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正文內(nèi)容

101種管理咨詢工具(編輯修改稿)

2024-09-26 11:52 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 務(wù)的必然趨勢。 文 /郭子圖(南方略營銷管理顧問公司咨詢顧問師,企業(yè)戰(zhàn)略、市場營銷管理資深培訓(xùn)講師) 14“數(shù)一數(shù)二 ” 按照通用電氣公司的前 CEO 韋爾奇的理念,在全球競爭激烈的市場中,只有領(lǐng)先對手才能立于不敗之地,任何事業(yè)部門存在的條件就是在市場上 “數(shù)一數(shù)二 ”,否則就要被砍掉、整頓、關(guān)閉或出售。 要實施“數(shù)一數(shù)二”必須考慮一個問題:怎樣做才能在市場中占據(jù)統(tǒng)治地位,隨后需要據(jù)此作出決策:公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)中哪些值得培育,哪些應(yīng)該放棄。對于那些前景不佳的 業(yè)務(wù),即使它們曾經(jīng)是公司的標志性業(yè)務(wù),也要立即關(guān)閉或出售,這項策略的目標是使公司擁有合理的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)并能持續(xù)發(fā)展。 但是,“數(shù)一數(shù)二”原則的實施也有一些限定條件。 “數(shù)一數(shù)二”并不僅僅等同于企業(yè)規(guī)模數(shù)一數(shù)二,同時需要強調(diào)效率、人員的精干、成本控制和全球化等方面的數(shù)一數(shù)二; 并不是只有在整個行業(yè)中的“數(shù)一數(shù)二”才有價值,在某一個具有吸引力的細分市場中“數(shù)一數(shù)二”也同樣是不錯的選擇; GE 應(yīng)用 “數(shù)一數(shù)二 ”是在一個特定的經(jīng)濟環(huán)境下,但從現(xiàn)在和未來的發(fā)展趨勢來看,隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,電子商務(wù)的發(fā)展,只停留在數(shù)一數(shù)二的領(lǐng) 域里開展業(yè)務(wù)必然會加大企業(yè)的風(fēng)險。 GE 也同樣意識到商業(yè)環(huán)境的變化對 “數(shù)一數(shù)二 ”策略的影響,從 1995 年開始,他們就逐漸調(diào)整經(jīng)營策略,開始在多個領(lǐng)域全面發(fā)展。 但是,“數(shù)一數(shù)二”仍不失為一種有效的商業(yè)原則,畢竟,對于中國企業(yè)而言,可以以此來選擇開拓業(yè)務(wù)的方向,也可以此作為新業(yè)務(wù)奮斗的目標。 文 /王曉燕(北大縱橫管理咨詢公司) 15 快魚吃慢魚 “快魚吃慢魚”是思科 CEO 錢伯斯的名言,他認為 “在 Inter 經(jīng)濟下,大公司不一定打敗小公司,但是快的一定會打敗慢的。 Inter 與工業(yè)革命的不同點之一是,你不 必占有大量資金,哪里有機會,資本就很快會在哪里重新組合。速度會轉(zhuǎn)換為市場份額、利潤率和經(jīng)驗 ”。所以,也可以說是對市場反應(yīng)速度快的公司將吃掉對此反應(yīng)遲鈍的公司。 “快魚吃慢魚”強調(diào)了對市場機會和客戶需求的快速反應(yīng),但決不是追求盲目擴張和倉促出擊,正相反,真正的快魚追求的不僅是快,更是“準”,因為只有準確的把握住市場的脈搏,了解未來技術(shù)或服務(wù)的方向后,快速出擊進行收購才是必要而有效的。 如何挑選合適的慢魚?