【文章內(nèi)容簡介】 其主要作用是為了向廣大群眾進(jìn)行宣傳教育,加強(qiáng)輿論監(jiān)督的力度,規(guī)范人們的行為,從而更好地推動(dòng)各項(xiàng)事業(yè)健康、有序的發(fā)展。、聯(lián)系作用 、資料作用在人們的日常工作與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，應(yīng)用文大多具有憑證、資料作用。如上級(jí)下達(dá)的文件、黨和政府頒布的法規(guī)、有關(guān)方面的規(guī)章制度等,都可作為開展工作和檢查工作的依據(jù)；而一些條據(jù)、合同等，是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的憑證，當(dāng)事人一旦與對(duì)方產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛，有了這些憑證便可通過正當(dāng)?shù)姆赏緩饺プ肪繉?duì)方的責(zé)任，以維護(hù)自身的利益。另外，有些應(yīng)用文也是歷史檔案資料，如要了解某一時(shí)期的政治、經(jīng)濟(jì)情況，只要查閱當(dāng)時(shí)存檔的應(yīng)用文便可得知；有些冤假錯(cuò)案在事后也能憑借存檔的有關(guān)文書澄清事實(shí)，平反昭雪。、協(xié)調(diào)等作用。有些應(yīng)用文并非只有一種作用，而是兼具多種作用，只是側(cè)重點(diǎn)不同而已。四、應(yīng)用文的分類應(yīng)用文的種類很多，各種版本的應(yīng)用文寫作書籍對(duì)其分類不完全相同，這是由劃分的標(biāo)準(zhǔn)不同而形成的。一般來講，有兩種劃分標(biāo)準(zhǔn)：一是按應(yīng)用文的內(nèi)容、性質(zhì)和作用劃分，二是按應(yīng)用文的體式進(jìn)行劃分。本書本著宜粗不宜細(xì)的原則，在兼顧這兩種劃分標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，將應(yīng)用文分為七大類：公文類、宣傳類、法律類、經(jīng)濟(jì)類、事務(wù)類、禮儀類、涉外類。五、應(yīng)用文的特點(diǎn)每一大類甚至每一種文體的應(yīng)用文都有各自的特點(diǎn)，但就總體而言，應(yīng)用文同別的文體比較，有共同的特點(diǎn)，是他們都是對(duì)客觀事物的反映，都要謀篇布局、用詞造句、使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，講究條理性、邏輯性，同樣使用敘述、說明、議論等表達(dá)方式，要求準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)的文風(fēng)。具體表現(xiàn)在以下幾方面： 應(yīng)用寫作，顧名思義，就是實(shí)用應(yīng)用文體的寫作，那么它和其他文章體裁的寫作有什么不同呢?注重實(shí)用，是應(yīng)用寫作不同于其他寫作的主要標(biāo)志。應(yīng)用文章，需要解決的問題是實(shí)際的，需要處理的事務(wù)是具體的，大到國際活動(dòng)的備忘錄，小到晚會(huì)的請(qǐng)柬，無不是為某一項(xiàng)或大或小的具體事件而準(zhǔn)備的。文學(xué)作品的寫作也注重社會(huì)效果，正如高爾基所說的那樣：“藝術(shù)的作品不是敘述，而是用形象、圖畫來描寫現(xiàn)實(shí)”(《高爾基選集文學(xué)論文選》第133頁)。當(dāng)然，這種“現(xiàn)實(shí)”，并非自然形成的現(xiàn)實(shí)，而是經(jīng)過作者提煉加工的現(xiàn)實(shí)。