【文章內(nèi)容簡介】 ，為寫入具體文章之用，因此大量查閱文獻(xiàn)資料來獲取材料，是應(yīng)用文寫作經(jīng)常采用的方法。獲取材料是寫作的第一步?？偟膩碚f，獲取材料要求以多為好，以全為貴。材料多了，便于比較、鑒別，更有選擇的余地。材料全面，觀點(diǎn)才能不至于偏頗，因此，動筆之前，應(yīng)當(dāng)圍繞主題，占有詳盡而充實(shí)的材料。其次，強(qiáng)調(diào)對感性材料的分析研究，不能停留在表面的認(rèn)識上，要挖掘材料能凸現(xiàn)主題的一面，使其在文章中發(fā)揮挖掘主題的作用。如有這樣一則材料 ： 某日，某國駐廣州領(lǐng)事館的外交官員去珠江三角洲某市參觀，市長親自接待，但講不好普通話請了一個(gè)翻譯，本來 10 分鐘就可以講完的話，結(jié)果用了 20 分鐘。此外交官用標(biāo)準(zhǔn)的普通話問：廣東不是在大力推廣普通話嗎么? 這則材料從不同的角度可展現(xiàn)不同的主題，但意義深淺不一。從較粗淺的角度看，可表現(xiàn)“市長不重視說普通話”的主題。進(jìn)一步挖掘可表現(xiàn)“我們的官員素質(zhì)的高低，直接關(guān)乎辦公的效率”。這樣的材料還可以根據(jù)主題的需要進(jìn)行開拓。同學(xué)可以動動腦筋來挖掘一下。使用材料時(shí)，要分清主次。對材料的加工整理，無非是為了突出文章的主題，加強(qiáng)應(yīng)用文的表達(dá)效果，處理材料的詳略要以此為據(jù)。突出事件特征的材料要詳寫，一般材料可略寫。處于主體地位的材料詳寫，處于從屬地位、過渡的材料略寫。讀者不熟悉的材料詳寫，熟悉的略寫。材料之間角度相異的詳寫，材料之間相同的略寫。根據(jù)主題的需要，按照一定的組織形式，安排材料的先后順序，在安排順序時(shí)要考慮材料的主次、時(shí)間的先后、材料間的邏輯順序、人們認(rèn)識事物的規(guī)律、事物發(fā)展的過程等因素。最后，數(shù)字材料是應(yīng)用文寫作中十分重要的材料，數(shù)字有時(shí)比文字材料更具體、準(zhǔn)確、更能說明問題。因此，要注意： ⑴ 真實(shí)、準(zhǔn)確地用好數(shù)據(jù)材料。 ⑵ 運(yùn)用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，展開分析論證，更好地為主題服務(wù)。 ⑶ 適當(dāng)?shù)厥褂媒y(tǒng)計(jì)圖表。 ⑷ 變抽象的數(shù)字為具體，使其形象。如有兩篇介紹樂山大佛的文字，其中一篇在介紹時(shí)用了這樣一些數(shù)字： “樂山大佛身高 71 米 ，頭高 14 . 7 米 ，寬 10 米 ?！?這些數(shù)字看似具體清晰，但比較抽象，大佛的高大這一主題沒有凸現(xiàn)出來。另一段文字這樣寫道： “佛像有三十多層樓高，耳朵有四人高，每只腳背上可以停五輛解放牌汽車，腳大拇指上，可以擺一桌酒席?！?這段文字也用了數(shù)字，但采用文字?jǐn)⑹龅姆椒?，使抽象的?shù)字形象了，大佛的高大形象仿佛就在眼前，極好地體現(xiàn)了主題。概括下列材料的主題。1 .隨著市場的進(jìn)化，專業(yè)化分工的加強(qiáng)，未來 10 年內(nèi)，以往支撐家電企業(yè)的自營渠道因?yàn)槌杀驹驅(qū)⑷娉吠耍渌罅苛阈堑拇砩虒⑼ㄟ^特許經(jīng)營方式加盟到大的品牌渠道中，成為品牌渠道的連鎖店。2 .據(jù) 1987 年國家審計(jì)局的公報(bào)， 1985 —— 1986 年僅對 2700 多個(gè)縣以上的教育主管部門的審核，查出被挪用、占用普教經(jīng)費(fèi)，竟高達(dá) 5 億多萬，占審計(jì)總額的 5 %，成了違紀(jì)金額中的主要項(xiàng)目。被占用的錢用來建干部宿舍、招待所、辦工樓、買小汽車、經(jīng)商辦廠。一個(gè)縣教育局竟把 40 萬轉(zhuǎn)入銀行吃利息，而置全縣二萬多平方米的學(xué)校危房于不顧。