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正文內(nèi)容

最新如何透視企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)(5篇)(編輯修改稿)

2025-08-09 14:49 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 前存在問題和未來發(fā)展需要。但,如何才能甄別企業(yè)的主要問題不是別的原因,就是組織結(jié)構(gòu)“惹的禍”?如何判斷組織結(jié)構(gòu)的功能已經(jīng)“人老珠黃”,需要重新打造、通過變革來“煥發(fā)青春”,贏得新的戰(zhàn)略的“歡心”?我們可以從組織結(jié)構(gòu)對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)這個(gè)角度來尋找答案。組織結(jié)構(gòu)對(duì)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的所有功能,可以概括為三個(gè)方面:效能、效率和安全。通過深入理解各功能的涵義、判斷其狀況、并分析其與組織結(jié)構(gòu)要素的關(guān)聯(lián)性,我們就可以為組織結(jié)構(gòu)號(hào)脈。效能:做正確的事效能,是實(shí)際產(chǎn)出與預(yù)期產(chǎn)出的比例。組織結(jié)構(gòu)的效能,指其對(duì)企業(yè)目標(biāo)的支撐作用、對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的推動(dòng)作用、對(duì)企業(yè)滿足客戶需要的保證作用。效能是關(guān)系著“做正確的事”。如果組織結(jié)構(gòu)在這三個(gè)方面功能不突出,組織效率再高,也將因?yàn)榉较騿栴}對(duì)企業(yè)弊大于利。如何判斷組織結(jié)構(gòu)的效能呢?(1)看最近幾年企業(yè)目標(biāo)制定得是否合理,是否如期實(shí)現(xiàn)。如果沒有實(shí)現(xiàn),是否存在有不可抗拒的政策、市場(chǎng)、環(huán)境原因。如果這種原因也存在,還要分析企業(yè)在危機(jī)事件應(yīng)對(duì)、發(fā)展預(yù)測(cè)分析、機(jī)會(huì)與風(fēng)險(xiǎn)研究等方面的行為。(2)看企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制訂的情況和實(shí)施情況。(3)看新戰(zhàn)略對(duì)組織結(jié)構(gòu)功能的要求與組織結(jié)構(gòu)相應(yīng)功能的歷史表現(xiàn)之間的差異。(4)看企業(yè)客戶滿意度的高低。組織結(jié)構(gòu)影響效能發(fā)揮的因素主要有:公司治理結(jié)構(gòu)、管理模式、關(guān)鍵職能。公司治理結(jié)構(gòu)是企業(yè)利益主體之間的制衡機(jī)制,它從組織上決定了經(jīng)營者的積極性、主動(dòng)性以及行為的規(guī)范性,決定了企業(yè)的決策和監(jiān)管水平。管理模式是企業(yè)的基本管理風(fēng)格和方針,它對(duì)企業(yè)的集權(quán)和分權(quán)程度、制度化管理水平、企業(yè)子公司或二級(jí)機(jī)構(gòu)的設(shè)置方法有重要影響。關(guān)鍵職能是企業(yè)的一種“晴雨表”,在“技術(shù)方面”決定企業(yè)目標(biāo)和戰(zhàn)略實(shí)施效果。企業(yè)目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略,決定了特定階段的關(guān)鍵職能,要求配之以足夠的人、財(cái)、物資源,要求其它職能對(duì)關(guān)鍵職能支持和配套。關(guān)鍵職能,決定了關(guān)鍵活動(dòng),也決定了相應(yīng)的部門及其活動(dòng)在企業(yè)中的重要地位。我國的國有酒店從1997年全行業(yè)開始虧損,而外資酒店卻能盈利。這不僅是管理水平和市場(chǎng)定位問題,很大程度上是因?yàn)榻?jīng)營戰(zhàn)略的差異。外資的國際酒店,早已納入國際訂房網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),客源充足,如六州酒店集團(tuán),全球有3200家酒店;萬豪國際酒店集團(tuán),全球有2100家酒店。相比之下,具有集團(tuán)優(yōu)勢(shì)的國資酒店集團(tuán)規(guī)模優(yōu)勢(shì)仍不明顯,如錦江集團(tuán)國內(nèi)最大了,國內(nèi)也就50多家。國資酒店要么進(jìn)行單體特色經(jīng)營,要么通過規(guī)模經(jīng)營來回避單體大眾化經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)。