【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ，可以選用的結(jié)尾語(yǔ) 以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)。以上請(qǐng)示，請(qǐng)審批。妥否，請(qǐng)批示。，可以選用的結(jié)尾語(yǔ) 特此報(bào)告。以上報(bào)告，請(qǐng)審閱。以上報(bào)告，如有不當(dāng)，請(qǐng)指正。，可以選用的結(jié)尾語(yǔ)有兩類(lèi)，一類(lèi)不需要回復(fù)，如特此致函。專(zhuān)此函告。還有一類(lèi)需要回復(fù)的函，如以上妥否，請(qǐng)予函復(fù)。以上請(qǐng)予支持并盼復(fù)。，結(jié)尾語(yǔ)只有一種 特此批復(fù)。（四）常用公文的寫(xiě)法首先告訴大家寫(xiě)作的基本步驟： 這里有幾種常見(jiàn)公文的寫(xiě)法，我們看一下：，分兩種，指令性通知和告知性通知，指令性通知里面有部署工作和批轉(zhuǎn)事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)或者轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)前面說(shuō)過(guò)了，這里再不說(shuō)了，部署工作的通知用的更為廣泛，通常寫(xiě)三個(gè)部分：（1）總說(shuō)。包括背景、目的、依據(jù)、過(guò)渡語(yǔ)（如“現(xiàn)就XXXX作如下通知：”）。有時(shí)，背景、目的可以省略。（2）部署事項(xiàng)?？梢苑殖尚?biāo)題展開(kāi)，小標(biāo)題前面也說(shuō)過(guò)了。（3）結(jié)尾語(yǔ)，前面也說(shuō)過(guò)了，結(jié)尾語(yǔ)有時(shí)可以省略。告知性通知分為告知事項(xiàng)和任免干部?jī)煞N，告知事項(xiàng)通知通常寫(xiě)三個(gè)部分：（1）總說(shuō)。包括背景、目的、依據(jù)、過(guò)渡語(yǔ)。有時(shí)背景、目的可以省略。（2）告知內(nèi)容。（3）結(jié)尾語(yǔ)，可以省略。任免通知通常寫(xiě)兩部分：（1）任免內(nèi)容。（2）結(jié)尾語(yǔ)。，通常寫(xiě)四部分：包括起因，事由或理由，請(qǐng)示事項(xiàng)，結(jié)尾語(yǔ)。比如：XX縣文廣局關(guān)于申請(qǐng)古建筑修復(fù)所需資金的請(qǐng)示，縣政府：縣AA公園BB古建筑因年久失修，目前損毀嚴(yán)重（起因）。這座古建筑建造于清代乾隆年間，具有很高的藝術(shù)價(jià)值，修復(fù)這座古建筑，對(duì)于保護(hù)歷史文化遺產(chǎn)，促進(jìn)我縣旅游資源開(kāi)發(fā)，具有重要意義和作用（理由）。經(jīng)初步測(cè)算，修復(fù)工程共需資金80萬(wàn)元。由于我局財(cái)力有限，資金籌措困難，現(xiàn)請(qǐng)求縣政府研究解決資金問(wèn)題（此為請(qǐng)示事項(xiàng)）。以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)（此為結(jié)尾語(yǔ)）。后加落款、日期就行了。，通常寫(xiě)六部分，一是總說(shuō)，包括概況、過(guò)渡語(yǔ)（如，“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：”）。二是取得的成效，可以分成小標(biāo)題。三是采取的措施（或做法、體會(huì)、特點(diǎn)），可以分成小標(biāo)題，一般成效和措施可以合并寫(xiě)。四是存在的不足。五是下一步工作打算。這兩部分也可以合并來(lái)寫(xiě)。六是結(jié)尾語(yǔ)，可以省略。