【文章內(nèi)容簡介】 項(xiàng)工作都安排進(jìn)去。預(yù)見性：時(shí)間性：計(jì)劃要在一定時(shí)間內(nèi)完成和達(dá)到?？偨Y(jié)是推動(dòng)工作前進(jìn)的重要環(huán)節(jié)。總結(jié)是尋找工作規(guī)律的重要手段?？偨Y(jié)是培養(yǎng)工作能力的重要途經(jīng)。總結(jié)是團(tuán)結(jié)群眾，爭取領(lǐng)導(dǎo)支持的好渠道。內(nèi)容上應(yīng)視對象的不同有所區(qū)分，如果對方是在某一方面取得重大成績的同時(shí)，內(nèi)容以贊揚(yáng)、歌頌對方公績?yōu)橹?。如果對方是遭受?zāi)害的集體或個(gè)人，內(nèi)容則著重向?qū)Ψ奖硎娟P(guān)心和支持。感情真摯，語氣誠懇，文字要樸實(shí)。字要清楚工整，不能用紅筆寫。條據(jù)上的款項(xiàng)金額，物品數(shù)量必須大寫，不能小寫，款項(xiàng)金額后面加上一個(gè)“整字。”條據(jù)寫成后，不可涂改，如需改時(shí)，應(yīng)由出具單位或個(gè)人在改動(dòng)處蓋公章或私章表示負(fù)責(zé)。四、寫作題無明確的答案。第三篇：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)第一單元 導(dǎo)論一、教學(xué)要求：讓學(xué)生對應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)知識(shí)有一個(gè)概括性認(rèn)識(shí)，為下面的學(xué)習(xí)奠定良好的基礎(chǔ)。二、教學(xué)重點(diǎn)：理解應(yīng)用文的基本概念。應(yīng)用文的特點(diǎn)三、教學(xué)過程：第一節(jié) 應(yīng)用文概述一、應(yīng)用文的概念應(yīng)用文是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及公民在日常工作、學(xué)習(xí)和生活中辦理公務(wù)或個(gè)人事務(wù)時(shí)所使用的、具有某些慣用格式的文章的總稱。二、應(yīng)用文的種類 行政公文：如公告、通告、通知、通報(bào) 通用類 事務(wù)應(yīng)用文：如計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄公務(wù)文體法律應(yīng)用文：如起訴書、自訴狀經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文：如經(jīng)濟(jì)合同專用類禮儀應(yīng)用文：如歡迎詞、歡送詞、開幕詞、祝詞應(yīng)用文 涉外應(yīng)用文：如涉外函電、備忘錄書信類：如證明信、推薦信、感謝信、申請書私務(wù)文體 條據(jù)類：如借條、請假條其 他新聞文體：如新聞、消息、通訊其 他：如論文三、應(yīng)用文的作用規(guī)范和準(zhǔn)繩作用宣傳和教育作用交流和溝通作用憑證和檔案作用四、應(yīng)用文的一般特點(diǎn)實(shí)用性程式性時(shí)效性樸實(shí)性 第二節(jié)應(yīng)用文寫作的基本要求一、材料真實(shí)典型二、觀點(diǎn)正確鮮明三、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)層次清楚、段落分明過渡自然、前后照應(yīng)開頭結(jié)尾簡潔明了四、語言得體莊重得體通俗易懂準(zhǔn)確規(guī)范簡明扼要五、格式規(guī)范廣泛閱讀范文大量實(shí)踐訓(xùn)練作業(yè)：在本單元學(xué)習(xí)了應(yīng)用文寫作的基本要求后，你掌握了哪些新知識(shí)？有哪些感悟？第二單 元公文一、教學(xué)目的要求：了解公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要等9種公文的概念、特點(diǎn)、作用和使用范圍。掌握通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、函、會(huì)議紀(jì)要等6種常用公文的行文關(guān)系及其具體的寫作要求和方法。學(xué)會(huì)仿照教材中的范文進(jìn)行寫作，做到格式規(guī)范。二、教學(xué)重點(diǎn)：公文的格式和寫法。三、教學(xué)過程：第一節(jié) 公文概述一、公文的概念從廣義上講，公文是國家黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)時(shí)所使用的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料。狹義的公文是指行政公文，主要是指行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。二、公文的特點(diǎn)法定的權(quán)威性明確的政策性嚴(yán)格的時(shí)效性程式的規(guī)范性三、公文的作用規(guī)范和指導(dǎo)作用宣傳和教育作用憑證和依據(jù)作用交流和溝通作用四、公文的種類（1）按適用范圍劃分為命令、決定、公告、通告、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要，共13種。（2）按行文方向劃分為上行文、平行文、下行文。（3）按緩急程度劃分為特急、急件兩種。