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煤礦辦公室6s管理手冊(完整版)

2025-02-03 20:40上一頁面

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【正文】 放電腦、茶杯、電話、臺歷、筆桶、文件資料等,無特殊情況,其余物品一律不得保留。無特殊情況,必須確保每日下班后 10 分鐘內(nèi)打掃辦公場所公共責任區(qū)衛(wèi)生,并且負責關(guān)閉門窗、電扇等公共設備。包括整理( SEIRI)、整頓( SEITON)、清掃( SEISO)、清潔( SEIKETSU)、素養(yǎng)( SHITSUKE)、安全( SECURITY)六個項目,其中前五個“ S”為日語的羅馬 拼音的首字母,最后一個“ S”為英語單詞 Safety的首字母,因此簡稱 6S。 6S 管理是一種增強企業(yè)執(zhí)行力的文化,強調(diào)紀律性,要求執(zhí)行者不怕困難,想到做到,做到做好, 6S 管理方法的落實能為其他管理活動提供優(yōu)質(zhì)的管理平臺。個人責 任區(qū)衛(wèi)生 德信誠 培訓網(wǎng) 更多免費資料下載請進: 好好學習社區(qū) 由物品責任人負責維護,公共責任區(qū)衛(wèi)生由當日值日人員負責維護。 ⑺ 、暫存區(qū)不允許設在插座等電源附近,杜絕火災或漏電安全隱患。 ⑹ 、每日下班后辦公椅必須放回辦公桌原位(辦公桌下)。 ⑶ 、檔案 袋上所貼標簽必須統(tǒng)一,檔案袋袋底部和兩側(cè)都必須貼標簽。 飲水機: ⑴ 、飲水機衛(wèi)生由當日值日人員負責維護,必須保證一天至少擦除 一次灰塵,每日下班后關(guān)閉電源。 花 盆: ⑴ 、花盆衛(wèi)生由當日值日人員維護,必須保證每天至少擦除一次灰塵。 垃圾簍: ⑴ 、垃圾簍由當日值日人員負 責維護,每日下午下班后必須清理當日垃圾。 德信誠 培訓網(wǎng) 更多免費資料下載請進: 好好學習社區(qū) ⑶ 、文件架中必須標志清楚工作區(qū)、暫存區(qū)和可利用區(qū)。 ⑻ 、臨時資料處理規(guī)定:臨時資料使用后當天必須對其選擇歸檔或者刪除,以防其長期存儲在臨時資料文件夾中。 ⑺ 、桌面規(guī)定:電腦桌面上盡可能少存放應用軟件的快捷方式,文件夾、文件資料等,建議使用快速啟動。 其 它 ⑴ 、機關(guān)人員接聽電話 及接待來訪客人時言行應大方得體。 本規(guī)定自頒發(fā)之日起開始生效。 ⑶ 、所有機關(guān)人員要注意儀表與形象,上班穿規(guī)定工作服裝,梳妝要適宜。 ⑼ 、磁盤整理規(guī)定:每月進行一次磁盤清理。 ⑽ 、每日下班前 5 分鐘清理電腦桌面文件資料,轉(zhuǎn)移到相應文件夾中。 電子版資料: ⑴ 、電子版資料組織結(jié)構(gòu) : ⑵ 、保密內(nèi)容存儲規(guī)定:若工作內(nèi)容中存在保密內(nèi)容,則需要將其壓縮,并加密,以確保工作內(nèi)容不被泄露。 痰 盂: ⑴ 、痰盂衛(wèi)生由當日值日人員負責維護,每日下午下班后必須清理痰盂,跟換新水。 德信誠 培訓網(wǎng) 更多免費資料下載請進: 好好學習社區(qū) ⑶ 、每
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