【文章內容簡介】 其主要作用是為了向廣大群眾進行宣傳教育,加強輿論監(jiān)督的力度,規(guī)范人們的行為,從而更好地推動各項事業(yè)健康、有序的發(fā)展。、聯(lián)系作用 、資料作用在人們的日常工作與經濟活動中，應用文大多具有憑證、資料作用。如上級下達的文件、黨和政府頒布的法規(guī)、有關方面的規(guī)章制度等,都可作為開展工作和檢查工作的依據；而一些條據、合同等，是經濟業(yè)務中的憑證，當事人一旦與對方產生經濟糾紛，有了這些憑證便可通過正當?shù)姆赏緩饺プ肪繉Ψ降呢熑危跃S護自身的利益。另外，有些應用文也是歷史檔案資料，如要了解某一時期的政治、經濟情況，只要查閱當時存檔的應用文便可得知；有些冤假錯案在事后也能憑借存檔的有關文書澄清事實，平反昭雪。、協(xié)調等作用。有些應用文并非只有一種作用，而是兼具多種作用，只是側重點不同而已。四、應用文的分類應用文的種類很多，各種版本的應用文寫作書籍對其分類不完全相同，這是由劃分的標準不同而形成的。一般來講，有兩種劃分標準：一是按應用文的內容、性質和作用劃分，二是按應用文的體式進行劃分。本書本著宜粗不宜細的原則，在兼顧這兩種劃分標準的基礎上，將應用文分為七大類：公文類、宣傳類、法律類、經濟類、事務類、禮儀類、涉外類。五、應用文的特點每一大類甚至每一種文體的應用文都有各自的特點，但就總體而言，應用文同別的文體比較，有共同的特點，是他們都是對客觀事物的反映，都要謀篇布局、用詞造句、使用標點符號，講究條理性、邏輯性，同樣使用敘述、說明、議論等表達方式，要求準確、鮮明、生動的文風。具體表現(xiàn)在以下幾方面： 應用寫作，顧名思義，就是實用應用文體的寫作，那么它和其他文章體裁的寫作有什么不同呢?注重實用，是應用寫作不同于其他寫作的主要標志。應用文章，需要解決的問題是實際的，需要處理的事務是具體的，大到國際活動的備忘錄，小到晚會的請柬，無不是為某一項或大或小的具體事件而準備的。文學作品的寫作也注重社會效果，正如高爾基所說的那樣：“藝術的作品不是敘述，而是用形象、圖畫來描寫現(xiàn)實”(《高爾基選集文學論文選》第133頁)。當然，這種“現(xiàn)實”，并非自然形成的現(xiàn)實，而是經過作者提煉加工的現(xiàn)實。文學作品的實用，畢竟是間接的，并不靠它傳達情況、承辦事情或直接解決問題。而應用文則直接作用于人們的生活、工作、學習。我們寫一篇市場調查報告是為了了解市場行情、尋求對策；寫一份通知，是為了告知有關事項；做一個廣告，是為了宣傳產品、開拓市場。所以應用寫作有著明確的目的，真可謂“有的放矢”了。這種為解決實際問題、講究實效的實用性，確實是應用文所特有的屬性。寫一般文章或文學作品，作者完全可以根據個人的感受、愛好，自由地選擇材料和確定主題，寫現(xiàn)實材料可以，寫歷史題材也可以，乃至發(fā)揮想象，寫寫神話科幻，反正有廣泛的選擇余地，而且為了發(fā)揮典型環(huán)境和典型性格的作用，要竭力避免真人真事，即所謂對生活加以藝術的概括提煉。應用寫作卻根本不同，要求的是絕對的真實，并不要求刻意描繪人物的形象及其內心世界，而是要求寫人敘事客觀準確，什么人做什么事，來不得半點虛假。眾所周知，應用寫作是為解決現(xiàn)實問題而寫作，不管對誰行文，也不管是哪一類文種，都必須根據實際情況成文，絕不能不顧事實和有關背景，想寫什么就寫什么，想怎么寫就怎么寫。這一點在公文中最為突出，因為公文是代表某個部門、集體的意見，不是個人在任意發(fā)表議論、抒發(fā)感情。例如，當本部門出現(xiàn)重大事件時，就要向上級主管部門寫出報告或請示。