企業(yè)公文管理辦法(已修改)
2025-02-16 00:44 本頁面
【正文】 公司 公文管理辦法 第一章 總 則 第一條 為使公司的公文處理工作規(guī)范化、制度化，特制定本制度。 第二條 公司的公文是公司在管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法進(jìn)行公司各項(xiàng)活動的重要工具。 第三條 公文處理是指公文的收發(fā)辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。 第四條 公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)保密的規(guī)定，確保公司機(jī)密的安全。 第五條 公司各級負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作，模范遵守本制度并加強(qiáng)對公司、部門公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。 第六條 公司行 政人力部是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管公司公文處理工作并指導(dǎo)各部門的公文處理工作。 第七條 本制度由 總則 、 公文種類 、 公文格式 、 會議紀(jì)要（記錄）格式 、 公文處理程序 、收文辦理、 公文保管 、 附則 八章組成。 第八條 本制度適用于 ***公司相關(guān)公文管理。 第二章 公文種類 第八條 公文分為公司公文和部門公文兩種。 公司公文主要有以下七種： ① 決定（議）：適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)部門及人員，變更或者撤銷下級部門不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。 ② 通知：適用于批復(fù)下級部門的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和不相隸屬單位公文，傳達(dá)要求下級單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。 ③ 通報：適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況。 ④ 意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。 ⑤ 報告：適用于向公司外各行政主管單位匯報工 作，反映情況，答復(fù)各行政主管單位的詢問。 ⑥ 請示：適用于向上級單位請求指示，批準(zhǔn)的事項(xiàng)。 ⑦ 函：適用于不相隸屬單位之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 ⑧ 會議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)公司內(nèi)部各級會議、公司外部會議情況和議定事項(xiàng)。 ⑨ 會議記錄：適用于記載重大會議的過程及各發(fā)言人的發(fā)言要點(diǎn)。 部門公文主要有會議紀(jì)要、會議記錄、匯報、請示、周計(jì)劃、周小結(jié)、月計(jì)劃、月總結(jié)、年計(jì)劃、年總結(jié)等十種。 ① 會議紀(jì)要、記錄使用情形同上。 ② 匯報：適用于部門向上級領(lǐng)導(dǎo)反映工作情況、計(jì)劃決議執(zhí)行情況等事項(xiàng)。 ③ 請示：適用于部門就方案的
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