【文章內(nèi)容簡介】 管理首先要考慮的問題。因此，合理地制定采購計劃，降低采購成本，是科學(xué)、完善的 企業(yè)存貨管理 的第一步。 存貨的計價 存貨計價的方法主要包括 “ 個別計價法、先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動平均法、后進(jìn)先出法 ” 等。企業(yè)在選擇存 貨的計價方法時，應(yīng)根據(jù)自身實際情況，考慮存貨表達(dá)的正確性及評估賦稅等問題，力求準(zhǔn)確判斷材料價格走勢，以保證公司獲得最大賦稅利益為原則，選擇合理的方法。 存貨的庫存管理 隨著經(jīng)濟和科技的不斷發(fā)展，現(xiàn)代消費者的偏好變化較快，市場需求變動較大，各種毛曉萍： 淺談禾泰木業(yè)公司的存貨管理 5 產(chǎn)品的生命周期也由此而愈加縮短。在當(dāng)前的市場情況下， 禾泰木業(yè)公司 庫存不宜過多，否則容易失去對新商品的應(yīng)對力。因此為降低甚至避免這種資金積壓過多帶來的風(fēng)險，企業(yè)應(yīng)盡量在不影響生產(chǎn)與銷售的基礎(chǔ)上，努力實現(xiàn)零庫存。 存貨的盤點 是確認(rèn)企業(yè)經(jīng)營績 效的重要手段，也是 禾泰木業(yè)公司 存貨管理 的主要內(nèi)容。因此，企業(yè)應(yīng)設(shè)法提高盤點效率，減少盤點損失。可采用的盤點方法主要有 “ 全面盤點法、區(qū)域盤點法、重點盤點法、滿架盤點法 ” 等，企業(yè)應(yīng)視存貨的種類、重要性程度、價值、數(shù)量等因素，選擇適當(dāng)?shù)谋P點方法。 存貨管理的目標(biāo) 禾泰木業(yè) 置留存貨的原因一方面是為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要；另一方面是出自價格的考慮，零購物資的價格往往較高，而整批購買在價格上有優(yōu)惠。但是，過多地存貨不僅會占用較多資金，也會增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資在內(nèi)的各項開支。因此，進(jìn) 行存貨管理的目 標(biāo) 就是盡力在各種成本與存貨效益之間作出權(quán)衡，達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。只有通過實施正確的存貨管理方法，降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的利用率，才能最終提高企業(yè)的 經(jīng)濟 效益。 毛曉萍： 淺談禾泰木業(yè)公司的存貨管理 6 3 禾泰木業(yè)公司存貨管理的現(xiàn)狀 本章根據(jù)實踐經(jīng)歷著重分析目前禾泰木業(yè)公司的存貨管理中出現(xiàn)的主要問題及問題產(chǎn)生原因的內(nèi)外因素分析。 禾泰木業(yè)公司存貨管理中的主要問題 存貨管理不科學(xué)， 保管環(huán)境差， 且 無定期盤點 禾泰木業(yè)公司 存貨擺放紊亂，把原材料與產(chǎn)成品混淆在一起， 偶爾存貨堆積時， 甚至連走道和辦公室都擺放存貨，導(dǎo)致存貨的存取難度大大提高，效率降低。同時，不注意倉庫環(huán)境的改善，在潮濕的天氣不注意室內(nèi)除濕，或不經(jīng)常清理倉庫，致使一些長期堆放的貴重原材料變質(zhì)和損壞。 并且禾泰木業(yè)公司 對原材料的驗收時間長于企業(yè)向原材料供應(yīng)商發(fā)出訂單及原材料到企業(yè)所需要的時間，驗收的時間過長，不利于 公司 的生產(chǎn)。同時， 禾泰木業(yè)公司也 沒有安排專門的人員與時間對倉庫里的原材料與產(chǎn)成品進(jìn)行定期盤點，檢查賬實是否相符，對發(fā)生質(zhì) 量問題的產(chǎn)成品不能做出及時的處理，對于數(shù)量不符的情況，不能有效的追究責(zé)任。 內(nèi)部控制制度不完善 ，職權(quán)劃分不清 。 禾泰木業(yè)公司內(nèi)部缺乏一整套有關(guān)存貨管理的規(guī)章制度，有了制度也不能很好執(zhí)行。內(nèi)控制度不健全，崗位責(zé)權(quán)不明晰 。 