【文章內(nèi)容簡介】 力和資金）進(jìn)行管理。因此，在項(xiàng)目管理平臺(tái)與辦公自動(dòng)化平臺(tái)有一些差異，在企業(yè)項(xiàng)目管理平臺(tái)中，并不實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的辦公流程。 詳細(xì)功能設(shè)計(jì)圍繞項(xiàng)目管理平臺(tái)解決方案，下面將針對前面列出的幾大功能模塊進(jìn)行功能的詳細(xì)說明：l 項(xiàng)目立項(xiàng)管理1. 項(xiàng)目總監(jiān)進(jìn)入信息門戶的項(xiàng)目管理平臺(tái)。2. 項(xiàng)目總監(jiān)選擇“立項(xiàng)”功能。3. 項(xiàng)目總監(jiān)設(shè)定項(xiàng)目相關(guān)信息：a) 項(xiàng)目名稱。b) 項(xiàng)目類型。決定了項(xiàng)目計(jì)劃和文檔模版類型。c) 項(xiàng)目經(jīng)理。決定誰具有項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)限。d) 項(xiàng)目組工作地點(diǎn)。決定項(xiàng)目工作平臺(tái)的建立站點(diǎn)。e) 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。填寫風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)及描述、對策。f) 項(xiàng)目估算成本及收益。g) 項(xiàng)目預(yù)計(jì)實(shí)施周期。4. 提交公司管理層審批。5. 相關(guān)管理層人員根據(jù)提交的立項(xiàng)申請數(shù)據(jù)進(jìn)行決策分析。如分析項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、成本/收益圖表，與歷史數(shù)據(jù)對照等6. 審批通過后，項(xiàng)目組工作平臺(tái)建立。7. 通知項(xiàng)目經(jīng)理相關(guān)信息。l 項(xiàng)目計(jì)劃/進(jìn)度管理在此部分，涉及到項(xiàng)目計(jì)劃制定、資源分配及項(xiàng)目組成員進(jìn)度更新的內(nèi)容。1. 項(xiàng)目經(jīng)理利用Project客戶端制定項(xiàng)目計(jì)劃并分配資源。1) 項(xiàng)目經(jīng)理利用Project Professional 2007連接項(xiàng)目管理平臺(tái)。2) 根據(jù)項(xiàng)目需求規(guī)范說明書，分解項(xiàng)目計(jì)劃。在Project Professional 2007中將項(xiàng)目分解成子項(xiàng)目或任務(wù)。制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，建立項(xiàng)目之間的依賴關(guān)系，設(shè)定歷程碑。3) 項(xiàng)目經(jīng)理查看項(xiàng)目管理平臺(tái)上的企業(yè)資源中心，選中需要的資源，查看資源可用性。確定需要使用的資源后，將資源加入項(xiàng)目。4) 將加入的資源分配到任務(wù)上。5) 將預(yù)算、成本與項(xiàng)目綁定。6) 項(xiàng)目經(jīng)理利用Project Professional 2007發(fā)布項(xiàng)目計(jì)劃到項(xiàng)目管理平臺(tái)。7) 項(xiàng)目組成員在“我的任務(wù)”中接受到分配的任務(wù)。8) 項(xiàng)目計(jì)劃制定階段完成。2. 項(xiàng)目組成員進(jìn)行進(jìn)度更新1) 項(xiàng)目組成員登錄項(xiàng)目管理平臺(tái)，打開“我的任務(wù)”，在相應(yīng)的任務(wù)列表中更新任務(wù)進(jìn)度；或者，通過Outlook端的Project Server插件，更新任務(wù)進(jìn)度及實(shí)際所用時(shí)間。2) 項(xiàng)目經(jīng)理收到項(xiàng)目成員更新項(xiàng)目進(jìn)度的申請，審批通過后，項(xiàng)目進(jìn)度狀態(tài)更新。3. 項(xiàng)目經(jīng)理利用瀏覽器和Project客戶端更新項(xiàng)目進(jìn)度。1) 項(xiàng)目經(jīng)理訪問項(xiàng)目管理平臺(tái)。2) 項(xiàng)目經(jīng)理參閱項(xiàng)目組成員的任務(wù)進(jìn)度報(bào)告。3) 項(xiàng)目經(jīng)理審核項(xiàng)目組成員的任務(wù)執(zhí)行是否屬實(shí)后，接受項(xiàng)目組成員的任務(wù)進(jìn)度報(bào)告。4) 項(xiàng)目經(jīng)理選擇瀏覽器中的更新項(xiàng)目進(jìn)度，系統(tǒng)自動(dòng)打開project客戶端，并更新項(xiàng)目進(jìn)度。5) 項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)布更新的項(xiàng)目信息。l 項(xiàng)目資源管理項(xiàng)目的資源分為人力資源、物料資源兩種。其中，人力資源的增加由管理員控制。但人力資源的屬性由項(xiàng)目經(jīng)理控制。1. 增加資源管理員在活動(dòng)目錄中增加相應(yīng)人員賬號(hào)，并設(shè)定人員為資源屬性（如部門、電子郵件等），項(xiàng)目管理平臺(tái)自動(dòng)將對應(yīng)人員加入人力資源中。