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正文內(nèi)容

企業(yè)管理手冊(cè)匯編(編輯修改稿)

2025-02-27 03:58 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 作時(shí)間的,不視為加班。由公司視情況安排調(diào)休補(bǔ)假。 因崗位職責(zé)范圍內(nèi)工作而延長(zhǎng)正常工作時(shí)間或休息日工作的,不視為加班。 公司所有員工的薪資中包含周六的加班工資。 下列情形不視為加班:①員工未能在上班時(shí)間完成工作任務(wù),自主在休息時(shí)間進(jìn)行的工作。②部分因工作崗位性質(zhì)不同,需要在工作時(shí)間以外進(jìn)行的工作。(如:保安值班)③節(jié)假日在外出差。④法定節(jié)假日前后已經(jīng)進(jìn)行過(guò)相應(yīng)天數(shù)調(diào)休的。⑤公益性勞動(dòng)。⑥ 休息期間因特殊情況臨時(shí)指派的短時(shí)間返崗,原則上不計(jì)加班。 四、職責(zé)與權(quán)限 各部門經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo):負(fù)責(zé)員工的加班申請(qǐng)的審批及加班工作質(zhì)量的審核。 行政人事部:負(fù)責(zé)員工加班申請(qǐng)備案并統(tǒng)計(jì)加班考勤。 五、程序 加班程序 申請(qǐng) 員工加班應(yīng)填寫《員工加班申請(qǐng)單》,寫明加班的時(shí)間、原因、加班工作任務(wù)。 審批 經(jīng)部門經(jīng)理與主管領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批同意后由加班申請(qǐng)人實(shí)施加班。 因工作原因經(jīng)公司或部門統(tǒng)一安排的加班,由部門經(jīng)理提請(qǐng)《員工加班審批表》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后實(shí) 施加班。 復(fù)核、備案 加班實(shí)施完畢后由加班申請(qǐng)人反饋加班工作任務(wù)完成情況,經(jīng)部門經(jīng)理 18 或主管領(lǐng)導(dǎo)審核后確認(rèn)實(shí)際加班的人員與時(shí)間,報(bào)行政人事部備案; 行政人事部根據(jù)加班申請(qǐng)人直接上級(jí)復(fù)核的加班人員及時(shí)間核算調(diào)休時(shí)間與加班工資。 加班管理規(guī)定 加班申請(qǐng)的時(shí)間要求 員工加班必須提前一個(gè)工作日提出申請(qǐng),經(jīng)審批同意后執(zhí)行。 特殊情況需要在國(guó)家法定節(jié)假日臨時(shí)緊急加班者 , 應(yīng)由加班人員的部門經(jīng)理電話請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后安排加班。并 在加班結(jié)束后的兩個(gè)工作日內(nèi)填寫《員工加班審批表》,經(jīng)部門經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)后報(bào)行政人事部備案。 遇法定節(jié)假日,以公司名義統(tǒng)一安排員工加班的,加班人員不需另行提交申請(qǐng),行政人事部以公司下發(fā)的文件直接備案。 加班考勤 加班期間,員工均應(yīng)按照《員工考勤休假管理制度》執(zhí)行各項(xiàng)考勤規(guī)定。行政人事部根據(jù)考勤記錄進(jìn)行核實(shí)。 加班時(shí)間以 小時(shí)作為起點(diǎn)記時(shí)單位。累計(jì)達(dá) 4 小時(shí)為 個(gè)工作日,累計(jì)達(dá) 8小時(shí)為 1個(gè)工作日,依此類推。并以此作為計(jì)算加班工資和調(diào)休的依據(jù)(加班 時(shí)間的零頭:未到 小時(shí)的 ,不計(jì)算加班時(shí)間;超過(guò) 小時(shí)未到 1小時(shí)的 ,按 1 小時(shí)計(jì)算時(shí)間)。 加班補(bǔ)助 加班補(bǔ)助方式有安排調(diào)休和核發(fā)加班工資兩種,兩種補(bǔ)助方式只可享受其一種。 調(diào)休時(shí)間計(jì)算:按實(shí)際加班工作日 1:1 的比例折算調(diào)休時(shí)間。