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工程財務管理制度內容工程項目財務管理制度(十四篇)(編輯修改稿)

2025-08-11 16:42 本頁面
 

【文章內容簡介】 續(xù);退到其他項目部的,與其他項目部做好交接手續(xù);退還時未做手續(xù)的,視作材料在本項目部丟失。五、成本管理職能分工1、公司預算部主要負責工程造價的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定或委托外部造價咨詢機構編制招投標文件時的外聯(lián)。材料供應部門負責組織工程設備材料的采購供應及合同談判工作,對已經選擇定型的設備、材料進行采購,確保設備、材料及時供應;積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。財務部主要負責工程成本的總體控制工作。參與有關工程經濟合同的談判工作,及時準確了解公司各項工程成本的構成及用款計劃。負責工程進度款的復核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。工程中間結算程序。施工單位于每月1到3日,將工程進度結算報送預算部審核,預算部結合工程施工圖紙,施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在每月5日前送財務部會簽。財務部根據有關文件資料,施工單位領用的供應材料數(shù)額,以及與施工單位其他經濟往來等情況,并參考公司財務狀況提出付款意見,報送公司總經理審批。5、工程決算程序。(1)施工單位應將工程決算書以及各項經濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報預算部復核,財務部會簽。(2)財務部根據各種經濟簽證,合同以及經審定的工程決算數(shù)和材料結算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,結算應付工程尾數(shù),提出付款方案,報公司總經理批準。(3)大工程辦理決算時,應由公司總經理牽頭,由工程項目部、預算部、財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組,進行專項工程決算。一、對外經濟往來中,涉及工程施工、勞務分包、專業(yè)分包、物資設備采購供應等,均應簽訂書面合同書。嚴禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面合同形式。未簽訂合同書的,財務部不予付款。二、公司各部門負責人負責本部門的合同管理工作,并應指定專人負責具體工作。三、簽訂合同時,洽談權、審查權、批準權應相對獨立、互相制約。經辦人、審查人、批準人各司其職,分工負責。任何合同均需經過評審程序評審后,方可批準簽訂。四、經辦人應于合同簽訂前,驗證對方當事人有效證件,驗明主體資格,了解其資信狀況,審查對方經辦人代理權限,審查對方提供資料的真實性與合法性。五、屬投標中標的項目,經辦人要召集有關部門共同審查業(yè)主招標文件,確定公司投標書主要條款。六、公司對外簽訂的合同,有格式文本的,應使用格式文本簽約;與建設單位簽訂的建設工程施工合同,原則上采用gf-1999-0201版本。不具備上述條件的,也必須采用合同書形式,所有合同均應約定以加蓋公司合同專用章為合同成立要件。七、公司所有工程經濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經濟簽證均需由公司法定代表人簽署或授權委托人持授權委托書簽署,一事一授權。八、加蓋公司合同專用章時,應首先由公司總經理或總經理的授權人持授權書簽署意見,然后由合同章的管理人再根據簽注意見,決定是否在合同文本上加蓋合同專用章,蓋章時應做好登記。