（4）按保密級(jí)別劃分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)五、公文的格式眉首部分眉首部分位于公文首頁上部紅色反線之上。（1）公文的份數(shù)序號(hào)。簡稱份號(hào)，它是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)?！掇k法》規(guī)定：絕密、機(jī)密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號(hào)。份號(hào)標(biāo)注在公文首頁左上角第一行，用七位阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)注，不足七位數(shù)用“0”補(bǔ)齊，如“0000006”。（2）秘密等級(jí)和保密期限。秘密等級(jí)簡稱密級(jí)。《辦法》規(guī)定：涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限。密級(jí)頂格標(biāo)注在首頁右上角的第一行，密級(jí)和保密期限之間用“★”隔開。保密一年以上的，注明年數(shù)；不足一年的，注明月數(shù)。（3）緊急程度。緊急公文均應(yīng)該標(biāo)明緊急程度，分特急和急件。緊急程度標(biāo)注在首頁右上角密級(jí)之下。（4）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。若是幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)排列在前。（5）發(fā)文字號(hào)。包括發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)三部分，如“中青辦發(fā)〔2010〕22號(hào)”發(fā)文機(jī)關(guān)代字是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的縮略語，如“中青辦”“是共青團(tuán)中央辦公廳”的縮略語。（6）簽發(fā)人。它是代表機(jī)關(guān)最后核查并批準(zhǔn)公文發(fā)出的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。簽發(fā)人平列于發(fā)文字 號(hào)右側(cè)，寫“簽發(fā)人”三個(gè)字，加冒號(hào)，再寫簽發(fā)人姓名。主體部分（1）公文標(biāo)題。一般包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題和公文種類三部分。如《共青團(tuán)中央關(guān)于加強(qiáng)社區(qū)共青團(tuán)工作的意見》。（2）主送機(jī)關(guān)。就是主要受理機(jī)關(guān)，是接受公文并對公文負(fù)主辦或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)標(biāo)注在標(biāo)題之下，靠左頂格書寫。（3）正文。它是公文的具體內(nèi)容部分。在主送機(jī)關(guān)下一行，每自然段空兩格寫起。數(shù)字、年份不能回行。正文有開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。開頭要求開門見山地交代發(fā)文的依據(jù)、起因、目的。常常用“為了”“為使”“根據(jù)”“按照”“由于”“鑒于”等詞語開頭。主體是公文的最主要的部分。敘事要突出重點(diǎn)，說理要把握黨和國家的方針、政策的核心。在結(jié)構(gòu)上多用總分式，分條列項(xiàng)，做到條理清楚。結(jié)尾常使用固定的習(xí)慣用語。一般對受文機(jī)關(guān)提出具體要求和希望。(4)附件。公文如有附件，應(yīng)在正文下空一行左側(cè)起空兩格注“附件：”然后標(biāo)出附件名稱，名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；如不止一個(gè)附件，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字排序。（5）發(fā)文機(jī)關(guān)。也稱“落款”。發(fā)文機(jī)關(guān)是公文的法定作者，在正文右下方標(biāo)注。（6）印章。（7）發(fā)文日期。版記部分版記包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)說明。第二節(jié) 公告、通告一、公告與通告的概念和特點(diǎn)（一）公告的概念和特點(diǎn)公告的概念公告是政府職能部門向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。公告的特點(diǎn)（1）內(nèi)容公開性。（2）形式多樣性（3）行文莊重性（二）通告的概念和特點(diǎn)通告的概念、通告的特點(diǎn)（1）制約性。對遵守性通告而言，他帶有強(qiáng)制性，要求人們必須遵守。（2）周知性。通過公告可以提示人們知曉或注意相關(guān)事項(xiàng)。二、公告與通告的主要區(qū)別告知范圍約束性事項(xiàng)重要程度發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別三、公告與通告的寫作方法標(biāo)題公告和通告的標(biāo)題可分為完全是標(biāo)題、非完全是標(biāo)題兩種。