加班調(diào)休由加班人員提出申請(qǐng),經(jīng)部門經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行;也可由部門經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排執(zhí)行。調(diào)休安排須報(bào)行政人事部備案。 調(diào)休原則為在不影響正常工作的前提下予以安排,調(diào)休應(yīng)在當(dāng)年安排完畢;未調(diào)休完的,由行政人事部在年底進(jìn)行折算為加班 工資并報(bào)財(cái)務(wù)部予以復(fù)核發(fā)放。 加班工資計(jì)算: 日加班費(fèi)為每人 80 元 /天。 國(guó)家法定節(jié)假日加班按日加班費(fèi)的 3倍予以核發(fā);星期日休息日加班工資按日加班費(fèi)的 2倍予以核發(fā);周一 19 至周六工作時(shí)間以外加班工資按日加班費(fèi)的 1倍予以核發(fā)。 領(lǐng)取年薪的人員和實(shí)行機(jī)動(dòng)作息的駕駛員不適用于此加班制度。 加班費(fèi)的發(fā)放:可在當(dāng)月扣除補(bǔ)休時(shí)間后并入工資結(jié)算,也可每年年終由行政人事部核算后在 12 月度薪資表中一并核發(fā)。年度內(nèi)正常提請(qǐng)離職人員在離職前對(duì)未進(jìn)行加班調(diào)休的加班日,按本制度規(guī)定在離職當(dāng)月薪資中 核發(fā)加班工資。 罰則 因工作需要被安排加班的,無(wú)特殊理由無(wú)故推諉或拒不執(zhí)行的,按曠工處理。 加班期間消極怠工,在指定加班時(shí)間內(nèi)未完成交付工作者,取消加班補(bǔ)助,并視情節(jié)輕重依據(jù)公司《員工獎(jiǎng)懲制度》處理。 為獲取加班補(bǔ)助,采用不正當(dāng)手段(如“正常工作時(shí)間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機(jī)會(huì)進(jìn)行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí),取消加班補(bǔ)助,并依據(jù)公司《員工獎(jiǎng)懲制度》予以警告以上處罰。 20 員工考勤休假管理制度 一、目的 為保證正常的工作秩序,加強(qiáng)員工的組織紀(jì)律性,樹 立勤奮、自律的工作作風(fēng),促進(jìn)工作效率和管理水平的提高,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定及本公司實(shí)際情況,特制定本管理制度。 二、適用范圍 本制度適用于 的各級(jí)員工。 三、職責(zé) 各部門經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo):負(fù)責(zé)直接下級(jí)員工的考勤及假期審批; 行政人事部:負(fù)責(zé)全員考勤審批的復(fù)核及備案;負(fù)責(zé)考勤的日常監(jiān)督檢查、考勤的統(tǒng)計(jì)匯總、考勤結(jié)果的應(yīng)用。 四、考勤休假規(guī)定 工作時(shí)間規(guī)定: 公司實(shí)行每周五天工作制,工作時(shí)間按國(guó)家規(guī)定的 8 小時(shí)制,并實(shí)行夏季作息時(shí)間和冬季作息時(shí)間。 考勤管理規(guī)定 公司實(shí)行指紋考勤管理,不得早退或遲到,嚴(yán)禁虛報(bào)、謊報(bào)考勤的行為。 各部門經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本部門直接下屬員工的日常考勤管理,行政人事部負(fù)責(zé)公司各部門考勤管理的監(jiān)督與檢查。 各部門經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)在自我管理好考勤的同時(shí),應(yīng)檢查、監(jiān)督下屬的考勤執(zhí)行情況,不得對(duì)虛假考勤行為徇私、通融。 因工作需要外出公辦而不能按時(shí)到公司出勤的,需提前向直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明,最遲次日提交《考勤說(shuō)明單》,經(jīng)直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)后交行政人事部備案。 無(wú)故不到崗、中途脫崗或遲到 30 分鐘以上的 均屬曠工。 