【文章內(nèi)容簡介】 ，為寫入具體文章之用，因此大量查閱文獻資料來獲取材料，是應用文寫作經(jīng)常采用的方法。獲取材料是寫作的第一步。總的來說，獲取材料要求以多為好，以全為貴。材料多了，便于比較、鑒別，更有選擇的余地。材料全面，觀點才能不至于偏頗，因此，動筆之前，應當圍繞主題，占有詳盡而充實的材料。其次，強調對感性材料的分析研究，不能停留在表面的認識上，要挖掘材料能凸現(xiàn)主題的一面，使其在文章中發(fā)揮挖掘主題的作用。如有這樣一則材料 ： 某日，某國駐廣州領事館的外交官員去珠江三角洲某市參觀，市長親自接待，但講不好普通話請了一個翻譯，本來 10 分鐘就可以講完的話，結果用了 20 分鐘。此外交官用標準的普通話問：廣東不是在大力推廣普通話嗎么? 這則材料從不同的角度可展現(xiàn)不同的主題，但意義深淺不一。從較粗淺的角度看，可表現(xiàn)“市長不重視說普通話”的主題。進一步挖掘可表現(xiàn)“我們的官員素質的高低，直接關乎辦公的效率”。這樣的材料還可以根據(jù)主題的需要進行開拓。同學可以動動腦筋來挖掘一下。使用材料時，要分清主次。對材料的加工整理，無非是為了突出文章的主題，加強應用文的表達效果，處理材料的詳略要以此為據(jù)。突出事件特征的材料要詳寫，一般材料可略寫。處于主體地位的材料詳寫，處于從屬地位、過渡的材料略寫。讀者不熟悉的材料詳寫，熟悉的略寫。材料之間角度相異的詳寫，材料之間相同的略寫。根據(jù)主題的需要，按照一定的組織形式，安排材料的先后順序，在安排順序時要考慮材料的主次、時間的先后、材料間的邏輯順序、人們認識事物的規(guī)律、事物發(fā)展的過程等因素。最后，數(shù)字材料是應用文寫作中十分重要的材料，數(shù)字有時比文字材料更具體、準確、更能說明問題。因此，要注意： ⑴ 真實、準確地用好數(shù)據(jù)材料。 ⑵ 運用統(tǒng)計數(shù)據(jù)，展開分析論證，更好地為主題服務。 ⑶ 適當?shù)厥褂媒y(tǒng)計圖表。 ⑷ 變抽象的數(shù)字為具體，使其形象。如有兩篇介紹樂山大佛的文字，其中一篇在介紹時用了這樣一些數(shù)字： “樂山大佛身高 71 米 ，頭高 14 . 7 米 ，寬 10 米 ?！?這些數(shù)字看似具體清晰，但比較抽象，大佛的高大這一主題沒有凸現(xiàn)出來。另一段文字這樣寫道： “佛像有三十多層樓高，耳朵有四人高，每只腳背上可以停五輛解放牌汽車，腳大拇指上，可以擺一桌酒席?！?這段文字也用了數(shù)字，但采用文字敘述的方法，使抽象的數(shù)字形象了，大佛的高大形象仿佛就在眼前，極好地體現(xiàn)了主題。概括下列材料的主題。1 .隨著市場的進化，專業(yè)化分工的加強，未來 10 年內(nèi)，以往支撐家電企業(yè)的自營渠道因為成本原因將全面撤退，而其他大量零星的代理商將通過特許經(jīng)營方式加盟到大的品牌渠道中，成為品牌渠道的連鎖店。2 .據(jù) 1987 年國家審計局的公報， 1985 —— 1986 年僅對 2700 多個縣以上的教育主管部門的審核，查出被挪用、占用普教經(jīng)費，竟高達 5 億多萬，占審計總額的 5 %，成了違紀金額中的主要項目。被占用的錢用來建干部宿舍、招待所、辦工樓、買小汽車、經(jīng)商辦廠。一個縣教育局竟把 40 萬轉入銀行吃利息，而置全縣二萬多平方米的學校危房于不顧。第三節(jié) 應用文的結構固定性一、應用文結構的特點 條理性文種不同結構不同應用文是經(jīng)過長期寫作實踐，逐漸形成較固定的寫作結構，以適應實際工作需要，使寫作更快速，閱讀更便捷，提高辦事效率。特別是公文寫作，其格式更規(guī)范，結構更固定。應用文寫作要求有嚴密的思路，表現(xiàn)在結構上以求清晰有條理。