完全是標(biāo)題是“發(fā)文機(jī)關(guān)﹢事由＋文種”三要素組成的標(biāo)題。如《國家教委關(guān)于維護(hù)中小學(xué)正常教學(xué)秩序的通告》?！陡＝ㄊ∪嗣翊泶髸?huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于頒布施行＜福建省消防條例＞的公告》。非完全式標(biāo)題只有三要素的一個(gè)或兩個(gè)。如《中華人民共和國農(nóng)業(yè)部公告》、《關(guān)于京通快速路施工期間禁止機(jī)動(dòng)車通行的通告》、《公告》《通告》。正文公告的正文一般有兩種寫法。第一種寫法包括：（1）發(fā)布公告的緣由。它是發(fā)布公告的依據(jù)，因何事而發(fā)，通常用一兩句話概況。（2）公告的具體事項(xiàng)，寫清楚時(shí)間、地點(diǎn)、事件、決定等。（3）結(jié)束語。一般另起一行，寫“特此公告”“現(xiàn)予公告”。第二中寫法：只寫具體事項(xiàng)。通告正文的寫法。（1）發(fā)布通告的緣由。（2）通告的具體事項(xiàng)，寫清楚什么范圍內(nèi)、告知誰、告知何事。（3）結(jié)束語。通告的結(jié)束語根據(jù)具體內(nèi)容而定，一般寫執(zhí)行通告的要求，作為強(qiáng)調(diào)；也可以寫明執(zhí)行的時(shí)間、范圍和有效期；還可以用“特此通告”“此告”作結(jié)束語。落款。在正文的右下方寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱，有的直接加蓋公章。聯(lián)合發(fā)文時(shí)，將主辦單位名稱寫在最前，其余分行書寫。發(fā)文日期另起一行，注明年、月、日。四、公告和通告的寫作要求公告的寫作要求（1）行文簡要。（2）用語得體。通告的寫作要求。（1）目的明確。（2）行文清晰。第三節(jié) 通知一、通知的概念和作用通知”，是“適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員”的一種公文文體。二、通知的特點(diǎn)適用范圍廣具有知照性具有時(shí)效性三、通知的種類從性質(zhì)和內(nèi)容上劃分，通知大體可分為以下幾種：（1）發(fā)布性通知，指國家行政機(jī)關(guān)或其他有關(guān)單位在發(fā)布（或廢止）行政法規(guī)和條例、規(guī)定、辦法、實(shí)施細(xì)則等規(guī)章和其他重要文件時(shí)的使用的通知。（2）轉(zhuǎn)發(fā)性通知，轉(zhuǎn)發(fā)需要下屬單位知曉的上級(jí)單位、同級(jí)單位或不相隸屬單位的公文。（3）指示性通知。用于直接發(fā)布行政法規(guī)和對下級(jí)某項(xiàng)工作的指示、要求。帶有強(qiáng)制性、指揮性和決策性。（4）批示性通知，又稱轉(zhuǎn)發(fā)性通知。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的方式發(fā)布某些法規(guī)，要求下級(jí)貫徹執(zhí)行。批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)送來的工作報(bào)告、建議、計(jì)劃等，以及溝通情況，指導(dǎo)工作。（5）周知性通知。多用于上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)宣布某些應(yīng)知事項(xiàng)，不具有強(qiáng)制性。（6）會(huì)議通知。用于對上級(jí)或平級(jí)。（7）任免通知。上級(jí)機(jī)關(guān)對任免的人員用通知的形式告知下級(jí)機(jī)關(guān)。四、通知與通告的區(qū)別適用范圍不同通知的適用范圍廣，通知除公布和傳達(dá)某些事項(xiàng)外，還有多種用途，如批轉(zhuǎn)通知、轉(zhuǎn)發(fā)通知等；通告只用來發(fā)布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。受文對象不同通知有明確的受文對象，寫作中標(biāo)明主送機(jī)關(guān)；通告的受文對象不確定、不具體、也不標(biāo)明主送對象。六、通知的寫作方法和要求通知的格式和寫法通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下：（1）標(biāo)題。通常有三種形式，一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；一種是由事由和文種構(gòu)成；一種是由文種“通知”作標(biāo)題。（2）正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說明通知事項(xiàng)；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前，要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號(hào)，或?qū)⒚Q以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。（3）落款。寫出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。如已在標(biāo)題中寫了機(jī)關(guān)名稱和時(shí)間，這里可以省略不寫。通知是上級(jí)要求下級(jí)或個(gè)人參加某一會(huì)議或者做某件事情時(shí)使用的一種文體。