文學(xué)作品的實(shí)用，畢竟是間接的，并不靠它傳達(dá)情況、承辦事情或直接解決問題。而應(yīng)用文則直接作用于人們的生活、工作、學(xué)習(xí)。我們寫一篇市場調(diào)查報(bào)告是為了了解市場行情、尋求對(duì)策；寫一份通知，是為了告知有關(guān)事項(xiàng)；做一個(gè)廣告，是為了宣傳產(chǎn)品、開拓市場。所以應(yīng)用寫作有著明確的目的，真可謂“有的放矢”了。這種為解決實(shí)際問題、講究實(shí)效的實(shí)用性，確實(shí)是應(yīng)用文所特有的屬性。寫一般文章或文學(xué)作品，作者完全可以根據(jù)個(gè)人的感受、愛好，自由地選擇材料和確定主題，寫現(xiàn)實(shí)材料可以，寫歷史題材也可以，乃至發(fā)揮想象，寫寫神話科幻，反正有廣泛的選擇余地，而且為了發(fā)揮典型環(huán)境和典型性格的作用，要竭力避免真人真事，即所謂對(duì)生活加以藝術(shù)的概括提煉。應(yīng)用寫作卻根本不同，要求的是絕對(duì)的真實(shí)，并不要求刻意描繪人物的形象及其內(nèi)心世界，而是要求寫人敘事客觀準(zhǔn)確，什么人做什么事，來不得半點(diǎn)虛假。眾所周知，應(yīng)用寫作是為解決現(xiàn)實(shí)問題而寫作，不管對(duì)誰行文，也不管是哪一類文種，都必須根據(jù)實(shí)際情況成文，絕不能不顧事實(shí)和有關(guān)背景，想寫什么就寫什么，想怎么寫就怎么寫。這一點(diǎn)在公文中最為突出，因?yàn)楣氖谴砟硞€(gè)部門、集體的意見，不是個(gè)人在任意發(fā)表議論、抒發(fā)感情。例如，當(dāng)本部門出現(xiàn)重大事件時(shí)，就要向上級(jí)主管部門寫出報(bào)告或請(qǐng)示。在行文中必須依照事實(shí)真相如實(shí)匯報(bào)，不能夸大縮小，更不能憑主觀猜測、臆斷，又比如市場調(diào)查報(bào)告，是對(duì)市場營銷狀況進(jìn)行調(diào)查研究而寫成的反映市場客觀規(guī)律的書面材料，試想如果閉門造車，缺乏真實(shí)可靠的依據(jù)，又如何作出正確的分析判斷去占有開拓市場呢?即便是廣告，也不能脫離真實(shí)而吹噓得天花亂墜，不然肯定與做廣告的初衷背道而馳，失信于廣大消費(fèi)者而自我毀滅。應(yīng)用寫作的針對(duì)性集中表現(xiàn)為兩個(gè)方面：其一是對(duì)象明確。寫文章是給人看的，即要有一定的閱讀對(duì)象，但這閱讀對(duì)象對(duì)于文學(xué)作品而言是寬泛籠統(tǒng)的，并無明顯的約束力。有人贊賞蘇東坡的詞豪放風(fēng)流，令人蕩氣回腸；也有人更偏愛李清照、柳永的詞婉約感傷，一詠三嘆。換言之，讀者接受了哪個(gè)作品，他即成為該作品的閱讀對(duì)象了，如不愿意讀也不必勉 強(qiáng)。那么對(duì)于應(yīng)用寫作來說情況正相反，閱讀對(duì)象有著明確的范圍。書信寫給誰，誰就得讀，而其他人則不能讀或不便讀。單位制訂的規(guī)章制度，本單位人員都應(yīng)知曉。至于國家規(guī)定的法令條例，任何人不得違反，當(dāng)然人人都該看。應(yīng)用寫作的閱讀對(duì)象一定要明確。其二是指事明確。應(yīng)用寫作本來就是為解決實(shí)際事務(wù)而進(jìn)行的，它指事內(nèi)容的針對(duì)性就不容忽視，倘若內(nèi)容的針對(duì)性不明確，就會(huì)引起麻煩和混亂。應(yīng)用文，尤其是公文都強(qiáng)調(diào)“一文一事”，原因就在這里?？傊瑧?yīng)用寫作因人因事成文，對(duì)象、內(nèi)容必須有現(xiàn)實(shí)的明確的針對(duì)性。4．撰寫的規(guī)范性程式即格式。