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正文內(nèi)容

綜合管理部門的職責(zé)(4篇)(編輯修改稿)

2025-08-10 19:58 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 接見訪客做好預(yù)約工作,接待訪問董事長(zhǎng)的重要來賓;參與董事長(zhǎng)日常工作中的各種事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部各種經(jīng)營(yíng)信息和數(shù)據(jù),掌握公司經(jīng)營(yíng)情況;負(fù)責(zé)撰寫董事長(zhǎng)決策相關(guān)的各種分析報(bào)告;負(fù)責(zé)準(zhǔn)備董事會(huì)與經(jīng)營(yíng)班子會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄;負(fù)責(zé)組織和安排總經(jīng)理以上級(jí)別會(huì)務(wù)工作,并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)相關(guān)事務(wù)后勤保障工作;辦公室環(huán)境維護(hù)管理工作;完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。綜合管理部門的職責(zé)篇三綜合管理部部門職能及崗位職責(zé)一、綜合管理部 (一)部門職能認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國(guó)家法律、法規(guī)、政策,嚴(yán)格執(zhí)行總公司的各項(xiàng)規(guī)章和總經(jīng)理室的各項(xiàng)決策;負(fù)責(zé)制度建設(shè),根據(jù)國(guó)家和總公司的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司發(fā)展實(shí)際,修訂完善規(guī)章制度,不斷提升公司凝聚力;負(fù)責(zé)公司綜合性文件、資料的起草、整理,做好各種會(huì)議記錄、大事記和司務(wù)督辦工作;負(fù)責(zé)各種來電、來函、收文、發(fā)文、文印等文書處理,認(rèn)真做好保密和檔案管理工作;負(fù)責(zé)與各新聞媒體的聯(lián)絡(luò),加強(qiáng)公司文化建設(shè),做好信息宣傳和群工、信訪工作;負(fù)責(zé)公司印章的刻制、頒發(fā)、保管、使用、銷毀等管理工作;負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)和職場(chǎng)建設(shè)工作,抓好機(jī)構(gòu)和職場(chǎng)的申報(bào)驗(yàn)收及管理,促進(jìn)其規(guī)范發(fā)展;負(fù)責(zé)與地方黨委、政府及各部門的聯(lián)系,做好接待工作;抓好系統(tǒng)內(nèi)部承上啟下、協(xié)調(diào)溝通、督辦落實(shí)工作,發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手作用;負(fù)責(zé)黨務(wù)會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、司務(wù)會(huì)、職工大會(huì)及其他大型活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作,并做好會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄;負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、辦公用品的采購(gòu)、管理及報(bào)刊、雜志的征訂、收發(fā)和公司車輛的管理工作;1負(fù)責(zé)員工行為規(guī)范管理的落實(shí),做好辦公營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的安全保衛(wèi)和衛(wèi)生管理等工作;1負(fù)責(zé)人力資源開發(fā)與管理,加強(qiáng)員工誠(chéng)實(shí)守信、敬業(yè)創(chuàng)新、穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)的教育,組織員工各項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提升員工的道德水準(zhǔn)、知識(shí)水平和展業(yè)能力;1負(fù)責(zé)考核機(jī)制的建立與完善,加強(qiáng)個(gè)人收入與實(shí)際工作質(zhì)量與業(yè)績(jī)考核相一致的考核制度建設(shè),做好群工及員工工資福利待遇的管理工作;1負(fù)責(zé)稽核監(jiān)察制度建設(shè),做好稽核監(jiān)察工作;1負(fù)責(zé)群工、信訪及公司日常事務(wù)性工作;1完成總經(jīng)理室交辦的其他工作。