【文章內(nèi)容簡介】 格證等清點入庫物資的數(shù)量、規(guī)格型號等項目，做到數(shù)量、規(guī)格、類別準確無誤，質量完好，配套齊全，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、單據(jù)不齊全，質量殘次時，不予辦理入庫手續(xù)。第六條 隨物資配帶的各種文件、資料經(jīng)整理登記后參照《檔案管理辦法》進行管理。第七條 各類物資的出庫，實行“先進先出”的原則。第八條 物資領用部門或領用人需填寫物資《領用單》，經(jīng)部門主管或分管副總審批后，方可領用物資。第九條 物資出庫時，物資保管員必須根據(jù)審批手續(xù)完畢的《領用單》上面的物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等予以發(fā)料，同時辦理物資出庫手續(xù)。第十條 本著“厲行節(jié)約、杜絕浪費”的原則，嚴禁一次性領用，一次性出庫。第十一條 物資出庫后，保管員要認真做好記錄，保管好出庫票據(jù)，以備核查。第一條 本辦法由公司辦公室負責解釋和修訂。 第二條 本辦法自20xx年1月1日開始施行。20xx年1月1日采購部下定單時應該認真審核庫存數(shù)量，做到以銷定進。采購部審核訂單時，應根據(jù)公司實際情況，核定進貨數(shù)，杜絕出現(xiàn)庫存積壓，滯銷等情況。訂單錄入后，采購部通知供貨商送貨時間，并及時通知倉庫。當商品從廠家運抵至倉庫時，收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好，若出現(xiàn)破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨，并及時上報采購部。若因收貨員未及時對商品進行檢查，出現(xiàn)的破損，原裝短少、鄰近效期，所造成的經(jīng)濟損失由該收貨員承擔。確定商品外包裝完好后，收貨員必須依照相關單據(jù)：訂單、隨貨同行聯(lián)，對進貨商品品名、等級、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價、效期進行核實，核實正 確后方可入庫保管。若單據(jù)與商品實物不相符，應及時上報采購部。若進貨商品未經(jīng)核對入庫，造成的貨、單不相符，由該收貨人承擔因此造成的損失。入庫商品在搬運過程中，應按照商品外包裝上的標識進行搬運。在堆碼時，應按照倉庫管理堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規(guī)定進行操作，因此造成的商品損壞由收貨人承擔。入庫商品明細必須由收貨員和倉庫流程員核對簽字認可，做到帳、貨相符。商品驗收無誤后，倉庫管理流程員依據(jù)驗收單及時記賬，詳細記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等，做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗收造成的經(jīng)濟損失由倉庫管理流程員承擔。按收貨倉庫管理流程進行單據(jù)流轉時，每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。(1)物資入庫時，保管員必須認真驗收，嚴把質量關、價格關、數(shù)量關，經(jīng)檢驗質量合格、數(shù)量無誤后，方能辦理入庫手續(xù)。(2)物資入庫，應先進入待驗區(qū)，未經(jīng)檢驗合格不準放入倉庫的存貨區(qū)，更不準投入使用。(3)材料驗收合格后，保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位，入庫存單各欄應填寫清楚。(4)不合格品，應隔離堆放，嚴禁使用。如保管員工作不認真，導致不合格品混入到合格品中投入使用，造成的影響應由保管員全權負責。(5)托收而貨未到，或貨已到而無發(fā)票，均應向經(jīng)辦人反映查詢，直到消除懸事掛賬。(6)各部門的余料入庫，倉庫保管員根據(jù)余料的名稱、數(shù)量開具入庫單，注明某部門的退料。(1)物資的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，使用量大且頻繁的貨物應就近擺放，使用量小的物資可以選擇較遠的貨架進行存放。(2)物資堆放一般是需要在堆垛安全、合理、可靠的前提下，根據(jù)貨物特點，推行五五堆放，必須做到過目見數(shù)，檢點方便，成行成列，擺放整齊。(3)倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此必須要做到“人各有責，物各有主，事事有人管”。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員不得采取“發(fā)生盈時多送，虧時克扣”的違紀做法。(4)保管物資要根據(jù)其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強保管措施，使公司財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失。同類物資堆放，要考慮先進先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。