三洋科龍的采購供應商管理(doc)-采購管理(編輯修改稿)
2024-09-22 18:17 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 后決定。采購員 可以給設(shè)計部門提建議，推薦使用市場主流的元器件來降低成本。 （ 2）供應商的初步篩選。評價的指標主要有：供應商的注冊資金、生產(chǎn)場地、設(shè)備、人員、主要產(chǎn)品、主要客戶、生產(chǎn)能力和信譽、服務等。在這些評價的基礎(chǔ)上，采購部建立起預備供應商數(shù)據(jù)庫。這個階段的工作可通過互聯(lián)網(wǎng)查詢、供應商的主動問詢和介紹，專業(yè)期刊報紙、商品目錄、工商局查詢等方式進行。 （ 3）聯(lián)系供應商，請有意向的供應商提供營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、企業(yè)代碼證；銀行信用證明；法定代表人證書、身份證；特許經(jīng)營許可證、行業(yè)資質(zhì)證、授權(quán)代理證；擁有生產(chǎn)、經(jīng)營或辦公場所的證明；生產(chǎn)或經(jīng)營范圍以及主要產(chǎn)品、商品目錄；上一年度和近期的財務報告；公司簡況、業(yè)績、售后服務材料；有關(guān)的其他材料，如生產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)和管理人員的狀況報告等資料。 評審小組將根據(jù)購買材料的具體狀況設(shè)定具體要求指標來進行審核。 （ 4）對供應商實地考察?？疾毂仨氂猩a(chǎn)和技術(shù)以及財務經(jīng)營部門的人員組成小組共同參與。他們不僅會帶來專業(yè)的知識與經(jīng)驗，共同審核的經(jīng)歷也會有助于公司內(nèi)部的溝通和協(xié)調(diào)。 在實地考察中對供應商管理體系、合約執(zhí)行能力、財務狀況、設(shè)計開發(fā)、生產(chǎn)運作、測量控 制和員工素質(zhì)等方面進行現(xiàn)場評審和綜合分析評分。比較重要的項目有：質(zhì)量體系，審核作業(yè)指導書、記錄等文檔和具體執(zhí)行記錄。計量管理，計量儀器要有完整的傳遞體系，設(shè)備管理，設(shè)備的維護制度和執(zhí)行記錄。供應商管理，供應商對其零部件供應商是否能進行有效控制。培訓管理，關(guān)鍵崗位人員是否有完善的培訓考核制度和記錄。 考察過程中強調(diào)小組成員之間、小組與供應商的互相溝通。每次考察后都以與供應商一起開總結(jié)會作為結(jié)尾?？偨Y(jié)會要說明供應商的優(yōu)缺點，并留出時間請供應商發(fā)言，如果供應商有改進意向，可要求供應商提供改進措施報告，做進 一步評估。最后形成的考察報告必須雙方簽字認可。 （ 5）供應商審核完成后，對合格的供應商發(fā)出詢價文件，一般包括圖紙和規(guī)格、樣品、 此資料來自企業(yè) 數(shù)量、大致采購周期、要求交付日期等細節(jié)，并要求供應商在指定的日期內(nèi)完成報價。如果可能的話，要求供應商提供成本清單，列出材料成本、人工及管理費用等，并將利潤率明示。收到報價后，要對其條款仔細分析，如有疑問要徹底澄清，澄清要求用書面方式作為記錄。分析比較不同供應商的報價，會對其合理性有一定的了解。
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