信用社員工人事檔案管理辦法-wenkub.com
2025-01-17 01:30 本頁面
【正文】 “單位”在“姓名”下邊，各項(xiàng)目字間距離 參照檔案卷面安排。 二、檔案袋 ：長 30厘米，寬 23厘米，厚（折疊部分） 厘米。 ：“員工人事檔案”用楷體（ 72磅），字與卷面上邊沿距離 為 7厘米；“正本”（可“副本”）用小初號宋體，在“員工人事檔案”下方，相 距 厘米；“姓名”用大一號宋體，與卷面下邊沿相距 。 ：一般可采用三百克左右的單面白板紙加 包布面，或只用布包角， 也可以用紙裱糊，但不宜過厚，以減輕檔案重量。線眼中心距左側(cè)邊沿 厘米 ,上、下線眼中心距上、下邊沿各為 米。要按 照《干部檔案工作條例》的要求，選調(diào)檔案管理工作人員，切實(shí)加強(qiáng)對人事檔案管 理人員的教育和培訓(xùn)，對那些為檔案工作做出貢獻(xiàn)的同志應(yīng)給予表揚(yáng)和獎勵，對失 職者應(yīng)視情節(jié)輕重給予批評教育直到紀(jì)律處分。 第十章 組織領(lǐng)導(dǎo)和隊伍建設(shè) 第四十七條 各級聯(lián)社應(yīng)加強(qiáng)對員工人事檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，要將人事檔案管理工 作列入本單位的工作計劃，及時研究解決檔案工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，采取 有效措施，不斷加以改進(jìn)，提高科學(xué)管理水平。 （三）不得扣留材料或分批報送。 （四）對收到的檔案嚴(yán)格進(jìn)行材料核對，材料不齊的，應(yīng)退給調(diào)出單位補(bǔ)齊后 方可簽收；經(jīng)核對無誤的，應(yīng)在 回執(zhí)上簽名蓋章立即退回。 《人事檔案手冊》上注明轉(zhuǎn)出時間和數(shù)量。 2. 按照通知單所列內(nèi)容逐項(xiàng)驗(yàn)收。摘錄有關(guān)材 料要核對無誤后方可蓋章。 （五）查閱檔案人嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤 換檔案材料。 （三）任何個人不得查閱或使用本人及其親屬檔案。對利用檔案材料營私舞弊的，應(yīng) 視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。 （四）各級聯(lián)社檔案管理部門，要設(shè)置檔案查閱室。庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置去濕、滅火等設(shè)備。 第三十 八條 員工人事檔案整理工作應(yīng)注意以下事項(xiàng)： （一）人事檔案整理工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格遵守安全保密 制度； （二）整理檔案時嚴(yán)禁吸煙，以確保檔案的安全； （三）不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料； （四）不得擅自處理或銷毀檔案材料。 （ 四）拆除檔案材料上的大頭針、回形針、訂書釘?shù)冉饘倨?，以防止氧化銹毀 材料。 （二）對于破損、卷角、折皺和小于 16 開規(guī)格的檔案材料，要進(jìn)行裱糊。復(fù)制手段分靜電復(fù)印、打印復(fù)制、抄寫復(fù)制和攝制四種。復(fù)制的檔案材 料，采用原材料形成時間。 第三十四條 每卷員工人事檔案必須有詳細(xì)的檔案材料目錄，編寫材料名稱要確 切、簡要、準(zhǔn)確無誤，字跡清楚，應(yīng)符合以下要求： （一）按照類別排列順序和目錄格式，根據(jù)材料題目逐項(xiàng)進(jìn)行填寫。按材料性質(zhì)相對集中排序方法是： 工資情況； 任免 材料； 出國、出境材料； 其它材料。第六類入團(tuán)志愿書應(yīng)排在入團(tuán)其它材料之前，黨員登記表等可按時間先后依次 排序。 第六章 檔案的整理 第三十三條 每類員工人事檔案材料，都要根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間 銜接或材料的形成時間排列順序，并在每份材料右上角編上類號或順序號，在其右 下角編上頁數(shù)。 第三十條 不屬于歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過鑒別，可分別情況予以 處理。人事 檔案管理人員要經(jīng)常主動到有關(guān)部門收集應(yīng)歸檔的材料。 第二十 六條 員工人事檔案都要設(shè)有《員工變動登記表》、《員工工資變動登 記表》，當(dāng)員工職務(wù)、工資發(fā)生變化時，人事檔案管理人員應(yīng)及時填寫，登記入檔 案。 第二十二條 凡因第十七至二十條之原因而離開信用社（銀行）的，其本人檔案可代 為保管三個月，超過時限者不再提供檔案資料。 第十九條 員工在受刑事處分和勞動教養(yǎng)期間，其檔案由所在聯(lián)社人事部門保 管。 第十六條 員工死亡后，其檔案按以下辦法分工保管： （一）有特殊貢獻(xiàn)的英雄模范人物、知名人士，其檔案由原管理單位移交省 聯(lián)社人事管理部門保管，并按《干部人事檔案管理?xiàng)l例》規(guī)定的期限移交同級檔案 館。內(nèi)容及其 分類如下： 第一類的近期履歷材料； 第三類的主要鑒定、員工考核材料； 第四類的學(xué)歷、學(xué)位和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料； 第五類的政治歷史情況的審查結(jié)論（包括甄別、復(fù)查結(jié)論）材料； 第七類的獎勵材 料； 第八類的處分決定（包括甄別、復(fù)查結(jié)論）材料； 第九類的任免呈報表和工資、待遇、出
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