【文章內(nèi)容簡介】 按章辦理入庫、入帳手續(xù) ； 遵守財務(wù)制度，不謀私利 ； 完成領(lǐng)導交辦的臨時指令性工作 。 河南合力集團內(nèi)控文件 HLZD0001 內(nèi)部資料 不 可 外傳 21 總經(jīng)理助理崗位職責 ： 總經(jīng)理助理 直接上級 ： 總經(jīng)理 管理權(quán)限 ： 行使總經(jīng)理辦公室工作指揮權(quán) 責任范圍 ： 承擔總經(jīng)理辦公室各項目標任 務(wù)實現(xiàn)的責任 本職工作 ： 建立與各部門的良好溝通渠道，做好各部門工作計劃的呈報工作，總經(jīng)辦所需各種文件的打印、整理、歸檔工作，當好助手參謀。 崗位職責 ： 認真貫徹執(zhí)行集團公司各項工作決議，負責總經(jīng)理辦公室的日常管理工作。 具體工作： 在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù) ； 在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況，找準位置，找準工作的切入點、立足點、著力點 ； 要有強烈的實效觀念、意識、求真務(wù)實，要有雷厲風行的工作作風，要明確目標，明確次序 ； 做好各部門之間的溝通。做好上下級的關(guān)系，做事要有分寸，有原則，對上尊而不盲，對下以禮、以誠、以情。搞好內(nèi)外關(guān)系，內(nèi)求團結(jié)向上；外求，支持協(xié)作 ； 協(xié)助總經(jīng)理搞好信息，督察服務(wù)，及時捕捉信息搞好反饋 ； 河南合力集團內(nèi)控文件 HLZD0001 內(nèi)部資料 不 可 外傳 22 負責各類文件的分類呈送，做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。 請集團領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理 ； 協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并 提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策 ； 做好總經(jīng)理辦公會議和其它會議的組織工作和會議紀錄 ； 負責企業(yè)內(nèi)外的公文來信、來訪事宜，及時處理、匯報。 及上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀工作 ； 提升個人素質(zhì)，用強有力的自身素質(zhì)去影響他人。注重自身形象的塑造，同時要引導公司全體員工強化形象意識，塑成形象共識 ； 努力創(chuàng)造溫馨快樂、勤奮學習的工作環(huán)境，用良好的環(huán)境去影響人，改造人，約束人；搞好宣傳，形成娛論氛圍 ； 協(xié)助辦公室主任做好集團公司網(wǎng)站運行 管理 ； 完成領(lǐng)導交辦的臨時指令性工作 。 河南合力集團內(nèi)控文件 HLZD0001 內(nèi)部資料 不 可 外傳 23 行政部經(jīng)理崗位職責 ： 行政部經(jīng)理 直接上級 ： 副 總經(jīng)理 直接下級 ： 行政文秘 后勤組長 保安 小車班班長 管理權(quán)限 ： 行使公司行政部全面管理指揮權(quán) 責任范圍 ： 承擔行政部各項目標任務(wù)實現(xiàn)的責任 本職工作 ： 負責制定本部門各項管理規(guī)章，考核落實下屬人員工作實施情況，建立與其它部門良好的溝通渠道，做好本部門工作計劃的制定與上報工作，月計劃提前 5 日，季 度 計劃提前 10 日，年 度 計劃提前一個月，以書面 形式上報總經(jīng)理辦公室。 崗位職責 ： 認真貫徹執(zhí)行集團公司各項工作決議，負責對保安 、后勤組長行政文秘工作的監(jiān)督管理，負責水電網(wǎng)絡(luò)、小車運輸 管理 和相關(guān)外聯(lián)工作。 