(二)崗位職責(zé)綜合部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)(1)主持綜合部全面工作,當(dāng)好總經(jīng)理室的參謀和助手;(2)負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)管理,做好會(huì)議記錄、紀(jì)要和大事記的管理工作,抓好司務(wù)督辦;(3)負(fù)責(zé)公文處理管理及綜合性文稿的擬訂;(4)負(fù)責(zé)制度建設(shè)工作,根據(jù)公司的發(fā)展建立健全和不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度,并抓好監(jiān)督落實(shí);(5)負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)和職場(chǎng)建設(shè)與管理工作,抓好職場(chǎng)管理規(guī)范的制訂與落實(shí);(6)負(fù)責(zé)與地方黨委、政府及各相關(guān)部門的聯(lián)系,做好接待服務(wù)工作;(7)負(fù)責(zé)公司文化建設(shè),抓好各項(xiàng)宣傳工作;(8)負(fù)責(zé)公司印章的刻制、頒發(fā)、保管、使用、銷毀等管理工作;(9)負(fù)責(zé)公司人力資源管理,抓好崗位目標(biāo)考核、干部管理和薪酬制度建設(shè);(10)負(fù)責(zé)保密、稽核監(jiān)察、群工和來信來訪工作;(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合文秘崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)起草公司綜合性文件,做好各種文稿的打印、校對(duì)、傳遞、管理工作, 做好會(huì)議記錄、紀(jì)要工作;(2)負(fù)責(zé)管理辦公oa和公司各種來函、來電、收文、發(fā)文、報(bào)刊的征訂收發(fā)等文書事務(wù);(3)負(fù)責(zé)做好公司大事記和《簡(jiǎn)報(bào)》的編輯和整理工作;(4)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂完善工作;(5)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好各種會(huì)務(wù)及文稿、資料的編輯及管理工作,與企劃宣傳工作人員共同做好宣傳文案工作;(6)按照公司保密制度要求和相關(guān)規(guī)定做好保密工作;(7)負(fù)責(zé)公司印章的刻制、頒發(fā)、保管、使用、銷毀等事務(wù)工作;(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。檔案管理崗位職責(zé)(1)根據(jù)公司文書檔案管理制度,承擔(dān)各種文件資料的收集、整理、歸檔、借閱等管理工作,確保各種檔案的完整、安全、無泄密事件;(2)承辦檔案資料的統(tǒng)計(jì)和入庫(kù)驗(yàn)收及移交工作;(3)做好檔案室的建設(shè)和管理工作;(4)輔導(dǎo)文書內(nèi)勤人員辦理文件材料的收集、積累、整理、組卷、編目和歸檔事宜;(5)加強(qiáng)與檔案管理部門的聯(lián)系,做好檔案室的建設(shè)與升級(jí)工作;(6)按照公司保密制度要求和相關(guān)規(guī)定做好保密工作;(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政管理崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)日常行政管理,協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作計(jì)劃和落實(shí)各項(xiàng)工作,保障公司行政事務(wù)正常運(yùn)行;(2)起草綜合管理部工作計(jì)劃、管理制度、崗位職責(zé),安排工作流程并組織實(shí)施,完成各種報(bào)表工作;(3)做好公司行政采購(gòu)工作,協(xié)調(diào)落實(shí)集團(tuán)采購(gòu)工作;(4)做好公司行政費(fèi)用的預(yù)算、報(bào)銷等工作;(5)編制公司年度固定資產(chǎn)購(gòu)置、報(bào)廢、租賃計(jì)劃以及各項(xiàng)行政費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施,并建立公司固定資產(chǎn)明細(xì)帳,定期對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和清查;(6)認(rèn)真做好各類物品、辦公用品的消耗預(yù)算,辦理辦公用品的入庫(kù)、保管和合理領(lǐng)用等手續(xù),做好詳細(xì)的臺(tái)賬記錄;(7)負(fù)責(zé)公司房產(chǎn)、辦公設(shè)施、通訊及車輛的日常管理工作,做好公司各類設(shè)施、設(shè)備的修繕保養(yǎng)工作,定期檢查資產(chǎn)及公共設(shè)施的使用情況,并負(fù)責(zé)聯(lián)系維修等事宜;(8)協(xié)助綜合
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