由市場來決定, “在任何時候,都不要對技術(shù)情有獨鐘,市場永遠是正確的。企業(yè)收購的目標也是由市場上的客戶需要 來確定。有時候,太過精尖的技術(shù)不一定受到市場的歡迎”。 對于中國企業(yè),從思科的經(jīng)驗中可以歸納出企業(yè)要實現(xiàn)成功并購應(yīng)重視的幾個關(guān)鍵因素: 8 要通過并購使公司快速發(fā)展。要想獲得持續(xù)的成功就要保持迅速的變化,而如今,沒有哪個公司能夠獨立的跟上這種快速的變化,并購能夠為公司帶來這一變化。 把人的因素作為第一要素。在對并購前景進行評估的時候,被并購對象的產(chǎn)品和技術(shù)不應(yīng)該是我們要考慮的第一要素,應(yīng)首先考慮的問題是,通過這次并購能夠得到多少優(yōu)秀人才,只有人才才是衡量并購出價是否合理的依據(jù)。 不要只顧眼前,要收購未來。某些 公司的技術(shù)和服務(wù)代表了未來的發(fā)展方向,進行這樣的收購將給企業(yè)帶來優(yōu)秀的員工和可以預(yù)見的下代產(chǎn)品,并且,領(lǐng)先對手進入某一未開拓的市場往往會取得先入者的優(yōu)勢。 了解并尊重反對意見。謹慎的避免出現(xiàn)為并購而并購的現(xiàn)象。堅持進行并購的主要原則,當(dāng)種種跡象表明不能再繼續(xù)下去的時候,要有勇氣果斷的終止并購。 提出公平報價。 切實履行并購之前的承諾。公平對待被并購公司的員工,吸引他們留下來,因為按照第二條原則,人的因素才是并購的第一要素。 文 /王曉燕(北大縱橫管理咨詢公司) 16 互動 互動是伴隨企業(yè) —— 客戶的關(guān)系轉(zhuǎn)型而走 進企業(yè)管理實踐,從而成為一項重要管理工具的。隨著人口增長的逐漸放緩,消費者素質(zhì)、地位、購買要求的不斷提高,企業(yè)競爭的日趨激烈,消費市場已開始由賣方市場轉(zhuǎn)向買方市場;而且,由于現(xiàn)代的信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,使得客戶不再是被動的營銷目標,已逐漸成為企業(yè)生產(chǎn)與營銷的參與者,啟動者。在這種背景下,企業(yè)必須把重心從原來的產(chǎn)品品牌管理轉(zhuǎn)向客戶關(guān)系管理,其中最重要的一點就是引入互動式的管理方法。 互動管理的核心就是通過先進的電子、通訊和網(wǎng)絡(luò)手段,達到企業(yè)與目標客戶群之間的高效、直接、并可系統(tǒng)往復(fù)的溝通水平,從而可以滿足客戶的 個性化需要,提供咨詢或解決投訴,甚至培訓(xùn)客戶。通過與客戶的互動,企業(yè)不再是一個孤立的經(jīng)濟體,它可以成為經(jīng)濟社會里的信息核心,通過互動把各種資源聯(lián)系起來,達到快速反應(yīng),有效開發(fā)新產(chǎn)品,節(jié)約成本等目的?;庸芾淼木唧w的形式有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在線問答、投訴網(wǎng)站、呼叫中心等等。 如何采用互動管理?一般說來有以下步驟(實際也是遵照 PDCA循環(huán)): 確定統(tǒng)一的 CRM 方案與互動管理契合; 前期調(diào)查:包括確定企業(yè)的目標客戶群,從而依此確定互動方式等等; 建立互動平臺,如呼叫中心或網(wǎng)站,這中間可能要采用某些相應(yīng)的互動管理軟件; 試 運行,反饋,修改; 日常維護,信息互動。 互動不是空洞的概念,建立起互動平臺僅是互動管理的開始。最重要的是通過平臺和客戶真正做到互動,把交流得來的信息用于企業(yè)實踐。 文 /李強(金地集團人力資源部) 17 學(xué)習(xí)型組織 以美國麻省理工學(xué)院教授彼得圣吉為代表的西方學(xué)者,吸收東西方管理文化的精髓,提出了以“五項修煉”為基礎(chǔ)的學(xué)習(xí)型組織理念。