在行文中必須依照事實真相如實匯報，不能夸大縮小，更不能憑主觀猜測、臆斷，又比如市場調查報告，是對市場營銷狀況進行調查研究而寫成的反映市場客觀規(guī)律的書面材料，試想如果閉門造車，缺乏真實可靠的依據，又如何作出正確的分析判斷去占有開拓市場呢?即便是廣告，也不能脫離真實而吹噓得天花亂墜，不然肯定與做廣告的初衷背道而馳，失信于廣大消費者而自我毀滅。應用寫作的針對性集中表現(xiàn)為兩個方面：其一是對象明確。寫文章是給人看的，即要有一定的閱讀對象，但這閱讀對象對于文學作品而言是寬泛籠統(tǒng)的，并無明顯的約束力。有人贊賞蘇東坡的詞豪放風流，令人蕩氣回腸；也有人更偏愛李清照、柳永的詞婉約感傷，一詠三嘆。換言之，讀者接受了哪個作品，他即成為該作品的閱讀對象了，如不愿意讀也不必勉 強。那么對于應用寫作來說情況正相反，閱讀對象有著明確的范圍。書信寫給誰，誰就得讀，而其他人則不能讀或不便讀。單位制訂的規(guī)章制度，本單位人員都應知曉。至于國家規(guī)定的法令條例，任何人不得違反，當然人人都該看。應用寫作的閱讀對象一定要明確。其二是指事明確。應用寫作本來就是為解決實際事務而進行的，它指事內容的針對性就不容忽視，倘若內容的針對性不明確，就會引起麻煩和混亂。應用文，尤其是公文都強調“一文一事”，原因就在這里?？傊?，應用寫作因人因事成文，對象、內容必須有現(xiàn)實的明確的針對性。4．撰寫的規(guī)范性程式即格式。各類文體都有各自的結構特點，應用寫作也講究其特殊的格式，甚至比其他文體都更為明顯。比如寫信，人們都遵守一定的規(guī)范，開頭先有稱謂。正文之后要寫上合適的祝頌語，最后寫上寫信人的名字和寫信日期。寫公文，要列出發(fā)送機關，甚至連蓋印的位置都有所規(guī)定。這種格式和規(guī)定是人們在長期的使用過程中，相沿襲用，約定俗成，保持較長時間內的相對穩(wěn)定。也有些格式是由國家權威部門統(tǒng)一規(guī)定而必須遵守的，比如公文，中華人民共和國成立后，國務院辦公廳多次就公文的處理辦法作出規(guī)定并予修訂。又如各類經濟合同，其法定內容條款及格式在各類法律中都作了明確的規(guī)定。這些相對固定的格式，又對應用寫作起到一定的制約作用。所以應用寫作的程式性這一特點是不可忽視的。5．語言風格的簡明、樸實性應用文的語言要求準確無誤，樸實無華，簡潔有力，不像有些文學作品用華麗多彩的語言去描摹事物，呈現(xiàn)事物的形象，而是提倡樸素美，簡潔美。在進行敘述時要用最簡短的語言陳述特定時空的信息，通過概述事實的主干，而不應糾纏于耗時費事的具體情節(jié)之中。應用文語言表達是否嚴謹有分寸，關系到對問題的判斷、處理是否合理、準確。六、學好應用文寫作的意義應用文是人們處理公、私事務，交流信息的重要工具，應用文寫作在社會生活中的應用日益廣泛，與每一個社會成員的聯(lián)系也愈加密切。本課程以學習和研究應用寫作理論知識，突出應用寫作思維訓練為目的，重在訓練學生的書面表達能力，促進寫作技能的提高，以滿足社會對專業(yè)人才的需求，具有鮮明的技能性、實用性和實踐性。學好應用文寫作的意義主要有以下兩點 : 《 應用文寫作基礎 》 是中等職業(yè)學校文秘專業(yè)的一門專業(yè)主干課程。對于中等職業(yè)學校文秘專業(yè)的學生來說，應用文寫作能力是最基礎的專業(yè)技能，是個人崗位所要求的必備能力之一。因此，學好這門課的主要任務是 :具備較扎實的應用文寫作基礎知識和常用應用文寫作實踐能力，為自己畢業(yè)后能成為企事業(yè)單位合格的初、中級文秘人員，以及為繼續(xù)學習、增強適應職業(yè)變化的綜合素質打下一定的基礎。、工作中必備的交際工具即使不從事文秘工作的人，在日常生活、工作中也離不開應用文。它是人們在日常生活、工作中必備的交際工具。