對(duì)于沒有按時(shí)提交《考勤說(shuō)明單》、沒有提前向直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明、沒有 21 向行政人事部書面?zhèn)浒富蛭唇?jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意而不能到崗出勤的情況,在事實(shí)不清、無(wú)法考證時(shí)均按曠工處理。 如外辦人員超過(guò)三個(gè)工作日而未辦理手續(xù)的則視為曠工,但經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)確屬外出辦公的,缺勤時(shí)間可按事假處理;無(wú)考勤說(shuō)明的情況視為曠工。 因加班或接待客戶不能按時(shí)到崗者,應(yīng)提前告知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并在行政人事部進(jìn)行考勤備案登記,同時(shí)應(yīng)說(shuō)明不到崗的原因及延時(shí)到崗的時(shí)間;否則按曠工處理。 經(jīng)公司批準(zhǔn)同意后的各類請(qǐng)假,以《請(qǐng) 假申請(qǐng)審批單》確認(rèn)的時(shí)間作為考勤記錄。 經(jīng)公司批準(zhǔn)同意的因公出差、外地培訓(xùn)人員,需在出差前向行政人事部備案。出差回程后應(yīng)于次日到行政人事部進(jìn)行銷假備案。 公司各項(xiàng)正式例會(huì)及經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批示的正式會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)均由組織部門負(fù)責(zé)記錄出勤,月末報(bào)行政人事部按本考勤管理制度執(zhí)行。 行政人事部每月 5 號(hào)前匯總上月考勤后,并交至財(cái)務(wù)部; 行政人事部每月公示結(jié)果考勤,并對(duì)考勤管理情況進(jìn)行跟蹤反饋,作為各級(jí)管理人員管理能力及員工自我管理能力考核的評(píng)價(jià)指標(biāo)之一。 各類假期規(guī)定: 凡上班時(shí)間不能到崗者均應(yīng)請(qǐng)假,獲準(zhǔn)后方可休假,請(qǐng)假事由不充分或請(qǐng)假有礙本職工作時(shí),可酌情不予準(zhǔn)假或縮短假期。請(qǐng)假必須書面申請(qǐng),獲準(zhǔn)后報(bào)行政人事部備案,假期滿后應(yīng)及時(shí)到行政人事部銷假備案。 事假: 需提前書面申請(qǐng),遇突發(fā)事件可用電話請(qǐng)假,但次日必須補(bǔ)齊請(qǐng)假手續(xù)。 員工遇緊急情況需臨時(shí)請(qǐng)假,須按請(qǐng)假審批程序履行請(qǐng)假手續(xù);在 2小時(shí)之內(nèi)的事假不作扣薪處理,但月度內(nèi)臨時(shí)事假累計(jì)超過(guò) 8小時(shí)以上的按事假處理。同時(shí)作為年度評(píng)優(yōu)的條件。 事假單次事假以連續(xù) 7 天以 上為限,超過(guò) 7天以上的未批延期假的按曠工處理延期超過(guò) 15 天的,按自動(dòng)離職處理;確屬特殊情況需要延長(zhǎng)假期的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可以延期。 員工請(qǐng)事假期間按請(qǐng)假天數(shù)扣發(fā)崗位工資。員工請(qǐng)事假一年累計(jì)不得超過(guò) 15 天,否則超出部分按曠工處理,總經(jīng)理特批除外。 22 病假: 員工生病非經(jīng)治療或休養(yǎng),無(wú)法康復(fù)的可請(qǐng)病假。 2 天以上病假須有自治區(qū)或市級(jí)正規(guī)醫(yī)院證明,否則按事假處理。 病假 應(yīng)事先履行請(qǐng)假手續(xù),急病者可打電話請(qǐng)假,并于上班當(dāng)日補(bǔ)齊請(qǐng)假手續(xù),上班后三個(gè)工作日內(nèi)未補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù) 的按事假處理。 病情嚴(yán)重,經(jīng)醫(yī)院診斷證明須較長(zhǎng)時(shí)間療養(yǎng)者,須班子會(huì)研究批準(zhǔn)后可給予長(zhǎng)期病假,以 6 個(gè)月為限;超過(guò) 6 個(gè)月仍不能復(fù)工者,可依照員工不能勝任崗位工作的規(guī)定予以辭退。 員工請(qǐng)病假 7 天內(nèi)不扣發(fā)工資; 7天以上者,在其醫(yī)療期內(nèi),按本人基本工資 70%計(jì)發(fā)。 