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正文內(nèi)容

企業(yè)部門管理手冊(編輯修改稿)

2025-03-09 09:39 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 。 各項費用的領(lǐng)取和報銷均要按公司規(guī)定格式填寫計劃和粘貼憑證,不符合規(guī)定的,財務(wù)人員有權(quán)拒絕支付。 工作流程 報銷流程:經(jīng)辦人 部門秘書 部門經(jīng)理 會計審核 財務(wù) 經(jīng)理審核 財務(wù)總監(jiān)批準 出納報銷 借款流程:同報銷流程 票據(jù)傳遞流程:出納報銷(現(xiàn)金、銀行日報表) 會計審核記帳 對外報表流程(所有對外報表需經(jīng)他人審核):制表人 審核人 點亮網(wǎng) 提供企業(yè)管理,人力資源,品牌策劃,文書范本等等,海量,天天更新! 點亮網(wǎng) ()專業(yè)服務(wù)于企業(yè)(公司策劃管理人員) Email: : 393812649 第 9 頁 共 276 頁 第二章 部門組織結(jié)構(gòu) 財務(wù)部經(jīng)理 會計 出納 點亮網(wǎng) 提供企業(yè)管理,人力資源,品牌策劃,文書范本等等,海量,天天更新! 點亮網(wǎng) ()專業(yè)服務(wù)于企業(yè)(公司策劃管理人員) Email: : 393812649 第 10 頁 共 276 頁 第三章 部門崗位描述 崗位說明書 一、財務(wù)部經(jīng)理: 崗位名稱: 財務(wù)經(jīng)理 所屬部門: 財務(wù)部 直接上級: 主管副總經(jīng)理 直接管轄范圍:財務(wù)部各項事項 工作目的:參與企業(yè)經(jīng)營決策,統(tǒng)一調(diào)度資金,厲行節(jié)約,合理分配公司收入,合理使用資金,統(tǒng)籌處理財務(wù)工作中出現(xiàn)的問題 ,檢查監(jiān)督財務(wù)紀律。 具 體 工 作 職 責 1. 在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,總管公司會計、報表、預算工作。 2. 負責制定公司利潤計劃、資本投資計劃、財務(wù)規(guī)劃、銷售前景預測、開支預算或成本標準。 3. 建立健全公司內(nèi)部核算的 數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財務(wù)管理的規(guī)章制度。 4. 組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟活動分析,組織編制公司財務(wù)計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。 5. 負責完成經(jīng)批準的債權(quán)性融資工作。 6. 負責擬訂公司的年度財務(wù)收支、資金需求、成本費用、現(xiàn)金流量等計劃,參與制訂公司的經(jīng)營計劃,經(jīng)批準后組織實施。 7. 監(jiān)督公司遵守國家財經(jīng)法令、紀律,以及公司各項決議。 8. 主持或參與審查、擬訂公司重要經(jīng)濟合同、協(xié)議,組織審核項目預決算、用款方案、材料供應(yīng)計劃。 9. 組織制定完善的財會制度和相應(yīng)的實施細則。 10. 負責對所有下屬企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督與協(xié)調(diào), 審核所有上報的財務(wù)報表,及時回答公司領(lǐng)導、政府部門的質(zhì)詢。 11. 負責指導、管理、監(jiān)督財務(wù)部下屬人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作。 關(guān)鍵決策與責任: 組建公司預算體系,組織制訂整個公司預算,考核每一項資金的使用情況,提供預算分析報告。監(jiān)督財務(wù)收支,組建對外會計核算體系,負責企業(yè)的財務(wù)管理和經(jīng)濟核算 資格要求: 學歷要求: 大學 專業(yè)知識要求: 技術(shù)資格要求: 會計師職稱 專業(yè)背景要求: 至少三年財務(wù)管理經(jīng)驗 年齡 /性別要求: 無 點亮網(wǎng) 提供企業(yè)管理,人力資源,品牌策劃,文書范本等等,海量,天天更新! 