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物業(yè)公司客服部主管崗位職責要求物業(yè)的客服主管崗位職責(7篇)(編輯修改稿)

2025-08-10 18:51 本頁面
 

【文章內容簡介】 ,失主非常著急,在這里,我們替失主向您表示感謝,謝謝您!四、失物招領播報有哪位來賓朋友,在您購物時,將您的物品遺失!請您聽到廣播后,前往專柜領取。在這里裕順隆櫥業(yè)商場特別感謝x x vip貴賓卡友的光臨,謝謝您!五、整點播報親愛的來賓朋友,您好!歡迎您光臨裕順隆櫥業(yè)商場,現(xiàn)在是北京時間點整,在這里裕順隆櫥業(yè)商場特別感謝**vip貴賓卡友的光臨,謝謝您!物業(yè)公司客服部主管崗位職責要求 物業(yè)的客服主管崗位職責篇四物業(yè)公司客服部員工崗位職責客戶服務主管工作督導:項目經(jīng)理檔案資料管理員/前臺接待/直接下屬:客戶服務助理崗位職責:小區(qū)的巡樓記錄及每天的有關投訴記錄并對重點內容進/收取及審閱大廈)1(行歸納;小區(qū)保安、工程、保潔、綠化工作進行協(xié)調;/具體負責對大廈)2((負責對客戶服務助理、前臺接待的工作做出安排并進行指導;)3 編制及安排客戶服務助理當值與輪休、職務代理人;)4(遇有緊急事故,及時向上級報告并協(xié)助處理善后工作;)5(協(xié)助客戶服務經(jīng)理落實客戶服務流程的運作;)6(本部員工的培訓與業(yè)務指導)7()8(督導外包單位的各項工作;接受及處理、分解客戶投訴,并予記錄,重要情況及時向上級報告;)9()制訂一般之文書通告表格等工作;10(準時安排客戶服務助理向客戶派發(fā)各種費用的交核算各項物業(yè)服務收費,)11(費通知單;)指導客戶服務助理收繳管理費,對收費指標負責;12()協(xié)調各部門處理突發(fā)事件;13(/)指導檔案資料員整理大廈14(小區(qū)之裝修檔案,客戶檔案、管理處文書檔等資料;)指導辦理客戶的入住以及房產的轉讓手續(xù),裝修審查;15(小區(qū)的公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作;/)負責大廈16()負責定期對服務質量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案;17()負責制定節(jié)假日布置方案。18()及時協(xié)調做好售后服務工作。19(客戶服務助理工作督導:客戶服務主管物業(yè)公司客服部主管崗位職責要求 物業(yè)的客服主管崗位職責篇五一、客戶服務中心職責遵循“業(yè)主至上,服務第一”的服務原則,以“嚴格苛求、自覺奉獻”的工作精神全心全意為業(yè)主、客戶服務,及時、有效地處理業(yè)主的投訴、求助和咨詢。接待熱情、服務禮貌。接聽電話要耐心,填寫業(yè)主報修、求助、咨詢投訴記錄要規(guī)范、簡明、清晰,各項記錄要及時登記、處理和妥善保管。負責業(yè)主入住手續(xù)辦理、業(yè)主鑰匙管理、業(yè)主資料整理、房屋質量問題整改跟蹤。負責業(yè)主入住手續(xù)的辦理和登記,定期整理小區(qū)的住戶資料。負責辦理業(yè)主的房屋裝修手續(xù),負責裝修出入證的辦理(包括收費、登記、填寫、備注、結算等)。負責接聽電話、填寫“服務中心工作記錄”、轉發(fā)“維修單”給工程部相關人員簽收、跟蹤落實相關事宜、將信息及時反饋給業(yè)主。負責做好服務中心值班記錄和交接班記錄,做好來訪業(yè)主的投訴及建議記錄,并按公司規(guī)定及時做好回訪記錄。 負責受理及處理業(yè)主電話、郵件投訴及網(wǎng)站上業(yè)主的意見和投訴。負責定期回訪業(yè)主,征求業(yè)主意見。 負責辦理小區(qū)車位出租手續(xù)。1負責辦理小區(qū)業(yè)主物業(yè)搬運放行手續(xù)。1負責管理費、裝修費、車位租金等費用的收取。 