20xx年物業(yè)檔案管理制度制定(七篇)(編輯修改稿)
2025-08-13 14:07 本頁面
【文章內容簡介】 存放檔案的專門檔案柜，各部門應根據保存檔案數量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。檔案管理員要科學地編制分類法，根據分類法，編制分類目錄；根據需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。檔案要分類，保管要有條理，主次分明，存放科學。檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。根據有關規(guī)定及公司實際情況，確定檔案保存期限，每年年終據此進行整理、剔除。經確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經公司領導及有關人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動手續(xù)。檔案屬于公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。借閱檔案資料，須經檔案保管部門負責人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經公司領導批準。借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經分管副經理同意，必須外借的，由經理審批。物業(yè)檔案管理制度制定物業(yè)公司檔案室管理制度篇三，實行系統(tǒng)收集、集中管理。：包括業(yè)主入住時所填寫的業(yè)主概況表、業(yè)主公約、入住契約、前期服務協(xié)議、接房登記表等。：包括各種帳簿、會計記帳憑證、財務報表、納稅報表、維修基金使用的預算、計劃、業(yè)委會批準使用的文件等。：制度化、標準化、電腦化。、遺失，使重要檔案能永久保存，而又方便經常使用，對使用頻率較高的檔案實辦公
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