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正文內(nèi)容

最新公務(wù)接待禮儀常識(shí)考題公務(wù)接待禮儀注意事項(xiàng)(七篇)(編輯修改稿)

2025-08-11 21:13 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 要立足于本土資源,“土”出精品,出特色。越是民族的,越是世界的。關(guān)于嚴(yán)謹(jǐn),要注意兩個(gè)問(wèn)題:一是政策性。對(duì)一些政策性較強(qiáng)或敏感問(wèn)題,不要冒然答復(fù),更不要依據(jù)自己的想法,看法信口開(kāi)河,夸夸其談。對(duì)這些問(wèn)題,要嚴(yán)格按政策辦事,按規(guī)定的統(tǒng)一口徑答復(fù)。對(duì)一些不成熟或有不同看法的經(jīng)驗(yàn),試點(diǎn)單位要將情況如實(shí)告訴對(duì)方,不要只談一面之詞。二是保密性。要樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀念,對(duì)一些需要保密的問(wèn)題,要做到守口如瓶,如客人提及這方面的問(wèn)題,要婉言回絕。公務(wù)接待禮儀常識(shí)考題 公務(wù)接待禮儀注意事項(xiàng)篇四對(duì)基層公務(wù)員而言,接待工作是不容忽略的日常性工作之一。不論是接待遠(yuǎn)道而來(lái)的貴賓,還是接待來(lái)信來(lái)訪的人民群眾,基層公務(wù)員在具體的接待工作里既要有所區(qū)分,又要一視同仁。在任何時(shí)刻,對(duì)對(duì)方的重視、友好與熱情,是切切不可缺少的。就基層公務(wù)員所接觸的具體的接待工作來(lái)看,可以將其分為來(lái)賓接待與信訪接待兩大類(lèi)型。在具體操作層面上,二者有所不同。一、來(lái)賓的接待來(lái)賓的接待,在此特指基層公務(wù)員在日常工作里所接待的如約來(lái)訪的正式客人,尤其是較為重要的正式客人。有時(shí),接待來(lái)賓亦稱(chēng)禮賓,意即強(qiáng)調(diào)接待方對(duì)禮待賓客的關(guān)注。做好來(lái)賓的接待工作,關(guān)鍵需要在接待計(jì)劃、禮賓次序、迎送陪同等三個(gè)方面做得面面俱到。(一)接待計(jì)劃所謂接待計(jì)劃,指的是接待方對(duì)來(lái)賓接待工作所進(jìn)行的具體規(guī)劃與安排。制定好盡可能完善的接待計(jì)劃,便可以使接待工作在具體操作時(shí)按部就班,有備無(wú)患。一般認(rèn)為,正規(guī)的接待計(jì)劃均應(yīng)包括下述八個(gè)方面的內(nèi)容。接待方針,在此是指接待工作的指導(dǎo)思想與總體要求。從總體上講,要提倡互相尊重、平等相待、禮待賓客、主隨客便等。從具體上講,在接待身份不同的來(lái)賓時(shí),其著重點(diǎn)又應(yīng)各有側(cè)重。例如,接待中央首長(zhǎng)應(yīng)強(qiáng)調(diào)安全保衛(wèi);接待少數(shù)民族客人,應(yīng)強(qiáng)調(diào)尊重其特有的風(fēng)俗習(xí)慣;接待宗教界人士,則應(yīng)強(qiáng)調(diào)遵守黨的宗教政策。接待日程,即接待來(lái)賓的具體日期安排。其基本內(nèi)容應(yīng)包括迎送、會(huì)見(jiàn)、談判、參觀、游覽、宴請(qǐng)等。在一般情況下,接待日程的具體安排應(yīng)完整周全,疏密有致。它的制定,通常應(yīng)由接待方負(fù)責(zé),但亦須賓主雙方先期有所溝通,并對(duì)來(lái)賓一方的要求充分予以考慮。