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正文內(nèi)容

公司辦公室6s管理實施細則-wenkub.com

2024-09-02 11:04 本頁面
   

【正文】 2. 本細則自頒布之日起實施。 3. 有下列情況之一者, 經(jīng)總經(jīng)理審批 將予以警告或處罰: 1) 檢查不合格的部門或個人經(jīng)整改復(fù)查后,仍未符合合格標(biāo)準(zhǔn)的; 2) 有失泄密事件發(fā)生的部門或個人; 3) 有安全事故發(fā)生的部門或個人; 4) 違反 6S 管理標(biāo)準(zhǔn)的其他情況。 4. 評分標(biāo)準(zhǔn) 根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合 分 公司實際,現(xiàn)選出 10 項 6S 管理評價指標(biāo)作為考核依據(jù),其中每一項指標(biāo)又分若干 個檢查子項,檢查子項的管理類型分為基礎(chǔ)項和關(guān)鍵項。時應(yīng)佩戴 領(lǐng)帶 ; 13) 著裝統(tǒng)一按照公司規(guī)定穿著淺色襯衣、深色西褲、深色皮鞋 ; 14) 著裝保持整潔,衣物上無明顯污漬、無異味 ; 15) 個人辦公電腦、電話定期擦拭,保持清潔 ; 16) 辦公電腦內(nèi)文件、資料定期整理、清理,文件資料分類合理 ,查找方便,桌面上 一般不應(yīng) 存放過多文件、資料 ; 17) 辦公電腦應(yīng)設(shè)置屏保密碼,長時間(半小時以上)離席應(yīng)關(guān)閉顯示 器電源或?qū)㈦娔X電源關(guān)閉; 18) 定期 清理電腦內(nèi)過多的個人文件、程序、資料 ; 19) 愛護公物,如發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施、公共設(shè)備損壞 應(yīng) 及時 向相關(guān)管理人員 報修 ; 20) 日常交流 應(yīng) 多使用文明用語 ; 21) 上班時手機應(yīng)調(diào)成震動或?qū)⑩徛曇袅空{(diào)小 ,離席時手機應(yīng)隨身攜帶 ; 22) 接電話 應(yīng) 多用文明禮貌用語; 23) 注意待客禮儀; 24) 個人保密意識強,嚴(yán)守國家、 公司 、 分 公司機密; 25) 下班或外出就餐時 應(yīng)及時關(guān)閉空調(diào)、照明設(shè)備電源, 注意 節(jié)水節(jié)電; 2. 公共區(qū)域工作內(nèi)容 1) 公共區(qū)域保持空氣清新,潔凈明亮,定期清掃公共區(qū)域;、 2) 公共設(shè)備定期維護、清潔,如有損壞及時報修; 3) 保持公共區(qū)域地面干 燥,如有濕滑應(yīng)設(shè)立警示牌; 4) 下班時應(yīng)及時關(guān)閉公共區(qū)域空調(diào)、照明設(shè)備電源; 四 、 6S 管理檢查工作 1. 