高效的時(shí)間管理(ppt45)-時(shí)間管理(編輯修改稿)
2024-09-22 11:51 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 周時(shí)間使用狀況 ? 方法：運(yùn)用附件《每周時(shí)間分析表》 ? 內(nèi)容： ? 各項(xiàng)工作每周總計(jì)用多少時(shí)間 ? 用時(shí)排序，找出前三項(xiàng) ? 各項(xiàng)工作實(shí)際用時(shí)順序，找出前三項(xiàng) ? 誤差最大的前三項(xiàng)工作？分析原因 ? 一周里，誤差的總小時(shí)數(shù) 20 分析七：工作分析 ? 目標(biāo) ? 分析自身職位在組織中的地位和作用，觀察和分析工作內(nèi)容、責(zé)任、特征、必要條件等 ? 了解自身職位與時(shí)間管理的關(guān)系 ? 方法：運(yùn)用附件《工作分析表》 ? 內(nèi)容 ? 工作的時(shí)間、目標(biāo)、概要、內(nèi)容等 ? 費(fèi)用支出、失誤造成的損失 ? 內(nèi)部接觸、外部接觸 ? 監(jiān)督、管理、能力要求 21 其他分析 ? 工作緊急性分析 ? 工作重要性分析 ? 高效益活動(dòng)分析 ? 低效益活動(dòng)分析 ? 授權(quán)分析 ? 會(huì)見(jiàn)分析 ? 會(huì)議分析 ? 出差分析 ? 干擾因素分析 時(shí)間管理的原則 23 原則一： 80/20原則 ? 20%的工作占整個(gè)工作 80%的價(jià)值 ? 集中 80%的精力做好 20%的工作 ? 投入 20%的精力做另外 80%的工作 24 如何堅(jiān)持這一原則？ ? 列出全部工作項(xiàng)目 ? 對(duì)工作按價(jià)值進(jìn)行分類 ? 分配自己的時(shí)間和精力 常見(jiàn)誤區(qū)： ?面面俱到 —— 都想做好 ?完全主義 —— 都想做完 ?平均分配時(shí)間和精力 25 原則二：目標(biāo) ABC ? A： 必須做的 ? B： 應(yīng)該做的 ? C： 暫時(shí)可以不做的 26 原則三：排列優(yōu)先次序 緊急 不緊急 重要 不重要 A： 緊急 重要 B： 不緊急 重要 C： 緊急 不重要 D： 不緊急 不重要 27 四象限原理解析 A： 緊急狀況 迫切問(wèn)題 限期完成 突發(fā)事件 B： 準(zhǔn)備工作 預(yù)防措施 計(jì)劃 人際關(guān)系的建立 真正的再創(chuàng)造能力 自身能力的提升 C： 造成干擾的訪問(wèn)、電話、信件、報(bào)告 某些會(huì)議 迫在眉睫的急事 符合別人期望的急事 D： 忙碌瑣碎的事 處理文件等函件 電話
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