辦公區(qū)域6s管理規(guī)范(編輯修改稿)
2025-03-09 06:26 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 食品、化妝品等； 必須佩帶工牌，工牌要保證干凈，不得污面； ，應(yīng)保持電腦顯示器等電器處于關(guān)閉狀態(tài)； ，由最后一位使用者及時(shí)關(guān)閉電源。 10. 外出辦公事需在前臺填寫《外出登記表》； 11. 操作規(guī)范及示例。 第二十條 公共責(zé)任區(qū)規(guī)范 ：個(gè)人衛(wèi)生區(qū)根據(jù)本制度第八條由個(gè)人負(fù)責(zé)；公共責(zé)任區(qū)由保潔員負(fù)責(zé)，由行政部對保潔工作監(jiān)督，各領(lǐng)導(dǎo)辦公室及未分配的辦公區(qū)，可視具體情況適當(dāng)調(diào)整（詳見附表 3）。 ：上下班前各檢查一遍南北消防通道是否有障礙或其他安全隱患，并及時(shí)排除該隱患（詳見 附表 4）。 ：下班后落鎖布防前應(yīng)檢查水電系統(tǒng)的安全性，關(guān)閉非必要水電開關(guān)，開啟必要的照明（詳見附表 4）。 ：警報(bào)系統(tǒng)應(yīng)在上班前至少 20 分鐘撤防，下班后 20 分鐘內(nèi)布防。監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)保持 24 小時(shí)實(shí)時(shí)正常，上班前 10 分鐘瀏覽昨夜的監(jiān)控錄像，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)行政部；下班前 10 分鐘及落鎖、布防前應(yīng)檢查監(jiān)控 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 系統(tǒng)是否能正常工作（詳見附表 4）。 第二十一條 辦公室 6S 操作規(guī)范 辦公區(qū)門廳、通道、地面、門窗、墻壁、天花板管理規(guī)定 1） 、辦公區(qū)門廳及走廊通道通暢、明亮、地面、墻壁、天花板保持潔 凈、無塵。 2）、空中、頂棚、墻壁清潔無污漬、吊灰等；墻壁張貼、懸掛物統(tǒng)一、規(guī)范。 3） 、辦公區(qū)門窗、墻壁、天花板完好整潔，油漆無脫落，玻璃無損壞。 4） 、辦公室的地面無煙頭、煙灰、痰跡、廢紙屑等贓物，干凈整潔；放置計(jì)算機(jī)、檔案資料、電器、儀器設(shè)備的辦公室要保持無煙、無塵；室內(nèi)外、走廊、窗外不允許潑灑 臟 水、扔垃圾。 5） 、禁止自行車、電動車等車輛進(jìn)入辦公樓通道、樓口。 6） 、辦公區(qū)內(nèi)放置的滅火器箱實(shí)行地面劃線定置，線寬 50mm，顏色為紅色。 辦公室各類物品擺放的規(guī)定 1）、 辦公室要有明確的標(biāo)識，門牌樣式 可參照公司視覺識別系統(tǒng)（ VI）標(biāo)準(zhǔn)； 2）、 辦公室定置管理要實(shí)行一室一圖，室內(nèi)物品按圖定置，責(zé)任明確，杜絕隨意性。 3） 、辦公室內(nèi)辦公家具按各類人員辦公要求配置，無多余物品。 4） 、辦公室要干凈、整潔，個(gè)人物品、衣物不允許搭在椅子靠背上或放在桌上；報(bào)紙、雜志定位放置；人員離開辦公區(qū)，椅子必須放回辦公桌的空擋處， 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 桌面物品按定置復(fù)位。 5） 、窗臺上只允許擺放符合定置要求的盆花，并要有接水盤，其他物品不允許放在窗臺上。 6） 、辦公室計(jì)算機(jī)、電話等線路要用夾子、膠布等捆扎好，杜絕零亂、架空或拖地現(xiàn)象；電器插線盒離地?cái)[放。 7） 、辦公室衛(wèi)生潔具要保持干凈，集中放置于清潔工具定置區(qū)，有防污染措施。對于易造成散亂和影響美觀的物品進(jìn)行外包裝，標(biāo)識清楚。 8） 、辦公室各類物品要做到下班前按定置要求全部整理到位。 9） 、辦公區(qū)內(nèi)設(shè)施、物品的保潔要進(jìn)行責(zé)任分工 ， 分工要細(xì)化到每個(gè)人，并粘貼責(zé)任卡。 辦公桌（柜）內(nèi)物品的位置 1） 、辦公桌有定置圖，辦公桌內(nèi)外物品可根據(jù)各自專業(yè)特點(diǎn)及日常工作進(jìn)行分類，定置擺放。 2） 、辦公桌面放置的文件資料均是 當(dāng)日要用的，桌面物品保證正常辦公需要，且達(dá)到最低限量。下班前將辦公用品歸位，將資料分類裝夾。桌面上文件架內(nèi)的文件資料必須分類裝夾，文件夾上有標(biāo)識，并具體反應(yīng)出夾內(nèi)資料的名稱，標(biāo)識清楚，易于查找。文件架內(nèi)禁止放置零散紙張及其他物品。 3） 、辦公桌抽屜內(nèi)的物品分類擺放，易于查找；抽屜內(nèi)物品及資料原則上不允許超出 2/3 高度，擺放整齊有序。 4） 、物品定置原則上分為三大類，即文件資料、辦公用品、輔助用品。 a）文件資料：凡是已書寫文字的，包括筆記本、帳頁、卡片、記錄，各種 技術(shù)資料、文件、圖紙、計(jì)劃、總結(jié)，各類管理制度和規(guī)定、軟盤，各類學(xué) 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 習(xí)材料、工具書、參考資料、簡報(bào)等； b）辦公用品：辦公用筆、尺、墨水、橡皮、訂書機(jī)、膠水、膠帶、計(jì)算器、繪圖儀器、刀片、曲別針、大頭針、名片、印臺、印章及空文件夾、待用軟盤、空白的各類辦公用紙、記錄本、各種單據(jù)、表格、帳薄等。 c）輔助用品：協(xié)助
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