彼得圣吉于 1990年發(fā)表的《第五項修煉》論述了創(chuàng)建 “學(xué)習(xí)型組織 ”是一個組織21 世紀的成功關(guān)鍵。 學(xué)習(xí)型組織具有下面的幾個特征: 組織成員擁有一個共同的愿景; 組織由多個創(chuàng) 造性個體組成; 善于不斷學(xué)習(xí); “地方為主”的扁平式結(jié)構(gòu); 自主管理?!白灾鞴芾怼笔鞘菇M織成員能邊工作邊學(xué)習(xí)并使工作和學(xué)習(xí)緊密結(jié)合的方法; 組織的邊界將被重新界定; 員工家庭與事業(yè)的平衡; 領(lǐng)導(dǎo)者的新角色。在學(xué)習(xí)型組織中,領(lǐng)導(dǎo)者是設(shè)計師、仆人和教師。 企業(yè)建立學(xué)習(xí)型組織應(yīng)有以下步驟: 9 1 評估組織的學(xué)習(xí)情況; 2 增進組織學(xué)習(xí)積極性; 3 使學(xué)習(xí)能持續(xù)發(fā)展; 4 獎勵冒險; 5 使員工成為學(xué)習(xí)資源; 6 把學(xué)習(xí)引入工作; 7 通過學(xué)習(xí)由大家描繪出組織發(fā)展遠景,并成為員工共同努力的方向與目標; 8 將組織遠景 融入生活 。 9 系統(tǒng)思考 。 10 明示未來努力的方向。 未來真正出色的企業(yè),將是能夠設(shè)法使各階層人員全心投入,并有能力不斷學(xué)習(xí)的組織。偉大的團體并不是從一開始就成功,而是通過學(xué)習(xí)如何創(chuàng)造驚人成功所致。目前,建立學(xué)習(xí)型的企業(yè)組織已成為新世紀企業(yè)管理主要內(nèi)容之一。 文 /曉 燕 18 戰(zhàn)略聯(lián)盟 戰(zhàn)略聯(lián)盟兩家或兩家以上的公司為實現(xiàn)相互匹配的戰(zhàn)略目標而形成的一種緊密的合作關(guān)系。這種合作關(guān)系涉及一個長期的承諾,而不僅僅是為一個問題提供短期解決辦法 (如出現(xiàn)臨時性生產(chǎn)問題時,需自外部采購零部件 )。具有運作高效,機動靈活,關(guān) 系松散,邊界模糊等特點。 戰(zhàn)略聯(lián)盟的形態(tài):戰(zhàn)略聯(lián)盟有橫行聯(lián)盟、縱向聯(lián)盟兩大類,具體的表現(xiàn)形式有:合資、合作;聯(lián)合研究與開發(fā);定牌生產(chǎn);特許經(jīng)營;相互持股等。 戰(zhàn)略聯(lián)盟之價值驅(qū)動:組建戰(zhàn)略聯(lián)盟主要是服務(wù)于這樣一些目的: 創(chuàng)造規(guī)模經(jīng)濟,增強企業(yè)實力; 迅速獲得新技術(shù); 進入戰(zhàn)略市場,擴大市場份額; 降低風(fēng)險; 打破貿(mào)易壁壘,進入國外市場; 獲得低成本生產(chǎn)能力,或能充分利用剩余生產(chǎn)能力,達到降低綜合成本目的。 戰(zhàn)略聯(lián)盟未來的趨勢發(fā)展: 1 從強弱聯(lián)合的互補型聯(lián)盟發(fā)展為強強合作的競爭型聯(lián)盟 。 2 從產(chǎn)品聯(lián)盟發(fā) 展為以技術(shù)合作為主要內(nèi)容的知識聯(lián)盟 。 3 從線性的聯(lián)盟鏈發(fā)展為立體的聯(lián)盟網(wǎng)絡(luò) 。 4 從“硬約束”的實體聯(lián)盟發(fā)展為“軟約束”的虛擬聯(lián)盟。 競爭已經(jīng)演變發(fā)展到企業(yè)網(wǎng)絡(luò)與企業(yè)網(wǎng)絡(luò)之間、聯(lián)盟與聯(lián)盟之間。 