在寫作中要根據(jù)主題的需要安排好結構。如寫事件，就應按“開端——發(fā)展——結果”的順序安排結構。寫問題就應按“發(fā)現(xiàn)問題——分析問題——解決問題”的順序安排結構。凡文種都有相對穩(wěn)定的結構樣式，應用文寫作結構安排需適應不同文體的要求。如寫合同就需要將合同的條款按標的、數(shù)量、質量、價款等內(nèi)容分條列項地寫清楚。寫通知要按目的依據(jù)、事項、執(zhí)行要求的順序安排結構。二、常見的應用文結構模式(一)單段式正文內(nèi)容用一個自然段來表達。用于內(nèi)容少而單一，不便分開，往往采用一段文字來表達。如寫在商品外包裝上的說明文。公文中的函、批復，也常用一段文字來進行寫作?！坝裉m油”寫在外包裝上的說明： “經(jīng)實驗證明能幫助減少細紋。四星期內(nèi)，肌膚重現(xiàn)青春光澤。請不要涂抹在眼睛及眼瞼周圍。如不慎入眼，即用清水徹底洗清。如有持續(xù)眼睛刺激，請向醫(yī)生咨詢。如有持續(xù)皮膚刺激，請停止使用。請置于兒童接觸不到的地方?！?這就是單段式。(二)兩段式正文內(nèi)容用兩個自然段來表達。用于內(nèi)容簡單，不需每層內(nèi)容都分段。這種結構模式，一般用于以下幾種情況：1 .把結語部分內(nèi)容和主體內(nèi)容分開寫，單列一個自然段，成為兩段式。即行文的緣由和行文事項為一段，希望、要求等結語為一段。2 .寫作目的緣由、行文事項各為一段。3 .在轉發(fā)、發(fā)布性公文中，將發(fā)布或轉發(fā)的文件名和發(fā)文意見列為一段，執(zhí)行要求另為一段。4 .在答復性公文中，將表示收到對方文件為一段，而答復事項為另一段。5 .沒有開頭、結語部分，將主體內(nèi)容列為兩段。(三)三段式這是短篇應用文比較規(guī)范的常用模式。正文把寫作目的緣由、寫作事項、結尾分為三段來寫。(四)多段式它用于內(nèi)容較多，篇幅較長的應用文書，總共有四個自然段以上。一般是開頭概述基本情況、說明原因、目的、依據(jù)，結尾單獨成段或省略結尾，主體部分內(nèi)容分為若干個段，各部分不分條列項。如短文式的說明書、簡單的市場預測報告等。內(nèi)容多、篇幅長的應用文書，一般不宜采用多段式，宜采用將主體內(nèi)容分成幾部分，用小標題或總分條文式。應用文寫作基礎知識歸納篇六標題中不能出現(xiàn)阿拉伯數(shù)字如“20xx 年度全市國稅工作總結表彰大會開幕詞”。（0）公文附件的形式可以是附表、附圖和文字。（1公文的成文日期應用漢字書寫。在 13 種公文中，上行文包括報告、通報、通知、請示、意見、函。 0公文寫作是代表一級機關立言，是“經(jīng)國之大業(yè)”， ?！罢轮葎铡保?)任何公文的標題都必須三要素俱全，請示也不能例 （0）外。應用文以實際應用為目的，寫作時要采用慣用的格式。1公文的主送機關（即主要受文機關）應當使用全稱或規(guī)范化的簡稱、公文的成文日期通常排列在正文后的右下角（右空四字） “零”寫為“o”。 。用漢字書寫。 （1) 公文的結構層次序數(shù)第一層為“一”、第二層為“（一）”、第三層為“1.”，第四層“（1）”。1 1通知、通報、報告、請示、意見、函等文種屬于稅收事務文書。（0）1述職報告、講話稿、總結、簡報等文種屬于常用行政公文。01述職報告是指領導定期向選舉或任命機構以及本單位的職工干部所作的工作匯報。01述職報告要圍繞崗位職責和工作目標講述自己的工作，尤其要體現(xiàn)個人作用，不能寫成工作總結。（1） 1述職報告要突出重點，對影響全局、有創(chuàng)造性、有開拓性的特色工作重點著筆，力求詳盡具體，而對日常性、一般性工作的表述則盡量簡潔，略作介紹即可。