學(xué)習(xí)假: 經(jīng)公司研究批準(zhǔn)的各項(xiàng)長(zhǎng)、短期外部脫產(chǎn)培訓(xùn)學(xué)習(xí)時(shí)間均為學(xué)習(xí)假。 在公司服務(wù)滿一年以上的正式員工方可申請(qǐng)進(jìn)行繼續(xù)深造或進(jìn)修的學(xué)習(xí)假。申請(qǐng)學(xué)習(xí)假的人員必須在準(zhǔn)備參加入學(xué)考試前書面提出申請(qǐng) ,經(jīng)逐級(jí)審批同意后方可參加入學(xué)考試,錄取后持錄取通知書辦理學(xué)習(xí)假申請(qǐng)手續(xù),未履行以上手續(xù)者不作學(xué)習(xí)假處理。 婚假: 員工請(qǐng)婚假須提前 15 天申請(qǐng),婚假為 5 天,達(dá)到晚婚年齡(男 25 歲、女23歲)增加婚假 5 天?;榧侔垂ぷ魅沼?jì)算,并一次性休完。 喪假: 正式員工配偶、父母、子女不幸亡故的,給予 10 天的奔喪假;其他親屬(祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹)不幸亡故的,給予 3天的喪假。申請(qǐng)喪假需出具有效證明。外省奔喪視情另加 24 天路程假。 產(chǎn)假: 公司正式女員工,在公司服務(wù)滿一年以上的方可享受 產(chǎn)假。懷孕后三個(gè)月應(yīng)向人力資源部報(bào)告,產(chǎn)假提前二個(gè)月申請(qǐng), 并出具醫(yī)院預(yù)產(chǎn)期證明。 順產(chǎn)假為98天,剖腹產(chǎn)假 120 天。 產(chǎn)假期間員工享受基礎(chǔ)工資。女員工在公司工作未滿 1年或在試用期、或?qū)儆谂R時(shí)工及未簽訂勞動(dòng)合同的不享受該產(chǎn)假規(guī)定。 護(hù)理假: 公司正式男員工,在其配偶符合國(guó)家生育政策正常生產(chǎn)時(shí),可享受 15 天的 23 護(hù)理產(chǎn)假,但需提前一個(gè)月申請(qǐng)。 年休假: 在公司轉(zhuǎn)正后滿一年的員工, 可享受 7 天的公休假;滿兩年的可享受 10天公休假;滿三年的可享受 15 天的公休假。公休假最長(zhǎng)不超過(guò) 15 天,不跨年 計(jì)算。 休年假 須提前 1個(gè)月審批。 公司可根據(jù)年度整體工作計(jì)劃安排,統(tǒng)一安排全員年休假時(shí)間。 年假一年內(nèi)有效,不在次年累計(jì)。年內(nèi)因工作原因全年未休假、請(qǐng)假的人員在年終按加班標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)助。 年度內(nèi)請(qǐng)事假 20 天以上或病假 2 個(gè)月以上的員工取消當(dāng)年年休假。當(dāng)年已執(zhí)行年休假后并累計(jì)請(qǐng)假的,除按請(qǐng)假扣薪,還需按加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)假, 80元 /天。 工傷假: 員工因工傷或因工致病不能工作,經(jīng)確認(rèn)屬工傷的,經(jīng)勞保指定醫(yī)院證明屬實(shí)者可申請(qǐng)工傷假。未辦理工傷假 申請(qǐng)審批手續(xù)的,不享受本制度工傷假規(guī)定相關(guān)待遇。 工傷假期間發(fā)放基本工資,治療醫(yī)藥費(fèi)及致殘補(bǔ)助根據(jù)《工傷保險(xiǎn)待遇》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 異地員工探親假呈報(bào)上級(jí)直至總經(jīng)理審批,探親假和公休假不得同時(shí)享受。 公休假和探親假不得在一年內(nèi)重復(fù)享受,不跨年計(jì)算。如因特殊需要公司有權(quán)取消當(dāng)年的公休假和探親假,全年未公休的,探親和請(qǐng)假的在年終補(bǔ)助按加班標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)。 其它法定節(jié)假日參照國(guó)家及當(dāng)?shù)卣?guī)定的節(jié)假日休假,但公司可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。 各類休假扣款規(guī)定 各項(xiàng)假期扣款標(biāo) 準(zhǔn)按《薪資管理制度》之薪資扣款規(guī)定執(zhí)行,考勤扣款的標(biāo)準(zhǔn)按照《薪資管理制度》規(guī)定執(zhí)行。 