九、公司與甲方簽訂施工合同或項目部與分包單位簽訂單項工程勞務分包合同,或項目部與材料供應單位簽訂材料供應合同后,應于5日內向財務部提交合同副本1份。(包括電子版)十、合同依法簽訂后,即具有法律約束力。各項目部必須認真履行合同,維護公司信譽。對履行過程中對方當事人的違約行為,項目部應立即查明情況,認真、穩(wěn)妥收集證據,及時、合理、準確向對方提出索賠報告。十一、對嚴重損害公司利益的下列行為,公司將追究有關人員的責任,并要求其承擔全部損失:合同簽訂、履行過程中收受賄賂,與他人惡意串通,出賣公司利益;合同簽訂、履行過程中,玩忽職守,導致公司遭受巨大經濟損失;其他故意違反本管理制度的行為。一、聯(lián)營工程簽訂聯(lián)營協(xié)議、施工合同后,經辦人應于5日內將合同副本提交公司財務部副本。二、聯(lián)營單位工程款到公司賬戶后,聯(lián)營單位須提供本次工程價款50%的原材料采購稅務發(fā)票,并開具工程款收據,并由經營部負責人簽字,財務部依據聯(lián)營協(xié)議扣除管理費等款項后,方可支付聯(lián)營單位工程款。三、聯(lián)營管理費必須按規(guī)定收取,未經總經理同意,任何人無權少收或不收管理費。工程財務管理制度內容 工程項目財務管理制度篇六為降低項目成本費用,規(guī)范業(yè)務招待費的開支,根據公司規(guī)定,對項目業(yè)務招待費的開支作如下規(guī)定:業(yè)務招待費的開支必須經財務部門審核,說明用途,經項目經理同意,不超出開支范圍及額度才能報銷。1。對外經營、承攬工程、籌資活動等經濟活動;2。與施工生產過程有關的和地方政府、社會團體間的外事活動;3。在施工過程中與建設單位的業(yè)務往來;1。年產值在5000萬元(含)以下的,開支比率為1‰;2。年產值在5000萬元以上的部分,開支比率為0。5‰;項目財務部門將按照公司規(guī)定,嚴格審核執(zhí)行,希望各室理解配合。對材料室業(yè)務關系方面的幾點要求做好項目部的成本核算工作,必須有各部門的協(xié)調配合,才能使財務資料真實、可靠,具有使用價值,為領導決策提供依據,為此,對材料室具體要求如下:1。及時將入庫材料進行點驗,經理簽字后,交財務作帳務處理。2。當月材料全部點驗(包括預點)完畢后,立即與財務室核對,填制核對表,準確無誤后,才能列銷當月材料,核對工作應于每月27之前結束,材料消耗表應于每月29日之前報財務室。3。預點材料要有明確的單位和具體內容。4。支付材料款要::有計劃,按合同并考慮項目的資金情況,每月底將下月的付款計劃報財務室,付款計劃應有具體的支付對象。5。由材料室負責簽訂的合同,交財務室一份存檔,要求原件。6。其他未盡事宜,材料室應與財務室本著對工作有利的原則,協(xié)商解決。對預算室業(yè)務關系方面的幾點要求做好項目部的成本核算工作,必須有各部門的協(xié)調配合,才能使財務資料真實、可靠,具有使用價值,為領導決策提供依據,為此,對預算室具體要求如下:1。經公司造價管理部審批的勞務、分包結算單及時交財務作帳務處理。2。每月25日前審批完的結算單,當月記帳,25日以后的列入下月。3。為使工程成本與工程形象進度基本保持一致,每月對沒有辦理結算的勞務、分包的成本費用要進行預提。4。預提時要分開單位,用專門的預提費用單詳細填寫并簽字,每月28日前報財務室。5。支付勞務費及分包工程款要有計劃,按合同并考慮項目的資金情況,每月底將下月的付款計劃報財務室,付款計劃應有具體的支付對象。6。由預算室簽訂的合同,應報財務室一份存檔,要求原件。7。其他未盡事宜,預算室應與財務室本著對工作有利的原則,協(xié)商解決。工程財務管理制度內容 工程項目財務管理制度篇七為規(guī)范西安大明宮東郊項目的工程財務管理,保證我公司工程項目的順利進行,現(xiàn)根據《中華人民共和國會計法》、財政部《基本建設財務管理規(guī)定》和我公司的實際情況,特制定如下管理辦法。