【文章內(nèi)容簡介】 項工作都安排進去。預見性：時間性：計劃要在一定時間內(nèi)完成和達到?？偨Y是推動工作前進的重要環(huán)節(jié)。總結是尋找工作規(guī)律的重要手段?？偨Y是培養(yǎng)工作能力的重要途經(jīng)。總結是團結群眾，爭取領導支持的好渠道。內(nèi)容上應視對象的不同有所區(qū)分，如果對方是在某一方面取得重大成績的同時，內(nèi)容以贊揚、歌頌對方公績?yōu)橹?。如果對方是遭受災害的集體或個人，內(nèi)容則著重向?qū)Ψ奖硎娟P心和支持。感情真摯，語氣誠懇，文字要樸實。字要清楚工整，不能用紅筆寫。條據(jù)上的款項金額，物品數(shù)量必須大寫，不能小寫，款項金額后面加上一個“整字。”條據(jù)寫成后，不可涂改，如需改時，應由出具單位或個人在改動處蓋公章或私章表示負責。四、寫作題無明確的答案。第三篇：應用文寫作基礎第一單元 導論一、教學要求：讓學生對應用文寫作的基礎知識有一個概括性認識，為下面的學習奠定良好的基礎。二、教學重點：理解應用文的基本概念。應用文的特點三、教學過程：第一節(jié) 應用文概述一、應用文的概念應用文是國家機關、企事業(yè)單位、社會團體以及公民在日常工作、學習和生活中辦理公務或個人事務時所使用的、具有某些慣用格式的文章的總稱。二、應用文的種類 行政公文：如公告、通告、通知、通報 通用類 事務應用文：如計劃、總結、會議記錄公務文體法律應用文：如起訴書、自訴狀經(jīng)濟應用文：如經(jīng)濟合同專用類禮儀應用文：如歡迎詞、歡送詞、開幕詞、祝詞應用文 涉外應用文：如涉外函電、備忘錄書信類：如證明信、推薦信、感謝信、申請書私務文體 條據(jù)類：如借條、請假條其 他新聞文體：如新聞、消息、通訊其 他：如論文三、應用文的作用規(guī)范和準繩作用宣傳和教育作用交流和溝通作用憑證和檔案作用四、應用文的一般特點實用性程式性時效性樸實性 第二節(jié)應用文寫作的基本要求一、材料真實典型二、觀點正確鮮明三、結構嚴謹層次清楚、段落分明過渡自然、前后照應開頭結尾簡潔明了四、語言得體莊重得體通俗易懂準確規(guī)范簡明扼要五、格式規(guī)范廣泛閱讀范文大量實踐訓練作業(yè)：在本單元學習了應用文寫作的基本要求后，你掌握了哪些新知識？有哪些感悟？第二單 元公文一、教學目的要求：了解公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要等9種公文的概念、特點、作用和使用范圍。掌握通知、通報、報告、請示、函、會議紀要等6種常用公文的行文關系及其具體的寫作要求和方法。學會仿照教材中的范文進行寫作，做到格式規(guī)范。二、教學重點：公文的格式和寫法。三、教學過程：第一節(jié) 公文概述一、公文的概念從廣義上講，公文是國家黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位在進行公務活動時所使用的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料。狹義的公文是指行政公文，主要是指行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。二、公文的特點法定的權威性明確的政策性嚴格的時效性程式的規(guī)范性三、公文的作用規(guī)范和指導作用宣傳和教育作用憑證和依據(jù)作用交流和溝通作用四、公文的種類（1）按適用范圍劃分為命令、決定、公告、通告、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要，共13種。（2）按行文方向劃分為上行文、平行文、下行文。（3）按緩急程度劃分為特急、急件兩種。（4）按保密級別劃分為絕密、機密、秘密三級五、公文的格式眉首部分眉首部分位于公文首頁上部紅色反線之上。（1）公文的份數(shù)序號。簡稱份號，它是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號?！掇k法》規(guī)定：絕密、機密公文應當標明份號。份號標注在公文首頁左上角第一行，用七位阿拉伯數(shù)碼頂格標注，不足七位數(shù)用“0”補齊，如“0000006”。（2）秘密等級和保密期限。秘密等級簡稱密級?！掇k法》規(guī)定：涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限。密級頂格標注在首頁右上角的第一行，密級和保密期限之間用“★”隔開。保密一年以上的，注明年數(shù)；不足一年的，注明月數(shù)。（3）緊急程度。緊急公文均應該標明緊急程度，分特急和急件。緊急程度標注在首頁右上角密級之下。（4）發(fā)文機關標識。一般由發(fā)文機關的全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。若是幾個機關聯(lián)合行文，應將主辦機關排列在前。（5）發(fā)文字號。包括發(fā)文機關代字、年份、序號三部分，如“中青辦發(fā)〔2010〕22號”發(fā)文機關代字是發(fā)文機關名稱的縮略語，如“中青辦”“是共青團中央辦公廳”的縮略語。（6）簽發(fā)人。它是代表機關最后核查并批準公文發(fā)出的領導人姓名。