如果采用后者的戰(zhàn)略模式,就需要重新考慮企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)和管理模式,以及關(guān)鍵職能劃分。1969年和1970年,華爾街許多赫赫有名的證券公司紛紛垮臺(tái),其最重要的原因,就是這些公司未能把客戶服務(wù)作為一項(xiàng)關(guān)鍵職能來組織。美林公司除外,因?yàn)樗芽蛻舴?wù)作為關(guān)鍵部分來操作,因而在此次危機(jī)中成為證券交易業(yè)的巨人。巨人腦白金的成功,就是企業(yè)以市場(chǎng)營銷為關(guān)鍵職能,將企業(yè)資源和管理重心對(duì)之傾斜的結(jié)果。ibm公司近來在軟件領(lǐng)域快速崛起,就是因?yàn)槠渲饾u淡化了作為傳統(tǒng)關(guān)鍵職能的硬件的生產(chǎn)與服務(wù),順應(yīng)市場(chǎng)變化趨勢(shì)及時(shí)將軟件研發(fā)和服務(wù)作為新的關(guān)鍵職能。效率:正確的做事效率是實(shí)際產(chǎn)出與實(shí)際投入的比例。組織結(jié)構(gòu)的效率指組織結(jié)構(gòu)在企業(yè)以資源和時(shí)間的投入換來企業(yè)新價(jià)值中發(fā)揮的能力。主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面。一是企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)運(yùn)作的效率,二是對(duì)企業(yè)外部技術(shù)、客戶需求、市場(chǎng)變化的反應(yīng)速度。效率是關(guān)系著“正確地做事”。組織結(jié)構(gòu)的效率是“雙刃劍”:高效率既加速正確行為,也加速錯(cuò)誤行為;低效率的組織結(jié)構(gòu)以內(nèi)耗來減緩正確行為,也以遲緩的慣性來阻礙錯(cuò)誤行為。但,所有企業(yè)組織都追求高效率,因?yàn)槠髽I(yè)都假設(shè)、也在努力“做正確的事”。高效率的組織,在正確戰(zhàn)略指導(dǎo)下,使企業(yè)能夠在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中“快魚吃慢魚”。如何判斷組織結(jié)構(gòu)的效率是高還是低?(1)看企業(yè)計(jì)劃的完成情況。如周計(jì)劃、月計(jì)劃、季計(jì)劃。(2)觀察推諉扯皮現(xiàn)象。(3)調(diào)研或訪談人們對(duì)工作的成就感與滿意度。企業(yè)計(jì)劃完成情況,在很大程度上是組織結(jié)構(gòu)效率的直觀反映;在分析中為了排除干擾因素的影響,要重視短期計(jì)劃完成情況,并對(duì)企業(yè)各種類型的計(jì)劃的完成情況進(jìn)行比較,以及對(duì)同一計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,還要參照標(biāo)竿企業(yè)的情況對(duì)比研究。推諉扯皮除了人們主觀因素(取決于人力資源管理水平)外,往往是部門之間職能重疊、責(zé)任不明確所致。流程設(shè)計(jì)繁縟不暢就會(huì)讓人感到工作沮喪,企業(yè)就像在用一大堆齒輪來解決只需要一對(duì)皮帶輪就可以解決的傳動(dòng)問題。企業(yè)各崗位的責(zé)權(quán)利界定是不是規(guī)范、清晰,業(yè)務(wù)流程是不是運(yùn)用了信息技術(shù)、并設(shè)計(jì)得科學(xué)和簡(jiǎn)潔,例外業(yè)務(wù)的處理機(jī)制是不是完善,部門設(shè)置和職能劃分是不是基于流程需要,組織內(nèi)部的信息流通渠道是不是暢通,部門間的協(xié)調(diào)機(jī)制是不是有效等,都對(duì)組織結(jié)構(gòu)的效率有著重要影響。我國多數(shù)民營企業(yè)快速增長(zhǎng)后,都會(huì)感到逐漸犯上了多數(shù)國企才有的“官僚、僵化、扯皮”病癥。這是因?yàn)?,企業(yè)創(chuàng)業(yè)時(shí)蓋了一間房子就可以了,產(chǎn)品的產(chǎn)量和品種多了,就在邊上再蓋一間,或者搭個(gè)棚子湊合。累計(jì)的結(jié)果,是一片雜亂無章的小而簡(jiǎn)陋的平房區(qū)。如何才能安裝先進(jìn)的生產(chǎn)線呀?拆東墻補(bǔ)西墻肯定不行。需要推倒重來,建設(shè)一個(gè)大樓。這就是流程重組的動(dòng)因,也是組織結(jié)構(gòu)從局部?jī)?yōu)化、溫和調(diào)整到徹底變革的必然。安全:持久地做事安全是現(xiàn)在對(duì)未來的投資。組織結(jié)構(gòu)的安全功能,是指組織結(jié)果對(duì)企業(yè)運(yùn)營的持續(xù)性發(fā)展的保證。表現(xiàn)為四個(gè)方面。(1)
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