文 /張詩學(xué)(金地集團市場開發(fā)部 MBA) 19 企業(yè)智慧資本 進入信息經(jīng)濟、知本經(jīng)濟時代,企業(yè)的價值來源除人力資本、資金資本、固定資產(chǎn)外,另一種資本起著越來越重要的的價值創(chuàng)靠作用,這就是智慧資本。智慧資本是指能夠轉(zhuǎn)化為市場價值的知識,是企業(yè)所有能夠帶來利潤的知識和技能。 智慧資本的價值,就是人的智慧所在,只不過表 現(xiàn)形式不同而已,比如:知識產(chǎn)權(quán)、管理體制、經(jīng)營策略、策劃戰(zhàn)略、個人的創(chuàng)造能力、應(yīng)變能力、學(xué)習(xí)能力、解決問題的能力等,都離不開人的智慧這一關(guān)鍵性因素。 智慧資本的基本形式:智慧資本由人力資本、結(jié)構(gòu)資本和顧客資本三種基本資本形式構(gòu)成。其中最關(guān)鍵的因素是人力資本。 1 人力資本:企業(yè)所有員工及管理者的知識、個人能力、技術(shù)、經(jīng)驗和動態(tài)組織智慧構(gòu)成了企業(yè)的人力資本; 2 結(jié)構(gòu)資本:是信息技術(shù)系統(tǒng)的質(zhì)量和范圍、公司形象、組織化概念、專利資料庫、文件、商標及版權(quán); 3 顧客資本:是指市場營銷渠道、顧客忠誠、企業(yè)信譽等經(jīng)營 性資產(chǎn)。是一種隱藏的“商譽”。 智慧資本的評價方法:目前我們還沒有一種大家公認的評價智慧資本的方法,智慧資本不同于有形資本,它是一種動態(tài)平衡變量,就像一個活生生的人,其新陳代謝與健康狀況,存在一種最佳的平衡閾值,過分地強調(diào)、突出某一點,將會造成其它因素的損害。 現(xiàn)有的財務(wù)指標,不可能成為評價智慧資本價值的手段,需要智慧資本會計和專家,來評價其價值,針對人力資本、結(jié)構(gòu)資本和顧客資本,進行最適當(dāng)?shù)脑u價。 文 /林衛(wèi)民 (北大縱橫管理咨詢公司 ) 10 2080/20 效率法則 80/20 效率法則 (the 80/20 principle),又稱為帕累托法則,即指, 20%的事態(tài)成因,可以導(dǎo)致 80%的事態(tài)結(jié)果。比如一個公司 80%的利潤、收入,每每來自于 20%的好客戶, 20%的好賣產(chǎn)品, 20%的賣命員工。 “ 80/20”原理對于企業(yè)管理者的一個重要啟示便是:避免將時間花在瑣碎的多數(shù)問題上,因為就算你花了 80%的時間,你也只能取得 20%的成效:你應(yīng)該將時間花于重要的少數(shù)問題上,因為掌握了這些重要的少數(shù)問題,你只花 20%的時間,即可取得 80%的成效。 運用“ 80/20 效率法則 ”管理人力資本,有可能使組織中人力資本的使用效率,提升到事半功 倍的佳境。如果管理者無權(quán)或無力構(gòu)建基于新規(guī)則的新制度,那么,在現(xiàn)行制度下局部地使用 “80/20效率法則 ”,也有助于組織目標的實現(xiàn)。 “ 80/20效率法則 ”表明,少的投入,可以得到多的產(chǎn)出;小的努力,可以獲得大的成績;關(guān)鍵的少數(shù),往往是決定整個組織的效率、產(chǎn)出、盈虧和成敗的主要因素。把這一法則運用于人力資本管理中,有可能提高人力資本的使用效率。建議采取五項措施: 精挑細選,發(fā)現(xiàn)“關(guān)鍵少數(shù)”成員; 千錘百煉,打造核心成員團隊; 鍛煉培訓(xùn),提高 “關(guān)鍵少數(shù) ”成員的競爭力; 有效激勵,強化 “關(guān)鍵少數(shù) ”成員的工作動力; 優(yōu)勝劣汰,動態(tài)管理“關(guān)鍵少數(shù)”成員團隊。 凡事情應(yīng)該講求效果,既注重效率,又注重效能。