各類文體都有各自的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，應(yīng)用寫作也講究其特殊的格式，甚至比其他文體都更為明顯。比如寫信，人們都遵守一定的規(guī)范，開頭先有稱謂。正文之后要寫上合適的祝頌語，最后寫上寫信人的名字和寫信日期。寫公文，要列出發(fā)送機(jī)關(guān)，甚至連蓋印的位置都有所規(guī)定。這種格式和規(guī)定是人們?cè)陂L期的使用過程中，相沿襲用，約定俗成，保持較長時(shí)間內(nèi)的相對(duì)穩(wěn)定。也有些格式是由國家權(quán)威部門統(tǒng)一規(guī)定而必須遵守的，比如公文，中華人民共和國成立后，國務(wù)院辦公廳多次就公文的處理辦法作出規(guī)定并予修訂。又如各類經(jīng)濟(jì)合同，其法定內(nèi)容條款及格式在各類法律中都作了明確的規(guī)定。這些相對(duì)固定的格式，又對(duì)應(yīng)用寫作起到一定的制約作用。所以應(yīng)用寫作的程式性這一特點(diǎn)是不可忽視的。5．語言風(fēng)格的簡明、樸實(shí)性應(yīng)用文的語言要求準(zhǔn)確無誤，樸實(shí)無華，簡潔有力，不像有些文學(xué)作品用華麗多彩的語言去描摹事物，呈現(xiàn)事物的形象，而是提倡樸素美，簡潔美。在進(jìn)行敘述時(shí)要用最簡短的語言陳述特定時(shí)空的信息，通過概述事實(shí)的主干，而不應(yīng)糾纏于耗時(shí)費(fèi)事的具體情節(jié)之中。應(yīng)用文語言表達(dá)是否嚴(yán)謹(jǐn)有分寸，關(guān)系到對(duì)問題的判斷、處理是否合理、準(zhǔn)確。六、學(xué)好應(yīng)用文寫作的意義應(yīng)用文是人們處理公、私事務(wù)，交流信息的重要工具，應(yīng)用文寫作在社會(huì)生活中的應(yīng)用日益廣泛，與每一個(gè)社會(huì)成員的聯(lián)系也愈加密切。本課程以學(xué)習(xí)和研究應(yīng)用寫作理論知識(shí)，突出應(yīng)用寫作思維訓(xùn)練為目的，重在訓(xùn)練學(xué)生的書面表達(dá)能力，促進(jìn)寫作技能的提高，以滿足社會(huì)對(duì)專業(yè)人才的需求，具有鮮明的技能性、實(shí)用性和實(shí)踐性。學(xué)好應(yīng)用文寫作的意義主要有以下兩點(diǎn) : 《 應(yīng)用文寫作基礎(chǔ) 》 是中等職業(yè)學(xué)校文秘專業(yè)的一門專業(yè)主干課程。對(duì)于中等職業(yè)學(xué)校文秘專業(yè)的學(xué)生來說，應(yīng)用文寫作能力是最基礎(chǔ)的專業(yè)技能，是個(gè)人崗位所要求的必備能力之一。因此，學(xué)好這門課的主要任務(wù)是 :具備較扎實(shí)的應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)和常用應(yīng)用文寫作實(shí)踐能力，為自己畢業(yè)后能成為企事業(yè)單位合格的初、中級(jí)文秘人員，以及為繼續(xù)學(xué)習(xí)、增強(qiáng)適應(yīng)職業(yè)變化的綜合素質(zhì)打下一定的基礎(chǔ)。、工作中必備的交際工具即使不從事文秘工作的人，在日常生活、工作中也離不開應(yīng)用文。它是人們?cè)谌粘Ｉ?、工作中必備的交際工具。在日常生活、工作中，人們可以通過書信等應(yīng)用文進(jìn)行交際，加強(qiáng)聯(lián)系溝通；通過寫啟事等應(yīng)用文可以求得別人的幫助；通過寫經(jīng)濟(jì)合同、訴狀等應(yīng)用文來維護(hù)自己的合法權(quán)益；通過寫計(jì)劃、總結(jié)等應(yīng)用文使自己的工作做得更好?？傊瑧?yīng)用文寫作與我們每個(gè)人的工作、學(xué)習(xí)、生活息息相關(guān)。