認真貫徹執(zhí)行國家各項財經法規(guī)和財務制;嚴格監(jiān)督項目資金的使用情況,對資金來源、投資使用和資金完成三個階段,認真做好日常的會計核算。做到手續(xù)完備、內容充實、數(shù)字真實準確、帳目清楚、按期報帳;嚴格履行審批手續(xù),項目資金必須按規(guī)定程序由項目負責人簽批后方能使用;項目部財務人員必須嚴格執(zhí)行公司各項財務制度,保證項目資金的完整與安全;嚴格執(zhí)行企業(yè)會計制度,認真填制會計憑證,及時編制并報送各類會計報表,做到數(shù)字真實、內容完整;認真審核原始憑證,對違反制度規(guī)定,不真實和不符合基建開支范圍與標準的票據拒絕報賬;發(fā)現(xiàn)下列任何一種情況時,財務人員有權拒絕辦理工程款支付手續(xù):①收款單位與合同簽證單位名稱不一致,或缺少必要的法律授權手續(xù)的;②未按合同規(guī)定超工程進度或超工程造價付款的;③工程施工或驗收中發(fā)現(xiàn)有較大質量問題的;④無工程部“維修合格證明單”而要求支付質保金的;⑤未辦理項目部工程付款會簽單,由施工單位人員直接到財務處辦理工程款支付手續(xù)的。凡因工作需要領取支票者,首先填制借款單,寫清日期、用途、金額,按規(guī)定的審批程序批準后出納方可簽發(fā),簽發(fā)支票必須字跡工整清楚、不得涂改;基建工程款項開支一律按合同執(zhí)行,經領導審批后支付;工程變更部分的開支嚴格按變更程序審批;支付支票后需盡快報賬,一般不超過十天,外出人員不得超過十五天,如到期不能報賬要追究經辦人員的責任,在未處理完畢之前不得再行支用;如發(fā)生支票遺失現(xiàn)象,應立即通知財務部門并同時辦理登報聲明作廢等事宜。如不報告后果由丟失者自負。各項工程開工前需將經簽章的合同、協(xié)議交財務部門存檔(包括臨時工程)。(無預算、)無合同、無協(xié)議、(無審計部門審計情況)的項目,財務部一律不得支付工程款和辦理工程結算;工程款審批程序(1)由施工單位提供工程形象進度;(2)根據工程形象進度,由施工單位提出付款申請(加蓋公章)及工程發(fā)票,再由監(jiān)理公司、工程部經理,預算工程師及總工程師簽章;(3)工程款由項目部工程部負責經辦,工程預算人員負責工程款支付,填制資金支付憑證,按照審批權限經部門主管、財務部經理、總工程師、總經理、財務總監(jiān)、主管副總裁或總裁簽字批準;(4)財務人員根據上述審批程序審核無誤后,方可辦理工程款支付手續(xù);(5)加強對往來賬款的核算與管理,按單位和個人設置明細賬,經常核對、及時清理結賬,特別是竣工項目與施工單位往來賬款的清理,要嚴格按照施工合同及工程決算進行結賬,竣工驗收合格決算時,按合同約定預留工程結算款作為保證金。質保期滿后經使用部門認定工程無質量問題或其它問題后再支付施工單位保證金;(6)加強對材料、設備款的核算與管理,建立原材料收發(fā)制度和財產清查制度,了解基建工程預算定額,熟悉材料預算價格,隨時掌握材料市場價格變化,協(xié)助有關部門共同把好購貨合同關及材料設備采購關。認真審核材料出入庫單和匯總表,材料采購要有嚴格的驗收制度,材料驗收單必須有交貨人,驗收人,材料主管和項目負責人的簽字,采購數(shù)量和單價應與采購合同一致;(7)征地、報建、勘察、設計費用的款項支付工作,由工程部門根據進度按合同辦理。財務部門須參與工程合同的審訂和修改補充工作,對合同中有關財務內容的約定和規(guī)則負責審查;財務人員須熟悉工程合同的各項條款;嚴格按合同辦事;簽訂施工合同必須遵守國家《經濟合同法》等法律法規(guī);合同的簽訂必須按公司有關規(guī)定、程序進行。,充分發(fā)揮財務管理對基建工程質與量的有效控制;財務人員要增強服務意識和現(xiàn)場意識,了解施工現(xiàn)場、掌握工程進度、工程質量、工程變更、材料替換及各種與項目財務有關的資料和實際情況,力爭做到跟蹤到位,服務到位,管理到位,控制到位,減少損失和浪費,提高投資效益。