通知的內(nèi)容要寫得明白、具體。a、在第一行正中寫“通知”二字，也可視情況寫成“關(guān)于的通知”、“緊急通知”等。b、寫被通知單位或個(gè)人的名稱。c、寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多，可分條開列。d、結(jié)尾可寫“特此通知”等字樣。e、最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章。通知的寫作要求（1）注意規(guī)范使用不同種類的通知。（2）擬好公文的標(biāo)題。（3）通知事項(xiàng)必須清楚明白。第四節(jié) 通報(bào)一、通報(bào)的概念和作用通報(bào)時(shí)適用于表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況的下行文。無論是表彰性的、批評性的，還是情況通報(bào)，通報(bào)所反映的內(nèi)容都是典型、突出的，具有一定影響力，給人們提醒與啟迪，能起到楷?；蚓渥饔?。二、通報(bào)的特點(diǎn)典型性真實(shí)性向?qū)匀⑼▓?bào)的種類表彰通報(bào)。用于在一定范圍內(nèi)表揚(yáng)好人好事。批評通報(bào)。用于在一定范圍內(nèi)批評錯(cuò)誤，糾正不良傾向。情況通報(bào)。多用于向有關(guān)方面知照應(yīng)該掌握和了解的信息、動(dòng)態(tài)，以供工作參考。四、通報(bào)和通知的區(qū)別行文的作用通報(bào)的作用是教育、啟迪、提醒或交流情況，一般沒有遵守、執(zhí)行的要求；通知的作用篇二：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)緒 論人類自從有了文字就開始了寫作活動(dòng)。人類最早的寫作即是為了解決各種實(shí)際需要而開始的。就寫作目的而言，分為兩大類。一類是文學(xué)寫作，一類是應(yīng)用寫作。文學(xué)寫作主要用于抒發(fā)作者的主觀情感，反映社會(huì)現(xiàn)實(shí)，是為人們欣賞而進(jìn)行的藝術(shù)創(chuàng)作，如詩歌、散文、戲劇、小說等；應(yīng)用寫作是為了處理公務(wù)和個(gè)人 私務(wù)而寫的，用于解決實(shí)際問題。人們通常把實(shí)用型文章的寫作稱為應(yīng)用寫作。應(yīng)用文的使用非常廣泛，幾乎涉及各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)部門、各個(gè)階層、每個(gè)個(gè)人。比如你們大學(xué)畢業(yè)的時(shí)候要寫畢業(yè)論文；工作了，到公司應(yīng)聘，被錄用了，就要與公司簽訂勞動(dòng)合同；今天有事或者說生病了，不能來上班，就要向公司遞交請假條；到機(jī)關(guān)單位工作，要請示、匯報(bào)工作，經(jīng)常要用到公文；生活中遇到經(jīng)濟(jì)糾紛，要打官司就要寫訴狀等等，正如葉圣陶先生所說的那樣：“大學(xué)畢業(yè)生不一定能寫小說詩歌，但是一定要能寫工作和學(xué)習(xí)中實(shí)用的文章，而且非寫得既通順又扎實(shí)不可?！笨梢哉f，當(dāng)今人們對應(yīng)用文的寫作需求達(dá)到了一個(gè)“無人不需，無時(shí)不有，無處不在”的前所未有的高度。如果沒有一定的應(yīng)用文寫作能力，將很難在職場中游刃有余。一、應(yīng)用文的概念１、應(yīng)用文的定義應(yīng)用文是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及個(gè)人在處理各項(xiàng)公務(wù)和日常事務(wù)中為解決實(shí)際問題所使用的具有慣用格式的實(shí)用性文章的總稱。我國應(yīng)用文寫作已有3500年的歷史，可謂歷史悠久，源遠(yuǎn)流長。殷墟出土的甲骨卜辭，商周時(shí)期的鐘鼎銘文，《周易》中的卦辭、爻辭等，都可以看作是應(yīng)用文的原始形態(tài)。所以，如果說神話是中國文學(xué)的“祖先”，那么甲骨文則可以說是應(yīng)用文的“祖先”了。新中國成立后，我國的應(yīng)用文寫作有了長足的發(fā)展并逐步建立起現(xiàn)代應(yīng)用文體制。從1951年到1981年的30年中，黨和政府先后發(fā)布了十多個(gè)關(guān)于機(jī)關(guān)公文寫作的文件，使我國公文寫作逐步走上了規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化的道路。國務(wù)院于2000年 8月24日發(fā)布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，規(guī)定了行政機(jī)關(guān)公文13種，標(biāo)志著我國應(yīng)用文寫作進(jìn)入了一個(gè)嶄新的階段。２、應(yīng)用文的特點(diǎn)ａ．實(shí)用性應(yīng)用文是針對出現(xiàn)在工作或生活中某件具體事情而寫的。寫作應(yīng)用文是為了達(dá)到某種實(shí)用的目的，因此有人又稱其為“實(shí)用文”。如訂立合同，是為了明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，從而對雙方 有所約束；制定計(jì)劃，是為了更好地進(jìn)行工作或完成某項(xiàng)活動(dòng)；張貼海報(bào)