11我們常說的講話要得體，指的就是講話要符合講話者的身份、習慣、風格和講話場合的要求。1 1講話稿開頭的總的要求是：要能充分調動聽眾的注意力，并能引出主體內(nèi)容。11領導講話要把握現(xiàn)場的氣氛和場合，見什么人講什么話。（0）1演講稿語言生動要求使用敘述、議論、描寫、說明、表達方式。（0）在演講中借用名人名言會給人故弄玄虛的感覺。 （1）2撰寫競選演講稿一定要充分展示自己。為了取得良好的效果，既要注意內(nèi)容的客觀性，又要開展合理的想象，對某些材料進行典型的藝術加工。02制定工作計劃與方案，要明確“做什么”“怎樣做”的問題。12工作要點不屬于“計劃與方案”的范疇。（0）2制定計劃首先要考慮計劃的可行性，即符合下情，其次還要考慮計劃的政策性，即符合上級精神。0 2總結是單位（或個人）對過去一定階段所做工作或開展活動進行全面、系統(tǒng)的分析、研究和評價。1 2總結是一種比較靈活的應用文體，它既是機關單位內(nèi)部的工作公文，又可以作為新聞媒體的經(jīng)驗性通訊報道，還可以寫成研究規(guī)律的論文。（1）2無論觀點如何，只要材料典型，總結的質量便高。（0）2寫總結是探索規(guī)律的，要有個性，主次分明，突出重點。（1）2寫個人總結，要重在寫明擔負的工作責任，不一定 （0）要寫出個人的工作感受。 （1）工作簡報語言要簡潔明了，力求一個“簡”字。 3調查報告的寫作，要求“用事實說話”。調查報告 。的寫作，要求“用事實說話”（1）3事實勝于雄辯。調查報告是用事實說話，只要詳盡而具體地列舉大量各種各樣的事實，就能將話說好，說出令人信服的道理。（0）3會議紀要是具有紀實性和指導性的事務文書。（）3在十三種行政公文中，使用頻率最高的公文是通知。（1）3通告是政府或有關單位用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項的公文。（0）3通報的寫作，一定要注意概括情況與典型情況相結合，特別突出現(xiàn)在情況，歷史情況則可有可無。0 3適用于表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神或情況的公文文種稱為通報。（1）3通報和通知一樣，一般都屬于下行文，但通報有時也可用于上行和平行。（0）3表彰性通報、批評性通報的標題務必準確概括、恰 （1）當表述被表彰者的先進事跡或被批評者的錯誤行為。 4請示是主動向上級機關請求指示、批準的公文，文中一定要有請求事項。13請示有時由于正文內(nèi)容已經(jīng)說明清楚，也可不采用結尾詞語，自然結尾。（0）請示要堅持“一文一事”的原則，切忌“一文數(shù)事”。（1）4“報告”和“請示”雖是兩種性質、用途不同的文種，但在實際工作中有時卻可以互用。（0） 4請示的內(nèi)容集中單一，一文一事，其結構也比較固定；而報告涉及內(nèi)容較為廣泛，結構比較靈活。1 4意見是對重要問題提出見解和處理辦法的公文，具有指導性和針對性的特點，因此只能向下行文。 公文主旨，是指確定公文的主要意旨、意圖，即每篇公文中行文目的和基本思想觀點、意圖。它貫穿于全文的全部內(nèi)容，集中地表現(xiàn)了對客觀事物的感受、認識和理解。（）4公文決定具有“法規(guī)”和“規(guī)章”作用，絕不能與國家憲法、法律相悖。（1）4決定的事項應明確而具體，用語要準確，內(nèi)容要得當，表述要謙恭有禮。（0）4向不相隸屬機關之間請求批準和答復審批事項，用請示行文。04凡是向不相隸屬的機關（無論是高級別、低級別還是相同級別行文一律使用函。 5決定一般分為指揮性決定和知照性決定。（1）公文寫作中所采用的論證方法，主要有例證法、（ c ）、因果法。