除專業(yè)性較強(qiáng)的應(yīng)用文之外，一般常用的應(yīng)用文最好自己能親自寫，這樣能給自己的生活與工作帶來極大的便利。七、學(xué)好應(yīng)用文寫作的基本要求應(yīng)用文寫作是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的課程，要求學(xué)生必須用心實(shí)踐體悟，反復(fù)斟酌練習(xí)，才會(huì)提高。如果僅僅是應(yīng)付性的小和尚念經(jīng)式的練習(xí)，沒有化為內(nèi)在的知識(shí)和技巧，是不會(huì)有效的。我們經(jīng)常碰到參加工作后的大學(xué)生因?qū)懖缓没虿粫?huì)寫應(yīng)用文，感到后悔，而他們中不 少人當(dāng)年都上過應(yīng)用文寫作課，由于當(dāng)時(shí)不重視，往往上過課卻沒有真正提高。因此，正確的認(rèn)識(shí)和態(tài)度是學(xué)習(xí)和提高應(yīng)用文寫作水平的關(guān)鍵。在中等職業(yè)學(xué)校文秘專業(yè)的學(xué)生中，對(duì)學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作這門課主要存在著以下兩種錯(cuò)誤的看法 :一是認(rèn)為應(yīng)用文寫作是 “ 小兒科 ”, 是 “ 雕蟲小技 ”, 不如寫文學(xué)作品、記敘文和議論文那樣容易出名；二是認(rèn)為應(yīng)用文文種多而雜，格式上清規(guī)戒律多，既難寫又枯燥乏味，不如寫文學(xué)作品、記敘文那樣既有趣，又有一定的寫作自由度，允許想像和創(chuàng)新。這兩種看法對(duì)學(xué)好應(yīng)用文寫作是極為不利的，必須糾正。應(yīng)用文寫作不是 “ 小兒科 ” 和 “ 雕蟲小技 ”, 文體之間絕無高下尊卑之別，而是各有各的作用。不管是應(yīng)用文還是文學(xué)作品等，只要寫得好，都是有意義、有價(jià)值的。寫作應(yīng)用文確實(shí)有一定的難度，但事物都是一分為二的，應(yīng)用文格式的規(guī)范化從某種意義上說更便于初學(xué)者模仿借鑒，更便于遵循寫作的基本規(guī)律，因此比寫其他體裁的文章入門更快，進(jìn)步更明顯。只要方法得當(dāng)，反復(fù)訓(xùn)練，是完全可以寫好應(yīng)用文的。2．提高政策水平和了解相關(guān)的專業(yè)常識(shí)要寫好應(yīng)用文，必須提高自己的政策水平，了解黨和政府的有關(guān)方針政策、法律法規(guī)，以此作為行文的依據(jù)和內(nèi)容分析的理論根據(jù)。要學(xué)好各類應(yīng)用文的寫作，還要了解相關(guān)的專業(yè)常識(shí)。如寫公文必須了解和掌握 《 國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》 中的具體規(guī)定，要寫好訴狀就要了解必要的法律常識(shí)，要寫好經(jīng)濟(jì)類應(yīng)用文就必須了解有關(guān)的經(jīng)濟(jì)常識(shí)，等等。如果對(duì)寫作某一類應(yīng)用文的相關(guān)政策和基本常識(shí)不了解、不熟悉，就會(huì)鬧笑活、出差錯(cuò)，從而影響工作和辦事的效率，更嚴(yán)重的還會(huì)造成巨大的損失。3．加強(qiáng)應(yīng)用文寫作的基本功訓(xùn)練應(yīng)用文寫作的基本功主要包括這幾個(gè)方面 :善于提煉和歸納明確單一的主題；選材要典型適用，組材要詳略得當(dāng)、先后有序；結(jié)構(gòu)安排要嚴(yán)謹(jǐn)、合理；格式要完整、規(guī)范；語言表達(dá)要準(zhǔn)確、簡明樸實(shí)；標(biāo)點(diǎn)和數(shù)據(jù)的使用要正確；文面要整潔美觀等。