檢查時間 每月月底 進行, 檢查的具體 日期根據(jù) 分 公司整體工作安排制定 并通過 郵件 發(fā)布通知 。 2. 檢查內(nèi)容 檢查內(nèi)容嚴(yán)格按照《 分 公司 6S 管理檢查細則表》內(nèi)的公司6S 標(biāo)準(zhǔn)進行檢查。其中基礎(chǔ)項 分值參考 分 公司 6S 管理評價指標(biāo)體系中一般項和關(guān)鍵項分類方法 分為 2 分和 1分兩種標(biāo)準(zhǔn)分值,分值為 2 分的基礎(chǔ)項 不符合標(biāo)準(zhǔn)的按 ~ 2 酌情扣分(精確到小數(shù)點后一位), 分值為 1 分的基礎(chǔ)項不符合標(biāo)準(zhǔn)的按 ~ 1 酌情扣分(精確到小數(shù)點后一位), 基礎(chǔ)項分值為 2分的項目得到 分以上(含 分)為合格, 分以下為不合格,基礎(chǔ)項分值為 1 分的項目得到 分以上(含 分)為合格, 分 以 下為不合格;關(guān)鍵項分值滿分為 4 分,符合標(biāo)準(zhǔn)得 4 分,不符合標(biāo)準(zhǔn)的按 ~ 4 酌情扣分(精確到小數(shù)點后一位),關(guān)鍵項得到 分以上(含 分)為合格, 分以下為不合格。 4. 整改期限一般為三個工作日,如遇特殊情況可適當(dāng)順延。 附錄 A 土庫曼分公司 公 司 6S 管理檢查細則表 序號 檢查項目 土庫曼分公司 公司 6S 管理標(biāo)準(zhǔn) 責(zé)任 類型 管理 類型 標(biāo)準(zhǔn)分值 1 辦公區(qū)域、會議室 確定房間用途,按要求加以說明 公共 基礎(chǔ)項 2 及時清理個人責(zé)任區(qū)非必需品 個人 基礎(chǔ)項 2 辦公區(qū)域、會議室溫度適宜 公共 基礎(chǔ)項 1 2 辦公桌、椅 文件、資料按規(guī)定放置文件盒擺放是否豎直擺放且整齊,零散的文件擺放整齊,不歪斜、凌亂 個人 基礎(chǔ)項 2 辦公臺上只放置每日必須品 個人 基礎(chǔ)項 2 個人小推柜抽屜內(nèi)物品擺放有序 個人 基礎(chǔ)項 2 私人物品放置一處 (限柜內(nèi)) 個人 基礎(chǔ)項 2 辦公椅、辦公桌無明顯污跡、灰塵 個人 基礎(chǔ)項 2 人離開辦公桌后,辦公椅推至桌下且緊挨辦公桌 個人 基礎(chǔ)項 2 臨時離開個人座位時桌面文件、資料、書籍?dāng)[放整齊,午餐、外出辦公、下班時個人桌面無攤放文件、資料、書籍 個人 基礎(chǔ)項 2 椅背上不可搭放衣物,椅座沒有擺放除靠墊外的其它物品 個人 基礎(chǔ)項 2 3 臺下、地面 個人責(zé)任區(qū)地面無除垃圾桶、接線板外的其它物品 個人 基礎(chǔ)項 2 個人責(zé)任區(qū)地面無垃圾、紙屑 個人 基礎(chǔ)項 2 每天 下班后 清理個人垃圾桶內(nèi)的垃圾 個人 基礎(chǔ)項 1 個人責(zé)任區(qū)地面無明顯破損、污跡 個人 基礎(chǔ)項 1 4 文件夾、文件柜 個人文件柜柜面無污跡、灰塵 個人 基礎(chǔ)項 2 按公司統(tǒng)一要求定制標(biāo)識 公共 