比如：XX市人民政府關(guān)于全市2016年工作情況的報(bào)告省政府：2016年，在省委、省政府和市委的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，我市深入貫徹黨的十八大及十八屆XXXX，認(rèn)真落實(shí)XXXX等措施，各項(xiàng)工作成效明顯。現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下（總說(shuō)）：過(guò)去的一年，我市取得的成績(jī)主要體現(xiàn)在六個(gè)方面。一是經(jīng)濟(jì)實(shí)力大幅提升。 二是工業(yè)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步增長(zhǎng)。 三是現(xiàn)代農(nóng)業(yè)快速發(fā)展。 四是城市功能不斷完善。 五是旅游產(chǎn)業(yè)深度開(kāi)發(fā)。 六是民計(jì)民生持續(xù)改善。（以上是取得的成效）為了做好2016年工作，我市主要采取了四項(xiàng)措施。一是始終在項(xiàng)目建辦中加快轉(zhuǎn)型。 二是始終在實(shí)干攻堅(jiān)中破解難題。 三是始終在共建共享中促進(jìn)和諧。 四是始終在轉(zhuǎn)變作風(fēng)中提高效能。（以上是做法）在看到成績(jī)的同時(shí)，我們也清醒地認(rèn)識(shí)到，當(dāng)前我區(qū)總體上還處于打基礎(chǔ)、增后勁、促轉(zhuǎn)型的發(fā)展階段，經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展還存在一些亟待解決的困難和問(wèn)題：一是；二是；三是；可以概括的說(shuō)。（這是存在的不足）新的一年里，我市將立足新起點(diǎn)，順應(yīng)新常態(tài)，搶抓新機(jī)遇，圍繞省委、省政府部署要求，緊扣XXX目標(biāo)，突出抓好XXX等重點(diǎn)工作，努力推動(dòng)全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展再上新臺(tái)階。（這是下一步打算，由于這個(gè)報(bào)告的主要內(nèi)容是第二、三部分，因此這部分沒(méi)有必要展開(kāi)。）以上報(bào)告，如有不妥，請(qǐng)指正。（此為結(jié)束語(yǔ)，一般可以省略。）最后加上落款和日期就可以了。，從內(nèi)容上看，通報(bào)分為表彰性、批評(píng)性和傳達(dá)性這三種。如批評(píng)性通報(bào)，通常寫(xiě)五部分：一是總說(shuō)，包括定性、目的、依據(jù)、過(guò)渡語(yǔ)。二是事情經(jīng)過(guò)。三是原因分析。四是處理情況，原因分析和處理情況可以合并。五是下一步要求。，一般寫(xiě)五部分，一是會(huì)議簡(jiǎn)況，包括時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、議題、出席者。二是會(huì)議經(jīng)過(guò)，如“會(huì)議聽(tīng)取了XXX關(guān)于的匯報(bào)。”三是會(huì)議觀點(diǎn)，這是虛的，比如會(huì)議認(rèn)為，會(huì)議指出四是會(huì)議成果，這是實(shí)的，比如會(huì)議決定（確定、議定）如下事項(xiàng)（意見(jiàn)）：一、；二、；三、五是結(jié)尾語(yǔ)，如會(huì)議要求，會(huì)議號(hào)召，函可以分為去函和復(fù)函兩種，去函通常寫(xiě)三部分，即事由、理由或要求、結(jié)尾語(yǔ)。還有一種是復(fù)函，復(fù)函也寫(xiě)三部分，一是收文情況，如“貴單位?關(guān)于的函?