煤礦辦公室6s管理手冊(編輯修改稿)
2025-01-22 20:40 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ，第三層存放紙質(zhì)資料，包括書籍等。 ⑶ 、文件柜下部柜子內(nèi)第一層主要存放工作中所取的器械用具等，第二層主要存放 2021 年以前的資料；下部抽屜內(nèi)存放方式類似辦公桌抽屜的規(guī)定。 ⑷ 、書柜內(nèi)所存放資料，電腦上必須都建 有電子版索引，書柜內(nèi)必須有紙質(zhì)版索引，電子版索引必須具體到資料存放檔案盒或檔案袋，紙質(zhì)版索引必須具體到檔案盒或檔案袋內(nèi)的編號順序。 ⑸ 、無特殊情況，書柜上部存放的檔案盒、檔案袋、書籍等必須立式擺放。 ⑹ 、文件柜頂部和底部無特殊情況不準放任何物品。 檔案袋： ⑴ 、檔案袋衛(wèi)生由責任人負責維護 . ⑵ 、檔案袋內(nèi)存放資料必須編號，建議以日期為依據(jù)編號。 ⑶ 、檔案 袋上所貼標簽必須統(tǒng)一，檔案袋袋底部和兩側(cè)都必須貼標簽。 ⑷ 、檔案袋在文件柜中的存放位置必須固定，用標簽寫明位置（即：從南到北第幾個位置） ⑸ 、檔案袋內(nèi)存放的資料必須建有電子版的索引，年底打印出電子版索引貼在檔案袋的正面。 ⑹ 、每周至少整理一次檔案袋，確保資料始終保持編號順序存放。 檔案盒： ⑴ 、檔案袋衛(wèi)生由責任人負責維護，必須保證一周至少擦除兩次灰塵。 ⑵ 、檔 案盒內(nèi)存放資料必須編號，建議以日期為依據(jù)編號。 ⑶ 、檔案盒上所用標簽必須統(tǒng)一。 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) ⑷ 、檔案盒在文件柜中的存放位置必須固定，用標簽寫明位置（即：從南到北第幾個位置） ⑸ 、檔案盒內(nèi)存放的資料必須建有電子版的索引，年底打印出電子版索引放在檔案袋的首頁。 ⑹ 、檔案盒中的資料必須按編號順序存放。 飲水機： ⑴ 、飲水機衛(wèi)生由當日值日人員負責維護，必須保證一天至少擦除 一次灰塵，每日下班后關(guān)閉電源。 ⑵ 、飲水機至少半個月?lián)Q一次水，三個月清理一次水垢。 ⑶ 、工作人員下班后必須將水杯放入飲水機的柜子中。 沙 發(fā)： ⑴ 、沙發(fā)衛(wèi)生由當日值日人員負責維護，必須保證每天至少擦除兩次灰塵。 ⑵ 、沙發(fā)上無特殊情況不準放任何物品。 ⑶ 、每周五下午打掃衛(wèi)生時，打掃沙發(fā)底部衛(wèi)生。 茶 幾： ⑴ 、茶幾衛(wèi)生由 當日值日人員負責維護，必須保證每天至少擦除兩次灰塵。 ⑵ 、無特殊情況，茶幾一層無特殊情況不準放任何物品 ⑶ 、茶幾二層存放招接待物品，花盆等，其余物品一律不得保擺 ⑷ 、每周五打掃衛(wèi)生時，打掃茶幾底部衛(wèi)生。 花 盆： ⑴ 、花盆衛(wèi)生由當日值日人員維護，必須保證每天至少擦除一次灰塵。 ⑵ 、花盆的擺放位置無特殊情況不得改變。 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) ⑶ 、
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1