【文章內容簡介】 補辦理領取手續(xù)） 有限公司 12 （ 1）、 公章：公章由公司 行政 經理或各分公司 行政 經理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到 綜合辦公室 處領取并填寫《印章使用申請表》，經由分公司經理核準 后 并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經手人需將簽批申請表交由 綜合辦公室 ，并在《印章使用登記薄》簽字。 綜合辦公室 需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。 （ 2）、 合同章：合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到 綜合辦公室 領取并填寫《印章使用申請表》，經由公司或分 公司行政經理或各分公司行政經理 審批，財務經理審核并在《印章使用申請表》中簽批，經手人需將簽批后申請表交由 綜合辦公室 并在《印章使用登記薄》簽字。 綜合辦公室 需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。 （ 3）、 法人私章：法人私章由公司 或分公司 出納保管，主要用于銀行匯票、現 金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。 （ 4）、 財務章：由財務部經理（或負責人）保管，主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。 有限公司 13 （ 5） 其他職能部門章： 其他職能部門章，主要適用于各部門內部使用，已經刻制的職能部門章，需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法。 廢止、更換： （ 1）、 廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經理核準后交由 公司綜合辦公室 負責人統一廢止或繳銷。 （ 2）、 遺失印章時應由印章保 管人員填寫《廢止申請單》，并呈公司經理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。 （ 3）、 更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分公司經理核準后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。 4. 印章保管人的責權范疇： 對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下： （ 1） 職能 部門印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時負全部使用責任。 有限公司 14 （ 2） 公章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任，而對未經由負責人或保管人（公司經理）簽批的公章使用經手人負主要責任，保管人負部分責任。 （ 3）、 財務章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此財務章的保管人對財務章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任，而對未經由保管人（財務負責人）簽批的公章使用經手負主要責任，保管人負部分責任。 （ 4）、 法人私章的保 管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權力，需依據財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。 （ 5）、 公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。 （ 6） 公司高、中層領導，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶公司印章出差的，須經公司董事長或總經理審批并及時歸還。 有限公司 15 （ 7）、 如遇個人需開具個人相關證明，需由部門負責人以上擔保簽批后方 能使用，但如涉及到個人經濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。 （ 8）、 所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關業(yè)務，不得從事有損公司利益之行為。 （ 9）、 印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現問題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。 第 五 章、證照管理制度 一、公司證照由總經辦指定專人統一管理。 二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。 如：營業(yè)執(zhí)照 、法人代碼證、法定代表人證書、稅務登記證、 ISP經營許可證等等。 三、證照的使用包括借用、復印等。 四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。 五、證照借用程序： 借用人申請 → 部門負責人復核 → 主管副總經理審核 → 總經理核準→ 辦理借用手續(xù) → 歸還借用完畢后，應在時限內歸還證照保理人。 六、證照復印程序： 借用人申請 → 部門負責人復核 → 主管副總經理核準 → 辦理借用手續(xù) → 歸還（如證照復印件未使用，應立即退還證照保管人）。 七、如需使用原件，則須總經理核準。 有限公司 16 八、證照復印件必須加蓋“再復印無效章”。 證照保管人必 須做出登記，認真填寫《證照使用登記表》 第 六 章 證明函管理制度 一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權委托書等。 二、公司證明函由總經辦指定專人統一管理。 三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》，經部門經理核準后方可。 四、法定代表人證明書、授權委托書須經主管副總經理核準。 五、使用證明函必須做好登記，填寫《證明函使用登記表》。 六、嚴禁開出空白證明函或外借證明函。 七、證明函開出后，使用人應妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，應立即向主管領導匯報，并迅速采取相應措施，避免造成損失；如證明函未使用 ，應立即退還總經辦。 總經辦應妥善保管證明函存根。 第 七 章 會議管理制度 一、 總經理辦公會議制度 參加人員：公司領導、行政辦公室經理或總經理指定相關部門負責人參加，行政辦公室秘書做好會議記錄。 開會時間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經理可提議隨時召開。 第三條、會議主持：總經理辦公會由總經理主持或由總經理委派人員主持。 會議要求： （ 1） 、凡提交總經理辦公會議研究解決的問題和事項，各部門須以書面形式上報行政辦公室，經行政辦公室呈分管領導審閱認可，由總經理審定是否為會議議題。 （ 2） 、凡提交 會議研究有關經營決策、銷售策略、設備更新、項目投資等重大問題必須在調查研究的基礎上反復醞釀，并提出方案供有限公司 17 領導決策時參考。 會議主要內容： 會議著重討論研究公司各階段行政工作，如安全生產、經營管理、項目投資、成本控制、資金運作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。 會后工作：