收悉，我辦高度重視，認(rèn)真研究，同意怎么怎么樣，”二是回復(fù)意見(jiàn)，必要時(shí)，可以分成小標(biāo)題來(lái)說(shuō)明。三是結(jié)尾語(yǔ)，此復(fù)或者特此函復(fù)。批復(fù)可以寫(xiě)四部分。一是收文情況，如“你單位?關(guān)于的請(qǐng)示?收悉。”二是批復(fù)意見(jiàn)，分三種情況：同意、原則同意、不同意。如“經(jīng)市政府研究，同意你們提出的意見(jiàn)，”三是補(bǔ)充要求。如“希望你們，請(qǐng)你們，”這里可以用序號(hào)分幾條來(lái)說(shuō)，這部分也可以省略。四是結(jié)尾語(yǔ)，特此批復(fù)。公告是一種嚴(yán)肅莊重的公文，它內(nèi)容單一，篇幅較短，分三部分：標(biāo)題、正文、落款和日期。標(biāo)題有三種，一是完全式標(biāo)題，包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種；二是省去事由，只寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)和文種；有的只有文種。正文一般由依據(jù)、事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)組成，開(kāi)頭要簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)出公告的依據(jù)，中間寫(xiě)公告事項(xiàng)，最后用特此公告結(jié)尾。公告日期有的注在標(biāo)題下方，也可注在正文末尾落款處。比如：中華人民共和國(guó)全國(guó)人民代表大會(huì)公告第十屆全國(guó)人民代表大會(huì)第三次會(huì)議于2005年3月13日選舉胡錦濤為中華人民共和國(guó)中央軍事委員會(huì)主席。特此公告。中華人民共和國(guó)第十屆全國(guó)人民代表大會(huì)第三次會(huì)議主席團(tuán)2005年3月13日通告也分三部分寫(xiě)，標(biāo)題、正文、結(jié)尾。標(biāo)題有三種形式：(1)發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種；(2)發(fā)文機(jī)關(guān)+文種；(3)只標(biāo)明文種名稱(chēng)，落款寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)，加蓋公章。正文也分三部分：開(kāi)頭。說(shuō)明發(fā)布通告的原因和目的，主要為下文提出“應(yīng)該遵守和執(zhí)行的事項(xiàng)”打基礎(chǔ)。中間寫(xiě)通告的具體事項(xiàng)，如果事項(xiàng)較多，要分項(xiàng)逐條寫(xiě)。結(jié)尾寫(xiě)具體要求，最后寫(xiě)“特此通告”，也可以省略。，信息是非公文，但是大家可能經(jīng)常寫(xiě)信息。那么信息怎么寫(xiě)，不同類(lèi)的信息有不同的寫(xiě)法，最基本的就是寫(xiě)好標(biāo)題、寫(xiě)實(shí)內(nèi)容，標(biāo)題很重要，俗話(huà)說(shuō)“看報(bào)先看題”，題目要直觀，要能夠反映整篇信息的核心內(nèi)容，通過(guò)看題目就知道信息說(shuō)的是什么。那么標(biāo)題制作都有哪些要求？第一個(gè)要求就是政務(wù)信息的標(biāo)題一般不玩虛的。第二個(gè)要求就是信息標(biāo)題要簡(jiǎn)短，最好是一句短話(huà)，頂多不能超過(guò)兩句短話(huà)。第三個(gè)要注意標(biāo)題一般沒(méi)有副標(biāo)題，而且下面一般也不分小標(biāo)題。我們舉一些例子，?我是哪個(gè)縣，哪個(gè)灌區(qū)，續(xù)建配套與節(jié)水改造項(xiàng)目連續(xù)7年得到中央預(yù)算內(nèi)專(zhuān)項(xiàng)資金支持?