信用社員工人事檔案管理辦法(編輯修改稿)
2025-02-26 01:30 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 三條 各級聯(lián)社人事部門不準(zhǔn)擅自接收和寄存非本系統(tǒng)人員和非所屬人員 的人事檔案。 第五章 檔案材料的收集、鑒別與歸檔 第二十四條 各級聯(lián)社人事部門要經(jīng)常通過有關(guān)部門收集員工任免、調(diào)動、考察 考核、培訓(xùn)、獎懲等工作中形成的反映員工德、能、勤、績的材料，及時充實(shí)檔案 內(nèi)容。 第二十五條 各級聯(lián)社人事部門每五年應(yīng)組織所屬人員填寫履歷表。 第二十 六條 員工人事檔案都要設(shè)有《員工變動登記表》、《員工工資變動登 記表》，當(dāng)員工職務(wù)、工資發(fā)生變化時，人事檔案管理人員應(yīng)及時填寫，登記入檔 案。 第二十七條 凡員工人事檔案不齊的，應(yīng)進(jìn)行登記，及時向有關(guān)部門索取后補(bǔ)充 歸檔。 第二十八條 各級聯(lián)社的黨、團(tuán)組織、工會、監(jiān)察、紀(jì)檢等有關(guān)部門，在員工人 事檔案材料形成后一個月內(nèi)，及時將新形成的檔案材料送交干部人事檔案管理部門 歸檔。對不符合要求的入檔材料，應(yīng)及時退回，由有關(guān)部門按規(guī)定重新辦理。人事 檔案管理人員要經(jīng)常主動到有關(guān)部門收集應(yīng)歸檔的材料。 第二十九條 收集 的材料，必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別。屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)、完整齊全、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽 字后方能歸檔。 第三十條 不屬于歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過鑒別，可分別情況予以 處理。凡銷毀的材料，必須詳細(xì)登記，并報分管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。 第三十一條 凡屬于應(yīng)歸入員工人事檔案的材料，均應(yīng)按照中共中央組織部《干 部人事檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷。 第三十二條 員工人事檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，不得使用 圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。 第六章 檔案的整理 第三十三條 每類員工人事檔案材料，都要根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間 銜接或材料的形成時間排列順序，并在每份材料右上角編上類號或順序號，在其右 下角編上頁數(shù)。檔案材料排序的基本方式如下： （一）按檔案材料形成時間先后排序有：第一類、第二類、第三類、第四類、 第七類、第十類材料。 （二）按材料內(nèi)容主次及材料之間聯(lián)系排序有：第五類、第六類、第八類，其 中第五類、第八類排序為：上級批復(fù)、結(jié)論或處分決定意見，調(diào)查報告證明材料， 本人檢討或交待材料等。其證明材料應(yīng)根據(jù)每份材料所證明的主要問題相應(yīng)集中排 列。第六類入團(tuán)志愿書應(yīng)排在入團(tuán)其它材料之前，黨員登記表等可按時間先后依次 排序。 （三） 檔案中有多次審查材料的，分同一問題或非同一問題的審查材料，及新 問題和原審查過的問題混合的審查材料。對這種情況，如果檔案已整理過，可按每 次審查的成套材料按成文時間順序排列，如需重新整理檔案時，可把新審查材料放 在前面。 （四）第九類材料可根據(jù)不同層次員工的檔案材料情況采用按時間順序或按 材料性質(zhì)相對集中排序。按材料性質(zhì)相對集中排序方法是： 工資情況； 任免 材料； 出國、出境材料； 其它材料。每種材料再根據(jù)形 成時間順序排列。這 種排序法編目時每種小類目錄后面，要留出適當(dāng)空格，供增加同種內(nèi)容的材料編目 用。例：九 — 1— 1— 2—— 、九 — 2— 2— 2—— 。 第三十四條 每卷員工人事檔案必須有詳細(xì)的檔案材料目錄，編寫材料名稱要確 切、簡要、準(zhǔn)確無誤，字跡清楚，應(yīng)符合以下要求： （一）按照類別排列順序和目錄格式，根據(jù)材料題目逐項進(jìn)行填寫。 （二）無題目材料，應(yīng)擬定題目，材料題目過長，可適當(dāng)簡化。擬定或簡化題 目，必須確切反映材料內(nèi)容或性質(zhì)特點(diǎn)，凡原材料題目不符合實(shí)際內(nèi)容，須另行擬 定題目或在目錄上加以注明。 （三） 填寫材料形成時間，一般采用材料最后落款標(biāo)明的時間。復(fù)制的檔案材 料，采用原材料形成時間。 （四）填寫“材料份數(shù)”以每個完整的材料為一份（包括附件），材料頁數(shù)的 計算，采用圖書編頁法，每面為一頁，印有頁碼的材料、表格，應(yīng)如數(shù)填寫。 （五）書寫目錄時，每類目錄之后，須留出適當(dāng)?shù)目崭瘢┭a(bǔ)充檔案材料時使用。 第三十五條 對建立副本需要的材料，圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆書寫的材料和字跡 不清的材料要進(jìn)行復(fù)制。復(fù)制手段分靜電復(fù)印、打印復(fù)制、抄寫復(fù)制和攝制四種。 第三十六條 對一些紙張不規(guī)則、破損、折皺材料要進(jìn)行技術(shù)加工。其 方
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