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某集團人力資源管理手冊(編輯修改稿)

2025-03-11 17:47 本頁面
 

【文章內容簡介】 大區(qū)人員增補計劃,報公司人力資源部審批。 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網共建 中人網 流程圖: 收到辭職信或提前一個月發(fā)出《解除勞動通知書》 由上級經理確定最后工作日并通知該員工于該日前往人力資源部( 人事行政部) 辦理離職手續(xù) 安排離職面談,填寫《離職面談記錄》 問題解決,將《離職面談記錄》存放入員工檔案 辦理離職手續(xù) 本部門: 資料交接 工作交接 應收款 公司物品、文件資料、電腦及相關軟、硬件 人力資源部 工資結算 合同解除 福利關系終止 財務部:(暫停工資發(fā)放,直到手續(xù)辦理完畢) 借款支票 借款現金 應發(fā)工資 《離職面談記錄》 《離職手續(xù)單》存檔 按公司管理權限進行審批 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網共建 中人網 第九章 勞 動合同 一 . 政策 1 、《中華人民共和國勞動法》 2 、地方政府主管部門法規(guī)及企業(yè)現行規(guī)章制度。 3 、合同期限:城市經理級以上人員簽署 3~ 5 年期限合同;其他人員簽署 1~ 3 年期限合同,無特殊情況的合同期前三個月為試用期。 二 . 程序 1 、合同簽訂 A、公司在聘用員工時,應要求被聘用者出示終止、解除勞動合同證明或與任何用人單位不存在勞動關系的其它憑證,經證實確與其他用人單位沒有勞動關系后,方可訂立勞動合同,或另行簽訂“試工協(xié)議” B、員工進入公司報到之日接受崗前培訓,了解和認可公司的勞動合同條款及崗位職務說明書確定的職責,確定合同 期限,甲乙雙方可簽定勞動合同。 C、公司出資培訓、招(接)收的人員,已經按有關規(guī)定與公司簽訂了專項協(xié)議書,在與公司訂立勞動合同時,合同期不得短于服務合同或協(xié)議尚未履行的期限。 D、合同履行過程中,公司對出資培訓的員工應按規(guī)定計算培訓服務期;若培訓服務期超過勞動合同期限,應延長勞動合同期限至培訓服務期滿。 2 、合同變更 由于簽定合同時所依據的客觀情況發(fā)生重大變化或機構調整等原因,致使原合同無法履行的,經雙方協(xié)商同意,可以變更原合同的相關條款。 3 、合同續(xù)簽 合同期限屆滿,勞動關系即告終止。甲乙雙方經協(xié)商同意可 以續(xù)訂合同。雙方當事人在原合同期滿前三十天向對方表示續(xù)訂意向。 4 、合同解除 A 、有下列情形之一,公司可以即時解除合同,而無須向乙方支付賠償: 試用期內,乙方被證明不符合錄用條件的; 乙方嚴重違反勞動紀律或甲方規(guī)定的各項規(guī)章制度的; 乙方嚴重失職、營私舞弊,對甲方利益造成重大損失的; 乙方泄露甲方商業(yè)秘密,給甲方造成嚴重損失的; 乙方被司法機關追究刑事責任的; 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網共建 中人網 B 、有下列情形之一,員工可以即時解除合同,而無須向公司支付賠償: 在試用期內; 公司以侵害乙方合法人身權利手段強迫勞動的; 公司不能按照合同規(guī)定支付勞動 報酬或者提供勞動條件的; C 有下列情形之一,公司可以解除合同,但應提前三十日以書面形式通知員工并支付補償金: 員工患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的; 勞動合同訂立時依據的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經當事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的; 公司頻臨破產進行法定整頓期間,或者生產經營發(fā)生嚴重困難,征求過員工意見的; D 員工提出解除勞動合同: 提出辭職的員工,應提前 30 天向所在部門遞交“辭職申請表”。部門簽署意見后,交人力資源部( 人事行政部) ,人力資源部安 排與辭職員工進行面談,并作出回復。 三級城市經理以下的辭職員工由 人事行政經理或 指定的專門人員,負責與員工進行面談,并填寫 面談記錄表 ;二級城市經理以上職級的辭職者,由大區(qū)經理或人力資源部面談,并填寫 面談記錄表 ,報營銷總經理。 由辭職者持 員工離職手續(xù)清單 ,到各有關部門辦理交接手續(xù),并經各有關部門負責人簽字證明完成交接清理手續(xù)。 辭職者持經簽批的 “辭職申請表” 和勞動合同,到人力資源部辦理解除合同、人事檔案關系和社會保險關系轉移手續(xù)。并由人力資源部開具 解除聘用關系通知書,由人力資源部和辭職者 各執(zhí)一份。 三 . 違約的經濟補償與賠償 1 、符合( 4/C)情況的,公司應根據員工在公司工作年限,每滿一年發(fā)給相當于員工解除勞動合同前十二個月平均工資一個月的經濟補償金,最多不超過十二個月; 2 、員工提出解除勞動合同 , 員工應 給予公司一定經濟補償,經濟補償金為:距合同期滿每差一年 (不滿一年的按一年計算 )按相當于員工解除勞動合同前十二個月的月平均工資進行補償,最多不超過十二個月; 3 、凡公司支付學費及培訓費的員工必須按規(guī)定與公司簽定培訓服務協(xié)議,作為勞動合同的附件, 員工培訓服務期未滿與公司解除勞動關系,除按勞動合同實施細則規(guī) 定向公司賠償違約金外,還需向公司賠償培訓費用。其計算方法是以員工培訓服務期按月等分全部培訓費用金 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網共建 中人網 額,以員工已履行的培訓服務期月數遞減。 