項(xiàng)目經(jīng)理可通過Project Professional 2007增加人力資源（項(xiàng)目組成員）、原材料資源。1) 項(xiàng)目經(jīng)理打開Project Professional，與Project Server建立連接。2) 項(xiàng)目經(jīng)理通過企業(yè)項(xiàng)目管理平臺(tái)的資源中心，選取人力資源(項(xiàng)目組成員)，查看資源可用性，選擇增加資源。3) 項(xiàng)目經(jīng)理從資源中心選取所需原材料資源或設(shè)備資源，查看資源可用性，選擇增加資源。如果所需資源不再企業(yè)資源中心，則項(xiàng)目經(jīng)理可以通過Project Professional 2007輸入原材料資源的信息，并保存到項(xiàng)目計(jì)劃中，如需要，這部分資源也可以保存發(fā)布到企業(yè)項(xiàng)目管理平臺(tái)的項(xiàng)目中心。2. 修改人力資源屬性項(xiàng)目經(jīng)理可以通過Project Professional 2007和瀏覽器修改人力資源屬性。1) 項(xiàng)目經(jīng)理利用Project Professional 2007或者瀏覽器打開資源庫。2) 項(xiàng)目經(jīng)理修改資源的屬性，如成本、可用事件、所屬部門等。3) 項(xiàng)目經(jīng)理將資源屬性保存。3. 修改原材料資源屬性項(xiàng)目經(jīng)理可以通過Project Professional 2007修改原材料資源屬性。1) 項(xiàng)目經(jīng)理利用Project Professional 2007打開項(xiàng)目。2) 項(xiàng)目經(jīng)理使用Project Professional 2007修改項(xiàng)目資源中的原材料資源屬性。3) 項(xiàng)目經(jīng)理保存項(xiàng)目時(shí)將修改的內(nèi)容保存回服務(wù)器。4. 資源的刪除管理員刪除對應(yīng)人員的活動(dòng)目錄賬號(hào)，或者取消對應(yīng)人員的資源屬性將刪除人力資源。項(xiàng)目經(jīng)理利用Project Professional 2007刪除原材料資源屬性。1) 項(xiàng)目經(jīng)理利用Project Professional 2007打開項(xiàng)目。2) 項(xiàng)目經(jīng)理使用Project Professional 2007刪除項(xiàng)目中的原材料資源。3) 項(xiàng)目經(jīng)理保存項(xiàng)目時(shí)將修改的內(nèi)容保存回服務(wù)器。l 項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目成本分為三種類型：人力資源成本（或以時(shí)間為單位計(jì)量的成本，如機(jī)器使用成本）、物料資源成本及其他成本（如差旅費(fèi)用）。項(xiàng)目成本的管理也分為：項(xiàng)目成本設(shè)立、項(xiàng)目成本跟蹤、項(xiàng)目成本更新及項(xiàng)目成本統(tǒng)計(jì)四個(gè)部分，參與者為項(xiàng)目經(jīng)理。1. 項(xiàng)目成本設(shè)立1) 項(xiàng)目經(jīng)理利用Project Professional2007打開項(xiàng)目的“資源工作表”視圖。編輯每個(gè)資源的成本信息，包括單位成本價(jià)格、貨幣標(biāo)準(zhǔn)、資源使用率等信息。2) 將資源分配到指定的任務(wù)及項(xiàng)目上。3) 保存比較基準(zhǔn)，將項(xiàng)目保存回服務(wù)器。完成初始成本設(shè)立。2. 項(xiàng)目成本跟蹤1) 項(xiàng)目經(jīng)理通過瀏覽器，利用“成本”視圖，在“項(xiàng)目中心”查看項(xiàng)目的摘要信息或進(jìn)入每個(gè)項(xiàng)目的工作區(qū)，查看項(xiàng)目的成本/費(fèi)用信息。2) 項(xiàng)目經(jīng)理也可以通過客戶端的Project Professional 2007打開服務(wù)器上的項(xiàng)目，利用“成本”表查看成本使用情況；或使用“資源使用狀況”查看具體資源的成本使用情況。3. 項(xiàng)目成本更新項(xiàng)目經(jīng)理利用Project Professional2007更新項(xiàng)目成本使用情況。1) 項(xiàng)目經(jīng)理利用Project Professional2007打開項(xiàng)目計(jì)劃。2) 項(xiàng)目經(jīng)理通過調(diào)整Project中資源的使用情況，更新項(xiàng)目的成本使用情況。3) 項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)布更新的項(xiàng)目信息。4. 項(xiàng)目成本統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目經(jīng)理利用瀏覽器或Project Professional2007進(jìn)行成本信息的統(tǒng)計(jì)。1) 項(xiàng)目經(jīng)理通過瀏覽器，進(jìn)入項(xiàng)目管理平臺(tái)的“報(bào)告中心”，打開相應(yīng)的成本跟蹤報(bào)告視圖，使用多維透視圖及多維透視表，分析項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)。2) 項(xiàng)目經(jīng)理利用Project Professional2007打開服務(wù)器上的項(xiàng)目計(jì)劃。通過“可是報(bào)表”，查看項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)。