在日常生活、工作中，人們可以通過書信等應用文進行交際，加強聯(lián)系溝通；通過寫啟事等應用文可以求得別人的幫助；通過寫經濟合同、訴狀等應用文來維護自己的合法權益；通過寫計劃、總結等應用文使自己的工作做得更好。總之，應用文寫作與我們每個人的工作、學習、生活息息相關。除專業(yè)性較強的應用文之外，一般常用的應用文最好自己能親自寫，這樣能給自己的生活與工作帶來極大的便利。七、學好應用文寫作的基本要求應用文寫作是一門實踐性很強的課程，要求學生必須用心實踐體悟，反復斟酌練習，才會提高。如果僅僅是應付性的小和尚念經式的練習，沒有化為內在的知識和技巧，是不會有效的。我們經常碰到參加工作后的大學生因寫不好或不會寫應用文，感到后悔，而他們中不 少人當年都上過應用文寫作課，由于當時不重視，往往上過課卻沒有真正提高。因此，正確的認識和態(tài)度是學習和提高應用文寫作水平的關鍵。在中等職業(yè)學校文秘專業(yè)的學生中，對學習應用文寫作這門課主要存在著以下兩種錯誤的看法 :一是認為應用文寫作是 “ 小兒科 ”, 是 “ 雕蟲小技 ”, 不如寫文學作品、記敘文和議論文那樣容易出名；二是認為應用文文種多而雜，格式上清規(guī)戒律多，既難寫又枯燥乏味，不如寫文學作品、記敘文那樣既有趣，又有一定的寫作自由度，允許想像和創(chuàng)新。這兩種看法對學好應用文寫作是極為不利的，必須糾正。應用文寫作不是 “ 小兒科 ” 和 “ 雕蟲小技 ”, 文體之間絕無高下尊卑之別，而是各有各的作用。不管是應用文還是文學作品等，只要寫得好，都是有意義、有價值的。寫作應用文確實有一定的難度，但事物都是一分為二的，應用文格式的規(guī)范化從某種意義上說更便于初學者模仿借鑒，更便于遵循寫作的基本規(guī)律，因此比寫其他體裁的文章入門更快，進步更明顯。只要方法得當，反復訓練，是完全可以寫好應用文的。2．提高政策水平和了解相關的專業(yè)常識要寫好應用文，必須提高自己的政策水平，了解黨和政府的有關方針政策、法律法規(guī)，以此作為行文的依據和內容分析的理論根據。要學好各類應用文的寫作，還要了解相關的專業(yè)常識。如寫公文必須了解和掌握 《 國家行政機關公文處理辦法 》 中的具體規(guī)定，要寫好訴狀就要了解必要的法律常識，要寫好經濟類應用文就必須了解有關的經濟常識，等等。如果對寫作某一類應用文的相關政策和基本常識不了解、不熟悉，就會鬧笑活、出差錯，從而影響工作和辦事的效率，更嚴重的還會造成巨大的損失。3．加強應用文寫作的基本功訓練應用文寫作的基本功主要包括這幾個方面 :善于提煉和歸納明確單一的主題；選材要典型適用，組材要詳略得當、先后有序；結構安排要嚴謹、合理；格式要完整、規(guī)范；語言表達要準確、簡明樸實；標點和數(shù)據的使用要正確；文面要整潔美觀等。要練好這些基本功要靠長期訓練。主要訓練途徑有以下幾條：一是認真學習、了解教材中介紹的各類應用文的基礎知識，熟悉和掌握它們的格式和寫作方法。二是要多看教材中的例文或其他途徑提供的各類應用文，從中學習、借鑒他人的寫法，在此基礎上進行擬寫。三是要聯(lián)系實際，注重實踐訓練?？山Y合班級、學校開展的各項活動，可根據個人生活與學習的實際需要，也可利用社會實踐活動等各種途徑，進行針對性的寫作訓練。只有在寫作實踐的過程中才能真正明白應該怎樣寫、不應該怎樣寫，才能切實有效地積累豐富的寫作經驗，提高寫作水平。四是要認真修改。即使是較簡短的應用文也要修改，決不能馬虎；重要的或篇幅較長的應用文應反復、全方位地修改，從主題的確定、材料的選用、結構的安排、語言的表述、文種選用及其格式等方面進行審核。上述三個方面，只是學好應用文寫作最基本的要求，最重要的還是要靠同學們自己去多實踐、多體會，實踐出真知這一規(guī)律同樣適用于應用文寫作的訓練。