點亮網(wǎng) ()專業(yè)服務(wù)于企業(yè)(公司策劃管理人員) Email: : 393812649 第 11 頁 共 276 頁 個性要求: 認真負責,謙虛謹慎 二、會計: 崗位名稱: 會計 所屬部門: 財務(wù)部 直接上級: 財務(wù)部經(jīng)理 直接管轄范圍:編制記帳憑證,登記明細帳總帳,完成財務(wù)報表,報稅事項 工作目的:核算公司的各項成本費用和收入利潤,正確反映公司經(jīng)營情況 具 體 工 作 職 責 1. 負責公司的財務(wù)會計工作,嚴格遵守有關(guān)財經(jīng)紀律和經(jīng)濟法規(guī),協(xié)助財務(wù)經(jīng)理做好公司的財務(wù)工作。 2. 嚴格執(zhí)行公司財務(wù)制度,對其中出現(xiàn)的問題及時制止、糾正,嚴重的應(yīng)及時向財務(wù)經(jīng)理匯報。 3. 負責監(jiān)督、檢查公司各項財務(wù)計劃執(zhí)行情況,提出財務(wù)分析報告,并提 出加強經(jīng)營管理和財務(wù)管理的建議,供公司領(lǐng)導參考。 4. 根據(jù)國家財務(wù)會計法規(guī)和行業(yè)會計規(guī)定,結(jié)合公司特點,負責擬訂公司會計核算的有關(guān)工作細則和具體規(guī)定,報經(jīng)領(lǐng)導批準后組織實施。 5. 參與擬訂財務(wù)計劃,審核、分析、監(jiān)督預算和財務(wù)計劃的執(zhí)行情況。 6. 在經(jīng)理領(lǐng)導下,準確、及時做好帳務(wù)處理和結(jié)算工作,正確進行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細賬和總賬。對各類資產(chǎn)的增減和經(jīng)費的收支進行核算。 7. 準確及時計算收入、費用、成本,正確計算和處理財務(wù)成果,具體負責編制公司月度、年度會計報表、年度會計決算及附注說明和利潤分配核算 工作。 8. 負責公司固定資產(chǎn)的財務(wù)管理,按月正確計提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作。 9. 負責公司稅金的計算、申報和計繳工作,協(xié)助有關(guān)部門開展財務(wù)審計和年檢,負責與稅收機關(guān)的協(xié)調(diào)。 10. 負責會計監(jiān)督。根據(jù)規(guī)定的成本、費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定。 11. 及時做好會計憑證、帳冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。 12. 主動進行財會資訊分析和評價,向領(lǐng)導提供及時、可靠的財務(wù)信息和有關(guān)工作建議。 協(xié)助經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)工作,完成 財務(wù)經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。 關(guān)鍵決策與責任: 及時準備報送各項財務(wù)報表和報稅事項 資格要求: 學歷要求: 大專 專業(yè)知識要求: 技術(shù)資格要求: 助理會計師職稱 專業(yè)背景要求: 年齡 /性別要求: 無 個性要求: 認真負責,謙虛謹慎 點亮網(wǎng) 提供企業(yè)管理,人力資源,品牌策劃,文書范本等等,海量,天天更新! 點亮網(wǎng) ()專業(yè)服務(wù)于企業(yè)(公司策劃管理人員) Email: : 393812649 第 12 頁 共 276 頁 三、 出納 崗位名稱: 出納 所屬部門: 財務(wù)部 直接上級: 財務(wù)部經(jīng)理 直接管轄范圍:公司現(xiàn)金和銀行存款各個帳戶 工作目的:正確核算公司的現(xiàn)金和銀行存款,保證帳實相符 具 體 工 作 職 責 1. 在財務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導下,按照國家財會法規(guī)、公 司財會制度的有關(guān)規(guī)定,認真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。 2. 根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù);登記銀行存款日記賬;及時根據(jù)銀行存款對賬單,在月末作出相應(yīng)調(diào)整,做到與銀行對帳單相符。 3. 登記現(xiàn)金和銀行日記賬,做到月結(jié)日清,保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正。 