要練好這些基本功要靠長期訓(xùn)練。主要訓(xùn)練途徑有以下幾條：一是認(rèn)真學(xué)習(xí)、了解教材中介紹的各類應(yīng)用文的基礎(chǔ)知識(shí)，熟悉和掌握它們的格式和寫作方法。二是要多看教材中的例文或其他途徑提供的各類應(yīng)用文，從中學(xué)習(xí)、借鑒他人的寫法，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行擬寫。三是要聯(lián)系實(shí)際，注重實(shí)踐訓(xùn)練?？山Y(jié)合班級(jí)、學(xué)校開展的各項(xiàng)活動(dòng)，可根據(jù)個(gè)人生活與學(xué)習(xí)的實(shí)際需要，也可利用社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等各種途徑，進(jìn)行針對(duì)性的寫作訓(xùn)練。只有在寫作實(shí)踐的過程中才能真正明白應(yīng)該怎樣寫、不應(yīng)該怎樣寫，才能切實(shí)有效地積累豐富的寫作經(jīng)驗(yàn)，提高寫作水平。四是要認(rèn)真修改。即使是較簡短的應(yīng)用文也要修改，決不能馬虎；重要的或篇幅較長的應(yīng)用文應(yīng)反復(fù)、全方位地修改，從主題的確定、材料的選用、結(jié)構(gòu)的安排、語言的表述、文種選用及其格式等方面進(jìn)行審核。上述三個(gè)方面，只是學(xué)好應(yīng)用文寫作最基本的要求，最重要的還是要靠同學(xué)們自己去多實(shí)踐、多體會(huì)，實(shí)踐出真知這一規(guī)律同樣適用于應(yīng)用文寫作的訓(xùn)練。[小結(jié)] 真正的應(yīng)用文的寫作,不要僅追求單純的形式,而要把它作為“寓理之具,貫道之器”,用正確的立場、觀點(diǎn)、方法去認(rèn)識(shí)事物、分析問題、解決問題,并恰當(dāng)表述。通過本課的學(xué)習(xí)，我們了解了應(yīng)用文的基本概念、作用，并了解了其分類情況；也初步了解應(yīng)用文的一般特點(diǎn)，明確學(xué)好應(yīng)用文的基本要求。希望大家能正確認(rèn)識(shí)應(yīng)用文寫作的重要意義，切實(shí)把握應(yīng)用文寫作基本特點(diǎn)，并在今后的學(xué)習(xí)過程中以此來指導(dǎo)我們的寫作實(shí)踐。[課堂練習(xí)] 、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體及人民群眾在處理日常公、私事務(wù)時(shí)使用的具有一定格式的實(shí)用性文體的統(tǒng)稱。.應(yīng)用文主要具有指導(dǎo)、規(guī)范作用，宣傳、教育作用，交際、聯(lián)系作用，憑證、資料作用，知照、協(xié)調(diào)等作用。、內(nèi)容的真實(shí)性、對(duì)象的明確性、撰寫的規(guī)范性、語言風(fēng)格的簡明、樸實(shí)性等特點(diǎn)。[作業(yè)] 。舉例說明它們屬于應(yīng)用文的哪一類? ,談?wù)勀銣?zhǔn)備怎樣學(xué)習(xí)“應(yīng)用寫作”這門課? 學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作的體會(huì)進(jìn)入中等職業(yè)學(xué)校,學(xué)習(xí)文秘專業(yè),始知要成為一名合格的文秘人員需要有過硬的筆下工夫,而秘書接觸最多的是各種應(yīng)用文,故學(xué)好應(yīng)用寫作就顯得特別重要了。兩年來在老師的指導(dǎo)下,我基本掌握了應(yīng)用寫作的規(guī)律和方法。