產(chǎn)品部門管理制度(編輯修改稿)
2025-02-26 00:33 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ，并且可以快速準確地查找到配置項的任何版本。 草 稿正 式 發(fā) 布正 在 修 改部 門 經(jīng) 理 、 質(zhì) 量管 理 人 員 審 核配 置 項 建 立通 過未 通 過 產(chǎn)品配置是指一個產(chǎn)品在其生命周期各個階段所產(chǎn)生的各種版本的文檔、計算機程序、部件及數(shù)據(jù)的集合。 審核小組由產(chǎn)品部部門經(jīng)理、 項目負責人 、產(chǎn)品研發(fā)部部門經(jīng)理組成。 配置項版本號規(guī)則 配置項主要有兩大類： ? 屬于產(chǎn)品組成部分的工作成果，例如需求文檔、設(shè)計文檔、源代碼、測試用例等； ? 屬于項目管理過程中產(chǎn)生的文檔，例如工作計劃、項目質(zhì)量報告、項目跟蹤報告等。 配置項的版本號與配置項的狀態(tài)緊密相關(guān)。 處于“草稿”狀態(tài)的配置項的版本號格式為： 。 YZ數(shù)字范圍為 01－ 99。隨著草稿的不斷完善，“ YZ” 的取值應(yīng)該遞增?！?YZ”的初值和增幅由項目組成員自己把握。 處于“正式發(fā)布”狀態(tài)的配置項的版本號格式為： 。 X為主版本號，取值范圍為 1－ 9。 Y為次版本號，取值范圍為 0－ 9。配置項第一次“正式發(fā)布”時，版本號為 。如果配置項的版本升級幅度比較小，一般只增大 Y值， X值保持不變。只有當配置項版本升級幅度比較大時，才允許增大 X值。 處于“正在修改”狀態(tài)的配置項版本號格式為： 。配置項正在修改時，一般只增大 Z 值， 值保持不變。當配置項修改完畢，狀態(tài)重新成為“正式發(fā)布”時，將 Z 值設(shè)置為 0，增加 值 。 配置項 版本控制 步驟 創(chuàng)建配置項 項目成員在配置庫中創(chuàng)建屬于其任務(wù)范圍內(nèi)的配置項。此時配置項的狀態(tài)為“草稿”，其版本號格式為 。 修改處于“草稿”狀態(tài)的配置項 項目成員可以 根據(jù)需要 修改處于“草稿”狀態(tài)的配置項，版本號格式為 。 配置項定稿后要接受 審核 。 如果配置項是技術(shù)文檔，則需要接受技術(shù)評審。 如果配置項是“計劃”類文檔，則需要項目負責人（或部門經(jīng)理）的審核。 若配置項通過了技術(shù)評審或領(lǐng)導(dǎo)審核，則配置項狀態(tài)為“正式發(fā)布”；若未通過技術(shù)評審和領(lǐng)導(dǎo)審核則配置項狀態(tài)為“草稿”重新修改。 正 式發(fā)布 配置項通過 審核 后，則配置項的狀態(tài)從“草稿”變遷為“正式發(fā)布”，版本號格式為 。 變更 修改處于“正式發(fā)布”狀態(tài)的配置項，必須經(jīng)過項目負責人、部門經(jīng)理審核通過 申請 后方可將配置項狀態(tài)從“正式發(fā)布”變遷為“正在修改”，技術(shù)人員可以修改處于“正在修改”狀態(tài)的配置項，版本號格式為 。 在版本控制過程中應(yīng)及時修改 配置項狀態(tài)表 。 基線庫里有新的配置項產(chǎn)生，或者基線庫里的配置項版本升級時，配置管理人員要做版本發(fā)布，通過會議或 Email 等方式通知項目組內(nèi)其它人。 文檔管理 文 檔 入 庫文 檔 管 理 人 員點 收分 類 整 理文 檔 使 用 申 請文 檔 出 庫更 新 文 檔 登 記表文 檔 管 理人 員 審 核文 檔 禁 止 入 庫申 請 人 部 門經(jīng) 理 審 核禁 止 使 用 文 檔更 新 文 檔 登 記表文 檔 歸 還通 過未 通 過通 過未 通 過按 期 歸 還延 期 歸 還 文 檔 文檔 包括 產(chǎn)品部門 的各種文檔 、圖片、 傳真 、技術(shù)資料 等 。 由產(chǎn)品部設(shè)立文檔管理員。 文件保存期限依下列規(guī)定辦理： A． 永久保存： 產(chǎn)品部 管理制度 ；董事會紀錄 ；政府機關(guān)核準文件；其他經(jīng)核定須永久保存的文書。 B． 10 年保存： 項目 計劃資料；其他經(jīng)核定須保存 10 年的文書。 C． 5 年保存：期滿或解除之合約；其他經(jīng)核定保存 5 年的文書。 D． 1 年保存：結(jié)案后無長期保存必要者。 E． 立即銷毀：項目完成后經(jīng)部門經(jīng)理確認需立即銷毀的資料文檔 。 申請文檔入庫人員填寫 文檔入庫表 ，并交 文檔管理員審核 ， 審核通過，文檔入庫 并記錄；審核未通過，文檔不予入庫管理。 文檔入庫后，文檔管理員根據(jù)電子文檔與紙質(zhì)文檔對文檔進行分類管理， 各類文檔應(yīng)按項目、技術(shù)文檔、投標書、招標書、需求文檔、設(shè)計文檔等分類管理，并對文檔進行編號。 管檔人員應(yīng)隨時拂拭檔案架，維護檔案清潔，以防蟲蛀腐朽。每年 年度更換時，清理一次，已屆保存期限者，得予銷毀，銷毀前應(yīng)造冊呈 部門 經(jīng)理核準，并登記表 內(nèi)注明銷毀日期 ，文檔銷毀時至少兩人在場對文檔進行銷毀 。 保管期限屆滿的文件中，部分經(jīng) 申請人部門經(jīng)理 核定仍有保存參考價值者，檔案管理員 應(yīng)將 文件重新歸檔并管理。 公司內(nèi)部人員借 閱、復(fù)制文檔等時須
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1