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正文內(nèi)容

人力資源管理者手冊(編輯修改稿)

2025-02-26 00:34 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 行專業(yè)考核,并將考核結(jié)果轉(zhuǎn) 人力資源 管理部門 ,經(jīng) 授權(quán) 領導批準后辦理人事異動手續(xù)。 外部招聘 人力資源 管理 部門應根據(jù)空缺崗位特點選擇相應的招聘渠道:獵頭公司、網(wǎng)上招聘、報紙招聘、 張貼招聘海報、 現(xiàn)場招聘會、 學校招聘、勞動部門查詢或推薦、員工 推薦等等。 到競爭對手處挖人是針對關(guān)鍵崗位補充的有效方法。 第 四 條 人事審批權(quán)限 下屬公司 /基地人事審批權(quán)限 崗位 用人部門領導 人事科 總經(jīng)理 集團 對口負責人 集團 人力負責人 集團總裁 工人 批準權(quán) 審核權(quán) 否決權(quán) 辦公室 人員 建議權(quán) 審核權(quán) 否決權(quán) 批準權(quán) (副 )主任/(副 )科長 建議權(quán) 審核權(quán) 建議權(quán) 審核權(quán) 建議權(quán) 共同批準 共同批準 (副 )總經(jīng)理 建議權(quán) 審核權(quán) 建議權(quán) 審核權(quán) 建議權(quán) 批準權(quán) 財務科長 人事科長 建議權(quán) 建議權(quán) 審核權(quán) 建議權(quán) 審核權(quán) 批準權(quán) 其他財務、人事人員 建議權(quán) 共同批準 共同批準 確認 說明:集團對口是指生產(chǎn)類崗位對口生產(chǎn)管理中心、財務類崗位對口財務管理中心,對口負責人是主管對口業(yè)務的副總裁(無副總裁管理部門,部門總監(jiān)為負責人) 集團總部人事審批權(quán)限 崗位 用人部門 負責人 人力資源管理中心 主管領導 (副總裁) 人 力 資源 副總裁 集團總裁 工人類 批準權(quán) 審核權(quán) 12 否決權(quán) 辦公室 人員 建議權(quán) 審核權(quán) 否決權(quán) 共同批準 共同批準 (副 )主任/(副 )科長 建議權(quán) 建議權(quán) 審核權(quán) 審核權(quán) 批準權(quán) (副 )總 監(jiān)以上人員 建議權(quán) 審核權(quán) 建議權(quán) 審核權(quán) 批準權(quán) 說明:工人類崗位是指保潔、廚師、更夫、司機、 保衛(wèi) 第 五 條 面試流程 及說明 人力資源管理部門 根據(jù)整理后簡歷分類, 由 人力資源 管理 部門 和用人部門聯(lián)合確定擬聘人選 、 招聘考核方式 和面試 時間 。 不同專業(yè)崗位的人員,可以根 據(jù)需要增加筆試、電腦操作、駕駛考試等。 由 人力資源部門電話通知應聘者面試時間, 并通知攜帶 應聘材料和有關(guān)證明材料 。 人力資源管理部門提前做好 面試準備工作 ,包括: 面試地點的整理、 指引牌的張貼、面試人員接待安排、應聘資料卡的 準備 。 人事部門整理資料 、 初選人事部門通知 、 組織面試崗位用人部門第一次面試人事部門第一次面試人事部門第二次面試重要及主任以上崗位根據(jù)用人授權(quán)由授權(quán)人面試用人部門第二次面試人事部門通知對方結(jié)果并辦理相關(guān)手續(xù)專業(yè)技術(shù)類 通用性崗位13 面試場地準備: A、普通職位盡量選擇正式的辦公場所,如辦公室、會議室等; B、高級職位可以選擇正式但較輕松的場所,如酒店大堂、肅靜的咖啡廳; C、不要選擇過于私密或者過于喧鬧的場所,盡量不要選擇敞開式辦公場所。 應聘人員到達公司后需在指定位置填寫 《 應聘 申請表》 (詳見人力資源附表 05) , 人力資源管理部門要注意表格填寫的完整以及是否由本人簽字 。 人力資源管理部門 同時 審核 面試人員的證件真?zhèn)?。 關(guān)于面試順序:是由人力資源管理部門或是由用人部門進行第一次面試,可以靈活掌握。 面試官需填寫《面試評估表》 (詳見人力資源附表 06) 關(guān)于薪酬:人力資源管理部門應該根據(jù)公司的薪酬標準,與用人部門協(xié)商,經(jīng)授權(quán)人批準。 特殊崗位,包括但不限于: 采購員、財務人員、 重點崗位、 特殊人才 ,在上崗簽需做背景調(diào)查。 調(diào)查主要內(nèi)容:①以往主要工作經(jīng)歷,包括工作時間、職位、業(yè)績、有無經(jīng)濟糾紛、 解除合同狀況等,② 以往學習經(jīng)歷;③有無違法行為記錄;④職業(yè)操守 等等。 第 六 條 特殊崗位 要求 直接接觸食品的崗位,根據(jù)衛(wèi)生部門要求,上崗人員需要持衛(wèi)生部門出具的《健康證》。 特種操作崗位,如:司爐工、電工、 壓力容器操作、 司機、 營運司機、叉車司機、 會計,都需要有相關(guān) 部門 出具的資格證書, 人力資源管理部門要 注意 崗位與認證資格 的匹配。 掌握公司大額資產(chǎn)的崗位,如:出納、司機、 經(jīng)手大量現(xiàn)金的銷售人員 , 視情況,可以做經(jīng)濟擔保(詳見人力資源附表 07)。 