1負責小區(qū)外來人員的管理。1負責小區(qū)社區(qū)文化活動的策劃、實施,營造小區(qū)的社區(qū)文化氛圍。1為小區(qū)業(yè)主提供各種特色、特約的便利服務,滿足業(yè)主的需求。1完成管理處經(jīng)理交辦的其他工作。二、如果辦理入伙、裝修手續(xù)應注意:入伙方面,業(yè)主辦理交房手續(xù)所須提供的資料:購房合同(協(xié)議)復印件一份(驗原件);業(yè)主身份證或護照復印件(驗原件);公司購買的還應提交營業(yè)執(zhí)照副本復印件(驗原件)、法人代表證明復印件(驗原件)及法人代表授權書、公章樣鑒;《接房通知書》;已繳款項收據(jù);未交的售房款及《接房通知書》所要求的代收款項;業(yè)主及家庭居住成員1寸彩色照片各一張。如委托他人辦理,還應帶上以下文件資料:業(yè)主的委托書,應由業(yè)主簽章;業(yè)主的身份證或護照原件及復印件;代理人的身份證或護照原件及復印件。房屋驗收:客服人員根據(jù)業(yè)主提供的《接房手續(xù)通知書》填寫《物業(yè)驗收清單》。持《物業(yè)驗收清單》帶領業(yè)主或業(yè)主委托人一起到現(xiàn)場驗收房屋。業(yè)主驗收完畢后,由管理處客服人員在《物業(yè)驗收清單》上作下記錄,同時將室內水、電、氣表讀數(shù)記錄其中,并要求業(yè)主確認是否同意交房,雙方簽字交與管理處留存至業(yè)主檔案夾。業(yè)主認為房屋存在質量問題的,由帶收房人員填寫《房屋整改工程記錄表》,以便與開發(fā)商聯(lián)系整改事項。交接物品:收取一份《物業(yè)驗收清單》后存檔,另一份交給業(yè)主留存請業(yè)主簽署協(xié)議。如《業(yè)主臨時管理規(guī)約》、《精神文明建設公約》、《區(qū)域防火責任書》等。向業(yè)主發(fā)放資料,如:《業(yè)主手冊》、《房屋使用說明書》、《房屋質量保證書》等,并請其簽收。填寫業(yè)主檔案資料,收存業(yè)主身份證復印件及業(yè)主家庭成員照片。業(yè)主在《接房手續(xù)書》上蓋章或簽字,交物業(yè)管理公司保存。物管公司管理處將全套鑰匙和相關物品資料交付給業(yè)主,并及時填寫《業(yè)主資料發(fā)放登記表》和《接房聲明》,請業(yè)主確認簽名,管理處留存。交房手續(xù)辦理完畢后,客服人員在業(yè)主戶位表上作已交房記號;將業(yè)主身份證復印件、照片、《接房手續(xù)書》、《物業(yè)驗收清單》、《業(yè)主(住戶)基本情況登記表》、《業(yè)主資料發(fā)放登記表》及其它資料放入業(yè)主檔案袋中歸存,并輸入電腦,業(yè)主檔案管理詳見《物業(yè)檔案管理流程》。三、裝修方面物業(yè)產權人申報房屋裝修,應填寫《裝修申報表》;并向小區(qū)物業(yè)管理處提交產權人相關證明文件。產權人有效證明文件如下:購房合同;購房付款憑證;身份證;產權證;能證明產權的其他憑證。物業(yè)使用人申報房屋裝修,應填寫《裝修申報表》;并向小區(qū)物業(yè)管理處提供房屋租賃合同、產權人委托書和產權人允許裝修證明等文件。裝修人委托的裝修企業(yè),應提供蓋有裝修企業(yè)紅章的工商營業(yè)執(zhí)照和建筑裝修企業(yè)資質證書復印件,并注明證照復印件僅使用于本物業(yè)裝修申報和房號等字樣。裝修人自行進行裝修,應提交裝修施工人員的身份擔保證明書。裝修人申報裝修時,應與委托的裝修企業(yè)、物業(yè)管理企業(yè)簽訂《裝修管理服務協(xié)議》四、裝修管理人員,對有下列違規(guī)事項的,應告知業(yè)主予以注意,必要時要求裝修人寫出書面承諾: 拆除室內的安全防護欄;移動和改變可視電話、紅外線監(jiān)視器和煤氣報警器位置;裝飾遮擋和包裹處理室內外雨、污排水主管道; 裝飾遮擋和封閉處理燃氣主管道及燃氣表。裝修
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