企業(yè)公文管理辦法(編輯修改稿)
2025-03-08 00:44 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。如 ： “ IMF(國(guó)際貨幣基金組織 )”。 （ 5）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序號(hào)數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng) 當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如“￥ 12， 345， ”。 6． 附件 ：公文如有附件，在正文下空 1 行，左空 2 字用 3 號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱；附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如“附件： ”。 附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第 1 行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如“附件 1”。 ：在正文下（空幾行視情況而定）采用 3 號(hào)仿宋體字，右空 4字將年、月、日標(biāo)全，成文日期即為公文生效日期。其中“零”寫(xiě)為“○”，如“ 二○○八年八月一日”。 ：?jiǎn)我粏挝恍形脑诼淇钐幉皇鸢l(fā)文單位名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期；聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)或兩個(gè)以上印章時(shí)，主辦機(jī)關(guān)印章在前，印章間互不相交或相切，相距不超過(guò) 3mm。 ：公文如有附注，用 3 號(hào)仿宋體字，居左空 2 字加“（）”標(biāo)識(shí)在成文日期的下一行。 :主題詞務(wù)必引用《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》中的詞目，并按發(fā)文單位、公文內(nèi)容、文種的順序排列，一般為 35 各個(gè)，最多不超過(guò) 7 個(gè)；如表中沒(méi)有的詞目，須加六角號(hào)“ []”括號(hào)入。“主題詞”用 3 號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后表全角冒號(hào)；詞目用小 3 號(hào)宋體字；詞目之間空 1 漢字。如“ 主題詞 ：集團(tuán) 公文 規(guī)定 通知”。 11． 抄送單位 ：公文如有抄送單位，在主題詞下 l 行的黑色反線下，用 3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送單位間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送單位對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送單位后標(biāo)句號(hào)。如“抄送：集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)，集團(tuán)公司各部室?！? 如需同時(shí)發(fā)往其他單位，在抄送單位下 1 行，與“抄送”對(duì)齊，用 3 號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“發(fā)”，后標(biāo)全角冒號(hào)，單位間用逗號(hào)隔開(kāi)，最后一個(gè)單位用句號(hào)標(biāo)識(shí)。如“發(fā)：各全資子公司，各參股子 公司。”。 ：位于發(fā)往單位之下（無(wú)發(fā)往單位則在抄送單位之下，無(wú)抄送單位在主題詞之下）占一行位置，用 3 號(hào)仿宋體字。印發(fā)單位左空 1字，印發(fā)日期右空 1 字。印發(fā)日期以公文付印日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼
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