接待日程一旦最后確定,即應(yīng)向來(lái)賓立即進(jìn)行通報(bào)。接待規(guī)格,指的是接待工作的具體標(biāo)準(zhǔn)。它不僅事關(guān)接待工作的檔次,而且被視為與重視來(lái)賓的程度直接相關(guān)。接待規(guī)格的基本內(nèi)容有三:一是接待規(guī)模的大小,二是接待方主要人員身份的高低,三是接待費(fèi)用支出的多少。在具體運(yùn)作上,接待規(guī)格的確定有五種方法可循。第一,可參照國(guó)家的明文規(guī)定。第二,可執(zhí)行自己的常規(guī)做法。第三,可采取目前通行的方式。第四,可比照對(duì)等的常規(guī)做法。第五,可學(xué)習(xí)他方成功的先例。要真正做好接待工作,首先有賴于接待人員表現(xiàn)出色。凡重要的接待工作,皆應(yīng)精選專(zhuān)負(fù)其責(zé)的接待人員。工作負(fù)責(zé)者、年輕力壯者、相貌端正者、善于交際者、具有經(jīng)驗(yàn)者、通曉接待對(duì)象語(yǔ)言或習(xí)俗者、與接待對(duì)象民族或宗教信仰相同者,以及與接待對(duì)象相熟者,都是選擇接待人員時(shí)應(yīng)予優(yōu)先考慮的。選定接待人員后,一般還有兩件事情要做。其一,是要進(jìn)行明確的分工。其二,是要在必要時(shí)對(duì)其集中進(jìn)行培訓(xùn)。從總體上講,接待工作的方方面面均受制于接待費(fèi)用的多少。在接待工作的具體開(kāi)銷(xiāo)上,務(wù)必要勤儉持家,嚴(yán)格遵守上級(jí)有關(guān)部門(mén)的規(guī)定。要堅(jiān)決壓縮一切不必要的接待開(kāi)支,提倡少花錢(qián),多辦事。某些需要接待對(duì)象負(fù)擔(dān)費(fèi)用的接待項(xiàng)目,或需要賓主雙方共同負(fù)擔(dān)費(fèi)用的接待項(xiàng)目,接待方必須先期告知接待對(duì)象,或與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商,切勿單方面作主。制定接待計(jì)劃時(shí),對(duì)來(lái)賓的飲食住宿問(wèn)題萬(wàn)萬(wàn)不可等閑視之。在這些具體細(xì)節(jié)問(wèn)題上稍有閃失,便會(huì)直接敗壞來(lái)賓的情緒,致使整個(gè)接待工作前功盡棄。具體安排來(lái)賓食宿時(shí),大致應(yīng)注意三點(diǎn):一是遵守有關(guān)規(guī)定,二是尊重來(lái)賓習(xí)俗,三是盡量滿足來(lái)賓需求。出于方便來(lái)賓的考慮,對(duì)其往來(lái)、停留期間所使用的交通工具,接待方亦須予以必要的協(xié)助。需要接待方為來(lái)賓聯(lián)絡(luò)交通工具時(shí),應(yīng)盡力而為;需要接待方為來(lái)賓提供交通工具時(shí),應(yīng)努力滿足;而當(dāng)來(lái)賓自備交通工具時(shí),則應(yīng)提供一切所能提供的便利。接待重要來(lái)賓時(shí),安全保衛(wèi)與宣傳報(bào)導(dǎo)兩項(xiàng)具體工作通常也應(yīng)列入計(jì)劃之內(nèi)。就安全保衛(wèi)工作而言,一定要“謹(jǐn)小慎微”。不但需要制定預(yù)案,思想上高度重視,而且還需要注重細(xì)節(jié),從嚴(yán)要求。就宣傳報(bào)導(dǎo)而言,則應(yīng)注意統(tǒng)一口徑,掌握分寸,并報(bào)經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)。有關(guān)的圖文報(bào)導(dǎo)資料,一般應(yīng)向接待對(duì)象提供,并應(yīng)自己存檔備案。