第三節(jié) 應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)固定性一、應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的特點(diǎn) 條理性文種不同結(jié)構(gòu)不同應(yīng)用文是經(jīng)過長期寫作實(shí)踐，逐漸形成較固定的寫作結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)實(shí)際工作需要，使寫作更快速，閱讀更便捷，提高辦事效率。特別是公文寫作，其格式更規(guī)范，結(jié)構(gòu)更固定。應(yīng)用文寫作要求有嚴(yán)密的思路，表現(xiàn)在結(jié)構(gòu)上以求清晰有條理。在寫作中要根據(jù)主題的需要安排好結(jié)構(gòu)。如寫事件，就應(yīng)按“開端——發(fā)展——結(jié)果”的順序安排結(jié)構(gòu)。寫問題就應(yīng)按“發(fā)現(xiàn)問題——分析問題——解決問題”的順序安排結(jié)構(gòu)。凡文種都有相對穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)樣式，應(yīng)用文寫作結(jié)構(gòu)安排需適應(yīng)不同文體的要求。如寫合同就需要將合同的條款按標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款等內(nèi)容分條列項(xiàng)地寫清楚。寫通知要按目的依據(jù)、事項(xiàng)、執(zhí)行要求的順序安排結(jié)構(gòu)。二、常見的應(yīng)用文結(jié)構(gòu)模式(一)單段式正文內(nèi)容用一個(gè)自然段來表達(dá)。用于內(nèi)容少而單一，不便分開，往往采用一段文字來表達(dá)。如寫在商品外包裝上的說明文。公文中的函、批復(fù)，也常用一段文字來進(jìn)行寫作?！坝裉m油”寫在外包裝上的說明： “經(jīng)實(shí)驗(yàn)證明能幫助減少細(xì)紋。四星期內(nèi)，肌膚重現(xiàn)青春光澤。請不要涂抹在眼睛及眼瞼周圍。如不慎入眼，即用清水徹底洗清。如有持續(xù)眼睛刺激，請向醫(yī)生咨詢。如有持續(xù)皮膚刺激，請停止使用。請置于兒童接觸不到的地方?！?這就是單段式。(二)兩段式正文內(nèi)容用兩個(gè)自然段來表達(dá)。用于內(nèi)容簡單，不需每層內(nèi)容都分段。這種結(jié)構(gòu)模式，一般用于以下幾種情況：1 .把結(jié)語部分內(nèi)容和主體內(nèi)容分開寫，單列一個(gè)自然段，成為兩段式。即行文的緣由和行文事項(xiàng)為一段，希望、要求等結(jié)語為一段。2 .寫作目的緣由、行文事項(xiàng)各為一段。3 .在轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布性公文中，將發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件名和發(fā)文意見列為一段，執(zhí)行要求另為一段。4 .在答復(fù)性公文中，將表示收到對方文件為一段，而答復(fù)事項(xiàng)為另一段。5 .沒有開頭、結(jié)語部分，將主體內(nèi)容列為兩段。(三)三段式這是短篇應(yīng)用文比較規(guī)范的常用模式。正文把寫作目的緣由、寫作事項(xiàng)、結(jié)尾分為三段來寫。(四)多段式它用于內(nèi)容較多，篇幅較長的應(yīng)用文書，總共有四個(gè)自然段以上。一般是開頭概述基本情況、說明原因、目的、依據(jù)，結(jié)尾單獨(dú)成段或省略結(jié)尾，主體部分內(nèi)容分為若干個(gè)段，各部分不分條列項(xiàng)。如短文式的說明書、簡單的市場預(yù)測報(bào)告等。內(nèi)容多、篇幅長的應(yīng)用文書，一般不宜采用多段式，宜采用將主體內(nèi)容分成幾部分，用小標(biāo)題或總分條文式。應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識歸納篇六標(biāo)題中不能出現(xiàn)阿拉伯?dāng)?shù)字如“20xx 年度全市國稅工作總結(jié)表彰大會開幕詞”。