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20xx年倉庫出入庫管理規(guī)定(大全8篇)(完整版)

2025-08-12 22:51上一頁面

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【正文】 出庫產(chǎn)品當(dāng)面點驗清楚,出庫不得退。2. 物品出庫,應(yīng)有單位相關(guān)人員簽字的銷售單及領(lǐng)料單,方可出庫。2. 物品驗收合格后,應(yīng)及時入庫,按照不同的型號、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類保管,分別放入貨架的相應(yīng)位置儲存,在儲存時注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。做到帳、標牌、貨物相符合。(六) 物品數(shù)量準確、價格不串。(五)為了防止出現(xiàn)出庫貨物差錯,要嚴格遵守出庫制度,應(yīng)先寫好出庫單并且相關(guān)責(zé)任人簽字后,交倉庫管理人員進行出庫登記工作,完成后才可以到倉庫拿取貨物。(八)做好防火、防盜、防潮工作,嚴禁與我公司無關(guān)的人員進入倉庫。(二)對于在外加工貨物應(yīng)認真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。相信許多人會覺得范文很難寫?以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,歡迎大家分享閱讀。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏出庫,多出庫。(三) 物品入庫根據(jù)入庫憑證,現(xiàn)場交接接收,必須按所購物品調(diào)整內(nèi)容、物品質(zhì)量標準,對物品進行檢查驗收,并做好入庫登記。(九) 倉庫保持通風(fēng),保持庫室內(nèi)整潔,由于倉庫的容量有限,貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊,做到無遮掩,標牌要醒目,便于識別辨認。(六) 對于對外加工我方應(yīng)提供的組件專用物品領(lǐng)用必須要有經(jīng)理簽字方可出庫,及時交予加工方,以使我方加工貨物的及時完成,交加工方時,應(yīng)請主辦人員簽字接收。5. 主機返廠維修所需材料應(yīng)有客服人員簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)批準做出相應(yīng)處理后,方可進行維修。7. 以上規(guī)定,相關(guān)人員應(yīng)嚴格遵守,如不按規(guī)定執(zhí)行,所造成的損失由相關(guān)人員及主管領(lǐng)導(dǎo)共同承擔(dān)。入庫產(chǎn)品驗收發(fā)現(xiàn)有損壞、質(zhì)差或品種、規(guī)格不符等情況,保管員堅決不予入庫,并立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報。倉庫驗收時發(fā)現(xiàn)有盈虧、損壞、質(zhì)差、無合格證或品種、規(guī)格不符情況不得置之不理,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報,以便及時協(xié)調(diào)處理。下面是出入庫管理條例,歡迎參閱。第八條 物資領(lǐng)用部門或領(lǐng)用人需填寫物資《領(lǐng)用單》,經(jīng)部門主管或分管副總審批后,方可領(lǐng)用物資。第三條 本規(guī)定適用于本公司所屬的各級公司,包括全資公司和控股公司。第十三條 生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料、工具等物資時,倉管員憑生產(chǎn)技術(shù)部門的用料定額和車間負責(zé)人簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)放,倉管員和領(lǐng)料人均須在領(lǐng)料單上簽名,領(lǐng)料單一式三份,一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核依據(jù),一聯(lián)交財務(wù)部作成本核算依據(jù),一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù)。第二十一條 倉庫物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,用不同方法分別存放,既保證物資免受各種損害,又保證物資的進出和盤存方便。倉庫管理員收到提貨單后進行登記,并分配給相應(yīng)的包裝人員。下面是出入庫管理條例,歡迎參閱。第八條 物資領(lǐng)用部門或領(lǐng)用人需填寫物資《領(lǐng)用單》,經(jīng)部門主管或分管副總審批后,方可領(lǐng)用物資。訂單錄入后,采購部通知供貨商送貨時間,并及時通知倉庫。在堆碼時,應(yīng)按照倉庫管理堆放距離要求、先進先出的原則進行。(3)材料驗收合格后,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚。因此必須要做到“人各有責(zé),物各有主,事事有人管”。(1)所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。(5)對于部門領(lǐng)料,屬部門定員領(lǐng)料,必須是固定崗位人員領(lǐng)取。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給予紀律處分。四、倉庫物資保管要做到:分類定位,有序存放,零整分開,帳物對號、清潔衛(wèi)生,便于收發(fā)和檢查。八、要加強低值儀器、儀表、工具、量具、文藝、體育用品的管理。敢干向壞人壞事作斗爭,保護倉庫一切物品。進入倉庫人員不得隨意搬動、踩、壓商品。1凡未經(jīng)批準,私自拿取倉庫物品出倉,定為盜竊。賓館需要購進商品時,采購人應(yīng)該認真審核庫存數(shù)量。收貨流程進行單據(jù)流轉(zhuǎn)時,每個環(huán)節(jié)不得超過一個工作日。前臺每次入賬的消費商品均須要開據(jù)酒水單,酒水單上須詳細填寫商品的品名、數(shù)量、單價、金額、房號、出貨部門、入賬方式、入賬時間及制單人姓名。第一條醫(yī)藥倉庫是儲存醫(yī)藥商品、物資的重要場所。