商場超市企劃部工作流程(編輯修改稿)
2025-02-27 04:28 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 職責 企劃部及公司相關(guān)部門向店內(nèi)提供宣傳品、展示品、促銷品 采購部負責對供應(yīng)商宣傳品、展示品、促銷品及店內(nèi)廣告的談判及廣告費用的收取 門店主管以上管理人員負責接收并組織宣傳品、展示品、促銷品的發(fā)放 工作程序 店內(nèi)外張貼物、展示品的范圍、來源及標準 店內(nèi)外張貼物、展示品范圍 店內(nèi)外張貼物包括： A 超市各種標識標物 B 供應(yīng)商提供的促銷廣告 店內(nèi)外展示品包括： A 公司促銷活 動展示臺、展示物 B 供應(yīng)商促銷展示臺、展示物 店內(nèi)張貼物、展示品、廣告的來源 公司企劃部統(tǒng)一提供： 供應(yīng)商提供 A 由供應(yīng)商提供的店內(nèi)張貼物、展示品、廣告必須先由供應(yīng)商向采購部提出申請 B 采購部經(jīng)與門店及企劃部協(xié)商后，視具體的情況及供應(yīng)商交費情況決定是否批準 C 采購與經(jīng)批準后的供應(yīng)商簽署《供應(yīng)商店內(nèi)展示及廣告協(xié)議》 D 供應(yīng)商按照協(xié)議到財務(wù)部繳納相關(guān)廣告費 店內(nèi)張貼物、展示品的標準 店內(nèi)使用的宣傳品、促銷品內(nèi)容必須 符合《中華人民共和國廣告法》 店內(nèi)擺放使用的宣傳品、促銷品必須嶄新、干凈、平整 店內(nèi)外張貼物發(fā)布審批 任何張貼物，在張貼前須經(jīng)門店店長審核，在小樣上簽字確認，才可張貼 公司 組織的各種促銷宣傳活動，需要在店內(nèi)展示或發(fā)布宣傳品的，由企劃部按程序文件 — 《促銷策劃實施和控制》制作，企劃部策劃，采購部、促銷組組織，與各門店商議在店內(nèi)具體張貼、展示的位置，并由各門店實施具體張貼、展示工作 張貼物檢查監(jiān)督 門店店長每 周應(yīng)對店內(nèi)的宣傳品促銷品及供應(yīng)商在該店的促銷情況進行檢查 檢查的內(nèi)容主要包括： A 宣傳內(nèi)容是否適合 B 展示張貼位置是否適合 C 展示物、張貼物是否整潔，完好無損 D 促銷品是否在按計劃發(fā)放 E 使用標識是否符合 VI 指導(dǎo)手冊要求 企劃部美工或促銷人員根據(jù)具體促銷活動進度，隨機到各店進行抽查 企劃部人員在檢查中需將發(fā)現(xiàn)的問題形成記錄，責成各店整改 整改后，企劃部應(yīng)對整改的結(jié)果進行跟蹤并將檢查結(jié)果記錄在 工作日記 中 二、 廣告發(fā)布管理規(guī)范 目的 為明確超市公司對外廣告發(fā)布工作的程序和要求，以確保廣告發(fā)布準確、及時、有效。特制定本規(guī)定 職責 企劃部： 負責公司 對外廣告發(fā)布的聯(lián)系，廣告文稿的起草、設(shè)計 總經(jīng)辦：負責審核對外廣告發(fā)布的內(nèi)容及對外新聞的發(fā)布 工作程序 企劃部負責發(fā)布的廣告主要包括： 企劃促銷廣告 其他部門業(yè)務(wù)廣告，如采購部招商廣告，人力資源部招聘廣告等 申請發(fā)布廣告 其 他部門業(yè)務(wù)廣告 需委托企劃部發(fā)布的廣告，需求部門需將由主管簽字批準的廣告發(fā)布內(nèi)容、書面材料和已被批準的廣告經(jīng)費 書面 提交企劃部經(jīng)理 企劃部經(jīng)理審核相關(guān)內(nèi)容，安排美工按程序文件 —— 標識標物控制程序進行廣告版面設(shè)計 設(shè)計小樣經(jīng)需求部門經(jīng)理確認后，報 店長 審批 企劃部經(jīng)理實施廣告發(fā)布計劃 企劃促銷廣告 由企劃部促銷主管根據(jù)企劃促銷計劃制定廣告發(fā)布計劃， 制定的廣告發(fā)布計劃書（呈批件）主要內(nèi)容包括： A 廣告 發(fā)布內(nèi)容 B 媒體選擇 C 廣告版面 D 發(fā)布時間 E 預(yù)算費用 促銷主管將廣告發(fā)布計劃書（呈批件），報 店長 批準后實施 企劃部美工按照“標識標物控制程序”文件進行廣告的設(shè)計工作 廣告設(shè)計小樣需經(jīng)企劃部經(jīng)理及 店長 批準 實施廣告發(fā)布計劃 根據(jù)廣告發(fā)布計劃，企劃部經(jīng)理與相關(guān)媒體或廣告公司擬定《廣告代理合同》 《廣告代理合同》經(jīng) 店長 批準，委托企劃部經(jīng)理簽字蓋章后生效 企劃部經(jīng)理監(jiān)督發(fā)布媒體或廣告公司履行合同 廣告發(fā)布的監(jiān)控、存檔 企劃部助理收集廣告發(fā)布后的資料存檔 新聞發(fā)布的管理 公司相關(guān)部門將需要對外發(fā)布的局面材料交店長 審批 企劃經(jīng)理與店長 共同確認稿件，并審批 企劃部經(jīng)理聯(lián)絡(luò)相關(guān)媒體，確定稿件的發(fā)布時間和形式并具體實施 新聞發(fā)布后，企劃部搜集相關(guān)材料，交總經(jīng)辦存檔 第三節(jié) 促銷管理工作規(guī)范 一、 促銷策劃與組織程序 目 的 為明確超市促銷策劃及組織作業(yè)程序，明確各部門在促銷活動中的職責，確保促銷達到公司既定的目標，特制定本管理規(guī)定 職責 企劃部促銷組負責撰寫促銷計劃 年度促銷計劃 每期主題促銷活動計劃 采購部負責提供或確認促銷活動中所需的供應(yīng)商名單及供應(yīng)商支持 企劃部美工負責促銷活動中宣傳品、促銷品的設(shè)計及制作 門店店長負責促銷活動在該店的具體實施 企劃部促銷組負責對各店促銷活動的實施情況進行監(jiān)督、檢查、控制 采 購部及店長 負責對促銷活動中的商品價格及質(zhì)量進行控制、監(jiān)督和檢查 營運部負責每期促銷活動完成后的評估用資料的收集 企劃部負責企劃促銷活動的評估總結(jié) 工作程序 市場分析 企劃分析數(shù)據(jù)來源 各區(qū)區(qū)長 負責向企劃部提供相關(guān)數(shù)據(jù) ，匯總《松建超市 ****促銷活動商品統(tǒng)計表》 企劃部收集的顧客、競爭對手信息 企劃部通過各類渠道收集整理的其它商業(yè)信息 數(shù)據(jù)分析內(nèi)容 近期門店銷售情況分析 消費者 狀況分析 競爭對手促銷狀況分析 企劃部根據(jù)不同時期的要求按上述內(nèi)容，進行市場分析 各區(qū)負責人 向企劃部經(jīng)理提交市場分析報告 制定促銷活動計劃 企劃部每月將組織企劃部全體人員召開一次策劃會議，共同討論促銷活動計劃 . 年度企劃促銷計劃制定 制定《年度企劃促銷計劃》 A 企劃部人員每年年底負責制定下一年度促銷計劃 計劃需在下一年 2 月底之前確認完成 B 促銷計劃內(nèi)容主要 包括： a) 年度促銷活動目的 b) 年度促銷活動主題 c) 促銷活動主要內(nèi)容 d) 促銷活動時間 e) 促銷活動預(yù)算 促銷年度計劃經(jīng)企劃部經(jīng)理審批后提
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