅務(wù)管理。 2020 年,作為風險管理和內(nèi)控制度體系建設(shè)工作的一部分, 煙草 公司在內(nèi)控制度體系中,細化了 企業(yè) 風險評估表 , 分別就納稅申 15 報、所得稅遵從、其他稅種、價格轉(zhuǎn)移等重點稅務(wù)風險控制事項做出了規(guī)定。在此基數(shù)上,結(jié)合業(yè)務(wù)實際需要,稅務(wù)團隊陸續(xù)制定了一些適用稅務(wù)管理辦法或操作指引。 為適應(yīng)《大企業(yè)稅務(wù)風險管理指引(試行)》及《國家稅務(wù)總局大企業(yè)稅收服務(wù)和管理規(guī)程 [試行 ]》,應(yīng)對 各級 稅務(wù)機關(guān)日益嚴格的稅務(wù)監(jiān)管要求 , 煙草 公司目前正繼續(xù)對稅務(wù)內(nèi)控管理進行修訂和補充。修訂工作將進一步提升管理要求,細化管理內(nèi)容,加強對稅務(wù)風險的評估并補充相關(guān)實施辦法,以全面提升公司防范和控制稅務(wù)風險的能力。 不同稅務(wù)風險點的控制策略 中國 煙草總公司河北省公司派駐秦皇島市公司審計辦會同財務(wù)科稅政副科長 統(tǒng)籌協(xié)調(diào) 企業(yè) 稅務(wù)管理及稅務(wù)風險控制工作, 稅政副科長 負責包括稅務(wù)風險內(nèi)控制度在內(nèi)的整體內(nèi)控制度控制工作。 審計辦科長 和 稅政副科長 通過制度規(guī)范建設(shè)、政策協(xié)調(diào)爭取、稅務(wù)監(jiān)督檢查、稅務(wù)培訓宣貫等途徑,履行集企業(yè) 稅務(wù)風險管理的職責。 煙草公司在財 務(wù)科長 負責下,設(shè)立稅政 會計、發(fā)票審核、發(fā)票管理等涉稅崗位,專門負責具體的稅務(wù)申報、稅務(wù)管理及風險控制工作。 根據(jù) 煙草 公司《崗位說明書》任職資格規(guī)定,從事稅務(wù)管理的人員需具備良好的財務(wù)知識和稅務(wù)專業(yè)素養(yǎng),能堅持原則、敢說敢管,具有良好的協(xié)調(diào)工作能力。在上崗前,對 16 崗位所需知識與技能進行系統(tǒng)培訓,培訓的具體科目及期限如下表: 培訓科目及期限 新會計制度、新會計準則、 煙草 公司財務(wù)管理體制和制度 2 周 煙草 公司 ERP 管理軟件 1 周 發(fā)票管理規(guī)定 1 周 久其報表 軟件及有關(guān)計算機方面知識 1 周 專設(shè)的稅務(wù)管理機 構(gòu)、高素質(zhì)人員的配置,為 煙草 公司防范和控制稅務(wù)風險提供了有力的人員保障。 通過稅務(wù)風險控制點指引預警稅務(wù)風險 2020 年,根據(jù)國家相關(guān)稅務(wù)法規(guī),結(jié)合本公司實際,稅務(wù)管理團隊認真整理了關(guān)鍵稅務(wù)風險控制點,制定了《 河北省煙草公司秦皇島市公司 稅務(wù)風險防范手冊》,從《征管法》及細則、《發(fā)票管理辦法》及細則等程序類風險控制點,到增值稅、企業(yè)所得稅、房產(chǎn)稅、印花稅、個人所得稅等實體類風險控制點,逐一細化,指導提示甄別稅務(wù)風險。 下一步, 煙草 公司準備將稅務(wù)風險控制點細化到稅務(wù)會計及相關(guān)崗位的崗位說明和作業(yè)指導書 中,更好實現(xiàn)通過稅務(wù)風險控制點指引預警稅務(wù)風險。 通過專業(yè)培訓提升稅務(wù)風險防控能力 做好控制稅務(wù)風險的工作,人才素質(zhì)是關(guān)鍵,沒有高素 17 質(zhì)的稅務(wù)專業(yè)隊伍就談不上良好的稅務(wù)風險管理。 煙草 公司歷來非常重視稅務(wù)管理人員的培訓,通過多種途徑提升稅務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)。 