具體工作： 在 副 總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責公司行政管理全面工作 組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃，計劃處預算方案； 組織制定行政管理規(guī)章制度及督促，檢查制度的貫徹執(zhí)行； 組織、 協(xié)調(diào)公司年會，員工活動，市場類活動及各類會議； 起草 及歸檔公司相關(guān)文件； 搜集，整理公司內(nèi)部信息，及時組 織編寫公司大事記； 管理公司重要資質(zhì)證件及重要印章； 河南合力集團內(nèi)控文件 HLZD0001 內(nèi)部資料 不 可 外傳 24 組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作； 主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作 ， 建設(shè)及維護內(nèi)部水電網(wǎng)絡(luò)； 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作； 對控制成本的方法提出建議； 完成領(lǐng)導交辦的臨時指令性工作。 河南合力集團內(nèi)控文件 HLZD0001 內(nèi)部資料 不 可 外傳 25 行政部文秘崗位職責 ： 行政部文秘 直接上級 ： 行政部經(jīng)理 管理權(quán)限 ： 負責外來電信電函、郵件、公司相關(guān)文件打印、歸檔、 管理及相關(guān)服務(wù) 責任范圍 ： 承擔文秘崗位各項目標任務(wù)實現(xiàn)的責任 崗位職責 ： 認真貫徹執(zhí)行公司的各項工作決議，完成文秘崗位所涉及的各項任務(wù) 具體工作： 在行政部經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責接待、文檔管理等工作。 接聽電話，向電話詢問者提供一些相關(guān)的信息，記錄、留言，轉(zhuǎn)接電話； 收發(fā)與回 復日常文件； 記錄會議通知，會議紀要，日常信件和工作報告； 會談，會務(wù)安排； 將信件及其它記錄歸檔； 備份信件及其它文檔； 安排商務(wù)旅行，做好預定工作； 接待訪客； 分發(fā)和控制辦公用品； 做好檔案入庫，分類，查閱手續(xù)，保管，銷毀等相關(guān)工作； 完成領(lǐng)導交辦的臨時指令性工作。 河南合力集團內(nèi)控文件 HLZD0001 內(nèi)部資料 不 可 外傳 26 小車班長崗位職責 ： 小車班長 直接上級 ： 行政部經(jīng)理 直接下級 ： 小車司機 管理權(quán)限 ： 行使對公司小車班管理指揮權(quán) 責任范圍 ： 承擔小車班各項目標任務(wù)實現(xiàn)的責任 本職工作 ： 負責制定小車班管理規(guī)章，考核落實下屬人員的工作完成情況 崗位職責 ： 認真貫徹執(zhí)行 集團工作各項工作決議，負責小車班日常管理，協(xié)助行政部經(jīng)理做好相關(guān)工作。 具體工作： 在行政部經(jīng)理的領(lǐng)導下；負責管理好駕駛員的安全教育，日常管理事物，負責搞好車輛調(diào)配保養(yǎng)、修理、用油、事故處理和車輛保險、年檢等工作 ； 負責制定車輛管理制度和車輛運行方案 ； 負責 登記車輛去向、 編制和審核車輛行駛里程、油耗等費用方面的統(tǒng)計、分析、報送工作 ； 負責駕駛員學習交通法規(guī)，自覺遵守各項規(guī)章制度，樹立安全第一的思想觀念，合理調(diào)度和使用集團的交通車輛 ； 負責本 班組工作人員的業(yè)績考核 ； 完成領(lǐng)導交辦的臨時指令性工作 ； 河南合力集團內(nèi)控文件 HLZD0001 內(nèi)部資料 不 可 外傳 27 司機 崗位 職責 ： 小車司機 直接上級 ： 小車班長 管理權(quán)限 ： 負責對所屬車輛進行管理 。 責任范圍 ： 承擔所分配接送任務(wù) 順利完成 的 責任 。 本職工作 ： 做好車輛的日常維護保養(yǎng)，嚴格遵守交通道路法律法規(guī)，確保安全無事故。 崗位職責：認真執(zhí)行公司各項工作決議，保證車輛平安轉(zhuǎn)運，確保公司各項事務(wù)的正常運行。 