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網共建 中人網 流程圖 員工進入公司 接受崗前培訓,了解合同條 款及崗位職責內容 不接受離開公司 接受簽訂勞動合同 崗位調整變動 違反合同有關條款 解除、終止合同 變更勞動合同 雙方協(xié)商不成,由地方 合同未到期,雙方協(xié)商一致,支付合 雙方協(xié)商一致 勞動部門仲 裁。 同到期違約金、補償金后解除合同。 不服仲裁、訴訟 終止 續(xù)訂 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網共建 中人網 第十章 薪資制度 一 . 薪酬支付原則 1 員工薪資參照市場薪資水平、社會勞動力供需狀況、公司的經營業(yè)績、員工自身的能力、所擔任的工作崗位及員工工作績效等幾方面因素確定。 2 基本工資 — 根據員工的崗位重要度、個人資質、確定員工的薪資水平。按月固定發(fā)放。 3 績效工資 — 根據員工的工作績效及公司業(yè)績支付工資。即根據不同崗位分別按月、季、年發(fā)放,根據上期員工的績效評估結果按照一定方 法確定,以此激勵員工更加努力地工作取得更好的成績。 二 . 適用范圍 營銷大區(qū)城市經理以下人員 三、薪酬預算管理 根據公司分類管理標準及組織架構設置要求,由人力資源部按照人員配置核定工資額度。 四、薪資分配形式 大區(qū)經理實行年薪制;城市經理以下員工實行月薪 +風險收入制(績效考核) 五、薪資結構 大區(qū)經理年薪由基薪和年、季績效獎金 3 個部分構成,其中:基薪占年薪的 45%,按月度發(fā)放,季度績效占年薪的 20%,部分年底支付;年度績效占年薪的 35%,第一年占付 60%,第二年支付 40%。 大區(qū)部門經理及城市經理以下級員工薪 資:月薪按月發(fā)放,風險收入依考核結果發(fā)入 50%,剩余 50%年底一次發(fā)放。 六、薪資結算 年(月)薪資及風險收入標準,按公司標準執(zhí)行,其中風險收入(績效考核)低于 80分不計。 月工資計算 =基本工資 +22天。 工資計算結構:當月一日至當月最后一日。 七、薪資支付 薪資支付期為次月的 15日,如遇休息或法定假日,提前一個工作日發(fā)放。 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網共建 中人網 第十一章 考勤管理 一 . 工作時間 大區(qū)作息時間依據區(qū)域實際情況制定,但每周工作時間最長不超過 44 小時。 節(jié)假日:元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)等法定節(jié)假日依照公司實際情況確定。 二、考勤制度 大區(qū)考勤彩考勤表方式(簽到和簽退) 二 . 加班 1 員工加班需按管理權限由上一級領導審批,未進行事前報批的,一律不計加班 2 出差期間遇休息日、節(jié)假日和工作日延長工作時間的不計為加班 3 加班時間一般以調休形式予以補償,因工作需要不能以調休形式補償的,由人力資源部批準可予以加班費補償 三 . 休假種類 1 婚假:婚假 3天;符合晚婚年齡的增加晚婚假 7天; 2 喪假:員工處理其配偶、父母、子女、岳父母、公婆、祖父母、外祖父母及有贍養(yǎng)關系直系親屬的喪事,給予 3天假期(不含路途時間); 3 探親假:公司外派員工或外聘員工可享受探親假。探親 假每年度 7 天,不得在年度內一次使用。 4 年度休假:員工入司滿二年的,可享受年度休假。 司齡滿 2— 5年者,每年享受 5天年度休假; 司齡滿 6— 10年者,每年享受 8天年度休假; 5 事假: 6 病假: 7 工傷假: 四 . 員工假期薪資管理 1 病假薪資:醫(yī)療期內,病假一天扣發(fā)日工資 50%;病假累計超過 30天的,一天扣發(fā)日工資的90%;病假超過醫(yī)療期的,按勞動合同有關規(guī)定處理; 2 事假薪資:事假一天扣發(fā)日工資 100%;當月薪資標準不低于當地最低工資標準; 3 曠工薪資:曠工半天,扣發(fā)當日薪資;曠工一天,扣發(fā)當日薪資及當月績效獎金。月度累計曠工 4天,年度累計曠工 7天的,扣發(fā)全月薪資及當年績效獎金,并按照公司有關規(guī)定解除勞動關系; 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網共建 中人網 4 喪假薪資:喪假期薪資按全額工資發(fā)放。 5 遲到、早退一次扣發(fā)工資 20元; 6 遇法定節(jié)假日、休息日安排到崗值班的,經人力資源部核定,按勞動法規(guī)定核算加班工資 流程圖: 年初人力資源部核定員工年休假天數 各部門于每月底領下月考勤卡、統(tǒng)計表 每月月末下發(fā)下月考核卡,填報本月考勤統(tǒng)計表 每月 3 日前各部門將上月考勤卡、考勤統(tǒng)計表經部門經理簽字后報人力資源部 人力資 源部對各部門考勤情況進行審核 人力資源部建立考勤統(tǒng)計系統(tǒng) 根據考勤統(tǒng)計結果核發(fā)餐費及工資 員工填報《休假申請》 按權限進行逐級審批 按人力資源部備案 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網共建 中人網 加班流程 請假流程 否 是 員工填寫“休假申請表 ” 主管經理和部門負責人批準 大區(qū)經理批準 人力資源部備案,并計算休假工資 假期是否超過 3 天 確因工作需要,員工填寫“加班申請表” 人力資源部備案,并計算加班補貼 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網共建 中人網 第十二章 員工福利 社會養(yǎng)老保險按國家相關規(guī)定
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