【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 二、文檔編輯 ?查看段落格式 ?選 “ 幫助 → 這是什么 ” ?單擊要查看的文本 ， 這時(shí)出現(xiàn)一個(gè)完整的文字格式提示 。 ?再次選 “ 幫助 → 這是什么 ” ， 關(guān)閉提示框 。 段落排版 二、文檔編輯 ⑴ 首行縮進(jìn) ?中文段落一般采用首行縮進(jìn) 2個(gè)漢字的處理技術(shù) ， 一般在輸入文本時(shí) ， 先加 2 個(gè)漢字的空格 ， 然后輸入 文本 ， 下一個(gè)段落則可以自動(dòng)完成這一設(shè)置 。 段落縮進(jìn) 二、文檔編輯 ?移動(dòng)標(biāo)尺上的首行縮進(jìn)游標(biāo)可進(jìn)行本段首行的縮進(jìn) 。 ?方法： ⒈ 將光標(biāo)停在目標(biāo)段落之中； ⒉ 拖動(dòng)首行縮進(jìn)游標(biāo) 。 ? 說(shuō)明：設(shè)置首行縮進(jìn)后 ， 下一個(gè)新的段落會(huì)自動(dòng)保持相同格式 。 首行縮進(jìn) 二、文檔編輯 ⑵ 懸掛縮進(jìn) ?指在段落之中除第 1行以外各行的段進(jìn)方式 。 ?將光標(biāo)移到目標(biāo)段落之中 ， 將鼠標(biāo)指向 “ 懸掛縮進(jìn) ” 游標(biāo) ， 拖動(dòng)即可 。 ?懸掛縮進(jìn)常用于參考條目 、 簡(jiǎn)歷 、 項(xiàng)目及編號(hào)列表之中 。 段落縮進(jìn) 二、文檔編輯 ⑶ 整段縮進(jìn) ?即左縮進(jìn) ， 將光標(biāo)停在段落之中 ， 移動(dòng)左縮直游標(biāo)即可將整段縮進(jìn) 。 ⑷ 右屬進(jìn)：移動(dòng)標(biāo)尺上右邊的游標(biāo)可將段落右縮進(jìn) ， 此時(shí)要將光標(biāo)放在段落產(chǎn)行結(jié)束處 。 段落縮進(jìn) 二、文檔編輯 ⑸ 使用對(duì)話框進(jìn)行段落縮進(jìn) 。 ?使用 “ 格式 → 段落 ” 對(duì)話框可進(jìn)行精確縮進(jìn) 。 方法： ① 先選定文本； ② 選 “ 格式 → 段落 → 縮進(jìn)和間距 ” 。 ⑹ 利用 “ 增加縮進(jìn)量 ” 或 “ 減少縮進(jìn)量 ” 工具按鈕可進(jìn)行 2個(gè)字符的整段縮進(jìn)調(diào)整 。 段落縮進(jìn) 二、文檔編輯 ?段間距和行間距 ?行間距的省缺值為單倍行距 ， 段間距為 ， 此參數(shù)可進(jìn)行調(diào)整 。 ?方法：選 “ 格式 → 段落 “ 即可進(jìn)行設(shè)置 ，段前段后是指本段之前和本段之后 ， 通常設(shè)其中之一即可 。 段落排版 二、文檔編輯 ?9. 查找替換 ?查找功能可以搜索和替換文本 ?查找文本：查找指定字符 ， 包括非打印字符和各種格式 。 ?選 “ 編輯 → 查找 → 輸入查找內(nèi)容 → 查找下一處 ” ?如果要查找特殊字符 ， 可單擊 “ 高級(jí) → 特殊字符 ” 選卡； ?如果要查找特殊格式的內(nèi)容 ， 可單擊 “ 高級(jí) →格式 ” 選卡； ?“ 查找范圍 ” 后面的下拉箭頭列出了曾經(jīng)查打過(guò)的內(nèi)容 。 二、文檔編輯 ?查找時(shí)使用剪貼板： ?先選定要查找文本 ， 復(fù)制； ?在查找范圍中按 “ CTRL+V”粘貼即可 。 二、文檔編輯 ?替換文本：該功能能將一些字符進(jìn)行統(tǒng)一替換 。 ?查找和替換特殊字符或格式 ?若要替換特殊字符 ， 可選 “ 編輯 → 查找 → 高級(jí)→ 特殊字符 ” ； ?