（0）公文附件的形式可以是附表、附圖和文字。（1公文的成文日期應(yīng)用漢字書寫。在 13 種公文中，上行文包括報(bào)告、通報(bào)、通知、請示、意見、函。 0公文寫作是代表一級機(jī)關(guān)立言，是“經(jīng)國之大業(yè)”， ?！罢轮葎?wù)”（1)任何公文的標(biāo)題都必須三要素俱全，請示也不能例 （0）外。應(yīng)用文以實(shí)際應(yīng)用為目的，寫作時(shí)要采用慣用的格式。1公文的主送機(jī)關(guān)（即主要受文機(jī)關(guān)）應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化的簡稱、公文的成文日期通常排列在正文后的右下角（右空四字） “零”寫為“o”。 。用漢字書寫。 （1) 公文的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)第一層為“一”、第二層為“（一）”、第三層為“1.”，第四層“（1）”。1 1通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、意見、函等文種屬于稅收事務(wù)文書。（0）1述職報(bào)告、講話稿、總結(jié)、簡報(bào)等文種屬于常用行政公文。01述職報(bào)告是指領(lǐng)導(dǎo)定期向選舉或任命機(jī)構(gòu)以及本單位的職工干部所作的工作匯報(bào)。01述職報(bào)告要圍繞崗位職責(zé)和工作目標(biāo)講述自己的工作，尤其要體現(xiàn)個(gè)人作用，不能寫成工作總結(jié)。（1） 1述職報(bào)告要突出重點(diǎn)，對影響全局、有創(chuàng)造性、有開拓性的特色工作重點(diǎn)著筆，力求詳盡具體，而對日常性、一般性工作的表述則盡量簡潔，略作介紹即可。11我們常說的講話要得體，指的就是講話要符合講話者的身份、習(xí)慣、風(fēng)格和講話場合的要求。1 1講話稿開頭的總的要求是：要能充分調(diào)動聽眾的注意力，并能引出主體內(nèi)容。11領(lǐng)導(dǎo)講話要把握現(xiàn)場的氣氛和場合，見什么人講什么話。（0）1演講稿語言生動要求使用敘述、議論、描寫、說明、表達(dá)方式。（0）在演講中借用名人名言會給人故弄玄虛的感覺。 （1）2撰寫競選演講稿一定要充分展示自己。為了取得良好的效果，既要注意內(nèi)容的客觀性，又要開展合理的想象，對某些材料進(jìn)行典型的藝術(shù)加工。02制定工作計(jì)劃與方案，要明確“做什么”“怎樣做”的問題。12工作要點(diǎn)不屬于“計(jì)劃與方案”的范疇。（0）2制定計(jì)劃首先要考慮計(jì)劃的可行性，即符合下情，其次還要考慮計(jì)劃的政策性，即符合上級精神。0 2總結(jié)是單位（或個(gè)人）對過去一定階段所做工作或開展活動進(jìn)行全面、系統(tǒng)的分析、研究和評價(jià)。1 2總結(jié)是一種比較靈活的應(yīng)用文體，它既是機(jī)關(guān)單位內(nèi)部的工作公文，又可以作為新聞媒體的經(jīng)驗(yàn)性通訊報(bào)道，還可以寫成研究規(guī)律的論文。（1）2無論觀點(diǎn)如何，只要材料典型，總結(jié)的質(zhì)量便高。（0）2寫總結(jié)是探索規(guī)律的，要有個(gè)性，主次分明，突出重點(diǎn)。（1）2寫個(gè)人總結(jié)，要重在寫明擔(dān)負(fù)的工作責(zé)任，不一定 （0）要寫出個(gè)人的工作感受。 （1）工作簡報(bào)語言要簡潔明了，力求一個(gè)“簡”字。 3調(diào)查報(bào)告的寫作，要求“用事實(shí)說話”。調(diào)查報(bào)告 。的寫作，要求“用事實(shí)說話”（1）3事實(shí)勝于雄辯。調(diào)查報(bào)告是用事實(shí)說話，只要詳盡而具體地列舉大量各種各樣的事實(shí)，就能將話說好，說出令人信服的道理。