要依照客觀經(jīng)濟規(guī)律,積極實行經(jīng)營責(zé)任制。倉庫作業(yè)機械化、半機械化。大宗商品、物資進出庫。經(jīng)過驗收的商品、物資,驗收人員要在憑證上簽字或蓋章。在有效期內(nèi)發(fā)貨。商品、物資出庫,必須嚴格按照先進先出,先產(chǎn)先出、近期先出、易變先出的原則辦理;特殊商品、物資出庫,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理。必須有特殊標志。保證帳(卡)、貨相符。四條對于物資驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告業(yè)務(wù)部門和主管人員處理。十一條對于易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標志。十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定。第八條 物資領(lǐng)用部門或領(lǐng)用人需填寫物資《領(lǐng)用單》,經(jīng)部門主管或分管副總審批后,方可領(lǐng)用物資。采購物資入庫(1)設(shè)備、原材料、配件、五金、工具、勞保等物資入庫。加工半成品或加工成品收回市場部收到委外加工成品或半成品,要通知技術(shù)質(zhì)量部對加工品檢驗。(5)客戶退貨處理市場部如收到客戶退貨通知,要開具“退貨通知單”,注明:品名、型號、規(guī)格、客戶名稱、退貨件數(shù)、退貨原因、退貨時間及處理意見等,交庫房做退貨入庫手續(xù)。庫管員根據(jù)市場部“提貨通知單”,檢查成品庫存量和通知單信息,內(nèi)容填寫不準確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,簽字不到位不發(fā)貨。因銷售或采購、加工產(chǎn)生的運費、加工費,經(jīng)辦人應(yīng)提前2天報行政部、財務(wù)部、總經(jīng)理審批簽字,后期方可憑發(fā)票和加工協(xié)議、出、入庫單藍聯(lián)(出入庫單已注明))辦理請款手續(xù)。綜合部要憑總經(jīng)理和財務(wù)部簽字后的“成品出庫單”開貨物出廠單。如退貨作廢料回爐,庫管員要作廢料出庫記錄,開具成品出庫單一式5聯(lián),在廢品欄處注明退貨處理,市場部、倉庫、財務(wù)部各一聯(lián)。庫管員要根據(jù)檢驗報告或加工清單點數(shù),比照產(chǎn)成品入庫手續(xù)辦理入庫,進入系統(tǒng)錄入加工產(chǎn)品信息,在備注欄標注“委外加工”字樣,開具“外加工鑄件入庫單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名后,倉庫、市場部、加工單位、財務(wù)部各一聯(lián)。對方公司發(fā)貨單、運單(或貨物清單)、合格證、質(zhì)保書、說明書等資料,一一核對相關(guān)資料中品名、型號、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額等信息是否一致,無誤后,按交貨單上數(shù)量點數(shù)實物入庫,進入系統(tǒng)錄入物品信息,開具“采購入庫單”(一式5聯(lián)),經(jīng)相關(guān)人員簽名,按聯(lián)次說明,倉庫、供應(yīng)商、采購、技術(shù)質(zhì)量部、財務(wù)部各一聯(lián)。第十一條 物資出庫后,保管員要認真做好記錄,保管好出庫票據(jù),以備核查。第二章 日常管理第二條 保管員必須根據(jù)實際情況和各類物資的性質(zhì)、類型、用途分門別類建立相應(yīng)的臺賬,確保日清日結(jié)。十三條嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產(chǎn)的安全。六條倉庫保管員要及時登記各類物資明細帳,做到日清月結(jié),達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。第十七條倉庫要通過商品、物資進、出、存等活動,隨時了解有無冷背積壓、不配套、近期失效、盲目進貨,倉庫存貨而門市脫銷等問題,積極向業(yè)務(wù)部門反映情況,以利改進工作。合理利用倉容。倉庫接到查詢要及時答復(fù),認真處理。對“白條”及手續(xù)不符的,倉庫應(yīng)拒絕發(fā)貨。倉庫在驗收中發(fā)現(xiàn)問題按下列辦法處理:外地到貨、發(fā)現(xiàn)商品、物資的品名、規(guī)格、等級、數(shù)量等與入庫憑證不符,或包裝破損、雨淋水濕、以及被盜、破碎等問題,由運輸人員做出記錄,倉庫暫行接收,及時采取挽救措施,并會同有關(guān)部門迅速處理。應(yīng)要求業(yè)務(wù)部門提供其性質(zhì)和保管要求。提高政治、文化和業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì),做好本職工作。倉庫主任對本庫的工作和財產(chǎn)負責(zé);貨區(qū)小組負責(zé)人對本區(qū)的工作和財產(chǎn)負責(zé);保管員對所管區(qū)域的商品、物資和財產(chǎn)負責(zé);警衛(wèi)、消防、驗收、養(yǎng)護、堆碼、分裝等各個環(huán)節(jié)的工作人員都要按照各自的崗位責(zé)任對本職工作負責(zé)。為加強倉庫管理、保管養(yǎng)護好醫(yī)藥商品和物資,特制訂本規(guī)則??倐}庫管理應(yīng)根據(jù)每天酒水單情況,及時將各個分倉庫消費品補齊。財務(wù)根據(jù)庫管確定的物品品名、數(shù)量開據(jù)出庫單。購進貨品規(guī)格、數(shù)量敲定后,采購人親自購買或通知提貨商送貨時間。商品進倉前準備商品進倉安排倉管員憑送貨清單核對商品點數(shù)進倉。商品嚴禁亂擺亂放。倉庫內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁易燃物品。(倉庫人員包括:倉庫主管、倉庫管員、記帳員、搬運工)熱愛本職工作,愛護倉庫一切物品,遵守各頂規(guī)章制度。月末或季末,倉庫管理人員要按時向財務(wù)處和資產(chǎn)處領(lǐng)導(dǎo)報送物資盤點統(tǒng)計匯總表。一、總務(wù)處要指定責(zé)任心強、熟悉物資業(yè)務(wù)技術(shù)的人員負責(zé)倉庫的管理工作。(6)對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。
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