(二)禮賓次序禮賓次序,又稱(chēng)禮賓序列,它所指的是在同一時(shí)間或同一地點(diǎn)接待來(lái)自不同國(guó)家、不同地區(qū)、不同團(tuán)體、不同單位、不同部門(mén)、不同身份的多方來(lái)賓時(shí),接待方應(yīng)依照約定俗成的方式,對(duì)其尊卑、先后的順序或位次所進(jìn)行的具體排列。目前,我國(guó)官方活動(dòng)中所執(zhí)行的禮賓次序的基本排列方式主要有如下五種。在正式場(chǎng)合接待多方來(lái)賓時(shí),往往會(huì)依據(jù)其具體的行政職務(wù)的高低進(jìn)行排列。對(duì)于擔(dān)任同一行政職務(wù)者,可按其資歷即任職的早晚排列。對(duì)于已不再擔(dān)任行政職務(wù)者,則可參照其原職進(jìn)行排列;但講究將其排在擔(dān)任現(xiàn)職者之后。若是接待團(tuán)體來(lái)賓,其團(tuán)長(zhǎng)或領(lǐng)隊(duì)的職務(wù)的高低,則是為其進(jìn)行排列的基本依據(jù)。舉行涉外性質(zhì)的大型國(guó)際會(huì)議或國(guó)際體育比賽時(shí),按國(guó)際慣例,可依據(jù)其參加者所屬國(guó)家或地區(qū)名稱(chēng)的首位拉丁字母的先后順序進(jìn)行排列。若其名稱(chēng)的首位字母相同,則可依據(jù)其第二位字母的先后順序進(jìn)行排列。以下各位字母相同,亦可據(jù)此類(lèi)推。對(duì)于駐外機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人或是各類(lèi)非正式活動(dòng)的參加者,可依據(jù)其正式抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間的早晚進(jìn)行排列。此種方式,平常亦稱(chēng)作“先來(lái)后到”。舉辦大型招商會(huì)、展示會(huì)、博覽會(huì)等商貿(mào)類(lèi)活動(dòng),或上述幾種方式難以采用時(shí),可依據(jù)來(lái)賓正式報(bào)名參加活動(dòng)的遲早進(jìn)行排列。此種方式又稱(chēng)“不排名”。實(shí)際上,它是在難以用其他方式進(jìn)行排列時(shí)的一種特殊變通方式的排列。為避免接待對(duì)象產(chǎn)生疑問(wèn)或不滿,接待方不管具體采用哪一種禮賓排列方式,均須以適當(dāng)?shù)男问教崆跋蚪哟龑?duì)象進(jìn)行必要的通報(bào)。(三)迎送陪同具體從事來(lái)賓接待時(shí),迎送與陪同工作都是接待方必須高度重視,悉心以對(duì)的。來(lái)賓的迎送。接待正式來(lái)訪的重要客人,有時(shí)可酌情為其安排迎送、送別活動(dòng),以示對(duì)對(duì)方的重視與禮遇?;鶎庸珓?wù)員負(fù)責(zé)迎送活動(dòng)時(shí),主要需要注意兩大問(wèn)題。其一,限制迎送的規(guī)模。目前,根據(jù)接待禮儀簡(jiǎn)化的要求,有必要對(duì)迎送規(guī)模加以限制。在接待內(nèi)賓時(shí),通常不應(yīng)安排專(zhuān)門(mén)的迎送儀式。即便有必要組織一般性迎送時(shí),亦應(yīng)務(wù)實(shí)從簡(jiǎn),在參加人數(shù)、主人身份、車(chē)輛檔次與數(shù)量上嚴(yán)格限制。其二,明確時(shí)間與地點(diǎn),對(duì)于遠(yuǎn)道而來(lái)的客人,東道主一方安排專(zhuān)人為其館來(lái)送往,往往在所難免。負(fù)責(zé)迎送來(lái)賓者所須重視的,是一定要提前與對(duì)方商定雙方會(huì)合的時(shí)間與地點(diǎn)。