根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,不得雇傭 16 周歲 以下 員工; 集團 規(guī)定: 不招聘未滿 18 周 歲員工。 第 七 條 錄用審批 根據(jù)人事審批權(quán)限做錄用審批; 工人類執(zhí)行固定工資標準的不用單獨審批工資標準; 不執(zhí)行固定工資標準,辦公室及(副)主任 /科長以上人員,需執(zhí)行14 薪酬審批程序。 用人部門 因為 用人比較急,直接確定了人選,后通知人事科。遇到這種情況,人事科可以為其補辦入職手續(xù),但必須 是 經(jīng)過人事科履行其監(jiān)督職能后,即:補辦人事科的面試及評估程序,對于評估不合格的員工不予錄用。 第 八 條 應聘資料管理規(guī)定 收集的應聘資料,含書面的和電子版本的,由人力資源管理部門統(tǒng)一收集整理。 收集的應聘 資料要按應聘職位的類別分類存放。 一般崗位的資料留存期限為半年,重要的高管、緊缺的專業(yè)或技術(shù)人員資料留存期限為一年。 第六章 新員工入職 第一條 員工上崗應 備資料 身份證原件, 4 張復印件(含正反兩面),原件核查后歸還本人,復印件用于辦理工資卡、社會保險等; 學歷證明(含畢業(yè)證、學位證、外語等級證等) 、各種 專業(yè)技術(shù)資格證明原件及復印件各一份,原件核查后歸還本人,復印件存檔; 上崗證 原件及復印件各一份(特定專業(yè)崗位人員提供),原件核查后歸還本人,復印件存檔; 社會保險 轉(zhuǎn)移 相關(guān)資料(已辦理社會保險 人員); 健康證或體檢證明(根據(jù)崗位需要); 與前公司已解除勞動合同的證明 ; 1 寸近期彩色免冠照片 4 張。 第二條 入職手續(xù) 新聘員工到人力資源管理部門報到 。 人力資源管理部門審核、留存員工個人資料 。 要求:審核證件不合15 格,或弄虛作假者,不予任用。 人力資源管理部門 在員工到任當天講解公司簡單情況,包括:作息時間、考勤制度、組織架構(gòu)和主要領導、相關(guān)主要公司規(guī)定等。 人力資源管理部門根據(jù)近期到崗人數(shù),來確認單獨,還是集中做新員工培訓(詳見培訓部分)。 人力資源管理部門將員工帶到所屬 部門。 由用人部門介紹部門 架構(gòu)、人員及分工、相關(guān)工作規(guī)定、特殊要求、個人 工作目標 。 第七章 勞動 (勞務) 關(guān)系 第一條 勞動 (勞務)關(guān)系 種類 為了方便內(nèi)部應用,我們將 企業(yè)用工按勞動 (勞務) 關(guān)系分成 以 下幾類: 具有獨立合法(指不具備其它身份的合法年齡內(nèi))身份 的 長期用工 ; 具有 獨立合法身份 的 臨時或季節(jié)性用工; 每周工作不超過 24 小時的非全日制用工; 與其它單位尚未解除勞動關(guān)系,或在其它單位繳納社會保險的雇傭的兼職人員; 返聘的離退休人員; 尚未畢業(yè)的實習學生 。 第二條 不同的勞動 勞務關(guān)系種類訂立不同的合同或協(xié)議方式 長期用工 ,簽訂《(固定期限 的 )勞動合同》(詳見人力資源附表 08)和 《 補充協(xié)議 》 (詳見人力資源附表 09) 以及 《社會保險繳納協(xié)議》(詳見人力資源附表 10) ; 臨時或季節(jié)性用工 ,簽訂《(完成一定工作任務 為期限的 )勞動合同》(詳見人力資源附表 11) 和 《 補充協(xié)議 》 ; 每周工作不超過 24 小時的非全日制用工 ,簽訂《非全日制用工勞動合同》(詳見人力資源附表 12) ; 16 與其它單位尚未解除勞動關(guān)系 的 , 簽訂《 勞務協(xié)議》(詳見人力資源附表 13) ; 返聘的離退休人員 , 簽訂《 勞務 協(xié)議》(詳見人力資源附表 13) ; 尚未畢業(yè)的實習學生 , 簽訂《在校學生實習協(xié)議》(詳見人力資源附表 14) ; 有關(guān)合同或協(xié)議的范本,公司 /基地所在當?shù)叵嚓P(guān)部門有強制規(guī)定的,按當?shù)匾?guī)定執(zhí)行。 第三條 合同或協(xié)議的其它規(guī)定 人力資源管理部門必須在 員工自入職之日 起一個月內(nèi)簽訂勞動合同或協(xié)議。 固定期限的勞動合同,首次簽訂的期限一般為一年,試用期為二個月; 需簽訂《補充協(xié)議》的,《勞動合同》中的工資標準需填寫分拆后的基本工資; 《勞動合同》或《協(xié)議》中, 因生產(chǎn)任務不足待工的,按當?shù)刈畹蜕钯M發(fā) 放 補助 ; 銷售 分公司或辦事處人員的勞動合同,應由總公司簽訂。 代表公司方簽訂勞動合同或協(xié)議的,是法定代表人或其授權(quán)人。 本人拒絕簽訂勞動合同或協(xié)議的,需出具有本人簽字的書面確認。 勞動合同 或協(xié)議 一式兩份,雙方簽訂蓋章后,員工本人一份,另一份存放 人事檔案中。 關(guān)注 2021 年 1 月 1 日以后,簽訂兩次勞動合同的,合同期限問題。 第四條 工時制的規(guī)定 標準工時制:每日工作時間不超過 8 小時,平均每周工作時間不超過 40 小時,每周至少休息一天。適用人群:辦公室人員 等。 綜合工時制:以一定時間為 周期綜合計算工作時間。適用人群:工人、倉儲、質(zhì)檢 人
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