以下是我對(duì)學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作的幾點(diǎn)體會(huì)。一、擬?！皵M”就是借鑒別人的成功作品,以其為“藍(lán)本”進(jìn)行仿寫,如采用事務(wù)語體。事務(wù)語體在語言材料的選擇和組織上與其他語體有明顯區(qū)別,它以務(wù)實(shí)應(yīng)用為準(zhǔn)則,語言風(fēng)格平易、樸實(shí)、莊重,不追求語言的藝術(shù)化,表達(dá)方式以說明為主。初中所學(xué)的文章大部分屬文藝語體或議論語體,而對(duì)事務(wù)語體接觸較少,要掌握應(yīng)用寫作,就需要由習(xí)慣于運(yùn)用文藝語體過渡到熟悉運(yùn)用事務(wù)語體,我覺得“擬”是過渡的好辦法。那么,怎樣去“擬”呢?首先,要根據(jù)需要找準(zhǔn)“藍(lán)本”,在文種上要與所寫的比較一致。其次,要“擬”準(zhǔn)重點(diǎn)?！皵M”不是抄襲,而是此一事,彼一事的仿寫,重點(diǎn)放在擬框架層次和擬語言風(fēng)格上。通過對(duì)不同文種、不同文件、不同語言主體的反復(fù)模擬,使其格式和語言風(fēng)格在頭腦中固定下來,最后就會(huì)形成“條件反射”取代“擬”,達(dá)到“形似其物”(寫什么像什么),“聲似其人”(語言風(fēng)格已轉(zhuǎn)成事務(wù)語體)的程度。二、積?！胺e”就是收集積累對(duì)應(yīng)用寫作有用的事務(wù)語體的詞匯、句式以及各類文種的格式。應(yīng)用文大都有一定的表達(dá)程式,有一套固定的專門用語,有相對(duì)穩(wěn)定的句式,有比較固定的結(jié)構(gòu)式樣,所以,積累這方面的材料對(duì)學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作,特別是對(duì)學(xué)習(xí)公文寫作有很大幫助。我在初中時(shí)有積累好文章、好詞句的習(xí)慣,學(xué)習(xí)應(yīng)用文時(shí),我還是保持該習(xí)慣,將一些事務(wù)語體慣用詞匯、句式以及一般應(yīng)用文格式摘錄在本子上,有空則多翻看。此外,平時(shí)多找一些有關(guān)應(yīng)用寫作的書籍來參考,有意識(shí)地把這些文種、內(nèi)容相似的文件、文章進(jìn)行比較,從中挑出一件“精品”進(jìn)行剖析,將其優(yōu)點(diǎn)摘錄下來,以便日后用到自己的文章中。手頭上有了豐富的事務(wù)語體詞匯和各類文種的格式,寫應(yīng)用文時(shí)就會(huì)感到得心應(yīng)手。三、改。“改”就是對(duì)文稿進(jìn)行修改。應(yīng)用文旨在應(yīng)用,不為欣賞,其文“以辨潔為能”,其事“以明核為美”,故應(yīng)用寫作要求準(zhǔn)確、簡練。一落筆就寫出一份簡練而又準(zhǔn)確表達(dá)意思的應(yīng)用文確非易事,唯有經(jīng)反復(fù)修改,文章才能達(dá)到準(zhǔn)確、簡練的要求。學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作,我體會(huì)最深的一點(diǎn)就是:好文章是改出來的。第一學(xué)期時(shí),我的一篇文章被老師進(jìn)行了一次“大手術(shù)”,并寫上了評(píng)語:“文章貴精簡,可有可無的字、句、段要毫不留情地刪去。”自此,我十分注重完稿后的修改工作。改的準(zhǔn)則是:首先要求準(zhǔn)確。事實(shí)要準(zhǔn),事理要確。字準(zhǔn),詞準(zhǔn),句準(zhǔn)。其次再要求簡約,把可有可無的字、詞、句刪去,力求簡潔。經(jīng)反復(fù)修改,文章就能達(dá)到不空,不寫大話、假話、套話的要求,也就是