集中火力,處事分先后輕重,遠離“無價值”,看清問題實質(zhì),這就是 80/20 原則的精髓。 8 大規(guī)避危機工具 () 市場環(huán)境危機四伏,企業(yè)要想更好地發(fā)展,首先是讓自己還活著。企業(yè)如何規(guī)避危機實在太重要了。 不論你現(xiàn)在是一路平坦也好,你是已陷入泥潭也好,幫你規(guī)避危機的這 8個管理工具,你都應(yīng)學(xué)會去把握。當(dāng)你避免了不必要的危機,你的企業(yè)會活得更好。我們寧愿把這組規(guī)避危機的工具放在前面,以圖對眾多企業(yè)有警醒作用。因 為前進道路上的荊棘太多,陷阱太多。 21 危機管理 如果不是“ ”事件的沖擊,很多企業(yè)可能都沒有意識到危機管理的重要性?,F(xiàn)實中,個人、國家及企業(yè)都可能遇到不同的危機挑戰(zhàn),如科學(xué)園區(qū)停電、大地震、風(fēng)災(zāi)等等,如何面對這些危機,都是領(lǐng)導(dǎo)人及個人必備的知識。 美國《危機管理》一書的作者菲特普曾對《財富》 500強的高層人士進行了一次調(diào)查,高達 80%的被訪者認為,現(xiàn)代企業(yè)不可避免地要面臨危機,就如人不可避免地要面對死亡。學(xué)會預(yù)防和處理危機對企業(yè)來說也是一堂 “必修課 ”。醫(yī)院除了有一般的門診室,但還要專門設(shè)一個急診 室,以及時醫(yī)治白天或晚上來的危急病人。企業(yè)當(dāng)然很難像醫(yī)院那樣常設(shè)一個危機管理機構(gòu),但意識意識及一套危機管理體系是應(yīng)具備的。在充滿變數(shù)的市場經(jīng)濟社會中,危機管理已成為企業(yè)管理的重要一環(huán)。 危機管理是對突發(fā)的事件或可能突發(fā)的事件的事前預(yù)防及事后處理的管理工具,這些事件主要分兩類,一是對突發(fā)的對企業(yè)造成重大打擊的事件,如天災(zāi)、人禍等;二是易發(fā)生的大事件,如安全、生產(chǎn)、質(zhì)量、市場等等環(huán)節(jié)的事件。 危機無所不在,關(guān)鍵在于預(yù)防,容易發(fā)生危機的地方,主要是 : 產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù); 財務(wù)危機,特別是資金鏈; 安全事故、盜竊等; 競爭上的危機,主要是市場上突發(fā)的事件; 法律上的危機,如侵權(quán)、合同等; 知識產(chǎn)權(quán); 人力資源危機等等。 大部分商業(yè)危機并不是由于單一事件而引起的,而是許多個微小的、容易被公司高層領(lǐng)導(dǎo)所忽視的一系列事件綜合引發(fā)的結(jié)果。有時這被稱為危機潛伏,或者用美國危機管理學(xué)院( ICM)的話來說:冒煙的危機 ——管理層在危機爆發(fā)之前就應(yīng)該知道了。 企業(yè)如何來建立危機預(yù)警機制呢?通常有以下 6 個步驟: 第一步,組建危機管理小組,小組領(lǐng)導(dǎo)由企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者來擔(dān)綱,以企業(yè)各職能部門負責(zé)人為主,兼收一部分基層員工介入。 第二步,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo) 首先要對自己企業(yè)現(xiàn)在的防災(zāi)體系,究竟處于什么階段,要詳細掌握,然后定期進行企業(yè)運營危機與風(fēng)險分析; 第三步,當(dāng)發(fā)生重大天災(zāi)時,公司會受到什么損害,必須要先作好“被害預(yù)測”,然
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