房地產(chǎn)公司采購管理實施細則(編輯修改稿)
2025-03-09 01:13 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 的《合同評審表》報置業(yè)公司造價合約部復審，復審通過后，按權(quán)限辦理授權(quán)委托。 （五）授權(quán)委托 法定代表人對本項目已授權(quán)委托范圍： （ 1）設(shè)備、材料、房地產(chǎn)部品估算價在 50 萬元以下的； （ 2） 分包合同額 200 萬元以下的； （ 3） 10 萬元以下的技術(shù)咨詢服務(wù)； （ 4）辦公用品。 臨時授權(quán)范圍：（五）款 1 條范圍以外的合同，實行一事一授權(quán)。 臨時授權(quán)委托程序 臨時授權(quán)委托由綜合部提交《法定代表人授權(quán)委托申請表》（見附表 9）并附《合同評審表》，報法定代表人授權(quán)。 （六） 簽訂合同 法定代表人或委托代理人依據(jù)授權(quán)與供方在規(guī)定的時間或雙方協(xié)商的時間內(nèi)簽訂書面合同，由綜合部加蓋合同專用章。合同文本應采用國家規(guī)定的規(guī)范格式。采購合同文件由綜合部備案。 － 8－ 第八條 合同履行 （一） 合同文件 采購合同文件應完整、準確、嚴密、合法，包括下列內(nèi)容 : 采購合同及附件； 補充合同； 招投標及評標文件； 詢價單及 其修訂補充文件； 滿足詢價單的全部報價文件； 與供方協(xié)調(diào)會會議紀要； 任何涉及詢價、報價內(nèi)容變更所形成的其他書面文件； 合同評審表； 法定代表人授權(quán)委托申請表； 與該項有關(guān)的傳真、電子郵件等資料。 （二）合同管理 合同簽訂后，工程部及時將合同文件傳遞給綜合部，把相關(guān)合同文件發(fā)放到關(guān)聯(lián)部門，保存合同發(fā)放記錄。屬于招標采購的項目，采購合同報置業(yè)公司綜合部備案。 綜合部按類別，填寫合同文件登記表，保存合同文件。按月將合同臺帳報置業(yè)公司綜合部及公司財務(wù)部備案。 合同借用 :業(yè)務(wù) 關(guān)聯(lián)部門需要借閱合同文本時，由綜合部辦理借閱手續(xù)，填寫借閱臺帳。 （三）合同變更管理 － 9－ 收集的變更文件包括： （ 1）與供方協(xié)調(diào)會會議紀要； （ 2）補充合同； （ 3）傳真、電子郵件等資料。 合同變更文件審批 合同條款在價款、交付期限、技術(shù)指標等方面發(fā)生實質(zhì)性變化時，對變更部分由工程部提出申請，按程序進行重新評審、報批，批準后方可實施合同變更。 （四） 催交與檢驗 工程部根據(jù)采購合同的細則制定檢驗計劃，組織有關(guān)人員根據(jù)設(shè)計文件和標準規(guī)范的要求，進行供方處驗證或現(xiàn)場驗證。重要、關(guān)鍵設(shè)備應駐廠監(jiān)造。所有檢驗都 應保存相關(guān)資料。 （五）運輸與交付 一般情況下，合同中應約定物資由供方直接運輸?shù)焦さ鼗蚪ㄔO(shè)單位指定地點。 物資運輸?shù)浆F(xiàn)場后，應由施工單位、監(jiān)理和建設(shè)單位專業(yè)工程師共同驗收，根據(jù)采購計劃、供貨合同和送貨單，對物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、品牌等進行確認。 現(xiàn)場檢驗合格后，由工程部辦理入庫手續(xù)。物資直接交于施工單位保管和使用，辦理出庫手續(xù)。 － 10－ 采購的物資檢驗不合格的，或者在使用后出現(xiàn)質(zhì)量問題，由工程部協(xié)調(diào)供貨單位、施工單位、監(jiān)理等部門分析原因，對于不合格品，可退貨、索賠或降級使用。 （六）轉(zhuǎn)帳與結(jié) 算 簽訂合同后，雙方嚴格履行合同。沒有采購合同或未經(jīng)授權(quán)簽訂的合同，財務(wù)部一律不得撥款。 根據(jù)合同約定的付款方式，工程部每月提出資金支付申請，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，供貨商持《入庫單》和發(fā)票到財務(wù)部結(jié)算。 第九條 采購結(jié)束 工程部負責訂單關(guān)閉、文件歸檔、剩余
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