a 論述法 b 分析法 c 對比法實證法下列分析不正確的一項是（b） a“職務轉正考核述職報告”采用單標題，一目了然 b 述職報告要使用雙標題述職人的姓名字不出現(xiàn)在題目中 c 標題中可以采用阿拉伯數(shù)字演講稿在選材上要求（a） a 精練、生動 b 層次分明 c 銜接恰當 d 安排有序寫好一篇調查報告的決定性基礎是（c） a 大量占有材料 b 用典型材料闡明觀點 c 認真分析研究材料 d 注意表達方式寫作調查報告，在表達方式上，要做到（d） a 只敘不議 b 只議不敘 c 議多敘少 d 敘議結合 《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定的行政公文中，除某種公文外，應當加蓋印章。這某種公文指的是（ b ） a 通知 b 會議紀要 c 通報 d 通告轉發(fā)性通知不能轉發(fā)（ b） a 上級機關的公文 b 下級機關的公文 c 同級機關的公文 d 不相隸屬機關的公文適用于在一定范圍內(nèi)公布社會各方面應當遵守或者周知的事項的公文叫（ d ） a 公告 b 通報 c 決定 d 通告有篇通報第一部分概述了 5 月份稅收收入完成和增長的情況，第二部份具體分析了收入增長的原因，并提出了下一步確保實現(xiàn)收入目標的具體要求和工作措施。這篇通報是（c） a 表揚性通報 b 批評性通報 c 情況通報 d 知照性通報某項工作的審批權本屬于上級機關，需例行請求批準的手續(xù)。這種請求批準的請示公文的行文時間應在（ a ） a 工作開始之前 b 工作結束之后 c 工作開始后被領導發(fā)現(xiàn)之時 d 工作取得經(jīng)驗或出現(xiàn)問題之中1報告這一公文對所寫內(nèi)容和所用語言要求嚴格，非常講究，不能隨意而行。它所表達的內(nèi)容和使用的語言都是（ c ） a 宣傳性的 b 論說性的 c 陳述性的 d 指令性的1下列要素中不屬于公文標題范疇的是（b） a 單位 b 要點 c 內(nèi)容 d 文種1下列關于行政機關公文成文日期的書寫哪項是正確的（ b ） a20xx 年 7 月 8 日 b 二 oo 三年七月八日 c 二 00 三年壹月五日 d 二 00 三年四月1公文正文的內(nèi)容必須符合（c） a 上級的需要 b 為人民服務的精神 c 便于執(zhí)行和檢查的原則 d 時事政治1下列標題中有錯誤的一個是（c） a 國家稅務總局關于全面加強稅收執(zhí)法監(jiān)督工作的決定 bxx 市國家稅務局關于 20xx 年 5 月份稅收收入情況的通報 cxx 區(qū)國家稅務局建設工程規(guī)劃許可證的函 d 國家稅務總局關于在全國稅務系統(tǒng)進一步推行崗位責任制的意見1規(guī)范性公文的規(guī)范性表現(xiàn)在（a） a 規(guī)范性的行文和格式 b 文件結構的周密有效 c 文件的文字條理清楚 d 文件的語言簡約不繁1起著上情下達、下情上傳、左右溝通、交流經(jīng)驗作用的公文文種是（c） a 總結 b 計劃 c 簡報 d 調查報告1對未來一定時期工作作出打算和安排的公文文種是（d） a 簡報 b 總結 c 調查報告 d 計劃 1有段述職報告在談“精心組織稅收業(yè)務工作”時，提出了以打好“四大戰(zhàn)役”為主線、精心組織實施稅收工作大合唱的構想：一是科技興稅戰(zhàn)役；二是依法治稅戰(zhàn)役；三是促產(chǎn)增稅戰(zhàn)役；四是文明辦稅戰(zhàn)役。從以上四點可以看出這段文字論述過程的主要特點是 （ c ） a 中心突出，事實典型 b 論據(jù)有力，邏輯嚴密 c 層次清楚，條理分明 d 由淺入深，語言簡潔某述職報告最后寫道：“以上報告，請領導和同志們評議，歡迎對我的工作多提寶貴意見，并借此機會向一貫關心、支持和幫助我的各位領導、各位同志表示誠摯的謝 ”這