公文寫作技巧培訓(ppt45)-管理培訓(編輯修改稿)
2025-03-08 16:06 本頁面
【文章內容簡介】 如果標題中已標明單位名稱，落款處就不再署名。 2021/3/1 21 （五）主體內容表述方式 開列式： 把工作事項逐項列出，分項編寫。 （適合于大型綜合性計劃） 展開式： 圍繞中心工作，將具體目標、措施要 求、實施步驟、依次展開編寫。 （適合于單項計劃） 階段式： 按工作階段或時間順序編寫。 （適合于階段性明顯的工作） 圖表式： 將計劃內容列成圖表的主要項目，依 次填寫。 （單獨或作為附件均可） 2021/3/1 22 （六）如何增強計劃的操作性 ?內容方面： 制定科學合理的目標和指標。 總目標明確、具體、合法、方向正確。 任務的數量和質量要求要合理； 任務的指標要能夠考核和控制； 任務指標要相對穩(wěn)定，可以衡量； 任務指標要符合實際，可以實現； 任務指標要有明確的時間限制。 ? 2021/3/1 23 ?形式方面： 要做到表達簡要、準確，條理清晰，要素完整，邏輯性強 ?程序方面： 堅持民主集中制原則，自下而上，自上而下相結合，要發(fā)揮上下兩方面的積極性； 善于聽取專家意見。 ?注意制定預案，以防不測。 2021/3/1 24 怎樣起草總結 （一）含義、目的與實質 ? 含義： 總結是對以往一段工作的回顧與反思 ,并以書面形式表達的事務性文件。 計劃是工作之前的安排打算，解決 “ 做什么 ” 和“ 怎么做 ” 的問題；總結則是工作之后的回顧、分析，是解決 “ 做了什么 ” 和 “ 做得怎樣 ” 的問題。 ? 目的： 摸索事物發(fā)展規(guī)律，做好今后工作。 ? 實質： 對人類社會實踐的再認識。 （二）功能 ，制定切實的方針政策； ，提高管理水平。 。 2021/3/1 25 （三）總結的特點 實踐性 經驗性 理論性 （四）總結寫作要領 ? 做好寫前準備 ，占有資料； ，篩選材料； ，掌握政策； ，擬制提綱。 2021/3/1 26 ? 總結正文的起草要領 前言： 概括工作的基本情況，交代總結針對的背景、時間、工作事項、點明中心思想。 主體內容 ? 回顧完成工作情況：內容、措施、方法、成績 ? 提煉工作中的經驗體會。 ? 指出存在的不足之處。 ? 今后的努力方向。 結尾： 簡要說明今后工作的打算。 2021/3/1 27 （五）主體內容表述方式 （采用敘述＋議論方式 ) （情況 —成績 —經驗 —問題 —意見） （分階段總結，注意各階段特點） （略寫工作內容，重點論述工作經驗，以便發(fā)揮總結的指導作用） 2021/3/1 28 （六）如何發(fā)揮總結的指導作用 避免為了總結而總結的做法，不要記流水帳。 突出重點。即工作中的成功做法與體會，取 得成績的主觀因素，這是總結的重點。 找出特點：在反應新思想、新做法、新材料 上下功夫。 加強總結交流工作。 從群眾中來，到群眾中去，資源信息共享。 注重經驗的傳播 ，不能以歸檔為目的。 2021/3/1 29 （七）寫好總結的注意事項 真正重視總結工作。 克服 “ 例行公事 ” 思想，自下而上與自上而下相結合，認真寫。 運用辯證分析的方法。 堅持兩點論，反對絕對化，要 實事求是 地總結工作。 材料取舍得當。 努力做好材料工作，做到觀點和材料的統(tǒng)一。既要有豐富材料，又要發(fā)現工作中的閃光點，善于運用新材料，掌握全面情況和整個工作進程。堆砌材料是失敗的總結。 注重理性分析。 抓住重點問題，注意提煉規(guī)律性認識， 避免事無巨細面面俱到。 2021/3/1 30 編寫會議紀要的要領 （一）會議紀要的用途與類型 用途：
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