l 項(xiàng)目問題管理在項(xiàng)目的問題管理模塊中，包括了問題的提交、問題的評估、問題的跟蹤和問題的解決四個(gè)部分，參與者為項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目組成員。1. 問題的提交：項(xiàng)目組成員可以提交問題。1) 項(xiàng)目組成員利用瀏覽器訪問項(xiàng)目管理平臺(tái)。2) 項(xiàng)目組成員訪問項(xiàng)目管理平臺(tái)中對應(yīng)項(xiàng)目的問題部分。3) 項(xiàng)目組成員可以提交新問題，描述問題，可以設(shè)定問題相關(guān)聯(lián)的任務(wù)。4) 項(xiàng)目組成員提交問題給項(xiàng)目經(jīng)理。2. 問題的評估：項(xiàng)目經(jīng)理評估問題，并指派人員處理。1) 項(xiàng)目經(jīng)理利用瀏覽器訪問項(xiàng)目管理平臺(tái)。2) 項(xiàng)目經(jīng)理查看項(xiàng)目組成員提交的問題。3) 項(xiàng)目經(jīng)理評估問題，并給出相應(yīng)處理建議和意見，并指派處理問題的負(fù)責(zé)人。4) 項(xiàng)目經(jīng)理可能需要更新任務(wù)計(jì)劃，并關(guān)聯(lián)問題和處理問題的任務(wù)。5) 項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)定問題變化通知。3. 問題的跟蹤：處理問題的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟蹤和解決問題。1) 處理問題的負(fù)責(zé)人利用瀏覽器訪問項(xiàng)目管理平臺(tái)。2) 問題的負(fù)責(zé)人訪問問題的詳細(xì)信息。3) 問題負(fù)責(zé)人根據(jù)問題的情況對問題進(jìn)行處理，并更新問題的信息和狀態(tài)。4) 問題解決后，問題負(fù)責(zé)人將問題指派給項(xiàng)目經(jīng)理。4. 問題的解決：項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)驗(yàn)證和結(jié)束問題。1) 項(xiàng)目經(jīng)理利用瀏覽器訪問項(xiàng)目管理平臺(tái)。2) 項(xiàng)目經(jīng)理驗(yàn)證問題是否得到解決。3) 項(xiàng)目經(jīng)理結(jié)束問題。l 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理在項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理模塊中，包括了風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評估、風(fēng)險(xiǎn)跟蹤、風(fēng)險(xiǎn)退出四個(gè)部分。參與者為項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目組成員及其它與風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)人員。1. 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別：項(xiàng)目組成員都可以識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)。1) 項(xiàng)目組成員利用瀏覽器訪問企業(yè)項(xiàng)目管理平臺(tái)。2) 項(xiàng)目組成員在風(fēng)險(xiǎn)管理中描述風(fēng)險(xiǎn)，并關(guān)聯(lián)相關(guān)的任務(wù)。2. 風(fēng)險(xiǎn)評估：項(xiàng)目經(jīng)理評估風(fēng)險(xiǎn)，并指定風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)人。1) 項(xiàng)目經(jīng)理利用瀏覽器訪問企業(yè)項(xiàng)目管理平臺(tái)。2) 項(xiàng)目經(jīng)理察看項(xiàng)目目前的風(fēng)險(xiǎn)情況。3) 針對新的風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目經(jīng)理評估風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)，并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)策略和風(fēng)險(xiǎn)管理人。4) 項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)變化通知。5) 項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)修訂項(xiàng)目計(jì)劃，并將風(fēng)險(xiǎn)與相應(yīng)任務(wù)關(guān)聯(lián)起來。6) 項(xiàng)目經(jīng)理更新風(fēng)險(xiǎn)信息和計(jì)劃信息。3. 風(fēng)險(xiǎn)跟蹤：風(fēng)險(xiǎn)管理人負(fù)責(zé)跟蹤風(fēng)險(xiǎn)。1) 風(fēng)險(xiǎn)管理人利用瀏覽器訪問企業(yè)項(xiàng)目管理平臺(tái)。2) 風(fēng)險(xiǎn)管理人根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的變化，執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)緩解計(jì)劃，并更新風(fēng)險(xiǎn)的信息。