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正文內(nèi)容

最新材料采購管理方案材料采購制度及流程圖(十四篇)(編輯修改稿)

2025-08-14 16:29 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批。第六條價格復(fù)核與市場行情資料提供采購員應(yīng)調(diào)查主要材料的市場與行情,并建立供貨商資料,作為采購及價格審核的參考;采購員應(yīng)就公司工程部所提重要材料項(xiàng),提供市場行情資料,作為材料存量管理及核決價格的參考。第七條訂購作業(yè)采購人員接到經(jīng)批準(zhǔn)的“定購單”后,應(yīng)與供應(yīng)廠商進(jìn)一步接觸,進(jìn)行正式的質(zhì)量、價格和后續(xù)服務(wù)談判。金額較大或批量采購的應(yīng)到對方生產(chǎn)工廠進(jìn)行實(shí)際考察,在充分了解對方的資信程度、供貨能力和現(xiàn)貨品質(zhì)后,向?qū)Ψ矫鞔_訂貨意向,并送樣報驗(yàn),未通過報驗(yàn)的材料不準(zhǔn)采購。第八條簽訂采購合同在采購作業(yè)所需的全部條款與供應(yīng)商達(dá)成一致后,采購員需填寫正式的采購合同,合同需要列明至少下列條款:(1)供應(yīng)商資料:包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;(2)采購物料的詳細(xì)描述:包括品名、型號、規(guī)格等,如有超出標(biāo)準(zhǔn)的特殊要求需特別注明;(3)訂單所采購的數(shù)量/重量;單位包裝數(shù)量/重量;包裝件數(shù);(4)價格:單價,合計價,合同總額,定金或預(yù)付款;(5)交付期:分批交付時應(yīng)明確每批的交付時間和交付數(shù)量;(6)付款方式;(7)所需的質(zhì)量證明(檢驗(yàn)單、質(zhì)保單、出廠證明單、化驗(yàn)報告單等);(8)質(zhì)量保證條款:發(fā)生質(zhì)量問題是進(jìn)行退換或其他處理方法;(9)運(yùn)輸方式和銷售發(fā)票的要求。采購單經(jīng)部門經(jīng)理審核后,加蓋公司合同公章經(jīng)對方簽章后生效。到供應(yīng)廠商處現(xiàn)場采購的,由授權(quán)代理人簽字,對方簽章后生效;采購單一式兩份,雙方各保存一份。材料公司負(fù)責(zé)采購合同的傳閱會簽和各部門的存檔。采購人員應(yīng)跟蹤控制材料物料交貨期,及時向供應(yīng)商跟催交貨進(jìn)度。發(fā)貨前要求供應(yīng)商在“送貨單”上注明“訂購單編號”及“包裝方式”,以便驗(yàn)收確認(rèn)。若屬分批交貨者,采購人員應(yīng)在“訂購單”上注明“分批交貨”以資識別。長期訂貨和大額進(jìn)貨,原則上均應(yīng)通過簽訂買賣合同的辦法進(jìn)行,應(yīng)與供應(yīng)商定買賣合同書一式兩份。第一份存行政辦,第二份存供應(yīng)商,另需合同復(fù)印件四份分別交材料公司、核算中心、財務(wù)中心及工程部存檔。第九條緊急訂貨采購人員接到主管經(jīng)理以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購案件,應(yīng)立即進(jìn)行詢價、議價,迅速辦理。第十條進(jìn)度控制及事物聯(lián)系除一般采購作業(yè)方式外,材料公司可依材料使用及采購特性,選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購:集
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