基礎(chǔ)項 2 個人文件夾標(biāo)識明確,打印的字體、規(guī)格、樣式、顏色統(tǒng)一 個人 基礎(chǔ)項 2 柜內(nèi)文件放置有序,同類文件集中擺放 個人 關(guān)鍵項 4 5 人員 上班時間按規(guī)定著裝,佩戴胸卡 個人 基礎(chǔ)項 2 著工作裝,且工作服無明顯臟污 個人 基礎(chǔ)項 2 儀容儀表大方得體 個人 基 礎(chǔ)項 2 上班時間無談天、說笑或從事與工作無關(guān)的事 個人 基礎(chǔ)項 2 辦公區(qū)(室)無吸煙現(xiàn)象 個人 基礎(chǔ)項 2 6 電子辦公 設(shè)備 公共電子設(shè)備表面無明顯灰塵或污跡 公共 基礎(chǔ)項 2 個人電子設(shè)備表面無明顯灰塵或污跡 個人 基礎(chǔ)項 2 電源線、數(shù)據(jù)線按規(guī)定束起,達到安全、實用、美觀的目的 公共 基礎(chǔ)項 2 計算機內(nèi)保存文件資料按照保密等級進行必要的加密設(shè)置,個人辦公電腦設(shè)置屏保、密碼 個人 關(guān)鍵項 4 計算機內(nèi)文件合理分類,文件查找方便,桌面整潔 個人 關(guān)鍵項 4 計算機內(nèi)無過多與工作無關(guān)的文件、資料、程序 個人 關(guān)鍵項 4 7 公共設(shè)施 公共區(qū)域負責(zé)人明確到位 公共 基礎(chǔ)項 2 公共設(shè)備設(shè)施正常運行 公共 基礎(chǔ)項 2 公共區(qū)域空氣清新,潔凈明亮 公共 基礎(chǔ)項 2 保持地面干燥,地面濕滑時設(shè)警示標(biāo)志并盡快處理 公共 基礎(chǔ)項 2 垃圾定時清理干凈 公共 基礎(chǔ)項 2 8 行為規(guī)范 自覺遵守、執(zhí)行 6S 相關(guān)規(guī)定,且個人責(zé)任區(qū)有明顯改善 個人 關(guān)鍵項 4 能持續(xù)保持個人責(zé)任區(qū) 6S 成果 個人 基礎(chǔ)項 2 日常交流多使用文明用語 個人 基 礎(chǔ)項 2 遵守會場紀(jì)律,接聽電話有禮儀 個人 基礎(chǔ)項 2 9 保密管理 保密工作組織機構(gòu)、人員配置符合要求,無泄密事件 公共 關(guān)鍵項 4 保密技防措施符合相關(guān)要求 公共 關(guān)鍵項 4 保密工作檔案管理符合相關(guān)規(guī)定,無泄密事件 個人 關(guān)鍵項 4 10 其它 無人時關(guān)閉空調(diào)、照明設(shè)備、電腦電源 公共 基礎(chǔ)項 2 飲水機保持干凈 公共 基礎(chǔ)項 1 附錄 B 土庫曼斯坦分 公司 6S 管理等級評定評分匯總表 受評定部門: 評定時間: 檢查 項目號 項目名稱 標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù) 實得分?jǐn)?shù) 1 辦公區(qū)域、會議室 5 2 辦公桌、椅 16 3 臺下、地面 6 4 文件夾、文件柜 10 5 人員 10 6 電子辦公設(shè)備 