若要替換指定格式 ， 可選 “ 編輯 → 查找替換 →高級(jí) → 格式 ” 。 ?使用通配符 ? 查找或替換時(shí) ， 可使用通配符 “ ？ ” 可代替任一字符 ， 或 “ ※ ” 代替任意多任意字符 。 注意：此時(shí)要求選中 “ 使用通配符 ” 復(fù)選框 。 查找替換 二、文檔編輯 ?⒑ 特殊排版技巧 ① 首字下沉 ?選 “ 格式 → 首字下沉 ” ?在 “ 位置 ” 項(xiàng)之中選擇一種下沉方式 。 ?在 “ 字體 ” 項(xiàng)中選下沉字的字體 ， 下沉行數(shù)中選下沉的行數(shù) 。 ?如果要幾個(gè)字進(jìn)行首字下沉 ， 則選定它們后再進(jìn)行下沉操作 。 二、文檔編輯 ② 分欄排版 ?創(chuàng)建分欄格式 ⑴ 選擇頁(yè)面視圖方式 。 ⑵ 選定 “ 分欄 ” 的文本 。 ⑶ 選 “ 格式 → 分欄 ” ， 打開(kāi)分欄對(duì)話框 。 ⑷ 選定分欄方式 。 ?說(shuō)明： ⑴ 分欄時(shí)所選定欄寬可以不相等 。 ⑵ 可在各欄之間加分隔線 特殊排版技巧 二、文檔編輯 ?調(diào)整欄數(shù)和欄寬 ⑴ 調(diào)整欄數(shù)： ?方法 1：選 “ 視圖 → 工具欄 → 其它格式 ” 。 ?方法 2：選分欄按鈕調(diào)整欄數(shù) 。 ⑵ 調(diào)整欄寬 ?方法 1：利用鼠標(biāo)拖拉標(biāo)尺上的分欄線 。 ?方法 2：選 “ 格式 → 分欄 ” 調(diào)整 。 分欄排版 二、文檔編輯 ?控制欄中斷 ?有時(shí)想將段落分在下同的欄之中 ， 但同一段卻必須在一欄之中時(shí) ， 要用控制欄中斷技術(shù) 。 ⑴ 選 “ 格式 → 段落 → 換行和換頁(yè) ” 。 ⑵ 如選中 “ 與下段同頁(yè) ” ， 則選取的段落與該段的下一段落在同一欄之中 。 ?如選中段中不分頁(yè) ， 則可避免所選的段落分布在兩欄之中 。 ?跨欄標(biāo)題 ?分欄時(shí) ， 可將標(biāo)題置于欄外即可 。 ?單欄 、 多欄混排 ?選定不同的文本內(nèi)容分別分欄 。 分欄排版 二、文檔編輯 ?⒒ 保存文檔 ? 新文檔的保存 ? 對(duì)于一篇新編文檔 ， 在輸入一些內(nèi)容后 ，可按下述方法保存和命名 。 ?選 “ 保存 ” 按鈕 ， 出現(xiàn) “ 另存為 ” 對(duì)話框 。 ?輸入文件夾 。 ?選擇文件夾 。 二、文檔編輯 ?注： ?若直接按確定 ， 則會(huì)將多余的文檔的前幾個(gè)字作為文件名存入到 “ 我的文檔 ”｛ My document｝ 文件夾之中 。 ?文件名的長(zhǎng)度一般不超過(guò) 8個(gè)有效字符 。 ?保存類型一般為 “ Word文檔 ” 或 “ 純文本 ” 保存文檔 二、文檔編輯 ?保存已有文檔： ?此時(shí)已有文件名 ， 直接單擊 “ 保存 ” 按鈕 。 ?保存副本：選 “ 文件 → 另存為 → 文件夾 →文件名 → 保存 ” 。 ?自動(dòng)保存 ?選 “ 工具 → 選項(xiàng) → 保存 → 自動(dòng)保存 ” 保存文檔 二、文檔編輯 ?關(guān)閉文檔 ?可選擇 “ 文件 → 關(guān)閉 ” ， 可選擇關(guān)閉按鈕 ，如果文檔經(jīng)過(guò)修改后未存盤(pán) ， 則要完成是否保存的操作 。 ?如果打開(kāi)了多個(gè)文件 。 則可逐個(gè)進(jìn)行關(guān)閉 ，也可以一起關(guān)閉 。 ?方法：按住 Shift后 ， 選 “ 文件 → 全部關(guān)閉 ” 。 三、 圖文混排 ?本章要點(diǎn) ?插入圖片； ?