4. 認真審查臨時借支的用途、金額和批準手續(xù),嚴格執(zhí)行市(縣)內(nèi)采購領(lǐng)用支票的手續(xù), 控制使用限額和報銷期限。 5. 正確編制現(xiàn)金、銀行的記帳憑證,及時傳遞給財務(wù)登帳。 6. 配合對應(yīng)收款的清算工作。 7. 嚴格 審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務(wù),做到合法準確、手續(xù)完備、單證齊全。 8. 根據(jù)人事部提供的薪金發(fā)放名冊,按時發(fā)入公司職工的工資、獎金。 9. 負責妥善保管現(xiàn)金、有價證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、帳冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作。 10. 負責掌管公司財務(wù)保險柜。 11. 完成財務(wù)經(jīng)理臨時交辦的其他工作。 關(guān)鍵決策與責任: 保證公司現(xiàn)金和銀行存款的正確結(jié)算安全完整。 資格要求: 學歷要求: 大專 專業(yè)知識要求: 技術(shù)資格要求: 助理會計師職稱 專業(yè) 背景要求: 年齡 /性別要求: 無 個性要求: 認真負責,謙虛謹慎 點亮網(wǎng) 提供企業(yè)管理,人力資源,品牌策劃,文書范本等等,海量,天天更新! 點亮網(wǎng) ()專業(yè)服務(wù)于企業(yè)(公司策劃管理人員) Email: : 393812649 第 13 頁 共 276 頁 第四章 部門工作流程 一、報銷流程 YES NO 預算內(nèi)且 500元以內(nèi) 預算外以及特殊事項 出納核對 二、借款流程: 同報銷流程 報銷人從部門秘書處領(lǐng)取報銷 登記單 報銷人按規(guī)定粘貼票據(jù)并填寫相應(yīng)表格 交部門秘書初審、登記 交部門經(jīng)理簽字 財務(wù)核對 經(jīng)核對符合要求 出納核對并報銷 財務(wù)總監(jiān)審核 出納核對并報銷 點亮網(wǎng) 提供企業(yè)管理,人力資源,品牌策劃,文書范本等等,海量,天天更新! 點亮網(wǎng) ()專業(yè)服務(wù)于企業(yè)(公司策劃管理人員) Email: : 393812649 第 14 頁 共 276 頁 三、票據(jù)傳遞流程 : 四、對外報表流程: 完成報銷 /借款手續(xù)的票據(jù),出納編制現(xiàn)金日報 會計審核并編制會計憑證 制表人編制報表 審核人核定報表 點亮網(wǎng) 提供企業(yè)管理,人力資源,品牌策劃,文書范本等等,海量,天天更新! 點亮網(wǎng) ()專業(yè)服務(wù)于企業(yè)(公司策劃管理人員) Email: : 393812649 第 15 頁 共 276 頁 五、與各部門之間配合流程 商 務(wù) 部 :合同評審流程、采購流程 工程服務(wù)部:采購流程、出庫流程 產(chǎn)品開發(fā)部:采購流程、入庫流程、出庫流程 銷 售 部 :合同評審流程、發(fā)票申請流程、保函申請流 程 綜合辦公室:采購流程、固定資產(chǎn) /辦公用品領(lǐng)用流程 點亮網(wǎng) 提供企業(yè)管理,人力資源,品牌策劃,文書范本等等,海量,天天更新! 點亮網(wǎng) ()專業(yè)服務(wù)于企業(yè)(公司策劃管理人員) Email: : 393812649 第 16 頁 共 276 頁 第五章 附件 一、 財務(wù)相關(guān)表單 員工姓名 部門 出差原因 日期 行程表 申請費用 出發(fā)地 目的地 機艙等級 預算 是 /否 金額 飛機票 火車票 差旅補助 住宿費 其他 借款金額合計 申請人 部門經(jīng)理 財務(wù)經(jīng)理 總經(jīng)理 日期 日期 日期 日期 點亮網(wǎng) 提供企業(yè)管理,人力資源,品牌策劃,文書范本等等,海量,天天更新! 點亮網(wǎng) ()專業(yè)服務(wù)于企業(yè)(公司策劃管理人員) Email: : 393812649 第 17 頁 共 276 頁 出租車使用申請單 部門 姓名 日期 事由 出發(fā)地 到達地 金額 合計 0 申 請人 日期 批準人 日期 辦事處資產(chǎn)統(tǒng)計表 北京威奧特信通科技有限公司 辦事處資產(chǎn)統(tǒng)計表 年 月 名稱 數(shù)量 購買時單 價 保存地 使用人 使用情況 備注 填表人: 審核: 負
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