具體工作： 原則上司機和車輛是“專人專車專管”，不得隨意借交給他人駕駛 ，特殊情況借調(diào)需經(jīng)行政部同意 ； 車輛加油司機持公司統(tǒng)一辦理 的加油卡到指定的加油站加油（外出除外），加油后由加油站服務(wù)員準確 的填寫好該車行駛的歷程數(shù)字，不得弄虛作假 ； 車輛需保養(yǎng)或出現(xiàn)有影響安全行車的故障，或更換易損零部件時，司機應(yīng)向行政部提出書面申請，由行政部統(tǒng)一安排到指定的 修配廠進行保養(yǎng)、維修。維修保養(yǎng)時 ，司機有責任對其進行監(jiān)督，以提高維修保養(yǎng)質(zhì)量。隨時保持良好的車況，及車輛的外觀和車室內(nèi)的整潔 ； 司機必須熟練的掌握好駕駛技術(shù)，不斷提高自己的駕駛水平，做到隨叫隨到、不飲 酒開車、不開疲勞車、不開違法違章車。加強時間觀念， 24 小時不得關(guān)機，對公司領(lǐng)導或行政部負責人的電話應(yīng)及時接聽 ； 河南合力集團內(nèi)控文件 HLZD0001 內(nèi)部資料 不 可 外傳 28 車輛進出辦事去向及大概所需的時間，必須隨時向上級主管匯報，并在門崗做好詳細登記 ， 不得駕車辦私事或與本公司無關(guān)的事。 外出車輛做到車在人在 ，下班收車應(yīng)停放在規(guī)定的地點保管，并把鑰匙交給行政部 ； 遇到交通事故，司機應(yīng)及時向交警和保險公司及行政部報告。妥善處理好事故，視事故責任認定情況而定（見交警出具的責任認定書）。如果司機因違規(guī)而造成的事故，司機則應(yīng)該承擔除保險公司理賠外剩余損失 的 20%的責任補償，若有違規(guī)罰款，由司機負擔 ； 司機必須養(yǎng)成良好的職業(yè)道德，不得做 出有損公司形象和利益的事，保守公司 秘密，保密車內(nèi)領(lǐng)導談話內(nèi)容 ； 完成領(lǐng)導交辦的臨時指令性工作。 河南合力集團內(nèi)控文件 HLZD0001 內(nèi)部資料 不 可 外傳 29 后勤組長 崗位職責 ： 后勤組長 直接上級 ： 行政部經(jīng)理 直接下級 ： 廚師 管理權(quán)限 ： 行使對后廚的管理指揮權(quán) 責任范圍 ： 承擔后勤各項目標任務(wù)實現(xiàn)的責任 。 本職工作 ： 主要負責后廚管理，食品采購、驗收等 。 崗位職責 ： 認真貫徹執(zhí)行集團 公司各項工作決議，及時給部門經(jīng)理反饋后廚工作情況 。 具體工作： 在行政部經(jīng)理的領(lǐng)導下負責后廚管理工作 ； 嚴格執(zhí)行公司規(guī)定，認真做好食品（米、面、油、蔬菜等）的驗收和食譜的執(zhí)行工作，保證飯菜質(zhì)量 ； 嚴格執(zhí)行廚房安全及衛(wèi)生要求，做好食品衛(wèi)生，防火、防毒等衛(wèi)生安全工作，嚴防事故發(fā)生 ； 及時向分管領(lǐng)導匯報后廚工作 情況，以便改進 ； 完成領(lǐng)導交辦的臨時指令性工作。 河南合力集團內(nèi)控文件 HLZD0001 內(nèi)部資料 不 可 外傳 30 廚師崗位職責 ： 廚師 直接上級 ： 后勤組長 直接下 級 ： 后廚勤雜人員 管理權(quán)限 ： 負責公司餐飲烹飪工作 責任范圍 ： 承擔廚師目標任務(wù)實現(xiàn)的責任 本職工作 ： 遵章守紀，按時保質(zhì)保量完成工作任務(wù)，每日提前做好所需食品計劃的上報工作。 崗位職責 ： 認真貫徹執(zhí)行集團公司各項管理規(guī)章，切實負責，積極做好本職工作。 具體工作： 在后勤組長的組織安排下，有計劃安排好當日當餐的主副食品種，認真完成當餐工作任務(wù)，保證質(zhì)量 ； 要認真掌握主食加工中對堿、發(fā)酵、蒸、烤、炸、煮等烹飪技術(shù)，米飯做到潔白，松軟適度；面食做到：數(shù)量適 中，形狀標準，色面美觀 ； 要認真搞好食品衛(wèi)生和個人衛(wèi)生。做到食品無交叉感染，盛器用后及時清洗消毒，個人工作服、帽、圍裙?jié)崈粽R，杜絕食物中毒事故發(fā)生 ； 注意落實好安全措施，遵守公司規(guī)章，嚴格操作規(guī)程，防止安全事故發(fā)生 ； 學習和貫徹《食品衛(wèi)生法》及公司規(guī)章等相關(guān)法規(guī) ； 經(jīng)常保持廚房、餐廳、樓道整潔有序 ； 河南合力集團內(nèi)控文件 HLZD0001 內(nèi)部資料