簽發(fā)人平列于發(fā)文字 號右側(cè)，寫“簽發(fā)人”三個字，加冒號，再寫簽發(fā)人姓名。主體部分（1）公文標題。一般包括發(fā)文機關名稱、公文主題和公文種類三部分。如《共青團中央關于加強社區(qū)共青團工作的意見》。（2）主送機關。就是主要受理機關，是接受公文并對公文負主辦或答復責任的機關。主送機關標注在標題之下，靠左頂格書寫。（3）正文。它是公文的具體內(nèi)容部分。在主送機關下一行，每自然段空兩格寫起。數(shù)字、年份不能回行。正文有開頭、主體、結尾三部分組成。開頭要求開門見山地交代發(fā)文的依據(jù)、起因、目的。常常用“為了”“為使”“根據(jù)”“按照”“由于”“鑒于”等詞語開頭。主體是公文的最主要的部分。敘事要突出重點，說理要把握黨和國家的方針、政策的核心。在結構上多用總分式，分條列項，做到條理清楚。結尾常使用固定的習慣用語。一般對受文機關提出具體要求和希望。(4)附件。公文如有附件，應在正文下空一行左側(cè)起空兩格注“附件：”然后標出附件名稱，名稱后不加標點符號；如不止一個附件，應用阿拉伯數(shù)字排序。（5）發(fā)文機關。也稱“落款”。發(fā)文機關是公文的法定作者，在正文右下方標注。（6）印章。（7）發(fā)文日期。版記部分版記包括主題詞、抄送機關、印發(fā)說明。第二節(jié) 公告、通告一、公告與通告的概念和特點（一）公告的概念和特點公告的概念公告是政府職能部門向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項時所使用的公文。公告的特點（1）內(nèi)容公開性。（2）形式多樣性（3）行文莊重性（二）通告的概念和特點通告的概念、通告的特點（1）制約性。對遵守性通告而言，他帶有強制性，要求人們必須遵守。（2）周知性。通過公告可以提示人們知曉或注意相關事項。二、公告與通告的主要區(qū)別告知范圍約束性事項重要程度發(fā)文機關級別三、公告與通告的寫作方法標題公告和通告的標題可分為完全是標題、非完全是標題兩種。完全是標題是“發(fā)文機關﹢事由＋文種”三要素組成的標題。如《國家教委關于維護中小學正常教學秩序的通告》?！陡＝ㄊ∪嗣翊泶髸瘴瘑T會關于頒布施行＜福建省消防條例＞的公告》。非完全式標題只有三要素的一個或兩個。如《中華人民共和國農(nóng)業(yè)部公告》、《關于京通快速路施工期間禁止機動車通行的通告》、《公告》《通告》。正文公告的正文一般有兩種寫法。第一種寫法包括：（1）發(fā)布公告的緣由。它是發(fā)布公告的依據(jù)，因何事而發(fā)，通常用一兩句話概況。（2）公告的具體事項，寫清楚時間、地點、事件、決定等。（3）結束語。一般另起一行，寫“特此公告”“現(xiàn)予公告”。第二中寫法：只寫具體事項。通告正文的寫法。（1）發(fā)布通告的緣由。（2）通告的具體事項，寫清楚什么范圍內(nèi)、告知誰、告知何事。（3）結束語。通告的結束語根據(jù)具體內(nèi)容而定，一般寫執(zhí)行通告的要求，作為強調(diào)；也可以寫明執(zhí)行的時間、范圍和有效期；還可以用“特此通告”“此告”作結束語。落款。在正文的右下方寫明發(fā)文機關的全稱或規(guī)范化簡稱，有的直接加蓋公章。聯(lián)合發(fā)文時，將主辦單位名稱寫在最前，其余分行書寫。發(fā)文日期另起一行，注明年、月、日。四、公告和通告的寫作要求公告的寫作要求（1）行文簡要。（2）用語得體。通告的寫作要求。（1）目的明確。（2）行文清晰。第三節(jié) 通知一、通知的概念和作用通知”，是“適用于批轉(zhuǎn)下級機關的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，批轉(zhuǎn)下級機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員”的一種公文文體。二、通知的特點適用范圍廣具有知照性具有時效性三、通知的種類從性質(zhì)和內(nèi)容上劃分，通知大體可分為以下幾種：（1）發(fā)布性通知，指國家行政機關或其他有關單位在發(fā)布（或廢止）行政法規(guī)和條例、規(guī)定、辦法、實施細則等規(guī)章和其他重要文件時的使用的通知。（2）轉(zhuǎn)發(fā)性通知，轉(zhuǎn)發(fā)需要下屬單位知曉的上級單位、同級單位或不相隸屬單位的公文。（3）指示性通知。用于直接發(fā)布行政法規(guī)和對下級某項工作的指示、要求。帶有強制性、指揮性和決策性。（4）批示性通知，又稱轉(zhuǎn)發(fā)性通知。領導機關用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的方式發(fā)布某些法規(guī)，要求下級貫徹執(zhí)行。批轉(zhuǎn)下級機關送來的工作報告、建議、計劃等，以及溝通情況，指導工作。（5）周知性通知。多用于上級機關向下級機關宣布某些應知事項，不具有強制性。（6）會議通知。用于對上級或平級。（7）任免通知。上級機關對任免的人員用通知的形式告知下級機關。四、通知與通告的區(qū)別適用范圍不同通知的適用范圍廣，通知除公布和傳達某些事項外，還有多種用途，如批轉(zhuǎn)通知、轉(zhuǎn)發(fā)通知等；通告只用來發(fā)布應當遵守或周知的事項。