煙草 公司每年參加 總公司、省公司組織的 培訓 56 期,使稅務(wù)人員能夠系統(tǒng)地學習最新的稅收法規(guī)政策;在公司內(nèi)部,也積極組織業(yè)務(wù)部門,對財稅基本知識和發(fā)票管理要求進行培訓,為控制稅收風險提供了堅實的保證。 控制關(guān)鍵流程,防控稅務(wù)風險 由于涉稅業(yè)務(wù) 幾乎涵蓋企業(yè)整個的業(yè)務(wù)流程,稅務(wù)管理部門需與所有涉稅業(yè)務(wù)部門通力合作,實現(xiàn)關(guān)鍵節(jié)點的稅務(wù)監(jiān)控和參與,才能有效控制全流程的稅務(wù)風險。 煙草 公司稅務(wù)風險評估表對重大涉稅項目的稅務(wù)管理和監(jiān)控做出了規(guī)定,在控制關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的稅務(wù)風險上也做了一些有益的嘗試,取得了較好的效果。 卷煙需求預測控制程序 ①目的 對卷煙 需求預測 活動進行控制,確保 需求預測 工作 的質(zhì)量符合要求 。 ②適用范圍 本程序 適用于卷煙 需求預測過程 的 控制和 管理。 ③職責 需求預測領(lǐng)導小組 負責 審定年度、半年、半年預測季度 18 調(diào)整需求預測數(shù)據(jù)。 需求預測 工作小組 負責 組織需求預測工作的開展, 收集、匯總、分析 、 審核 年度、半年、半年預測季度調(diào)整需求預測數(shù)據(jù), 收集、匯總、分析 、審定月度需求預測數(shù)據(jù)。 卷煙銷售管理科負責開展品牌角度預測。各縣級營銷部(營銷中心)負責開展市場角度預測 。 ④卷煙需求預測周期 根據(jù)全國卷煙交易時間和流程,卷煙需求預測周期主要分為年度預測、半年預測、半年預測季度調(diào)整和月度預測。 卷煙采購控制程序 ①目的 對卷煙采購過程實 施控制,確保采購的卷煙符合規(guī)定要求。 ② 適用范圍 本程序 適用于公司對卷煙供應(yīng)商選擇、評價和控制,卷煙采購、到貨驗收確認的控制。 ③ 職責 銷售管理科負責組織對卷煙供應(yīng)商進行評價、選擇;建立供應(yīng)商檔案,對供應(yīng)商的供貨業(yè)績進行分析、評價;制定《卷煙采購計劃》,實施采購過程。 物流中心負責對購進的卷煙及隨行單據(jù)票證進行驗收確認。 19 ④ 程序要求 供應(yīng)商評價與選擇 : 符合國家有關(guān)的卷煙生產(chǎn)、專賣法律法規(guī)的要求, 持有《煙草專賣生產(chǎn) 企業(yè) 許 可證》的卷煙生產(chǎn)廠或者是持有《煙草專賣批發(fā)企業(yè)許可證》的卷煙經(jīng)銷公司,以及被允許在我國境內(nèi)銷售的國外煙草公司均為我公司的合格供方。銷售管理科應(yīng)從合 格供方中選擇采購供應(yīng)商。 選擇采購供應(yīng)商的原則:符合當?shù)鼐頍熓袌霏h(huán)境,能夠滿足本地消費者需求,所生產(chǎn)的產(chǎn)品具有較強的市場競爭力。 符合公司采購卷煙所要求的質(zhì)量,具有足夠的質(zhì)量保證和生產(chǎn)能力,能夠按照合同約定交貨。 供應(yīng)商的其它服務(wù)能夠滿足公司的要求。 銷售管理科根據(jù)以上原則確定采購卷煙的供應(yīng)商,并將有關(guān)資料填入《供應(yīng)商評價分類表》,對已選擇的供應(yīng)商經(jīng)主管領(lǐng)導審核并報省局批準后,建立供應(yīng)商檔案。 銷售管理科應(yīng)保存供應(yīng)商檔案,并及時維護、更新,對新增或變更信息應(yīng)書面通知物流中心、財務(wù)科和信息中心。 供應(yīng)商分類 : 銷售管理科依據(jù)供應(yīng)商對公司的貢獻程度和重要性設(shè)置評價指標,制定《供應(yīng)商分類表》,將供應(yīng)商分為主要供應(yīng)商、重要供應(yīng)商、一般供應(yīng)商,并在供應(yīng)商檔案中作出標識。 