(5)保管物資，未經(jīng)部門領導的同意，一律不準擅自借出。(6)倉庫要嚴格保衛(wèi)制度，禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。(1)所有發(fā)料憑證，保管員應妥善保管，不可丟失。(2)物資出庫堅持一盤底，二核對，三出庫，四減數(shù)的原則。對貪圖方便，違反出庫原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失，保管員應負經(jīng)濟責任。(3)物資出庫按月平均單價計量出庫。領料單應填明材料名稱、規(guī)格、型號、領料數(shù)量或材料用途，領料人簽字。屬計劃內(nèi)的材料應有材料計劃，屬限額供料的材料應符合限額供料制度，屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字。同時，超費用領料人未辦手續(xù)，不得發(fā)料。(4)發(fā)料必須與領料人辦理交接，當面點交清楚，防止差錯出門。(5)對于部門領料，屬部門定員領料，必須是固定崗位人員領取。其他部門領料，必須由部門的領導簽字才可發(fā)料，否則，造成物料損失，由管理員承擔經(jīng)濟責任。(6)對于專項申請用料，除計劃采購員留作備用的數(shù)量外，均應由申請單位領用。常備用料，凡屬可以分割折另的，本著節(jié)約的原則，都應折另供應，不準一次性發(fā)料。(1)創(chuàng)造“五好”倉庫(安全、優(yōu)質、方便、多儲、低耗)是每個保管員努力的方向，每月對倉庫進行一次檢查，以促進創(chuàng)“五好”倉庫的開展。(2)允許范圍內(nèi)的差錯、合理的自然損耗所引起的盤盈、盤虧，每月都可以上報，以便做到賬、卡、物、資金四一致。(3)記賬要字跡清楚，日清月結不積壓，托收、月報及時。(4)保管員調動工作，一定要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關憑證，要列出清單三份，注明情況，雙方簽字，需領導見證，雙方各執(zhí)一份，報人事部存檔一份，事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損，除原價賠償外，還要給予紀律處分。(5)庫存盈虧反映出保管員的工作質量，力求做到不出現(xiàn)差錯。一、總務處要指定責任心強、熟悉物資業(yè)務技術的人員負責倉庫的管理工作。二、倉庫要建立物資驗收入庫、安全技術管理、領用出庫和定期盤庫的制度。三、倉庫管理人員和采購人員對到貨物資要及時辦理驗收入庫。驗收的39。物資要認真核對品名、規(guī)格型號、數(shù)量、金額等，需要檢測的物品要認真組織檢測。要及時處理驗收中發(fā)現(xiàn)的問題。四、倉庫物資保管要做到：分類定位，有序存放，零整分開，帳物對號、清潔衛(wèi)生，便于收發(fā)和檢查。五、要建立倉庫安全、衛(wèi)生檢查制度和倉庫物資定期盤點制度。月末或季末，倉庫管理人員要按時向財務處和資產(chǎn)處領導報送物資盤點統(tǒng)計匯總表。學期末，總務處要組織有領導、會計人員參加的物資盤點工作。六、總務處要定期向學校使用單位提供庫存物資信息。加強倉庫物資儲存定額管理，減少資金占壓。七、各室及實驗室要指定專人辦理物資領用手續(xù)。領用或自行購置的物資要將類別、品名、單價、數(shù)量、日期、用途和本單位具體領用人簽字等內(nèi)容記錄實物帳。八、要加強低值儀器、儀表、工具、量具、文藝、體育用品的管理。九、使用單位為了保證日常物品的消耗，對用量較多的材料、易耗品，可限量備用。（倉庫人員包括：倉庫主管、倉庫管員、記帳員、搬運工）熱愛本職工作，愛護倉庫一切物品，遵守各頂規(guī)章制度。相互尊重，文明、禮貌。互相關心、互相愛護、互相幫助。相互配合、相互支持、下級服從上級領導，上級支持下級工作。實行規(guī)范工作，嚴禁野蠻操作。遵守工作時間，執(zhí)行當班職責。敢干向壞人壞事作斗爭，保護倉庫一切物品。積極上進，多作貢獻，不斷提升，不斷發(fā)展。倉庫內(nèi)嚴禁煙火，嚴禁易燃物品。倉庫內(nèi)保持整潔、安靜。進入倉庫要經(jīng)有關領導批準。未經(jīng)批準不得進入倉庫。進入倉庫人員要愛護倉庫內(nèi)一切物品，不準破壞商品或商品包裝。進入倉庫人員要服從倉庫管理人員（倉管員）的管理。進入倉庫人員不得隨意搬動、踩、壓商品。進倉物品要擺放整齊，商品實行規(guī)范管理。商品嚴禁亂擺亂放。退庫及退庫付貨商品要開包檢查，要求打包人員貼上打包單，寫明商品的好與壞，并注明打包人及打包日期方可入庫。倉庫工作要注意安全，嚴禁野蠻操作。玻璃、云石類要小心輕放并嚴格執(zhí)“六大類商品”驗貨制度。任何商品、物品進倉或出倉，要憑有關責任人簽名的單據(jù)才能進倉或出倉。1倉管員有權檢查進倉或出倉的一切物品。1凡未經(jīng)批準，私自拿取倉庫物品出倉，定為盜竊。初犯者罰款1000元，嚴重者罰款并開除職位或報送公安部門處理。商品進倉前準備商品進倉安排倉管員憑送貨清單核對商品點數(shù)進倉。按公司規(guī)定：六大類驗貨進倉標準。凡外包裝有破損的商品，必須開包驗收，易碎品重點檢查，其它商品可以收樣檢查，并且倉管員指示并協(xié)助搬運工按已定的位置反商品逐一擺放好。商品出倉安排倉管員聯(lián)系配送部門