公司合同管理辦法(編輯修改稿)
2025-08-12 10:28 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 送審單位簽署。 8 涉及變更、解除、糾紛處理問題時，按本辦法相關(guān)規(guī)定辦理。 合同備案，應(yīng)向合同歸口管理部門報送,由歸口管理部門辦理。 歸口管理部門根據(jù)具體情況和需要，組織合同審查，征求相關(guān)部門意見。 對存在相關(guān)問題的合同，協(xié)商報備單位處理。 備案材料歸檔。 合同簽訂程序 立項 合同立項應(yīng)當由承辦部門填寫立項登記審批表，注明立項依據(jù)及資金來源（預算內(nèi)與預算外）。 意向接觸，確定合作主要條件及運作方式，開展相關(guān)合作條件或價格方面的咨詢，或者按招投標管理規(guī)定組織招標。 資信調(diào)查, 確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力，范圍包括：1）具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照及其他權(quán)利能力證明文件，且真實有效。涉及專營許可的，具備相應(yīng)的許可證明文件；涉及資質(zhì)要求的，具備相應(yīng)的資質(zhì)（等級）證書。2）經(jīng)營范圍能夠充分滿足合同項目的需要。3）具有履約能力，必要時應(yīng)索取其經(jīng)審計的財務(wù)報表、資9金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件。4）具有履約信用：過去三年重合同、守信用，無嚴重違約事實；在簽署本合同時，未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。5）在簽署本合同時，不存在任何司法機關(guān)、仲裁機構(gòu)或行政機關(guān)作出的任何對履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。6）其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項。 對不符合前款規(guī)定的當事人，如果必須與其簽訂合同時，應(yīng)由其提供合法、真實、有效的擔保。 草擬合同文本凡國家、行業(yè)或集團公司有標準或示范文本的，應(yīng)當結(jié)合實際需要予以適用或借鑒。 合同必備條款包括標的（規(guī)格、型號、數(shù)量或具體事項）、質(zhì)量標準或要求、履行期限、地點、方式、價款與支付方式或合作條件、雙方權(quán)利與義務(wù)、違約責任、爭議解決方式等。 具有支付條件的合同，首期預付款原則上不超過合同總價款的30%；如數(shù)額較大或必須超過30%，合同他方應(yīng)當提供相應(yīng)擔保。 合同有效期限應(yīng)至合同所有權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。 10 合同文本份數(shù)按實際需要確定，但我方至少保證承辦部門存檔、附財務(wù)付款手續(xù)留存、歸口管理部門備案各一份。 談判重大合同應(yīng)組成談判小組進行談判，一般應(yīng)有財務(wù)、技術(shù)、法律、監(jiān)察審計及與合同內(nèi)容相關(guān)的其他部門人員參加，承辦部門負責組織和確定具體人員范圍。，明確談判事項，確定談判原則、策略、重點及主談人員，統(tǒng)一部署。 承辦人對談判中遇到的重大問題，應(yīng)及時向本部門負責人匯報，必要時向本部門分管領(lǐng)導請示。 談判結(jié)束后，承辦人制作談判備忘錄，并經(jīng)我方全體參加人員簽字確認。備忘錄應(yīng)記載以下內(nèi)容：1）準備會議情況，包括會議時間、參加人員、形成的一致意見、聲明保留意見、法律意見、需要請示承辦單位負責人、分管副總經(jīng)理或法定代表人的事項等。2）談判情況，包括進展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧，以及下一步我方談判人員提出的應(yīng)對意見。 審查會簽 承辦人填制審查會簽單，附合同草案，連同合同立項依據(jù)、他方當事人的資信狀況證明材料，送會簽部門審查。 審查部門應(yīng)提出具體的審查意見，如有必要，可附書11面審查意見返回承辦部門。如沒有具體意見，應(yīng)按職責在會簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見，并由審核人簽字。1) 審查意見書應(yīng)包括以下內(nèi)容：合同名稱、承辦部門、送審日期、審查意見、審查人、
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