3) 當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后，風(fēng)險(xiǎn)管理人通知項(xiàng)目經(jīng)理，啟動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急計(jì)劃。4. 風(fēng)險(xiǎn)退出：由于項(xiàng)目經(jīng)理指定了風(fēng)險(xiǎn)通知，因此，風(fēng)險(xiǎn)信息發(fā)生變化時(shí)會(huì)通過郵件通知項(xiàng)目經(jīng)理。1) 項(xiàng)目經(jīng)理利用瀏覽器訪問項(xiàng)目管理平臺(tái)。2) 項(xiàng)目經(jīng)理審核風(fēng)險(xiǎn)情況。3) 項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)審核情況，在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生或者風(fēng)險(xiǎn)消除的情況下，可以結(jié)束風(fēng)險(xiǎn)。l 項(xiàng)目更新管理項(xiàng)目更新主要解決項(xiàng)目計(jì)劃更新，項(xiàng)目進(jìn)度更新及資源更新功能在進(jìn)度管理和資源管理中已予以描述。項(xiàng)目更新的參與者為項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目監(jiān)理及公司管理層。1) 項(xiàng)目經(jīng)理通過瀏覽器登錄項(xiàng)目工作區(qū)。2) 項(xiàng)目經(jīng)理填寫項(xiàng)目變更申請表。描述項(xiàng)目變更內(nèi)容及變更前后情況描述信息。提交審批。3) 項(xiàng)目監(jiān)理及公司管理層審批項(xiàng)目變更申請表。4) 項(xiàng)目經(jīng)理得到項(xiàng)目申請審批結(jié)果。5) 項(xiàng)目經(jīng)理通過客戶端Project Professional 2007打開服務(wù)器上的項(xiàng)目計(jì)劃，按照審批通過的項(xiàng)目變更申請表內(nèi)容對項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行更改。保存比較基準(zhǔn)。6) 項(xiàng)目經(jīng)理將變更后的項(xiàng)目計(jì)劃保存回服務(wù)器，并發(fā)布。7) 相關(guān)項(xiàng)目小組成員得到項(xiàng)目變更的通知。在項(xiàng)目計(jì)劃文件進(jìn)行變更的時(shí)候，僅有項(xiàng)目經(jīng)理一人可以將文件簽出更改，其他人將以只讀模式查看簽出的項(xiàng)目計(jì)劃文件。只有在項(xiàng)目計(jì)劃文件重新簽入后，才可以被其他有權(quán)限的人更改。l 項(xiàng)目監(jiān)控/報(bào)告管理在此功能模塊中，為項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目監(jiān)理及管理人員提供了多種分析方法，監(jiān)控項(xiàng)目、資源、成本等要素。1. 項(xiàng)目監(jiān)控：項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理、公司管理層領(lǐng)導(dǎo)可以透過項(xiàng)目、任務(wù)上的紅綠燈指示器，掌握項(xiàng)目、任務(wù)的健康狀況：1) 項(xiàng)目總監(jiān)通過瀏覽器，項(xiàng)目經(jīng)理通過Project Professional 2007或者瀏覽器訪問項(xiàng)目管理平臺(tái)。2) 查看項(xiàng)目、任務(wù)對應(yīng)的紅綠燈指示器（如成本使用狀況紅綠燈指示器、項(xiàng)目完成進(jìn)度紅綠燈指示器等）或關(guān)鍵性能指標(biāo)儀表板，獲得項(xiàng)目當(dāng)前進(jìn)展?fàn)顩r。2. 項(xiàng)目分析：項(xiàng)目總監(jiān)和項(xiàng)目經(jīng)理可以針對項(xiàng)目進(jìn)行分析。項(xiàng)目總監(jiān)和項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目分析功能主要針對優(yōu)化項(xiàng)目人員的工作量和使用情況。1) 項(xiàng)目總監(jiān)通過瀏覽器，項(xiàng)目經(jīng)理通過Project Professional 2007或者瀏覽器訪問項(xiàng)目管理平臺(tái)。2) 項(xiàng)目總監(jiān)和項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)入項(xiàng)目分析功能。3) 項(xiàng)目總監(jiān)和項(xiàng)目經(jīng)理可以針對需要分析的項(xiàng)目建立分析模型。4) 項(xiàng)目總監(jiān)和項(xiàng)目經(jīng)理可以將與項(xiàng)目中人員相關(guān)的其它項(xiàng)目加入到分析模型中。5) 項(xiàng)目總監(jiān)和項(xiàng)目經(jīng)理可以分析多個(gè)項(xiàng)目中人員的使用情況，了解過度分配或者任務(wù)沖突的人員信息和時(shí)間階段，及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃。6) 項(xiàng)