[小結] 真正的應用文的寫作,不要僅追求單純的形式,而要把它作為“寓理之具,貫道之器”,用正確的立場、觀點、方法去認識事物、分析問題、解決問題,并恰當表述。通過本課的學習，我們了解了應用文的基本概念、作用，并了解了其分類情況；也初步了解應用文的一般特點，明確學好應用文的基本要求。希望大家能正確認識應用文寫作的重要意義，切實把握應用文寫作基本特點，并在今后的學習過程中以此來指導我們的寫作實踐。[課堂練習] 、企事業(yè)單位、社會團體及人民群眾在處理日常公、私事務時使用的具有一定格式的實用性文體的統(tǒng)稱。.應用文主要具有指導、規(guī)范作用，宣傳、教育作用，交際、聯(lián)系作用，憑證、資料作用，知照、協(xié)調等作用。、內容的真實性、對象的明確性、撰寫的規(guī)范性、語言風格的簡明、樸實性等特點。[作業(yè)] 。舉例說明它們屬于應用文的哪一類? ,談談你準備怎樣學習“應用寫作”這門課? 學習應用寫作的體會進入中等職業(yè)學校,學習文秘專業(yè),始知要成為一名合格的文秘人員需要有過硬的筆下工夫,而秘書接觸最多的是各種應用文,故學好應用寫作就顯得特別重要了。兩年來在老師的指導下,我基本掌握了應用寫作的規(guī)律和方法。以下是我對學習應用寫作的幾點體會。一、擬。“擬”就是借鑒別人的成功作品,以其為“藍本”進行仿寫,如采用事務語體。事務語體在語言材料的選擇和組織上與其他語體有明顯區(qū)別,它以務實應用為準則,語言風格平易、樸實、莊重,不追求語言的藝術化,表達方式以說明為主。初中所學的文章大部分屬文藝語體或議論語體,而對事務語體接觸較少,要掌握應用寫作,就需要由習慣于運用文藝語體過渡到熟悉運用事務語體,我覺得“擬”是過渡的好辦法。那么,怎樣去“擬”呢?首先,要根據需要找準“藍本”,在文種上要與所寫的比較一致。其次,要“擬”準重點?！皵M”不是抄襲,而是此一事,彼一事的仿寫,重點放在擬框架層次和擬語言風格上。通過對不同文種、不同文件、不同語言主體的反復模擬,使其格式和語言風格在頭腦中固定下來,最后就會形成“條件反射”取代“擬”,達到“形似其物”(寫什么像什么),“聲似其人”(語言風格已轉成事務語體)的程度。二、積。“積”就是收集積累對應用寫作有用的事務語體的詞匯、句式以及各類文種的格式。應用文大都有一定的表達程式,有一套固定的專門用語,有相對穩(wěn)定的句式,有比較固定的結構式樣,所以,積累這方面的材料對學習應用寫作,特別是對學習公文寫作有很大幫助。我在初中時有積累好文章、好詞句的習慣,學習應用文時,我還是保持該習慣,將一些事務語體慣用詞匯、句式以及一般應用文格式摘錄在本子上,有空則多翻看。此外,平時多找一些有關應用寫作的書籍來參考,有意識地把這些文種、內容相似的文件、文章進行比較,從中挑出一件“精品”進行剖析,將其優(yōu)點摘錄下來,以便日后用到自己的文章中。手頭上有了豐富的事務語體詞匯和各類文種的格式,寫應用文時就會感到得心應手。三、改。“改”就是對文稿進行修改。應用文旨在應用,不為欣賞,其文“以辨潔為能”,其事“以明核為美”,故應用寫作要求準確、簡練。一落筆就寫出一份簡練而又準確表達意思的應用文確非易事,唯有經反復修改,文章才能達到準確、簡練的要求。學習應用寫作,我體會最深的一點就是:好文章是改出來的。第一學期時,我的一篇文章被老師進行了一次“大手術”,并寫上了評語:“文章貴精簡,可有可無的字、句、段要毫不留情地刪去?！弊源?我十分注重完稿后的修改工作。改的準則是:首先要求準確。事實要準,事理要確。字準,詞準,句準。其次再要求簡約,把可有可無的字、詞、句刪去,力求簡潔。經反復修改,文章就能達到不空,不寫大話、假話、套話的要求,也就是