對(duì)于迎送來(lái)賓的具體時(shí)間與地點(diǎn),雙方不僅要先期確定,而且通常還應(yīng)講究主隨客便。必要時(shí),在來(lái)賓正式動(dòng)身前,接待人員還須再次與對(duì)方進(jìn)行確認(rèn)。在來(lái)賓來(lái)訪期間,東道主一方在必要時(shí)往往會(huì)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)陪同對(duì)方。一般來(lái)講,陪同客人時(shí)注意事項(xiàng)主要有三:其一,照顧客人。在客人停留于東道主一方的整個(gè)期間,其陪同人員都要從始至終地對(duì)客人加以關(guān)注。在不妨礙客人個(gè)人自由的前提下,對(duì)對(duì)方的照顧要主動(dòng)、周到。其二,方便客人。對(duì)于客人停留期間所提出的一切合理而正常的要求,陪同人員均應(yīng)想方設(shè)法盡力加以滿足,并主動(dòng)為其工作、生活提供一切方便。其三、堅(jiān)守崗位。在任何情況下,陪同人員均須堅(jiān)守崗位,不得以任何借口脫崗。平時(shí),陪同人員不僅要做到隨叫隨到,還應(yīng)自覺(jué)做到在規(guī)定時(shí)間之前到崗。陪同人員等待客人是正常的,而讓客人等待陪同人員則是不應(yīng)當(dāng)?shù)摹6?、信訪的接待信訪,是對(duì)人民群眾來(lái)信來(lái)訪的簡(jiǎn)稱(chēng)。具體來(lái)講,它指的是人民群眾通過(guò)來(lái)信、來(lái)訪或者打電話的方式,直接向國(guó)家行政機(jī)關(guān)反映其個(gè)人或集體意愿的一種方式。由此可見(jiàn),接待人民群眾的來(lái)信來(lái)訪,既是基層公務(wù)員的職責(zé)之一,又是其聯(lián)系群眾,與對(duì)方進(jìn)行溝通、對(duì)話的一種方式。我國(guó)政府對(duì)待信訪工作的基本原則,是要以事實(shí)為依據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,了解民意,體察民情,下情上達(dá),上情下知,充分發(fā)揚(yáng)社會(huì)主義民主。(一)基本制度負(fù)責(zé)信訪工作的基層公務(wù)員不但有責(zé)任及時(shí)、有效地確保政府與群眾之間溝通渠道的暢通,而且還應(yīng)對(duì)有關(guān)信息進(jìn)行必要的甄別,以免謊報(bào)消息,誤導(dǎo)上級(jí)。因此,必須建立健全信訪工作的基本制度,并要求每一位信訪工作者自覺(jué)予以遵守。對(duì)所有的來(lái)信來(lái)訪,都必須進(jìn)行規(guī)范化的登記。登記的主要內(nèi)容應(yīng)為:來(lái)信來(lái)訪者的姓名或化名、性別、政治面貌、工作單位、職務(wù)職稱(chēng)、民族、籍貫、家庭住址、聯(lián)絡(luò)方式、反映問(wèn)題、基本要求、建議要點(diǎn),等等。進(jìn)行具體登記時(shí),要認(rèn)真負(fù)責(zé),簡(jiǎn)明扼要。登記后,通常要進(jìn)行復(fù)核。一切有關(guān)的材料,通常均應(yīng)存檔保存。為了便于各級(jí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)與人民群眾之間密切聯(lián)系,加強(qiáng)溝通,應(yīng)建立專(zhuān)門(mén)的接待制度,使信訪工作制度化。各級(jí)公務(wù)員尤其是負(fù)責(zé)者,要拿出固定的時(shí)間專(zhuān)門(mén)接待來(lái)訪者,并
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