企業(yè)公文管理辦法-wenkub
2023-02-11 00:44:00 本頁(yè)面
【正文】 第十一條 排版規(guī)格與印裝要求 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)占 1 漢字（ 2 字節(jié)）空間；行間距統(tǒng)一采用固定 值 28 磅。 ③ 請(qǐng)示：適用于部門(mén)就方案的選擇、處理方式的確定等事項(xiàng)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)征詢意見(jiàn)。 ⑨ 會(huì)議記錄：適用于記載重大會(huì)議的過(guò)程及各發(fā)言人的發(fā)言要點(diǎn)。 ⑤ 報(bào)告：適用于向公司外各行政主管單位匯報(bào)工 作，反映情況，答復(fù)各行政主管單位的詢問(wèn)。 公司公文主要有以下七種： ① 決定（議）：適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)部門(mén)及人員，變更或者撤銷下級(jí)部門(mén)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。 第六條 公司行 政人力部是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管公司公文處理工作并指導(dǎo)各部門(mén)的公文處理工作。 第二條 公司的公文是公司在管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是依法進(jìn)行公司各項(xiàng)活動(dòng)的重要工具。 第三條 公文處理是指公文的收發(fā)辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。 第七條 本制度由 總則 、 公文種類 、 公文格式 、 會(huì)議紀(jì)要（記錄）格式 、 公文處理程序 、收文辦理、 公文保管 、 附則 八章組成。 ② 通知：適用于批復(fù)下級(jí)部門(mén)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位和不相隸屬單位公文，傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。 ⑥ 請(qǐng)示：適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示，批準(zhǔn)的事項(xiàng)。 部門(mén)公文主要有會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄、匯報(bào)、請(qǐng)示、周計(jì)劃、周小結(jié)、月計(jì)劃、月總結(jié)、年計(jì)劃、年總結(jié)等十種。 ④ 計(jì)劃、總結(jié)：是各部門(mén)工作安排、工作完成情況的檢查落實(shí)及考核的重要依據(jù)。 公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。 2． 發(fā)文字號(hào) ：發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成，統(tǒng)一采用 3 號(hào)仿宋字體，居中排布，發(fā)文字號(hào)之下 4mm 處印一條與版心等寬的紅色反線。如：“ 關(guān)于印發(fā)《 **集團(tuán)公文管理辦法 的 規(guī)定 》的通知”。 （ 2）人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。 （ 4）文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并在圓括號(hào)“（）”內(nèi)注明簡(jiǎn)稱。如“￥ 12， 345， ”。如“附件 1”。 ：公文如有附注，用 3 號(hào)仿宋體字，居左空 2 字加“（）”標(biāo)識(shí)在成文日期的下一行。 11． 抄送單位 ：公文如有抄送單位，在主題詞下 l 行的黑色反線下，用 3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”
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