一個(gè)關(guān)于項(xiàng)目管理的通俗講解(doc)-項(xiàng)目管理(編輯修改稿)
2024-09-22 18:19 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 文檔的管理是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行良好的跟蹤和監(jiān)控的一個(gè)手段，簡(jiǎn) 單的講就是根據(jù)你的項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行你的文檔管理。 一般檔案分類(lèi)主線(xiàn)是：立項(xiàng)、計(jì)劃、執(zhí)行、結(jié)束 4 大類(lèi)；然后在每大類(lèi)中，再根據(jù)任務(wù)或者團(tuán)組分類(lèi)管理，根據(jù)哪個(gè)需要根據(jù)你項(xiàng)目復(fù)雜程度和管理習(xí)慣，總之原則是方便你對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度的追蹤。 以上我們講了項(xiàng)目管理的九個(gè)知識(shí)領(lǐng)域，五大過(guò)程組，還有“項(xiàng)目管理三角形“，下面我們講 PMBOK。 PMBOK 是項(xiàng)目管理圣經(jīng)，也就是Project management body of knowledge,項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南 它是美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)（ PMI）的核心指導(dǎo)出版物 但它象一本字典，往往你看到第三頁(yè)會(huì)睡著：） 在此簡(jiǎn)單介紹美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)（ PMI）和國(guó)際項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)（ IPMA） 美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)只有 PMP 一個(gè)證書(shū)，而 IPMA 有四級(jí)，你可以一畢業(yè)就可以考試，這個(gè)我們后面詳細(xì)的講。 下面講幾個(gè)名詞，如果你掌握了，一和人講項(xiàng)目管理你就拋出來(lái)，一定沒(méi)有人敢小看你。 他們是 WBS、甘特圖、基準(zhǔn)（ BASELINE）、項(xiàng)目干系人和關(guān)鍵路徑 WBS 是 WORK BREAKDOWN STRUCTRE ，工作分解結(jié)構(gòu) WBS 的定義還是很麻煩的， PM 要召開(kāi)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行討論 ，向成員提供與項(xiàng)目相關(guān)的所有詳細(xì)資料，并把 WBS 樹(shù)分解到二層三層。然后要花上一段時(shí)間讓成員 進(jìn)行頭腦風(fēng)暴式（ BRAINING STORM）思考，制訂工作產(chǎn)出和相應(yīng)人員的職責(zé)，記錄每一個(gè)工作包的完成標(biāo)準(zhǔn)。 比如我們要結(jié)婚了，怎么來(lái)分解呢 無(wú)非是辦酒席，拍結(jié)婚照，等等，這個(gè)在論壇上曾有人做了詳細(xì)的分解，大家都可以找到。 我們說(shuō)為什么 WBS重要，而且大部分項(xiàng)目管理的咨詢(xún)都是針對(duì) WBS的咨詢(xún) 因?yàn)?WBS 做好了，以后工作就有了參考物，你就知道在不同的階段你應(yīng)該干什么，完成到什么進(jìn)度。 其實(shí) WBS 的劃分是沒(méi)有規(guī)則的，主要的考慮角度是方便你做各類(lèi)的統(tǒng)計(jì)工作，為管理服務(wù)。 同樣的一個(gè)項(xiàng)目其管理的側(cè)重點(diǎn)不同， WBS 結(jié)構(gòu)的劃分也可能是完全不同的。 衡量劃分好壞的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是看其是否滿(mǎn)足你管理的需要。 甘特圖也叫橫道圖等，很多名稱(chēng)，我們說(shuō)它是甘特在第一次世界大戰(zhàn)時(shí)開(kāi)始使用，它就是在 WBS 的基礎(chǔ)上將 WBS 形象化老控制進(jìn)度 對(duì)于基準(zhǔn)，我象舉個(gè)例子。 我們?cè)跊](méi)有結(jié)婚之前，你腳踩幾只船？ 我們說(shuō)法律允許但道德不允許，但你可以腳踩 N 只船：） 但當(dāng)有一天你和你的朋友進(jìn)了一個(gè)小黑屋子，然后帶了兩個(gè) 蓋章的本本的時(shí)候，你還可以腳踩 N 只船嗎？ 我們說(shuō)此時(shí)就不允許了，因?yàn)槟氵^(guò)了一個(gè)基準(zhǔn)線(xiàn)（ BASELINE） 如果你還想腳踩 N 只船就需要重新回小黑屋子再蓋兩個(gè)章就可以了。 那我們的項(xiàng)目要越軌怎么辦，也就是項(xiàng)目變更？ 我們說(shuō)對(duì)這樣的項(xiàng)目變更會(huì)影響各要素比如時(shí)間，成本，質(zhì)量等 我們應(yīng)該統(tǒng)一由項(xiàng)目管理辦公室來(lái)進(jìn)行控制，如果你要變更基準(zhǔn)，必須要進(jìn)行嚴(yán)格的限制。 在客戶(hù)提出變更請(qǐng)求時(shí)，要建立變更申請(qǐng)
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