由于企業(yè)人員較少，管理部門相互兼職較多，供產(chǎn)銷關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺乏市場的預(yù)測和有效的監(jiān)控，往往都是一人說了算，負(fù)責(zé)完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續(xù)等全過程。 這樣就導(dǎo)致了 實際資產(chǎn)盤虧近 50%，存貨丟失損耗嚴(yán)重，賬實不符，采購無控制、銷售無監(jiān)督，反映出存貨占流動資產(chǎn)比率過高，存貨周轉(zhuǎn)速 度緩慢，給企業(yè)造成的損失是不可估量的。由此可見存貨管理對企業(yè)的生存與發(fā)展有著極其重要的影響。 存貨儲量不合理，資金占用過大 根據(jù) 搜索得到 的資料，一般情況下中小企業(yè)存貨資金平均占用為流動資產(chǎn)總額的40%— 50%，也可因行業(yè)的不同而有所不同。 禾泰木業(yè)公司 從最初忽略存貨的管理，不在乎庫存占用資金的多少，發(fā)展到企業(yè)存貨積壓，流動資金嚴(yán)重緊缺，無形中積壓了大量資金，造成資金周轉(zhuǎn)速度明顯減緩，在一定程度上影響了正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動，控制存貨成本困難，這是普遍存在的問題，也是長期困擾 禾泰木業(yè)公司 發(fā)展的難點。 另 外根據(jù)禾泰木業(yè)公司歷年 財務(wù)數(shù)據(jù)反映，由于存貨變現(xiàn)速度慢，大量資金積壓在存貨上，迫使 公司 舉債經(jīng)營，資產(chǎn)負(fù)債率 增長 ；流動、速動比率也明顯反映出無法保證生產(chǎn)經(jīng)營所需物資和債權(quán)毛曉萍： 淺談禾泰木業(yè)公司的存貨管理 7 人的償還能力，財務(wù)風(fēng)險極高。 禾泰木業(yè)公司存貨管理存在問題的原因分析 本章根據(jù)上章禾泰木業(yè)公司存貨管理中的主要問題，進(jìn)一步深入分析問題產(chǎn)生的公司原因，并劃分為公司內(nèi)外 2種不同原因，以此為更好的解決存貨管理問題做好充分準(zhǔn)備工作。 導(dǎo)致存貨管理低效的公司內(nèi)部因素 1）禾泰木業(yè) 公司的經(jīng)營管理層對存貨本質(zhì)的認(rèn)識缺陷，使得公司的存貨大量積壓。大量的存貨必然會消耗大量的成本，從這個角度上講，存貨也是公司的一項 “ 負(fù)債 ” ，公司應(yīng)盡可能地以較低的存貨來滿足生產(chǎn)和銷售的需要。 2）禾泰木業(yè) 公司各職能部門之間缺乏有效的溝通致使公司的庫存不能滿足市場的需求。公司供、產(chǎn)、銷各部門往往片面追求各自部門的利益，彼此之間缺少有效的信息溝通，導(dǎo)致要么公司的存貨儲備量低于市場需求使之失去市場機會，要么造成庫存積壓，增加其儲存成本。 3）禾泰木業(yè) 公司內(nèi)部控制制度的不健全使得存貨的監(jiān)管效率低下。公司內(nèi)部沒有制定關(guān) 于存貨管理的規(guī)章制度，即使制定了也因為缺乏嚴(yán)格的考核和監(jiān)督，使之不能有效地運行。造成內(nèi)部資源的浪費，同時也增加了存貨流轉(zhuǎn)過程中徇私舞弊的可能性。 4） 管理人員專業(yè)素質(zhì)的缺乏使得公司難以確定 科學(xué) 的庫存量。管理人員知識結(jié)構(gòu)不合理，致使其在對庫存進(jìn)行管理的過程中，習(xí)慣于單純憑借主觀經(jīng)驗，而不是運用科學(xué)的管理方法對存貨進(jìn)行定性與定量控制。 5）禾泰木業(yè)公司 存貨管理的技術(shù)手段落后，造成存貨的信息不能及時傳遞到公司相關(guān)部門及其上 、下游公司。公司內(nèi)部僅僅建立了以統(tǒng)計核算為目的的小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，嚴(yán)重時甚至?xí)`導(dǎo)公司的采購與生產(chǎn)活動，造成存貨的脫銷或者積壓。 6）禾泰木業(yè)公司 沒有將存貨管理與物流管理相結(jié)合，導(dǎo)致公司存貨管理的成本大大增加。公司往往以庫存靜態(tài)管理為中心，忽略了存貨管理實質(zhì)上是一個動態(tài)的過程，僅僅只局限于庫存滿足生產(chǎn)或銷售需要的一定數(shù)量的產(chǎn)品或者原材料。 導(dǎo)致存貨管理低效的公司外部因素 1） 國家宏觀調(diào)控政策的變化。人民銀行總行擴大了貸款利率的浮動區(qū)間，致使各