利用文本框創(chuàng)造獨(dú)特的文字效果； ?繪制圖形 三、 圖文混排 ?1． 插入圖片 ? Word2020文檔之中 ， 可以插入圖片 ， 使之達(dá)到圖文并茂的目的 ， 一般系統(tǒng)有一個(gè) Clipart的文件夾 ， 其中含有很多的圖片文件 ， 用戶也有一些其它的圖片 。 ⑴ 插入剪貼畫(huà) ① 選 “ 插入圖片 → 剪貼畫(huà) ” 。 ② 在類別中選擇其中一種單擊 。 ③ 單擊 “ 插入剪輯 ” 按鈕 ， 關(guān)閉預(yù)覽畫(huà)面 。 三、 圖文混排 ⑵ 插入圖形文件 ① 選 “ 插入圖片 → 來(lái)自文件 ” 。 ② 在查看范圍之中查找文件夾和圖片 ， 找到后單擊 。 ③ 如果要預(yù)覽 ， 可單擊 “ 視圖 ” 旁邊的下拉箭頭 ，選 “ 預(yù)覽 ” ④ 單擊 “ 插入 ” 。 插入圖片 三、 圖文混排 ?編輯圖片 ?選定圖片：將鼠標(biāo)移到圖片上單擊即可 。 ?“ 圖片 ” 工具欄：選定圖片后 ， 一般會(huì)自動(dòng)打開(kāi)“ 圖片 ” 工具欄 ， 如果沒(méi)有圖片工具欄 ， 可右擊圖片 ， 選 “ 顯示圖片工具欄 ” 。 ?編輯圖片：利用 “ 圖片 ” 工具欄可以設(shè)置格式 、字符環(huán)繞 、 裁剪等內(nèi)容 。 在圖片格式中 ， 還可以設(shè)置顏色和線條等 。 插入圖片 三、 圖文混排 ⑴ 調(diào)整圖片的大小 ① 選定圖片 ， 四周將會(huì)出現(xiàn) 8個(gè)控點(diǎn)方框 。 ② 指針指向控點(diǎn) ， 鼠標(biāo)會(huì)變成雙箭頭 ， 此時(shí)按左鍵拖拉即可調(diào)整圖片的大小 。 ③ 按住 CTRL， 點(diǎn)擊控點(diǎn) ， 可使圖片從中心向外按指定方向縮放 。 ⑵ 移動(dòng)圖片的位置 選中圖片后 ， 將鼠標(biāo)指向圖片之中 ， 按住左鍵拖動(dòng)即可移動(dòng)圖片的位置 。 編輯圖片 三、 圖文混排 ⑶ 給圖片加注 ① 選 “ 插入 → 文本框 → 橫排 ” ， 指針變成 “ +” 字 。 ② 移指針到圖片下方 ， 按下左鍵并拖動(dòng) ，出現(xiàn)矩形方框 。 ③ 松開(kāi)文本框后 ， 可輸入文本內(nèi)容 。 編輯圖片 三、 圖文混排 ⑶ 給圖片加注 ① 選 “ 插入 → 文本框 → 橫排 ” ， 指針變成 “ +” 字 。 ② 移指針到圖片下方 ， 按下左鍵并拖動(dòng) ，出現(xiàn)矩形方框 。 ③ 松開(kāi)文本框后 ， 可輸入文本內(nèi)容 。 編輯圖片 三、 圖文混排 ?2． 文本框 ?創(chuàng)建文本框 ⑴ 選 “ 插入 → 文本框 → 橫排 ” ， 指針成 “ +”字形 。 ⑵ 移指針到合適地方 ， 按住并拖動(dòng)到矩形框 。 ⑶ 在矩形框中輸入文字 ， 并可進(jìn)行編排 、 改字體和大小等 。 三、 圖文混排 ?調(diào)整文本框大小及位置 ⑴ 單擊文本框 ， 出現(xiàn) 8個(gè)小控點(diǎn) ⑵ 移指針到控點(diǎn)并按住左鍵拖動(dòng)可改變大小 ⑶ 按住文本框非控點(diǎn)的邊界 ， 可移動(dòng)文本框 。 文本框 三、 圖文混排 ?利用圖片工具欄對(duì)文本框進(jìn)行編輯 ⑴ 打開(kāi)圖片工具欄 ⑵ 可進(jìn)行線型 、 文字環(huán)繞 、 設(shè)置文本框格式進(jìn)行操作 。 文本框 三、 圖文混排 ?利用文本框創(chuàng)建水印 ?選 “ 視圖 → 頁(yè)眉和頁(yè)腳 ” 打開(kāi) “ 頁(yè)眉和頁(yè)腳工具欄 ” ?單擊工具欄上顯示 /隱藏文檔正文 ?