18 7 公共設(shè)施 10 8 行為規(guī)范 10 9 保密管理 12 10 其它 3 合計 100 評定員: 工作 組組長: 附錄 C 土庫曼斯坦分 公司 6S 管理等級評定問題匯總表 部門名稱 檢查 項目號 檢查項目名稱 檢查部位 檢 查中發(fā)現(xiàn)的問題 整改意見 檢查員: 6S 工作組組長: 檢查日期: 附錄 D 土庫曼斯坦分 公司 6S 管理情況反饋表 反饋項目 反饋情況(請在對應(yīng)欄打勾) 芀蕿薇袂荿羋螂螈莈莁薅肇莇蒃螀羃莆蚅薃罿莆蒞衿裊蒞蕆蟻膃莄薀袇聿莃螞蝕羅蒂莂裊袁聿蒄蚈螇肈薆袃肆肇莆蚆肂肆蒈羂羈肅薁螅襖肄蚃薇膂肄莂螃肈肅蒅薆羄膂薇螁袀膁芇薄螆膀葿蝿膅腿薁螞肁膈蚄袈羇膈莃蟻袃膇蒆袆蝿芆薈蠆肈芅羋襖羄芄莀蚇袀芃薂袃裊節(jié) 蚅螅膄節(jié)莄薈肀芁蕆螄羆芀蕿薇袂荿羋螂螈莈莁薅肇莇蒃螀羃莆蚅薃罿莆蒞衿裊蒞蕆蟻膃莄薀袇聿莃螞蝕羅蒂莂裊袁聿蒄蚈螇肈薆袃肆肇莆蚆肂肆蒈羂羈肅薁螅襖肄蚃薇膂肄莂螃肈肅蒅薆羄膂薇螁袀膁芇薄螆膀葿蝿膅腿薁螞肁膈蚄袈羇膈莃蟻袃膇蒆袆蝿芆薈蠆肈芅羋襖羄芄莀蚇袀芃薂 袃裊節(jié)蚅螅膄節(jié)莄薈肀芁蕆螄羆芀蕿薇袂荿羋螂螈莈莁薅肇莇蒃螀羃莆蚅薃罿莆蒞衿裊蒞蕆蟻膃莄薀袇聿莃螞蝕羅蒂莂裊袁聿蒄蚈螇肈薆袃肆肇莆蚆肂肆蒈羂羈肅薁螅襖肄蚃薇膂肄莂螃肈肅蒅薆羄膂薇螁袀膁芇薄螆膀葿蝿膅腿薁螞肁膈蚄袈羇膈莃蟻袃膇蒆袆蝿芆薈蠆肈芅羋襖羄芄莀蚇 袀芃薂袃裊節(jié) 蚅螅膄節(jié)莄薈肀芁蕆螄羆芀蕿薇袂荿羋螂螈莈莁薅肇莇蒃螀羃莆蚅薃罿莆蒞衿裊蒞蕆蟻膃莄薀袇聿莃螞蝕羅蒂莂裊袁聿蒄蚈螇肈薆袃肆肇莆蚆肂肆蒈羂羈肅薁螅襖肄蚃薇膂肄莂螃肈肅蒅薆羄膂薇螁袀膁芇薄螆膀葿蝿膅腿薁螞肁膈蚄袈羇膈莃蟻袃膇蒆袆蝿芆薈蠆肈芅羋襖羄芄莀蚇袀芃薂 袃裊節(jié)蚅螅膄節(jié)莄薈肀芁蕆螄羆芀蕿薇袂荿羋螂螈莈莁薅肇莇蒃螀羃莆蚅薃罿莆蒞衿裊蒞蕆蟻膃莄薀袇聿莃螞蝕羅蒂莂裊袁聿蒄蚈螇肈薆袃肆肇莆蚆肂肆蒈羂羈肅薁螅襖肄蚃薇膂肄莂螃肈肅蒅薆羄膂薇螁袀膁芇薄螆膀葿蝿膅腿薁螞肁膈蚄袈羇膈莃蟻袃膇蒆袆蝿芆薈蠆肈芅羋襖羄芄莀蚇 袀芃薂袃裊節(jié) 蚅螅膄節(jié)莄薈肀芁蕆螄羆芀蕿薇袂荿羋螂螈莈莁薅肇莇蒃螀羃莆蚅薃罿莆蒞衿裊蒞蕆蟻膃莄薀袇聿莃螞蝕羅蒂莂裊袁聿蒄蚈螇肈薆袃肆肇莆蚆肂肆蒈羂羈肅薁螅襖肄蚃薇膂肄莂螃肈肅蒅薆羄膂薇螁袀膁芇薄螆膀葿蝿膅腿薁螞肁膈蚄袈羇膈莃蟻袃膇蒆袆蝿芆薈蠆肈芅羋襖羄芄莀蚇袀芃薂 袃裊節(jié)蚅螅膄節(jié)莄薈肀芁蕆螄羆芀蕿薇袂荿羋螂螈莈莁薅肇莇蒃螀羃莆蚅薃罿莆蒞衿裊蒞蕆蟻膃莄薀袇聿莃螞蝕羅蒂莂裊袁聿蒄蚈螇肈薆袃肆肇莆蚆肂肆蒈羂羈肅薁螅襖肄蚃薇膂肄莂螃肈肅蒅薆羄膂薇螁袀膁芇薄螆膀葿蝿膅腿薁螞肁膈蚄袈羇膈莃蟻袃膇蒆袆蝿芆薈蠆肈芅羋襖羄芄莀蚇袀芃薂袃裊節(jié) 蚅螅膄節(jié)莄薈肀芁蕆螄羆芀蕿薇袂荿羋螂螈莈莁薅肇莇蒃螀羃莆蚅薃罿莆蒞衿裊蒞蕆蟻膃莄薀袇聿莃螞蝕羅蒂莂裊袁聿蒄蚈螇肈薆袃肆肇莆蚆肂肆蒈羂羈肅薁螅襖肄蚃薇膂肄莂螃肈肅蒅薆羄膂薇螁袀膁芇薄螆膀葿蝿膅腿薁螞肁膈蚄袈羇膈莃蟻袃膇蒆袆蝿芆
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