，這是人家原來(lái)編的一個(gè)信息的標(biāo)題；第二個(gè)標(biāo)題呢，?哪個(gè)區(qū)第一季度財(cái)政收入實(shí)現(xiàn)開(kāi)門(mén)紅?。大家看看這兩個(gè)標(biāo)題有什么缺點(diǎn)，第一個(gè)標(biāo)題太長(zhǎng)了，而且還沒(méi)有說(shuō)的很清楚。第二個(gè)標(biāo)題簡(jiǎn)短倒是簡(jiǎn)短，意思也基本上知道，但是不具體，因?yàn)殚_(kāi)門(mén)紅可能是所有單位的特點(diǎn)，那么你實(shí)現(xiàn)開(kāi)門(mén)紅到底財(cái)政收入是個(gè)什么樣的一個(gè)概念。沒(méi)有出現(xiàn)在標(biāo)題上，所以這兩個(gè)標(biāo)題都是需要再推敲的。那么我們?cè)囍囊幌拢热绲谝粋€(gè)信息，我們改成這樣一個(gè)標(biāo)題，反過(guò)來(lái)，不是說(shuō)我們縣，而是從上面來(lái)講，?國(guó)家發(fā)改委下達(dá)某某灌區(qū)的續(xù)建項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)資金450萬(wàn)元?，清清楚楚，哪下達(dá)的，給哪的多少錢(qián)，這是不是又短了，又首語(yǔ)入題了呢。第二個(gè)標(biāo)題我們可以這么來(lái)看，就是哪個(gè)區(qū)第一季度財(cái)政收入超億元，超一塊錢(qián)也是超億了，這個(gè)概念出來(lái)了，就是原來(lái)是千萬(wàn)級(jí)的財(cái)政收入總盤(pán)子，現(xiàn)在變成超億元了，第一季度是這么一個(gè)開(kāi)門(mén)紅，這個(gè)開(kāi)門(mén)紅是不是就比較實(shí)了。第二個(gè)要準(zhǔn)確，標(biāo)題必須準(zhǔn)確、真實(shí)地反應(yīng)信息的內(nèi)容，與信息內(nèi)容相吻合。第三是醒目的要求。信息的標(biāo)題，要突破定式，不破俗套，給人以耳目一新之感，并能留下深刻的印象。這樣一個(gè)標(biāo)題，?小窮虧企業(yè)要換個(gè)活法?，“小窮虧”是三個(gè)字，是三類(lèi)企業(yè)，也可能是一類(lèi)企業(yè)，既小又窮又虧，也可能是小的企業(yè)，也可能就是窮的，也可能是虧的企業(yè)，反正這一類(lèi)企業(yè)怎么在改革大潮當(dāng)中換個(gè)活法，這個(gè)是讀者非常想了解的，那么這個(gè)標(biāo)題就非常的醒目，抓眼球。第四個(gè)，標(biāo)題要簡(jiǎn)練，就是要簡(jiǎn)短、干脆、高度概括。比如前面兩個(gè)舉的例子它也是除了醒目的特點(diǎn)之外，非常的簡(jiǎn)練、簡(jiǎn)短、清清楚楚。那我們?cè)倥e個(gè)例子，?當(dāng)前企業(yè)職工有五盼?，這個(gè)標(biāo)題呢也很好。任何一個(gè)發(fā)展階段，企業(yè)都有期盼，企業(yè)職工也都有一些想法，那么現(xiàn)在，在去產(chǎn)能、去庫(kù)存、去杠桿的過(guò)程當(dāng)中，企業(yè)職工有哪些期盼呢，它概括了五個(gè)，肯定是最新的，這就很好，滿(mǎn)足了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息的需求。信息內(nèi)容是信息的主體，政務(wù)信息主體內(nèi)容的寫(xiě)作要真實(shí)、精煉，一般都是站在第三者的角度反映情況，寫(xiě)作時(shí)不要穿靴戴帽，不要分層分段，開(kāi)頭不要說(shuō)背景，結(jié)尾不要談體會(huì)，把事情概況說(shuō)清楚就行，最好帶點(diǎn)數(shù)據(jù)、加點(diǎn)分析，信息質(zhì)量會(huì)很高。