選 “ 插入 → 文本框 → 豎排 ” 指針變?yōu)槭中? ?按左鍵選擇文本框 ?輸入文字 ?利用 “ 圖片工具欄 ” 對(duì)文本框作必要的調(diào)整 ， 并將字符環(huán)繞選為無(wú) ， 設(shè)置為水印 ?關(guān)閉 “ 頁(yè)眉 /頁(yè)腳 ” 工具欄 。 文本框 三、 圖文混排 ?利用繪圖工具欄編輯文本框 ?打開(kāi)繪圖工具欄 ， 對(duì)文本框進(jìn)行必要的設(shè)置 ， 如填充顏色 、 線型 、 陰影 、 三維效果等 ?調(diào)整文字方向 ?選定文本框內(nèi)要調(diào)整方向的文字 ?選 “ 格式 → 文字方向 ” ， 選出一種 。 文本框 三、 圖文混排 ?刪除文本框 ⑴ 刪除文本框 ， 只要選定文本框 ， 按 DEL即可 ⑵ 若要?jiǎng)h除文本框 ， 但要保留文本框之中的內(nèi)容 ， 則按下述方法進(jìn)行： ① 將文本框轉(zhuǎn)化成圖文框 ② 選 “ 格式 → 圖文框 → 刪除圖文框 ” 。 文本框 三、 圖文混排 ?3． 圖文框 ?文本框之中只能插入文字 ， 而不能插入圖形 ，一些特殊表格式的內(nèi)容也只能利用圖文框才行 ?圖文框的創(chuàng)建 ， 編輯等內(nèi)容與文本類似 。 三、 圖文混排 ?4． 圖文框與文本框的互相轉(zhuǎn)化 ?文本框轉(zhuǎn)化成圖文框 ⑴ 在頁(yè)面視圖之中 ， 選定文本框 。 ⑵ 選 “ 格式 → 文本框 → 文本框 → 轉(zhuǎn)化為圖文框 ” 。 三、 圖文混排 ?圖文框轉(zhuǎn)化為文本框 ⑴ 選定圖文框中的所有文本 。 ⑵ 選 “ 插入 → 文本框 → 橫排 /豎排 ” 。 此時(shí) ，文本框的位置發(fā)生變化 。 ⑶ 移動(dòng)文本框位置 ， 調(diào)整大小 ⑷ 選 “ 格式 → 邊框和底紋 → 邊框 ” ⑸ 取消邊框的設(shè)置 ⑹ 選 “ 底紋 ” 項(xiàng) ， 取消底紋 。 三、 圖文混排 ?5． 繪制 圖形 ⑴ 繪圖工具欄： ? 選 “ 視圖 → 工具欄 → 繪圖 ” 即可打開(kāi) “ 繪圖工具欄 ” ⑵ 繪制簡(jiǎn)單圖形 ? 繪圖工具欄之中有很多的固定圖形 ， 可以利用它們的繪制出一些簡(jiǎn)單圖形 ， 對(duì)于所繪圖形可以進(jìn)行組合 ， 及其一些效果的設(shè)置 。 大甩賣 三、 圖文混排 ?本章小結(jié) ?插入對(duì)象：使用 “ 插入 ” 菜單 。 ?移動(dòng)對(duì)象：選定對(duì)象后 ， 指針移到邊框上 ，變成 “ 十 ” 字箭頭 ， 即可進(jìn)行移動(dòng) 。 ?調(diào)整大?。和侠攸c(diǎn) 。 四、 藝術(shù)字和數(shù)學(xué)公式 ?本章要點(diǎn)： ?在文檔中插入藝術(shù)字體 ?設(shè)計(jì)藝術(shù)字的風(fēng)格 ， 如字體 、 形狀 、 顏色等 ?特殊符號(hào)的插入 ?數(shù)字公式的編寫(xiě) 四、 藝術(shù)字和數(shù)學(xué)公式 ?1. 插入藝術(shù)字體 ?藝術(shù)字體即是有特殊效果的文字 ， 其按鈕可以在 “ 繪圖 ” 工具欄上找到 ， 因此可以先從“ 視圖 → 工具 → 繪圖 ” 打開(kāi)繪圖工具欄 ， 一般會(huì)位于文本編輯區(qū)的下端 。 四、 藝術(shù)字和數(shù)學(xué)公式 ?插入藝術(shù)字 ⑴ 選 “ 繪圖 → 插入藝術(shù)字 ” ， 出現(xiàn) “ 藝術(shù)字庫(kù) ” 對(duì)話框 ⑵ 選 “ 藝術(shù)字 ” 式樣 ， 插入藝術(shù)字文字 ， 并選擇如字體 、 字號(hào) 插入藝術(shù)字