（0）3會議紀(jì)要是具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的事務(wù)文書。（）3在十三種行政公文中，使用頻率最高的公文是通知。（1）3通告是政府或有關(guān)單位用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)的公文。（0）3通報(bào)的寫作，一定要注意概括情況與典型情況相結(jié)合，特別突出現(xiàn)在情況，歷史情況則可有可無。0 3適用于表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況的公文文種稱為通報(bào)。（1）3通報(bào)和通知一樣，一般都屬于下行文，但通報(bào)有時(shí)也可用于上行和平行。（0）3表彰性通報(bào)、批評性通報(bào)的標(biāo)題務(wù)必準(zhǔn)確概括、恰 （1）當(dāng)表述被表彰者的先進(jìn)事跡或被批評者的錯(cuò)誤行為。 4請示是主動向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的公文，文中一定要有請求事項(xiàng)。13請示有時(shí)由于正文內(nèi)容已經(jīng)說明清楚，也可不采用結(jié)尾詞語，自然結(jié)尾。（0）請示要堅(jiān)持“一文一事”的原則，切忌“一文數(shù)事”。（1）4“報(bào)告”和“請示”雖是兩種性質(zhì)、用途不同的文種，但在實(shí)際工作中有時(shí)卻可以互用。（0） 4請示的內(nèi)容集中單一，一文一事，其結(jié)構(gòu)也比較固定；而報(bào)告涉及內(nèi)容較為廣泛，結(jié)構(gòu)比較靈活。1 4意見是對重要問題提出見解和處理辦法的公文，具有指導(dǎo)性和針對性的特點(diǎn)，因此只能向下行文。 公文主旨，是指確定公文的主要意旨、意圖，即每篇公文中行文目的和基本思想觀點(diǎn)、意圖。它貫穿于全文的全部內(nèi)容，集中地表現(xiàn)了對客觀事物的感受、認(rèn)識和理解。（）4公文決定具有“法規(guī)”和“規(guī)章”作用，絕不能與國家憲法、法律相悖。（1）4決定的事項(xiàng)應(yīng)明確而具體，用語要準(zhǔn)確，內(nèi)容要得當(dāng)，表述要謙恭有禮。（0）4向不相隸屬機(jī)關(guān)之間請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)，用請示行文。04凡是向不相隸屬的機(jī)關(guān)（無論是高級別、低級別還是相同級別行文一律使用函。 5決定一般分為指揮性決定和知照性決定。（1）公文寫作中所采用的論證方法，主要有例證法、（ c ）、因果法。a 論述法 b 分析法 c 對比法實(shí)證法下列分析不正確的一項(xiàng)是（b） a“職務(wù)轉(zhuǎn)正考核述職報(bào)告”采用單標(biāo)題，一目了然 b 述職報(bào)告要使用雙標(biāo)題述職人的姓名字不出現(xiàn)在題目中 c 標(biāo)題中可以采用阿拉伯?dāng)?shù)字演講稿在選材上要求（a） a 精練、生動 b 層次分明 c 銜接恰當(dāng) d 安排有序?qū)懞靡黄{(diào)查報(bào)告的決定性基礎(chǔ)是（c） a 大量占有材料 b 用典型材料闡明觀點(diǎn) c 認(rèn)真分析研究材料 d 注意表達(dá)方式寫作調(diào)查報(bào)告，在表達(dá)方式上，要做到（d） a 只敘不議 b 只議不敘 c 議多敘少 d 敘議結(jié)合 《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的行政公文中，除某種公文外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。