銷售管理科對供應(yīng)商供貨情況進行跟蹤記錄,定期整理 20 相關(guān)信息,作為再評價供應(yīng)商的依據(jù)。 銷售管理科根據(jù)供應(yīng)商評價等相關(guān)辦法,每年年底應(yīng)組織相關(guān)部門對所有供應(yīng)商進行一次再評價,經(jīng)綜合分析,并擬定出選擇、退出或維護的具體建議,由銷售管理科修改供應(yīng)商檔案中的相關(guān)內(nèi)容。 編制采購計劃 銷售管理科根據(jù)市場需求情況,進行市場分析預測,結(jié)合省局(公司)主管部門下達的卷煙產(chǎn) 品準入牌號規(guī)定及工業(yè)企業(yè)的貨源供應(yīng)情況,每半年編制一次《卷煙采購計劃》草案(計劃草案中要注明生產(chǎn)廠家、品牌、規(guī)格、數(shù)量、單價、采購金額等),經(jīng)與工業(yè)企業(yè)協(xié)商,形成《卷煙采購計劃》報主管領(lǐng)導批準后報省局 (公司 )審批。 簽訂購銷協(xié)議 銷售管理科根據(jù)省局 (公司 )批準的《卷煙采購計劃》每半年與工業(yè)企業(yè)簽訂卷煙產(chǎn)品《購銷協(xié)議》,同時登記在《協(xié)議簽訂情況登記表》中,并對具體品牌、規(guī)格和數(shù)量進行網(wǎng)上確認。 實施采購 銷售管理科根據(jù)月度銷售計劃,并與工業(yè)企業(yè)協(xié)商擬定月度卷煙調(diào)入計劃,報主管領(lǐng)導審核批準。 銷售管理科按照月度 調(diào)入計劃進行網(wǎng)上合同分解,并根據(jù)市場需求、卷煙庫存等情況與工業(yè)企業(yè)銜接卷煙發(fā)貨時 21 間。 物流中心按照卷煙產(chǎn)品實際到貨時間記錄到貨信息。 采購卷煙產(chǎn)品的驗證 物流中心根據(jù)增值稅發(fā)票的隨貨同行聯(lián)、準運證、合同對卷煙的條碼、品種、數(shù)量、規(guī)格進行掃碼確認。相符后將掃碼數(shù)據(jù)在“一號工程” (國家局卷煙決策營銷系統(tǒng) )進行數(shù)據(jù)回傳。 物流中心對進貨卷煙驗證無誤后,將入庫單、準運證、合同等資料傳遞至銷售管理科。 銷售管理科將物流中心在 EM 系統(tǒng)中回傳數(shù)據(jù)、入庫單、準運證三者核對無誤后做卷煙產(chǎn)品入庫確認,同時在“國家卷煙到貨確認系 統(tǒng)”中做準運證確認和實物確認。 在卸貨過程中,物流中心根據(jù)票據(jù)的內(nèi)容進行驗收,并對每箱卷煙進行外觀檢查,如發(fā)現(xiàn)箱體外表有潮濕、變形等異常情況,必要時可開箱驗收。將驗收結(jié)果記錄在《卷煙入庫驗收單》上,執(zhí)行《卷煙進貨檢驗規(guī)定》。 經(jīng)驗收合格的卷煙,填寫《入庫驗收單》,及時通知記帳員入帳(輸入電腦)。 卷煙在驗收時發(fā)現(xiàn)不合格的,保管員必須在《卷煙到貨缺損情況登記表》上填寫需的次損卷煙的品種、數(shù)量等信息,并與供方送貨員雙方確認、簽字。對不合格卷煙要進行隔離、標識,并及時與銷售管理科取得聯(lián)系,按《不合格品(服務(wù)) 22 控制 程序》的要求執(zhí)行。 記帳員按蓋有“貨已收訖”章的稅票或貨運單上的品種、數(shù)量、規(guī)格輸入電腦,并將數(shù)據(jù)導入庫區(qū)電子顯示屏,供保管員作貨物出倉確認。 卷煙入庫時必須嚴格按照《卷煙儲配管理控制程序》存放卷煙。 新引進品牌卷煙的采購管理執(zhí)行《品牌管理控制程序》。 銷售管理科定期將《協(xié)議簽訂情況登記表》、《協(xié)議調(diào)整情況登記表》、《省內(nèi)卷煙購進情況登記表》、《省
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