這部分內(nèi)容怎么寫(xiě)，我們提出這么五點(diǎn)供大家參考。第一就是中心思想要凝練，第二是文章立意要新穎，第三是結(jié)構(gòu)層次要嚴(yán)謹(jǐn)，第四是語(yǔ)言格調(diào)要莊重，第五是背景介紹要得當(dāng)。中心思想要凝練。一條信息只能有一個(gè)主題，如何來(lái)概括這個(gè)主題這就是中心思想怎么來(lái)凝練問(wèn)題，雖然一篇信息的文字量不大，但是它的中心思想必須要有一定高度，那么怎么實(shí)現(xiàn)這個(gè)高度呢，就是要通過(guò)具體現(xiàn)象來(lái)提煉聚焦實(shí)現(xiàn)它的突出中心思想。提煉聚焦中心思想方法有這三集中。一是反應(yīng)的事情要集中。信息一般都是一則信息一件事情，叫做一文一事的寫(xiě)法。二是論述觀點(diǎn)要集中，一篇信息只講一個(gè)觀點(diǎn)。寫(xiě)信息和寫(xiě)其他的文章不同的是雖然要講觀點(diǎn)，但是不能用完全純說(shuō)理的方式和語(yǔ)言來(lái)表述，更不能有高談闊論，大量的旁征博引，而是最好是通過(guò)具體事，通過(guò)具體數(shù)，用事實(shí)來(lái)說(shuō)話(huà)，用數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)話(huà)。三是語(yǔ)言材料要集中。圍繞主題選擇語(yǔ)言，盡可能用最少的文字，概括最大信息量，對(duì)于信息文稿多余的文字的，要舍得動(dòng)刀子，砍掉那些套話(huà)、廢話(huà)，包括那些永遠(yuǎn)正確的空話(huà)，大話(huà)。第二個(gè)是文章立意要新穎。雖然信息的文字量很少，但是它也是一篇文章，寫(xiě)文章就要有立意，立意無(wú)非幾個(gè)要求，要高遠(yuǎn)，要有價(jià)值判斷，要有一定的前瞻性，但是最重要，在寫(xiě)信息當(dāng)中最重要的立意是要新穎，一是觀點(diǎn)新穎，不能用老舊的理論，必須是新的提法。二是內(nèi)容新，一則信息必須是新經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，新做法的概括，或者新取得的成效。第三個(gè)結(jié)構(gòu)層次要嚴(yán)謹(jǐn)。雖然只有三四百字，但是也是有結(jié)構(gòu)的，有結(jié)構(gòu)就要防止松散，結(jié)構(gòu)很龐大，東扯西拉，或者說(shuō)結(jié)構(gòu)中的層次不嚴(yán)謹(jǐn)，從上面的頂層突然之間就到了下層，中間沒(méi)有銜接，那么這樣的結(jié)構(gòu)層次怎么能夠嚴(yán)謹(jǐn)呢，我們說(shuō)要講格局，字?jǐn)?shù)越少越要體現(xiàn)有格局觀，要有格局的精神，信息字?jǐn)?shù)少的更需要結(jié)構(gòu)嚴(yán)密。那么一篇信息采用什么樣的語(yǔ)言文字結(jié)構(gòu)，它要根據(jù)主題需要來(lái)決定，可以采用固定的結(jié)構(gòu)方式，也可以采取幾種結(jié)構(gòu)交叉使用，關(guān)鍵是要使得你所反映的信息的上下左右能夠堅(jiān)固，整體布局合理勻稱(chēng)，這樣的結(jié)構(gòu)它能夠在簡(jiǎn)短的文字當(dāng)中，既高度凝練又能夠把事情說(shuō)清楚，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。常用的信息寫(xiě)法的結(jié)構(gòu)，有這么幾種。一種叫做金字塔式的結(jié)構(gòu)，這樣的結(jié)構(gòu)就是完全按照事實(shí)發(fā)展的時(shí)間順序組織材料來(lái)編寫(xiě)信息，事件發(fā)生的開(kāi)頭用簡(jiǎn)短的話(huà)來(lái)說(shuō)，什么時(shí)間發(fā)生什么事情，然后中間交代這個(gè)事情的發(fā)展