這某種公文指的是（ b ） a 通知 b 會議紀(jì)要 c 通報(bào) d 通告轉(zhuǎn)發(fā)性通知不能轉(zhuǎn)發(fā)（ b） a 上級機(jī)關(guān)的公文 b 下級機(jī)關(guān)的公文 c 同級機(jī)關(guān)的公文 d 不相隸屬機(jī)關(guān)的公文適用于在一定范圍內(nèi)公布社會各方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)的公文叫（ d ） a 公告 b 通報(bào) c 決定 d 通告有篇通報(bào)第一部分概述了 5 月份稅收收入完成和增長的情況，第二部份具體分析了收入增長的原因，并提出了下一步確保實(shí)現(xiàn)收入目標(biāo)的具體要求和工作措施。這篇通報(bào)是（c） a 表揚(yáng)性通報(bào) b 批評性通報(bào) c 情況通報(bào) d 知照性通報(bào)某項(xiàng)工作的審批權(quán)本屬于上級機(jī)關(guān)，需例行請求批準(zhǔn)的手續(xù)。這種請求批準(zhǔn)的請示公文的行文時(shí)間應(yīng)在（ a ） a 工作開始之前 b 工作結(jié)束之后 c 工作開始后被領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)之時(shí) d 工作取得經(jīng)驗(yàn)或出現(xiàn)問題之中1報(bào)告這一公文對所寫內(nèi)容和所用語言要求嚴(yán)格，非常講究，不能隨意而行。它所表達(dá)的內(nèi)容和使用的語言都是（ c ） a 宣傳性的 b 論說性的 c 陳述性的 d 指令性的1下列要素中不屬于公文標(biāo)題范疇的是（b） a 單位 b 要點(diǎn) c 內(nèi)容 d 文種1下列關(guān)于行政機(jī)關(guān)公文成文日期的書寫哪項(xiàng)是正確的（ b ） a20xx 年 7 月 8 日 b 二 oo 三年七月八日 c 二 00 三年壹月五日 d 二 00 三年四月1公文正文的內(nèi)容必須符合（c） a 上級的需要 b 為人民服務(wù)的精神 c 便于執(zhí)行和檢查的原則 d 時(shí)事政治1下列標(biāo)題中有錯(cuò)誤的一個(gè)是（c） a 國家稅務(wù)總局關(guān)于全面加強(qiáng)稅收執(zhí)法監(jiān)督工作的決定 bxx 市國家稅務(wù)局關(guān)于 20xx 年 5 月份稅收收入情況的通報(bào) cxx 區(qū)國家稅務(wù)局建設(shè)工程規(guī)劃許可證的函 d 國家稅務(wù)總局關(guān)于在全國稅務(wù)系統(tǒng)進(jìn)一步推行崗位責(zé)任制的意見1規(guī)范性公文的規(guī)范性表現(xiàn)在（a） a 規(guī)范性的行文和格式 b 文件結(jié)構(gòu)的周密有效 c 文件的文字條理清楚 d 文件的語言簡約不繁1起著上情下達(dá)、下情上傳、左右溝通、交流經(jīng)驗(yàn)作用的公文文種是（c） a 總結(jié) b 計(jì)劃 c 簡報(bào) d 調(diào)查報(bào)告1對未來一定時(shí)期工作作出打算和安排的公文文種是（d） a 簡報(bào) b 總結(jié) c 調(diào)查報(bào)告 d 計(jì)劃 1有段述職報(bào)告在談“精心組織稅收業(yè)務(wù)工作”時(shí)，提出了以打好“四大戰(zhàn)役”為主線、精心組織實(shí)施稅收工作大合唱的構(gòu)想：一是科技興稅戰(zhàn)役；二是依法治稅戰(zhàn)役；三是促產(chǎn)增稅戰(zhàn)役；四是文明辦稅戰(zhàn)役。從以上四點(diǎn)可以看出這段文字論述過程的主要特點(diǎn)是 （ c ） a 中心突出，事實(shí)典型 b 論據(jù)有力，邏輯嚴(yán)密 c 層次清楚，條理分明 d 由淺入深，語言簡潔某述職報(bào)告最后寫道：“以上報(bào)告，請領(lǐng)導(dǎo)和同志們評議，歡迎對我的工作多提寶貴意見，并借此機(jī)會向一貫關(guān)心、支持和幫助我的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同志表示誠摯的謝 ”這