(事前、事中、事后監(jiān)督,各盡職守,保證基本建設工程財務管理工作有序地進行。)負責對建設項目的工程預決(結)算進行審查,對項目建設、竣工驗收以及財務決算審批全過程的財務活動實施財務管理和監(jiān)督。對基本建設財務活動負管理責任;對需要簽訂的《工程施工合同》、《工程設計合同》、《工程勘察合同》等負責保管及相關審核職責。本制度于20xx年x月xx日開始執(zhí)行。工程財務管理制度內容 工程項目財務管理制度篇八(一)如實反映項目的各項經濟業(yè)務活動,提供真實可靠的會計資料,會計人員必須遵照《會計法》,執(zhí)行具體會計制度規(guī)定,切實做好記帳、算帳、報帳工作,對項目的各項經濟業(yè)務活動進行事前、事中、事后控制,為項目的經營管理提供準確的數(shù)據資料。1、認真填制和審核會計憑證,登記帳簿,及時記錄各項財產物資的增減變化。2、準確計算各項收入、支出、成本、費用和財務成果。3、按期核對帳目,核實庫存,編制會計報表,做到帳證相符、帳帳相符、帳實相符、帳表相符,保證會計數(shù)字真實可靠。4、及時向本單位和上級管理機關提出報告,提供準確的會計資料。(二)加強會計監(jiān)督,維護國家財經紀律,會計人員必須按照財務制度的規(guī)定,監(jiān)督財務計劃、預算的執(zhí)行情況。1、對以下財務活動進行監(jiān)督(1)資金的使用是否符合規(guī)定,去向是否執(zhí)行計劃;(2)各項收入的取得是否合理;(3)費用開支::是否符合開支標準;(4)提取各項基金是否符合有關規(guī)定;(5)財政上繳任務是否及時完成;堅決制止違反財經紀律的行為,同一切貪污、盜竊和浪費國家財產及其他違法亂紀的行為作斗爭。(三)加強經濟核算,講求經濟效果。貫徹節(jié)約的原則,力求以盡可能少的人力、物力和財力的耗費,取得盡可能大的經濟效果。(一)會計人員有權要求本單位有關部門、人員認真執(zhí)行國家批準的計劃、預算,遵守國家財經紀律和財務會計制度,如有違反,會計人員有權拒絕付款、拒絕報銷和執(zhí)行,并向本單位領導人報告,對于弄虛作假、營私舞弊、欺騙瞞報等違法亂紀行為,會計人員必須堅決制止,拒絕執(zhí)行,并向本單位領導人或上級機關、財政部門報告。(二)會計人員有權參與編制本單位計劃、預算,制定定額,簽訂經濟合同,參加有關生產、經營管理會議,有權要求本單位有關部門、人員提供同財務會計工作有關的情況和資料。(三)會計人員有權監(jiān)督、檢查本單位有關部門的資金使用和財產保管、收發(fā)、計量、檢驗等情況,有關部門要如實反映,積極配合。財務主管崗位職責全面負責項目會計核算工作,貫徹國家財經政策、法令、制度,落實公司財務管理辦法,制訂項目部年度財務工作計劃,及具體的會計處理方式,并負責實施;協(xié)同材料、預算等部門制訂切實可行的材料管理辦法,參加材料采購合同的評審工作,負責預付、應付帳款的清理,參加材料清查盤點以及庫存材料的分析;參與擬訂適合本項目的成本管理辦法、經濟計劃、業(yè)務計劃,會同預算部門編制成本費用計劃,控制分析其執(zhí)行情況,積極組織成本核算,保證工程發(fā)生的成本費用和工程形象進度基本保持一致,確保成本、費用及利潤的真實性,符合配比原則;協(xié)助項目經理控制業(yè)務招待費支出;會同勞資部門制訂工資管理及發(fā)放辦法,依法計提工資附加費及其他費用,并按時上交公司財務部;建立工程價款臺帳及其他往來帳,經常與業(yè)主對帳,協(xié)調處理好與業(yè)主的關系,按月編制資金計劃,及時收取工程款;定期監(jiān)督出納員進行庫存現(xiàn)金盤點,保證帳帳、帳實相符;審核項目各項收支,監(jiān)督項目部的各項經濟行為,復核有關憑證、帳薄,編制各類會計報表;為
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