煤礦辦公室6s管理手冊-wenkub.com
2024-12-13 20:40 本頁面
【正文】 本規(guī)定的解釋、修訂及廢止權(quán)歸辦公室。 ⑷ 、電話機(jī)衛(wèi)生由當(dāng)日值日人員負(fù)責(zé)維護(hù)。 ⒁ 、主機(jī)擺放位置規(guī)定：主機(jī)擺放在辦公桌的北側(cè)（）。 ⑽ 、磁盤碎片整理規(guī)定：每三個月進(jìn)行一次磁盤碎片整理。 ⑹ 、軟件安裝規(guī)定：除系統(tǒng)軟件以外，其余工作所需軟件建議都安裝在 D盤。 電 腦： ⑴ 、電腦衛(wèi)生規(guī)定：電腦衛(wèi)生由責(zé)任人負(fù)責(zé)，顯示器、主機(jī)箱每日至少擦拭兩次，鼠標(biāo)墊每月清洗一次，鼠標(biāo)、鍵盤每三個月必須擦拭一次，主機(jī)一年至少找信息科擦拭一次灰塵。 ⑺ 、資料內(nèi)容備份規(guī)定：電腦中存儲的電子資料必須備份，備份方式可以選擇同事間電腦備份，也可以選擇備份在移動存儲硬盤上。 ⑶ 、共享資料規(guī)定：無特殊情況，共享資料時間不得超過 1 個小時；若非打印，共享資料屬性中不得勾選“允許網(wǎng)絡(luò)用戶修改” 屬性。 ⑵ 、文件架必須統(tǒng)一擺放在窗臺上。 ⑵ 、痰盂必須盛水以后才可以向其中吐痰。 ⑶ 、每周五下午打掃衛(wèi)生時，根據(jù)情況擦除玻璃、清洗窗紗等。 ⑷ 、當(dāng)日值日人員應(yīng)該按照植物的生長習(xí)性給植物澆水等。 ⑵ 、無特殊情況，茶幾一層無特殊情況不準(zhǔn)放任何物品 ⑶ 、茶幾二層存放招接待物品，花盆等，其余物品一律不得保擺 ⑷ 、每周五打掃衛(wèi)生時，打掃茶幾底部衛(wèi)生。 沙 發(fā)： ⑴ 、沙發(fā)衛(wèi)生由當(dāng)日值日人員負(fù)責(zé)維護(hù)，必須保證每天至少擦除兩次灰塵。 ⑹ 、檔案盒中的資料必須按編號順序存放。 檔案盒： ⑴ 、檔案袋衛(wèi)生由責(zé)任人負(fù)責(zé)維護(hù)，必須保證一周至少擦除兩次灰塵。 檔案袋： ⑴ 、檔案袋衛(wèi)生由責(zé)任人負(fù)責(zé)維護(hù) . ⑵ 、檔案袋內(nèi)存放資料必須編號，建議以日期為依據(jù)編號。 ⑶ 、文件柜下部柜子內(nèi)第一層主要存放工作中所取的器械用具等，第二層主要存放 2021 年以前的資料；下部抽屜內(nèi)存放方式類似辦公桌抽屜的規(guī)定。 ⑸ 、辦公桌上電源線、電話線、網(wǎng)線等無特殊情況必須從接線孔接入接出，且整齊有序。 ⑵ 、辦公桌上只允許擺放電腦、茶杯、電話、臺歷、筆桶、文件資料等，無特殊情況，其余物品一律不得保留。 ⑹ 、每間辦公場所必須設(shè)立固定的暫存區(qū)，以存放臨時存放的物品，但是物品必須貼有提示盡快搬走的標(biāo)簽（推薦標(biāo)簽附后）。無特殊情況，必須確保每日下班后 10 分鐘內(nèi)打掃辦公場所公共責(zé)任區(qū)衛(wèi)生，并且負(fù)責(zé)關(guān)閉門窗、電扇等公共設(shè)備。公共責(zé)任區(qū)物品包括：窗臺、玻璃、窗紗、暖氣罩、沙發(fā)、茶幾、文件柜、花盆、垃圾簍、痰盂等。包括整理（ SEIRI）、整頓（ SEITON）、清掃（ SEISO）、清潔（ SEIKETSU）、素養(yǎng)（ SHITSUKE）、安全（ SECURITY）六個項目，其中前五個“ S”為日語的羅馬
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