受文對象不同通知有明確的受文對象，寫作中標明主送機關；通告的受文對象不確定、不具體、也不標明主送對象。六、通知的寫作方法和要求通知的格式和寫法通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下：（1）標題。通常有三種形式，一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成；一種是由事由和文種構成；一種是由文種“通知”作標題。（2）正文。由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說明通知事項；結尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前，要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號，或?qū)⒚Q以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。（3）落款。寫出發(fā)文機關名稱和發(fā)文時間。如已在標題中寫了機關名稱和時間，這里可以省略不寫。通知是上級要求下級或個人參加某一會議或者做某件事情時使用的一種文體。通知的內(nèi)容要寫得明白、具體。a、在第一行正中寫“通知”二字，也可視情況寫成“關于的通知”、“緊急通知”等。b、寫被通知單位或個人的名稱。c、寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多，可分條開列。d、結尾可寫“特此通知”等字樣。e、最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章。通知的寫作要求（1）注意規(guī)范使用不同種類的通知。（2）擬好公文的標題。（3）通知事項必須清楚明白。第四節(jié) 通報一、通報的概念和作用通報時適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況的下行文。無論是表彰性的、批評性的，還是情況通報，通報所反映的內(nèi)容都是典型、突出的，具有一定影響力，給人們提醒與啟迪，能起到楷?；蚓渥饔谩６?、通報的特點典型性真實性向?qū)匀?、通報的種類表彰通報。用于在一定范圍內(nèi)表揚好人好事。批評通報。用于在一定范圍內(nèi)批評錯誤，糾正不良傾向。情況通報。多用于向有關方面知照應該掌握和了解的信息、動態(tài)，以供工作參考。四、通報和通知的區(qū)別行文的作用通報的作用是教育、啟迪、提醒或交流情況，一般沒有遵守、執(zhí)行的要求；通知的作用篇二：應用文寫作基礎應用文寫作基礎知識緒 論人類自從有了文字就開始了寫作活動。人類最早的寫作即是為了解決各種實際需要而開始的。就寫作目的而言，分為兩大類。一類是文學寫作，一類是應用寫作。文學寫作主要用于抒發(fā)作者的主觀情感，反映社會現(xiàn)實，是為人們欣賞而進行的藝術創(chuàng)作，如詩歌、散文、戲劇、小說等；應用寫作是為了處理公務和個人 私務而寫的，用于解決實際問題。人們通常把實用型文章的寫作稱為應用寫作。應用文的使用非常廣泛，幾乎涉及各個領域、各個部門、各個階層、每個個人。比如你們大學畢業(yè)的時候要寫畢業(yè)論文；工作了，到公司應聘，被錄用了，就要與公司簽訂勞動合同；今天有事或者說生病了，不能來上班，就要向公司遞交請假條；到機關單位工作，要請示、匯報工作，經(jīng)常要用到公文；生活中遇到經(jīng)濟糾紛，要打官司就要寫訴狀等等，正如葉圣陶先生所說的那樣：“大學畢業(yè)生不一定能寫小說詩歌，但是一定要能寫工作和學習中實用的文章，而且非寫得既通順又扎實不可。”可以說，當今人們對應用文的寫作需求達到了一個“無人不需，無時不有，無處不在”的前所未有的高度。如果沒有一定的應用文寫作能力，將很難在職場中游刃有余。一、應用文的概念１、應用文的定義應用文是黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位以及個人在處理各項公務和日常事務中為解決實際問題所使用的具有慣用格式的實用性文章的總稱。我國應用文寫作已有3500年的歷史，可謂歷史悠久，源遠流長。殷墟出土的甲骨卜辭，商周時期的鐘鼎銘文，《周易》中的卦辭、爻辭等，都可以看作是應用文的原始形態(tài)。所以，如果說神話是中國文學的“祖先”，那么甲骨文則可以說是應用文的“祖先”了。新中國成立后，我國的應用文寫作有了長足的發(fā)展并逐步建立起現(xiàn)代應用文體制。從1951年到1981年的30年中，黨和政府先后發(fā)布了十多個關于機關公文寫作的文件，使我國公文寫作逐步走上了規(guī)范化、科學化、系統(tǒng)化的道路。國務院于2000年 8月24日發(fā)布《國家行政機關公文處理辦法》，規(guī)定了行政機關公文13種，標志著我國應用文寫作進入了一個嶄新的階段。２、應用文的特點ａ．實用性應用文是針對出現(xiàn)在工作或生活中某件具體事情而寫的。寫作應用文是為了達到某種實用的目的，因此有人又稱其為“實用文”。如訂立合同，是為了明確雙方的權利和義務，從而對雙方 有所約束；制定計劃，是為了更好地進行工作或完成某項活動；張貼海報