試用期員工按實(shí)際缺勤天數(shù)扣減工資;正式員工離職的,按其當(dāng)月實(shí)際缺勤天數(shù)減發(fā)工資。 請(qǐng)假審批規(guī)定 24 員工請(qǐng)假實(shí)行逐級(jí)審批, 員工請(qǐng)事假 2 天以內(nèi)的(含 2天的),由所在部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);請(qǐng)假 3 天以上 7 天以內(nèi)的,由所在部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意;員工 7天以上、部門領(lǐng)導(dǎo) 3 天以上、分管領(lǐng)導(dǎo) 1天以上的請(qǐng)假,均需層層上報(bào)到總經(jīng)理批準(zhǔn)。 請(qǐng)假員工在休假期間的工作,如休假人員崗位需另行招聘人員接替工作的,須報(bào)行 政人事部審核后報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。直接上級(jí)有權(quán)視工作情況決定員工休假時(shí)間及期限。 考勤罰則 按上下班時(shí)間計(jì)順延推遲或提早超過(guò) 10 分鐘的視為遲到或早退,主管級(jí)員工每次扣發(fā)工資 50 元,部門經(jīng)理級(jí)以上人員每次扣發(fā)工資 100 元。工作時(shí)間內(nèi)不做無(wú)故串崗,不得做與工作無(wú)關(guān)的事。 按上下班時(shí)間計(jì)順延推遲或提早超過(guò) 30 分鐘, 無(wú)故不到崗、中途脫崗或遲到 30 分鐘以上 以及其他無(wú)故不到崗或未經(jīng)所屬領(lǐng)導(dǎo)部門批準(zhǔn)擅離職守的,視為曠工; 因加班或接待客戶不能按時(shí)到崗者,應(yīng)提前告知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并在行政人事部進(jìn)行考勤備案登 記,填寫考勤說(shuō)明單,同時(shí)應(yīng)說(shuō)明不到崗的原因及延時(shí)到崗的時(shí)間,否則按曠工處理。 曠工不足 4小時(shí)的,按曠工半天計(jì)扣款 100 元;超過(guò) 4小時(shí)的按曠工一天計(jì)算,曠工一天的扣款 150 元。月累計(jì)三次及以上情節(jié)嚴(yán)重者,按降職使用處理 。連續(xù)曠工 3日以上 ,公司有權(quán)以違反勞動(dòng)紀(jì)律予以除名或開除。 員工連續(xù)曠工 3天,由用人部門于員工連續(xù)曠工第四日向行政人事部提出該員工自動(dòng)離職報(bào)告,因部門沒能及時(shí)將員工自動(dòng)離職情況報(bào)告 行政人事部 而引起公司經(jīng)濟(jì)損失由用人部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。 五、監(jiān)督程序 每月 1 日,行政人事部根據(jù)員工個(gè)人《考 勤說(shuō)明條》、 《請(qǐng)假申請(qǐng)審批單》和部門經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)考勤反饋,以及行政人事部的監(jiān)督檢查結(jié)果,匯總編制 《考勤匯總表》。 《考勤匯總表》經(jīng)公司總經(jīng)理審核后,于每月 3 日進(jìn)行公示,并對(duì)公示后員工有的異議進(jìn)行核實(shí)。 每月 8 日由行政人事部對(duì)《考勤匯總表》進(jìn)行歸檔。 25 員工獎(jiǎng)懲制度 一、 目的 為了提升公司的管理水平,促進(jìn)全員嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)制度、流程,進(jìn)一步增強(qiáng)執(zhí)行能力,確保公司各項(xiàng)制度、流程中的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,體現(xiàn)公平、公正、合理的原則,做到在制度面前人人平等,獎(jiǎng)罰分明,特制訂本制度。 公司員工在工作中有突出表現(xiàn),或?yàn)楣咀龀鐾怀?、重大貢獻(xiàn),或在社會(huì)上獲得有榮譽(yù)的,依照本制度規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)
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